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weitsichtig
HR-Kommunikation als Teil der
Strategie der Schweizerischen Post



Perikom Good Practice
Zürich, 22. Juni 2011
Fakten und Zahlen
 2010


öffentlich-rechtliches Unternehmen
im Eigentum des Bundes
Über 61’000 Mitarbeitende,
davon 7740 im Ausland


Betriebsertrag: 8 736 Mio. CHF
Gewinn: 910 Mio. CHF
Briefe, Werbung, Zeitungen:
15 Mio. Sendungen pro Tag
Über 100 Mio. Pakete pro Jahr
Rund 3600 Zugangspunkte
121 Mio. Passagiere bei PostAuto pro Jahr
894 Mio. Transaktionen bei PostFinance pro Jahr
                                                  Seite 2
Wie die Post organisiert ist
Ein Konzern mit sieben starken Bereichen



                                   Verw altungsrat Präsident Peter Hasler


                                                           Interne Rev isionMartina Zehnder



                                           Konzernleiter Jürg Bucher*


                                                           Rechts- und StabsdienstPeter Nobs


              Finanzen                                Personal                               Kommunikation
      Markus Zenhäusern*                       Y v es-André Jeandupeux*                         Daniel Mollet


 PostAuto         PostFinance       PostMail        PostLogistics       Sw iss Post      Sw iss Post         Poststellen
   Daniel         Jürg Bucher*     Ulrich Hurni*       Dieter         International      Solutions          und Verkauf




                                                                                                                                 * Mitglied der Konzernleitung
  Landolf *                                          Bambauer*          Jean-Pierre        Frank              Patrick
                                                                         Streich*         Marthaler*         Salamin*



                                       Serv icesHans-Christof Schregenberger
                     (Immobilien, Inf ormationstechnologie, Konzerneinkauf , Inf raPost AG, Sprachdienst)


                                                                                                                April 2010


                                                                                                                             Seite 3
Kommunikationsstrategie
         Auf einen Blick



Herausforderungen                     Stossrichtungen      Stossrichtungen           Ziele 2013
                                      Kommunikation        Konzern


Mitarbeitende sind Botschafter        Interne Motivation   Qualität, Preis, Kosten

Verankerung als Gesamtdienstleister                                                     Wissen
in vier Märkten
                                      Schärfung des Profils Qualität, Preis,
Positionierung im Ausland
                                                            Kosten, Wachstum
                                                                                         Image
Unternehmerische Ausrichtung

Die Marken der Post                   Aktive Positionierung Qualität, Preis,
                                      im Meinungsmarkt      Kosten, Wachstum
Politische Rahmenbedingungen                                                           Einstellung

Arbeitsmarkt

E-Positionierung                      Nachhaltigkeit       Qualität, Wachstum
                                                                                       Verhalten
                                      und Innovation
Anstellungsbedingungen
Personalstrategie
 2011 bis 2013



   Personalbezogene Umfeldanalyse                                    Unternehmensanalyse

Gesellschaftliche     Wirtschaftliche
Dimension             Dimension                         Konzern- PA      PV   PM   PL   SPI   SPS PV
                                                        strategie
Politische            Technologische
Dimension             Dimension

                                          Personalstrategie
                               Strategische Herausforderungen Personal

Leistungs-                         Entwicklung im     Anstellungs-                         Innovations-
                    Wandel                                               Arbeitsmarkt
 fähigkeit                            Ausland         bedingungen                            fähigkeit

                                 Strategische Stoßrichtungen Personal
    …                 …                  …                 …                  …                …
    …                 …                  …                 …                  …                …
    …                 …                  …                 …                  …                …




                                         Ziele Fachausschuss
                                                Personal




                                                                                                          Seite 5
HR-Strategie
                Herausforderungen und Stossrichtungen
Strategische Herausforderungen           Strategische Stossrichtungen Personal
Personal
                                         Wir wollen…
Leistungsfähigkeit des Unternehmens      -     durch eine systematische Kaderentwicklung die Führungsqualität erhalten und steigern.
partnerschaftlich erhalten und fördern   -     das unternehmerische, eigenverantwortliche und nachhaltige Denken und Handeln fordern und fördern.
                                         -     die Mitarbeitenden und Führungskräfte partnerschaftlich bei der Erhaltung und Steigerung ihrer Leistungsfähigkeit
                                               unterstützen.
                                         -     dass die richtigen Personen am richtigen Ort arbeiten.
                                         -     unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte dabei unterstützen, ihren Arbeitsmarktwert zu erhalten und zu steigern.
                                         Wir wollen…
Gestaltung des Wandels und Umgang        -     unsere Mitarbeitenden befähigen, die Auswirkungen und persönlichen Konsequenzen, welche sich aus Veränderungen
mit Veränderungen aktiv unterstützen           ergeben, eigenverantwortlich mitzugestalten.
                                         -     die zunehmende Komplexität in der Organisation der Post auf der Personalebene meistern (KMU- und Grosskonzern, In-
                                               und Auslandorganisationen mit der notwendigen Differenzierung).
                                         -     unsere Mitarbeitenden in schwierigen Situationen, die der Wandel mit sich bringt, unterstützen.
                                         Wir wollen…
Schaffen von kulturellen und             -     Unterstützung bieten, um die notwendigen Voraussetzungen für das internationale Personalmanagement zu schaffen,
strukturellen Voraussetzungen                  nachhaltig umzusetzen und wo sinnvoll Synergien zu überprüfen.
unterstützen, um die Entwicklung im      -     interkulturelle Kompetenzen entwickeln, leben und konsequent für den Erfolg der Schweizerischen Post nutzen.
Ausland erfolgreich zu leben             -     die Werte der Schweizerischen Post adäquat in den Auslandgesellschaften verankern und durch aktive Einbindung der
                                               Auslandgesellschaften einen gegenseitigen Lernprozess initialisieren.
                                         Wir wollen…
Konkurrenzfähigkeit durch                -     die Opportunitäten der neuen arbeitsrechtlichen Grundlagen nutzen, um eine vermehrte Flexibilisierung durch
Flexibilisierung der                           Branchenorientierung und Regionalisierung bei den Anstellungsbedingungen anzustreben.
Anstellungsbedingungen anstreben         -     konkurrenzfähige, zeitgemässe Vorsorgelösungen anstreben, welche die unterschiedlichen Voraussetzungen der
                                               Branche und/oder des Landes berücksichtigen.
                                        Wir wollen…
Die passenden Personen auf dem          -     die Post als attraktive, international tätige Arbeitgeberin
Arbeitsmarkt effizient finden, gewinnen       positionieren und gleichzeitig die Dach- und Leistungsmarken stärken.
und integrieren                         -     potenzielle Mitarbeitende differenziert ansprechen.
                                        -     mit durchmischten Teams erfolgreicher sein.
                                        -     die Personalgewinnung als durchgängigen und effizienten Prozess gestalten.
                                        -     neue Mitarbeitende professionell in das Unternehmen Post integrieren.
                                         Wir wollen…
Innovationsfähigkeit fördern             -     das innovative Denken und Handeln der Mitarbeitenden fördern.
                                         -     unsere Führungskräfte befähigen, gegenüber innovativen Ideen der Mitarbeitenden und Kollegen offen zu sein und diese
                                               zu unterstützen.
                                         -     die entsprechenden Instrumente und Ausbildungen so gestalten, dass Innovationen möglich werden.
HR-Kommunikation
          Anspruchsgruppen, Themen, Instrumente


                        Bereich P und HR-             Interne                Externe
                       Abteilungen Bereiche        Öffentlichkeit         Öffentlichkeit


Themen                                                                                        Instrumente
- Personalmarketing                                Mitarbeitende                              - Publikationen
                                                                                                intern / extern
                               Dossierführer K                         Potenzielle
- Sozialpartner                                                                                 . HR-Fachpresse
                                                                       Mitarbeitende
- HR-Projekte                                                                                 - Intranet / Internet

- Corporate Social      HR-Leiter Konzern                                                     - Anlässe:
  Responsibility                                                                                . P ensemble
                                                 HR-Kommunikation            Gewerkschaften     . HR-Konferenz
- Weiterbildung                                                                                 . ehem. Kader Post
                         Div. Leitungsgremien
                                                                                                . Führungstreffen P
                            (GLP, FAP, KIK)
- Berufsbildung
                                                                                              - Briefe, E-Mail und
- Diversity                                                                Pensionierte         Referate für Leitung
                                 Ausbildung
                                Mediamatiker
- Gesundheits-                                          Medien /                              - u.a.
  management                                        externe Anfragen

- Pensionskasse Post
                         Vision und Strategie       Personalpolitik        HR-Strategie
- u.a.
Employer Branding
Arbeitgebermarke ist Teil der Unternehmensmarke

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Good Practice 11 (SPRI)

  • 1. weitsichtig HR-Kommunikation als Teil der Strategie der Schweizerischen Post Perikom Good Practice Zürich, 22. Juni 2011
  • 2. Fakten und Zahlen 2010 öffentlich-rechtliches Unternehmen im Eigentum des Bundes Über 61’000 Mitarbeitende, davon 7740 im Ausland Betriebsertrag: 8 736 Mio. CHF Gewinn: 910 Mio. CHF Briefe, Werbung, Zeitungen: 15 Mio. Sendungen pro Tag Über 100 Mio. Pakete pro Jahr Rund 3600 Zugangspunkte 121 Mio. Passagiere bei PostAuto pro Jahr 894 Mio. Transaktionen bei PostFinance pro Jahr Seite 2
  • 3. Wie die Post organisiert ist Ein Konzern mit sieben starken Bereichen Verw altungsrat Präsident Peter Hasler Interne Rev isionMartina Zehnder Konzernleiter Jürg Bucher* Rechts- und StabsdienstPeter Nobs Finanzen Personal Kommunikation Markus Zenhäusern* Y v es-André Jeandupeux* Daniel Mollet PostAuto PostFinance PostMail PostLogistics Sw iss Post Sw iss Post Poststellen Daniel Jürg Bucher* Ulrich Hurni* Dieter International Solutions und Verkauf * Mitglied der Konzernleitung Landolf * Bambauer* Jean-Pierre Frank Patrick Streich* Marthaler* Salamin* Serv icesHans-Christof Schregenberger (Immobilien, Inf ormationstechnologie, Konzerneinkauf , Inf raPost AG, Sprachdienst) April 2010 Seite 3
  • 4. Kommunikationsstrategie Auf einen Blick Herausforderungen Stossrichtungen Stossrichtungen Ziele 2013 Kommunikation Konzern Mitarbeitende sind Botschafter Interne Motivation Qualität, Preis, Kosten Verankerung als Gesamtdienstleister Wissen in vier Märkten Schärfung des Profils Qualität, Preis, Positionierung im Ausland Kosten, Wachstum Image Unternehmerische Ausrichtung Die Marken der Post Aktive Positionierung Qualität, Preis, im Meinungsmarkt Kosten, Wachstum Politische Rahmenbedingungen Einstellung Arbeitsmarkt E-Positionierung Nachhaltigkeit Qualität, Wachstum Verhalten und Innovation Anstellungsbedingungen
  • 5. Personalstrategie 2011 bis 2013 Personalbezogene Umfeldanalyse Unternehmensanalyse Gesellschaftliche Wirtschaftliche Dimension Dimension Konzern- PA PV PM PL SPI SPS PV strategie Politische Technologische Dimension Dimension Personalstrategie Strategische Herausforderungen Personal Leistungs- Entwicklung im Anstellungs- Innovations- Wandel Arbeitsmarkt fähigkeit Ausland bedingungen fähigkeit Strategische Stoßrichtungen Personal … … … … … … … … … … … … … … … … … … Ziele Fachausschuss Personal Seite 5
  • 6. HR-Strategie Herausforderungen und Stossrichtungen Strategische Herausforderungen Strategische Stossrichtungen Personal Personal Wir wollen… Leistungsfähigkeit des Unternehmens - durch eine systematische Kaderentwicklung die Führungsqualität erhalten und steigern. partnerschaftlich erhalten und fördern - das unternehmerische, eigenverantwortliche und nachhaltige Denken und Handeln fordern und fördern. - die Mitarbeitenden und Führungskräfte partnerschaftlich bei der Erhaltung und Steigerung ihrer Leistungsfähigkeit unterstützen. - dass die richtigen Personen am richtigen Ort arbeiten. - unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte dabei unterstützen, ihren Arbeitsmarktwert zu erhalten und zu steigern. Wir wollen… Gestaltung des Wandels und Umgang - unsere Mitarbeitenden befähigen, die Auswirkungen und persönlichen Konsequenzen, welche sich aus Veränderungen mit Veränderungen aktiv unterstützen ergeben, eigenverantwortlich mitzugestalten. - die zunehmende Komplexität in der Organisation der Post auf der Personalebene meistern (KMU- und Grosskonzern, In- und Auslandorganisationen mit der notwendigen Differenzierung). - unsere Mitarbeitenden in schwierigen Situationen, die der Wandel mit sich bringt, unterstützen. Wir wollen… Schaffen von kulturellen und - Unterstützung bieten, um die notwendigen Voraussetzungen für das internationale Personalmanagement zu schaffen, strukturellen Voraussetzungen nachhaltig umzusetzen und wo sinnvoll Synergien zu überprüfen. unterstützen, um die Entwicklung im - interkulturelle Kompetenzen entwickeln, leben und konsequent für den Erfolg der Schweizerischen Post nutzen. Ausland erfolgreich zu leben - die Werte der Schweizerischen Post adäquat in den Auslandgesellschaften verankern und durch aktive Einbindung der Auslandgesellschaften einen gegenseitigen Lernprozess initialisieren. Wir wollen… Konkurrenzfähigkeit durch - die Opportunitäten der neuen arbeitsrechtlichen Grundlagen nutzen, um eine vermehrte Flexibilisierung durch Flexibilisierung der Branchenorientierung und Regionalisierung bei den Anstellungsbedingungen anzustreben. Anstellungsbedingungen anstreben - konkurrenzfähige, zeitgemässe Vorsorgelösungen anstreben, welche die unterschiedlichen Voraussetzungen der Branche und/oder des Landes berücksichtigen. Wir wollen… Die passenden Personen auf dem - die Post als attraktive, international tätige Arbeitgeberin Arbeitsmarkt effizient finden, gewinnen positionieren und gleichzeitig die Dach- und Leistungsmarken stärken. und integrieren - potenzielle Mitarbeitende differenziert ansprechen. - mit durchmischten Teams erfolgreicher sein. - die Personalgewinnung als durchgängigen und effizienten Prozess gestalten. - neue Mitarbeitende professionell in das Unternehmen Post integrieren. Wir wollen… Innovationsfähigkeit fördern - das innovative Denken und Handeln der Mitarbeitenden fördern. - unsere Führungskräfte befähigen, gegenüber innovativen Ideen der Mitarbeitenden und Kollegen offen zu sein und diese zu unterstützen. - die entsprechenden Instrumente und Ausbildungen so gestalten, dass Innovationen möglich werden.
  • 7. HR-Kommunikation Anspruchsgruppen, Themen, Instrumente Bereich P und HR- Interne Externe Abteilungen Bereiche Öffentlichkeit Öffentlichkeit Themen Instrumente - Personalmarketing Mitarbeitende - Publikationen intern / extern Dossierführer K Potenzielle - Sozialpartner . HR-Fachpresse Mitarbeitende - HR-Projekte - Intranet / Internet - Corporate Social HR-Leiter Konzern - Anlässe: Responsibility . P ensemble HR-Kommunikation Gewerkschaften . HR-Konferenz - Weiterbildung . ehem. Kader Post Div. Leitungsgremien . Führungstreffen P (GLP, FAP, KIK) - Berufsbildung - Briefe, E-Mail und - Diversity Pensionierte Referate für Leitung Ausbildung Mediamatiker - Gesundheits- Medien / - u.a. management externe Anfragen - Pensionskasse Post Vision und Strategie Personalpolitik HR-Strategie - u.a.
  • 8. Employer Branding Arbeitgebermarke ist Teil der Unternehmensmarke