Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
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In der Online-Schulung zeigten Markus Schmidt und Joachim Wedekind aus dem e-teaching.org-Redaktionsteam die Durchführung eines Online-Events mit dem webbasierten Online-Kommunikations-Tool Adobe Connect aus Sicht der Veranstalter und Referenten und gaben Hinweise, was neben der eigentlichen Ausrichtung des Events alles zu beachten ist.
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Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
- 1. Adobe Connect Ein Werkzeug für Online-Events Montag, 06.02.2012, 14:00 Uhr Online-Schulung mit Markus Schmidt und Joachim Wedekind
- 2. Adobe Connect Alternativen • Verbreitetes System • Blackboard Collaborate • Peripheriegeräte für Referent/innen: • NetMeeting Headset, Kamera • Elluminate VCS • Zugänglich über Browser, keine • Vitero weiteren Installationen nötig • BigBlueButton • Adobe Flash Player • Dimdim • Firewall? • Flash Meeting • Aufzeichnung möglich • … • relativ hohe Kosten, für den Wissen- schaftsbereich über das Deutsche Produktsteckbriefe auf Forschungsnetz (DFN) kostenfrei e-teaching.org: nutzbar. Informationen unter http://www.e-teaching.org/technik/ produkte/ http://www.dfn.de/dienstleistungen/dfnvc/
- 3. Was bieten Webkonferenzsysteme? unterschiedliche Gestaltung der Oberfläche möglich Folienpräsentation Whiteboard Applicationsharing Im Zentrum: die Präsentation Anzeige des Referentendesktop Online-Podium „E-Lectures einmal anders“, 28.06.2010 http://connect.iwm-kmrc.de/p15092865/ (2. Ansicht)
- 4. Adobe Connect-Schulung • Veranstaltung vorbereiten • Organisation • Demo • Durchführung • Moderation • Nachbearbeitung
- 5. Intern: • Raum anlegen • Ankündigung • Moderator • Folien
- 6. Organisation • Absprachen mit den Referenten • Event vorbereiten • Technik-Check
- 7. Absprachen mit den Referenten • Veranstaltungstermin klären • Evtl. Termine für Rundmails und Pressemitteilungen • Was kann publiziert werden (Fotos, Folien) • Rollen festlegen • Hinweise zur Veranstaltung zur Verfügung stellen (Technische FAQ, Leitfaden für Referierende, Konzept)
- 8. Informationsmöglichkeiten schaffen i • Hilfeseite • Verbindungstest • Leitfaden
- 9. Event vorbereiten • Veranstaltungsraum anlegen … • Hinweise, Folien für die Anmoderation erstellen und einfügen • Termin für den Technik-Check festlegen • Veranstaltungshinweis versenden
- 10. Technik Check • Funktionstüchtigkeit der Hardware • Verbindung zum Veranstaltungsraum • Bedienung der Elemente • Ablauf der Veranstaltung
- 11. Veranstaltung durchführen • 30 Min vor Beginn … Technik-Check • 15 Min. vor Beginn ... Raum frei schalten • Ton testen (Feedback der TN) • „Wir starten um ... Uhr“ • Anmoderation • >> Pattern: Online-Schulung
- 12. Moderation • Kontrollmonitor • Raum frei schalten • Einführung • Zeitmanagement • Helfer im Hintergrund • Chatmoderation
- 13. Nachbearbeitung • Aufzeichnung • Folien • Zusatzinfos • Links
- 14. Das Angebot des DFN: Webkonferenzen mit Adobe Connect: https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen.html Informationsveranstaltung (keine Schulung!) des DFN: 28.2.12, 9:30-16:00, KIT in Karlsruhe https://www.vc.dfn.de/aktuelles.html
- 15. Vormerken und anmelden! Ein neuer Open Course beginnt am 16.04.2012: Trends im E-Teaching – der Horizon Report unter der Lupe www.opco12.de 18.04.2012, 18:00 Uhr: Einführungspodium (in Adobe Connect)