Vortrag auf der SeaCon 2015: Agile Festpreisprojekte sind kein Widerspruch - das Agile Manifest lässt sich auch in einem eher klassischen Umfeld anwenden. Auf die Zusammenarbeit kommt es an.

1. Agile Festpreisprojekte
wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit?
Tassilo Kubitz – akquinet AG
SeaCon – 8. Mai 2015

2.  Agile Festpreisprojekte?
 Ein Projekt mit Problemen
 Der Neuanfang
 Agile meets Classic
 Flexibilität im agilen Festpreis
 Das Vertragliche
 Erkenntnisse
2Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG
Agenda
08.05.2015

3. 3
Agile Festpreisprojekte?
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

4.  Festpreis
– Wenn alles klar ist, kann alles geplant werden
– Risikoverlagerung zum Auftragnehmer
– Änderungen vermeiden
 Agil
– Starten, wenn noch nicht alles klar ist
– Risikoteilung
– Änderungen unterstützen
 Realität
– Festpreisprojekte benötigen einen Prozess zur Kostenschätzung
– In IT-Projekten ändert sich oft die Aufgabenstellung
– Vollständige Anforderungsanalyse ist teuer und kostet Zeit
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Agile Festpreisprojekte?
08.05.2015Agile Festpreisprojekte?

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Ein Projekt mit Problemen
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

6.  Ziel
– Ablösung einer dezentralen Altanwendung durch Neuentwicklung
 Kunde
– Maschinenbau
– Keine Erfahrung mit verteilten Systemen
– Keine Erfahrung mit agilen Methoden
 akquinet
– Dienstleister
– Expertise in Individual-Softwareentwickung
– Erfahrung mit agilem Vorgehen (RE, (A)TDD, CI, Prototyping, …)
6
Das Projekt
08.05.2015Ein Projekt mir Problemen

7.  Kenngrößen
– Laufzeit von November 2009 bis Dezember 2014
– Örtliche Trennung von AG und AN
– Teamgröße variabel: 4-12
– Aufwand insgesamt 3500 PT (über mehrere Verträge)
 Vorgehen im Festpreis mit „agilen Ansätzen“
 Was sollte da schief gehen?
7
Das Projekt
08.05.2015Ein Projekt mir Problemen

8.  Planung: Der Ansatz „alles“ haben zu wollen, führte zu
übermäßiger Parallelentwicklung
 Vorgehen: Unterschiedliches Verständnis von agilem Vorgehen
bei AG und AN
 Kommunikation: Änderungen auf Zuruf
 Kosten: Mehraufwände und Verzug im Projekt
 Vertrauen: Erschüttert
 Eskalation und Klärung
8
Status Sommer 2011: Projekt in Schieflage
08.05.2015Ein Projekt mir Problemen

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Der Neuanfang
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

10.  Aufbau von Vertrauen und Zuverlässigkeit
– Fokus auf Produktivsetzung im November 2011
– Qualität, Termine, Kosten
 Motivation von Team und Kunde
– Einbringen eigener Expertise in der Software-Release-Planung
– Intensive Zusammenarbeit in Workshops und TelCos
– Abschirmung des Teams und realistischer Workload
 Kein „agiles Vorgehen“ mehr – „Klassischer Wasserfall“ war
gefordert
– Der Begriff Agilität war „verbrannt“
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Meine ersten Schritte
08.05.2015Der Neuanfang

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Agile meets Classic
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

12.  Definition von Agilität und Festpreis
– Agilität bedeutet Flexibilität
– Festpreis ist der Rahmen
– Änderungen bedeuten Mehrkosten
– Variabler Leistungsumfang mit Fokus auf optimiertem Mehrwert
 Vorgehen mit gemeinsamer Collaboration-Plattform
– Confluence, JIRA
 Unterstützung des Kunden beim Produktmanagement
– Beschreibung und Bewertung der Anforderungen
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Der Weg zu mehr Agilität
08.05.2015Agile meets Classic

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Anforderungsanalyse – Wie viel RE?
Angemessenes RE als
grundlegende Absicherung
Minimales RE
RE als Versicherung für
den Fall der Fälle
Detailliertes RE unbedingt
notwendig
Zusammenarbeit
Domäne
wissendunwissend
neu / nicht
kooperativ
kooperativ
Abbildung nach
Johannes Bergsmann
08.05.2015Agile meets Classic

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Beschreibung von Anforderungen
08.05.2015
Epic
User Story
Theme Use Case
Szenario
Agile meets Classic

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Eine Anforderung wird formuliert
08.05.2015
 Zielstellung in Form von SPIN-Selling
 Entwurf von Lösungen (Szenarien)
 Klassifikation mit Kano-Modell
 Auswahl von Muss, Soll, Kann
 Abnahmekriterien aus Sicht des Testers und Entwicklers
 Annahmen, Abgrenzungen, Abhängigkeiten
 Schätzung
 Entscheidung zur Umsetzung
Agile meets Classic

16. Der Projektplan
„parallelisiere den Wasserfall“
 Priorisiere mit Lean Management
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Analyse/Design Implementierung Abnahme
Feature 1
Feature 2
Feature 3
Muss
Soll
Kann
08.05.2015
– time2market
– design2cost
Agile meets Classic

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Flexibilität im agilen Festpreis
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

18.  Fixes Budget
 Grobe Vorplanung
 design2cost
– Analyse/Design
– 15% (des Feature)
 time2market
– Planänderungen
– 10% des Budgets
 Planänderungsboard
– AG und AN
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Das Vorgehen im agilen Festpreis
08.05.2015Flexibilität im agilen Festpreis

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Das Vertragliche
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

20.  Eine Pilotbeauftragung
– Zum Kennenlernen des Vorgehens „Agiler Festpreis“
 Szenarien / Features aus Sicht des Vertriebs
– Wireframes, Fachlichkeit, Lösungen als Abnahmekriterium
 Partnerschaftliche Risikoteilung
– Planänderungsbudget 10%
– Risikobudget von 10%
– Bei Kostenunterschreitung oder –überschreitung können 50% in Rechnung
gestellt werden
– Laufzeit von maximal einem Jahr
 Zahlungen
– Pro Release nach nach tatsächlichem Aufwand
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Das Vertragliche
08.05.2015Das Vertragliche

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Erkenntnisse
08.05.2015Agile Festpreisprojekte – wie entsteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit? © 2015 – akquinet AG

22.  Nach der Pilotphase (ca. 3 Monate) hat der Kunde das Vorgehen
beibehalten
 Das Vorgehensmodell führte zu vielen Änderungen im
Projektverlauf
 Viele Anforderungen aus dem alten Lastenheft waren obsolet
 Neue Anforderungen konnten aufgenommen werden
 Terminänderungen passten zu den Wünschen des Kunden
 Budget wurde eingehalten, Mehrwert wurde erzeugt
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Die Zeit 2012-2014
08.05.2015Erkenntnisse

23.  Aufwände bei der Zusammenarbeit
– Planänderungsboard - Anfänglich vom Kunden unterschätzt
 Die Abnahme und das Gefühl des Kunden dabei
– „weiche“ Abnahmekriterien in Form von Wireframes, User Stories
– Änderungen am Projektkontext während der Laufzeit
 Was half?
– Vertrag förderte das Partnerschaftliche
– Konzentration auf die Fachlichkeit
– Konsequente Kosten/Nutzen-Betrachtungen bei Entscheidungen
(auch bei Fehlerbehebungen)
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Die Probleme
08.05.2015Erkenntnisse

24.  Volle Transparenz der Kosten durch Änderungen
 Domänenverständnis und Beratung über mehrere
Lösungsszenarien
 Nutzung von Synergien
 Priorisierung anhand von Kosten/Nutzen-Betrachtungen
 Termin- und Budgettreue im Projekt – trotz Änderungen
 Schneller Mehrwert, ohne alles vorher durchdacht zu haben
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Was schaffte Vertrauen?
08.05.2015Erkenntnisse

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Agile Festpreisprojekte…
Fragen und Diskussion
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