Business Intelligence - Lust oder Leid? Kann Performance Management die Profitabilität und Leistungsfähigkeit wirklich beeinflussen? Ein Erfahrungsbericht über den Nutzen anhand ausgewählter Beispiele – Jochen Schafberger (evidanza)

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Business Intelligence – Lust oder Leid?
Kann Performance Management die Profitabilität
und Leistungsfähigkeit wirklich beeinflussen?
Ein Erfahrungsbericht über den Nutzen
anhand ausgewählter Beispiele.

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Business- und Technologie-Prioritäten in 2010 (weltweit)
Quelle: Gartner EXP
In der jährlich von Gartner Executive Programs (EXP) durchgeführten 'CIO Survey' wurden weltweit über 1.500 IT-Leiter zu ihren Strategien, Prioritäten und
Budgeterwartungen für 2010 befragt:
Top 10-Prioritäten – Technologie:
1. Business Intelligence (1)*
2. Unternehmens-Anwendungen: ERP, CRM und andere (2)
3. Server und Storage-Technologien / Virtualisierung (3)
4. Modernisierung von Legacy-Applikationen (4)
5. Technologien für 'Collaboration' (8)
6. Netzwerk, Sprach- und Datenkommunikation (7)
7. Technische Infrastruktur (5)
8. Sicherheitstechnologien (6)
9. SOA-Applikationen und Architekturen (10)
10. Dokumenten-Management (9)
* Rangplatz im Vorjahr
Top 10-Prioritäten – Business:
1. Optimierung der Geschäftsprozesse (1)*
2. Senkung der Unternehmenskosten (5)
3. Verbesserung der Mitarbeiter-Effizienz (6)
4. Neukundengewinnung und -erhalt (2)
5. Stärkere Nutzung von Informationen und Analysen (8)
6. Neue Produkte und Services / Innovation (3)
7. Effizientere Ausrichtung auf Kunden und Märkte (9)
8. Change Management-Intiativen (neu)
9. Ausbau bestehender Kundenbeziehungen (7)
10. Expansion in neue Märkte und Regionen (4)
* Rangplatz im Vorjahr
Business Intelligence: Lust oder Leid?

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Unsere Interpretation von BI erweitert das klassische Verständnis
Business Intelligence
Business Collaboration
Solutions
Business Intelligence Business
Management
Corporate Business
Management
Business Process
Solutions

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Business Intelligence Business Performance
Management
Business Collaboration
Der Bedarf der Kunden baut sich sukzessive auf
Reifegrad von BI und den weiterführenden Lösungen
Zeit
Reifegrad
Standard-
reporting
Ad-hoc
Analysen
Berichte
Dashboards
Performance
Management
Strategische & operative
Unternehmensplanung
Risiko Management
Maßnahmen- &
Aufgaben
Management
Work Flow &
Alert Management
Kommunikations-
Management
Dokumentation

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Der BI Plattform-Ansatz (All With One)

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Basis Plattform-Strategie
Basis Technologien
BIS Basis Plugin´s für Anwendungs-Entwicklung
WPF .NET Info Path Silverlight HTML 5 SQL Server SQL
Analysis
Services
Config
Service
Config
Service
Config
Service
Config
Service
BIS-Application Framework
Meta
Datenbank
Netzwerk
Protokoll
Office &
SharePoint
Anbindung
Work
Flow
Service
Translator Lizenz
Server
Security Standard
Controls
(Trees, Multi
Panel,…)
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Node
Service
Business
Intelligence
Business
Performance
Management
Business
Collaboration
Cloud
Cloud

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Aktuelle Herausforderungen an BI Systeme
• Workflow und Collaboration
• Integrierte Performance Management Lösungen
Entscheidungs- und Performance-
Management Prozesse
beschleunigen
• Strukturierte und unstrukturierte Informationen bereitstellen
BI Relevanz erhöhen
• Standardisierung auf eine BI Plattform
BI Kosten senken
• Fachanwender-Orientierung
• BI Kontinuum
Schnelle Anpassung an neue
Organisationsstrukturen und
Prozesse
• Intuitive Bedienung
• Self Service BI
Mehr Mitarbeiter in Performance
Management Prozesse involvieren

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Erfahrungsbericht / Beispiele

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Borussia Dortmund
Unternehmensprofil
- 1909 Gründung des Ballspielverein Borussia 09 e. V. Dortmund
- 6 x Deutscher Meister, 2 x DFB-Pokalsieger, 2 x Europapokalsieger
- Oktober 2000 Börsengang
- ca. 35.000 Mitglieder
- zum Konzern gehören Borussia Dortmund Geschäftsführungs-GmbH, KGaA, BVB Merchandising GmbH oder die BVB Stadion Holding GmbH
- Umsatz 2010 von 114 Millionen Euro (konzernweit)

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Borussia Dortmund
Ausgangslage
- ERP System Navision
- Reporting und Planung über Excel. Datenex- und imports von und nach Navision
- Langwieriger Planungsprozess (sehr detaillierte GuV Planung für DFL Lizenzierung notwendig!)
Lösungsansatz
- Integratives Planungs- und Reportingtool mit Hilfe von BIS.NAV
- Aufbau einer integrierten GuV, Bilanz und Liquiditätsplanung
- Schnelle und anforderungsgenaue Umsetzung auf Basis von Branchen Know How im Bereich Sports
Nutzen
- Fehlerreduktion auf Grund einer Datenbankbasierten Planungslösung
- Bessere Überwachung des Planungsprozesses durch Planungsmonitoring in BIS.Nav
- Schnellere Durchführung des Planungsprozesses auf Grund der integrativen Lösung in BIS.NAV
- Höhere Transparenz auf Basis des Reportings in den Bereichen Fibu, Merchandising, Ticketing

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Borussia Dortmund - Planungsprozess

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Borussia Dortmund - Personalplanung

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Engbers
Unternehmensprofil
Die Engbers GmbH & Co.KG mit Sitz in Gronau ist ein international agierendes Unternehmen
im Bereich der sportiven Männermode.
Sie betreibt über 250 Filialen deutschlandweit und über 1,5 Millionen Kunden besitzen
die Engbers Card.
Ausgangslage
- ERP System Dynamics AX
- Reporting über AS400 und Cristal Reports
- Sehr inperformante Lösung, lange Ladezeiten, sehr unflexibel

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Engbers
Lösungsansatz
- Einführung eines unternehmensweiten Analyse- und Reportingtool auf Basis von BIS.AX
- Abbildung der Bereiche Lager, Bonstatistik (Filialumsätze), Fibu, KoRe sowie CRM Auswertungen
- Schnelle und anforderungsgenaue Umsetzung auf Basis von Branchen Know How im Bereich Fashion (Mammut, Sport Experts, Strenesse, Brooks, …)
Nutzen
- Höhere Transparenz auf Basis des Reportings in allen Unternehmensbereichen
- Schneller und flexibler Zugriff auf Daten
- User aus allen Bereichen können selbstständig und mit geringem Aufwand Berichte erstellen
- Umsatz und Absatzkennzahlen am Point of Sale durch BIS.AX Batchversand als pdf Dokument)

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Engbers - Artikelblatt

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Engbers - Umsatz nach Uhrzeit / Tag

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Demo
Demo

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Besuchen Sie uns an unserem
Messe-Stand!
BIS.Mobile testen und
Apple iPad gewinnen!

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mittelständisches Softwarehaus für BI und Controlling-Lösungen
Spezialisierte BI und Controlling Consulting Teams
Zahlreiche vertikale BI Branchenlösungen durch evidanza Partnerlösungen
Seit 2005 Innovationsmotor für Business Intelligence Lösungen und integrierte
Unternehmenssteuerung
evidanza entwickelt BI-Lösungen für ganzheitliche und prozessorientierte
Unternehmenssteuerung
Auf Basis von modernster Entwicklungs- und Anwendungstechnologien von Microsoft
Das Unternehmen evidanza

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evidanza Kunden (Auszug)
BIS.Dynamics

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Referenzen (Auszug)
BIS.Center Kunden

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evidanza Partner (1/2)
BIS.AX /NAV Partner

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evidanza Partner (2/2)
BIS.Center / Branchen-
Partner / OEM-Partner