Finde Zukunft Digitaler Zettelkasten – Building a Second Brain

Finde Zukunft | Personal Knowledge Management | Workshop 16.02.2024
Zettelkasten
Personal & Team
Knowledge Management
Einführung
06. April 2024

VORSTELLUNGSRUNDE
Erinnert ihr euch an eine Situation, in der ihr
euch geärgert habt, weil ihr zum Beispiel wichtige
Informationen nicht gespeichert habt?
Gab es eine Situation, in der ihr dankbar
wart, etwas gespeichert zu haben?

VORSTELLUNGSRUNDE
BTW: Wo wirst du die Notizen für
diesen Workshop festhalten?

VORSTELLUNGSRUNDE
Und wie wirst du sie teilen?

The Organized Mind

The Organized Mind
"Das grundlegendste Prinzip des organisierten
Geistes, das uns davor bewahrt, Dinge zu
vergessen oder zu verlieren, besteht darin, die
Last des Organisierens von unserem Gehirn auf
die Außenwelt zu verlagern."
- Daniel Levitin

The Organized Mind
"Die Externalisierung von Informationen
organisiert den Verstand und ermöglicht
ihm, kreativer zu sein."
- Daniel Levitin

"Die Externalisierung von Informationen
organisiert den Verstand und ermöglicht
ihm, kreativer zu sein."
- Daniel Levitin

Beispiele für Organized Creative Minds

The Organized Mind: Niklas Luhmann

The Organized Mind
"Ich denke ja auch nicht alles allein,
sondern größtenteils im Zettelkasten."

Informationsquellen

Capture
C O D E
Distill
Organize Express

Aufgaben /
Tasks
Wissen

Content
Struktur

One place to rule them all

Wie soll es für dich aussehen?
?

Vier Note
Taking Fallen

Wahl der digitalen
Notizen-App

Architekt:in Bibliothekar:in
Gärtner:in Student:in

Architekt:in
● Struktur und Hierarchie
● Ordnungsdrang
● Projekte planen und koordinieren
● Nachvollziehbarer Rahmen
● Erheblicher Aufwand bei Veränderungen
● Ignorieren von Informationen, die nicht
ins System passen

Architekt:in

Gärtner:in
● Von unten nach oben
● Beziehungen und Verbindungen fördern
● Neue Projekte/Ideen ergeben sich von selbst
● Bietet kreative Entfaltungsfreiheit
● Abschweifen
● Nicht wissen, wohin es geht

Gärtner:in

Bibliothekar:in
● Praktische Beziehung zu Informationen
● Sammlung von geordnetem Wissen
● Informationen für Projekte steht bereit
● Konsistens in der Organisation
● Sammeln, ohne was damit zu machen

Bibliothekar:in

Student:in
● Fokussiert auf gewisse Anwendungsfälle
● Erwerb von Wissen
● Praktisch orientiert
● Simple Organisation
● Minimal praktikable Lösung
● Geringer kreativer Prozess

Student:in

Welcher Typ bist du?
?

O
Es spielt keine Rolle, wie gut deine Notizen organisiert sind.
Was zählt, ist die Qualität und Quantität der Ergebnisse,
die deine Notizen hervorbringen.

O Clean spaces

O Deine Projekte sind
im Vordergrund

O

P. A. R. A.
Projekte Ressourcen
Arbeitsbereiche Archiv
O

PARA: Organisation so einfach wie möglich
Projekte: woran du gerade arbeitest
Arbeitsbereiche: wofür du verantwortlich bist
Ressourcen: woran du interessiert bist oder worauf
du neugierig bist
Archiv: was beendet oder pausiert ist
O

O Die PARA-Methode
Handlungsfähigkeit
Projekte
Arbeitsbereiche
Ressourcen
Archiv

O Die PARA-Methode

O AUFGABE
Was sind eure aktuellen Projekte,
Arbeitsbereiche und Ressourcen?
Erstellt dazu gerne eine Liste.

O Definitionen
Projekt Arbeitsbereich
Ein Ergebnis, für das du dich aktiv einsetzt und
das mehrere Arbeitssitzungen erfordert.
Ein Bereich der über einen längeren Zeitraum
aufrechterhalten wird.
Ressourcen Archiv
Ein Thema von regelmäßigem Interesse
oder Nutzen.
Inaktive Elemente der oben genannten
Kategorien.

?
O
Wie ist es für euch, eure Projekte im Vordergrund
zu haben, aber gleichzeitig eine Übersicht über
eure Rollen und Interessen zu haben?

O
Die Liste Deiner Projekte

O Arbeitsbereiche
Kunden
Design
Gesundheit
Persönliche Entwicklung
Forschung
Personalmanagement

O Arbeitsbereiche
Kunden
Design
Gesundheit
Persönliche Entwicklung
Forschung
Personalmanagement
Landing page
Style Guide
App Mockup
Projektliste

1. Verliebt in den Zettelkasten
2. Lego Mindset
3. Over-Engineering
4. Keine Passion fürʼs Aufräumen

12 Favorite Problems
Feynman

“You have to keep a dozen of your favorite problems
constantly present in your mind, although by and
large they will lay in a dormant state. Every time you
hear a new trick or a new result, test it against each
of your twelve problems to see whether it helps.
Every once in a while, there will be a hit, and people
will say, ʻHow did he do it? He must be a genius!”
C

C
● Oﬀene Wege anstatt
geschlossene Ziele
● Spielerisch und flexibel

1. How can I shape my day so that it is coherent with my bigger picture?
2. What would creating look if it was easy, light and fun?
4. How does it feel like to be grateful everyday?
6. What should my book publishing career look like?
12. How do we apply the PKM principles to team work?
C Guías Favorite Problems

C

Wie kann ich anderen helfen ... ?
Wie verhält sich X zu Y?
Wie schaﬀe ich es ... ?
Wie könnte es aussehen ... ?
Wie kann meine Organisation ... ?
Wie kann mein Team...?
Wie kann ich...?
Was will ich mit ... machen?
Was würde ich machen ... ?
Was würde passieren ... ?
Was muss stimmen ... ?
C

Warum
Wie
Was
C
?
CAPTURE

Hey Google
Gibt mir meine besten Ideen
C

C
● Inbox
● Email Clipper
● Seite per E-Mail Senden
● Besprechungsnotizen
● Web Clipper
Capture Tools

C
Erstelle eine Liste mit allen Quellen,
aus denen du Informationen beziehst.
AUFGABE

📄 Highlights aus Ebooks, Artikeln, Blogbeiträgen
📧 Auszüge aus E-Mails und Nachrichten
📃 Fotos von Papierunterlagen
📔 Checklisten und Anleitungen
🏛 Notizen von Kursen und Konferenzen
📓 Journal- oder Tagebucheinträge
🖊 Notizen zu Meetings/Treﬀen/Gesprächen
📊 Folien von Präsentationen oder Vorträgen
📱 Abschriften von Sprachnotizen
🖥 Lesezeichen/gespeicherte Webseiten
📷 Fotos/Screenshots
📱Beiträge aus Soziale Medien
📈 Mindmaps, Diagramme, Brainstorms
🎨 Zeichnungen und Skizzen
C

1. Inspirierend
2. Nützlich
3. Überraschend
4. Persönlich
C Was sammeln?

AUFGABE
Bitte überlegt euch einen Capture-Workﬂow für Euch
und euer Team. Wo möchtet ihr relevante
Informationen für das Team speichern? Welche Kanäle
sollen wofür genutzt werden?
C

Extra: ChatGPT Prompt
Füge die folgenden Auszüge aus dem Buch [Name des Buches], die ich
aufgrund ihrer Relevanz und Bedeutung ausgewählt habe, in eine
Zusammenfassung des Buches ein, die sich auch auf externe Quellen
im Internet bezieht. Bitte verwende möglichst viele Details aus den
Auszügen, die ich angegeben habe: ……
C

D Progressive
Summarization
Executive
summary
Highlighted passages
Bolded passages
Captured notes
4
3
2
1

Text
…
E Headline

LUMEN
In jedem Unternehmen
schlummert ein Besseres.
#strategie #kommunikation #kultur

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