Wo Unternehmen und Mitarbeiter häufig auf verschiedene Standorte verteilt sind, kommen oft auch unterschiedliche Kommunikationslösungen zum Einsatz – eigene E-Mail-Domains, verschiedene Ressourcen für Online-Meetings oder auch unterschiedliche Arbeitsprogramme. Eine einheitliche Cloud-basierte Kommunikationsstruktur, wie sie beispielsweise Microsoft mit Skype for Business und Office 365 ermöglicht, kann hier schnell zu einer spürbaren Verbesserung der direkten Zusammenarbeit und auch einer Steigerung von Flexibilität und Produktivität führen. Wir zeigen Ihnen, wie es dem Verband Innovativer Rechenzentren (VIRZ) gelang, mithilfe von Skype for Business deutlich Kosten zu sparen und eine flexible, unkomplizierte Kommunikationsstruktur aufzubauen.
3. Aufgaben des Verbandes Innovatives Rechenzentren e.V.
• fördert den konstruktiven Erfahrungsaustausch zwischen Planern,
Errichtern, Herstellern und Betreibern von Rechenzentren
• ermöglicht den Mitgliedern Zugang zu einem nationalen Expertenpool
• berichtet im Rahmen der konstruktiven Dialoge regelmäßig über den
aktuellen Stand von Normen und Standards aus dem
Rechenzentrumsumfeld.
• Studenten des Studiengangs „DC Technology“ können dank der
Kooperation mit der TH Deggendorf an VIRZ-Seminaren teilnehmen.
VIRZ®
5. Ausgangssituation
• Die Kommunikation des VIRZ lief bisher über
verschiedene Lösungen – eine eigene E-
Maildomain und Webex für Konferenzen oder
Online-Seminare.
• Eine einheitliche Plattform soll die interne
Kommunikation sowie die Organisation von
Konferenzen vereinfachen.
6. Einrichtungen des Rechenzentrums
IT-Raum
Doppelboden
NON-IT
LAYER 2
Fläche (m²)
Schrankreihen
Schrank
Kaltgangeinhausung
Branddetektion- und Brandlöscheinrichtung
Stromverkabelung
Stromanschlusskabel
Steckdosenleiste
Energieverteiler
Sicherungsautomaten
IT
LAYER 3
Bereich
Daten-
verarbeitung
SVN NIK
Daten-
Transport
Daten-
speicher
SVN NIK SVN NIK
Rack fähige Endgeräte
Daten-
verarbeitung
SVN NIK
Daten-
Transport
Daten-
speicher
PSU NIK SVN NIK
Freistehende Systeme
Hardwarekühlung (Luftströmung)Hardwarekühlung (Luftströmung)
Doppelboden
Fläche (m²)
Installationsplatz
Freistehendes System
Blindblenden Blindblenden
Lüftungs-
platte (DB)
Kaltgangeinhausung
Branddetektion- und Brandlöscheinrichtung
IT Hardware-System-KonfigurationIT LAYER 4
Patchkabel
Datenverkabelung
Patchpanel
Kabelmanagement
Installations-,Veränderungs-,BetriebundServiceManagement
Blindblenden Blindblenden
Einbruchsüberwachung Videoüberwachung
Umluftkühlgereäte
ZuganskontrolleSchleuse
Temperaturund
Feuchtesenoren
Energiemessung
Stromverkabelung
Stromanschlusskabel
StromanschlusseinheitPatchkabel
Datenverkabelung
Patchpanel
Kabelmanagement
Energiemessung
Lüftungs-
platte (DB)
NIK= Netzwerkinterfacekarte
Schrank Schrank Schrank
SVN = Stromversorgungsnetzteil
7. Telefonie & Videokonferenz
ca. 50 aktive Mitglieder
• Keine einheitliche IT-
Infrastruktur
• Mix aus PBX (gewerblich),
ISDN (privat),
GSM (gewerblich/privat)
• Telefonkonferenzen via GSM,
ISDN, Webex etc.
> z.T. hohe Kosten z.B. für Webex etc.
> keine einheitliche Infrastruktur
IT-Setup
ca. 50 aktive Mitglieder
• Eigene PCs
• Zentraler Exchange- und Web-
Server
> Know-How erforderlich
> Hoher administrativer
Aufwand
> Hohe Kosten
• Zentrale Datenablage per FTP
> Unsicher
> Umständlich
> Keine Versionsverfolgung
Ausgangssituation
8. Erwartungen & Zielvorgaben
• Kosteneinsparung Verbandssitzungen
> Reisezeiten + Fahrtkosten
> Hotels + Spesen
• Verbesserung der Sprachkommunikation
> Telefonie vereinheitlichen
> Telefonkonferenzen in HD-Audio
> Videokonferenzen in HD (orts- und systemunabhängig)
• Kooperation und Zusammenarbeit
> Desktop Sharing
> Einfache zentrale Dokumenten-Ablage und -Verwaltung
15. Umsetzung Skype for Business
Einheitliche
Telefonie
Exchange
VideokonferenzenIM
Exchange Online
Masterstudiengang
remote
Nachbetreuung via
Skype
Projektplan
Digitale
Transformation
Einführung
Enterpreis Voice
Einheitliche
Durchwahlen
FTP
One Drive for
Business
SharePoint
Skype for Business
Auf Smartphone Devices verfügbar!
18. Ergebnis – höhere Effizienz
• Vereinfachung für die User und Kosteneinsparungen – Der Weg in die
Cloud mit Office 365 / Skype for Business hat für den VIRZ deutlich
messbare Erfolge gebracht, beispielsweise konnten im Bereich des E-
Mailsystems deutliche Kosteneinsparungen verzeichnet werden.
Kosteneinsparungen für E-Mailsystem
Zeitliche und finanzielle Einsparungen dank Onlinekonferenzen
Einfachere Abstimmung innerhalb des Verbandes
Zukunftsorientiertes Online-Studienangebot