CHAOS 2.0 und Wege hinaus: Der Einsatz von Enterprise Search Technologie zur Reduktion des Information Overload
1. T-Systems Multimedia Solutions GmbH
07. September 2011
CHAOS 2.0 UND WEGE HINAUS:
EINSATZ VON ENTERPRISE SEARCH TECHNOLOGIE
ZUR REDUKTION DES INFORMATION OVERLOAD.
2. T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS GMBH.
Unsere Kunden … … und Partner.
Hamburg
Berlin
Dresden
Bonn Jena
Stuttgart
München
Freiburg
Graz
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3. DIE REFERENTEN.
Stefan Ehrlich
Business Unit Leiter
Content and Collaboration Solutions
stefan.ehrlich@t-systems.com
Dada Lin
Industriedoktorand
dada.lin@t-systems.com
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4. AGENDA.
1. Social Software führt zu Information Overload.
2. Einsatz einer Enterprise Search zum Finden von Experten.
3. Einsatz von Enterprise Search als Dashboard zur Informationskanalisierung.
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5. 1. SOCIAL SOFTWARE FÜHRT ZU INFORMATION
OVERLOAD.
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6. VOM WEB 2.0 ZUM ENTERPRISE 2.0.
Social Wikis
Networking Microblogging
Services Social
Social Software Bookmarks
Blogs Instant Social Tagging
Messaging
Enterprise 2.0 ?
Empowerment Autonome
Flache
Projektteams
Hierarchien 2.0-
Managementphilosophie
Dezentralität Moderieren statt
„Die Kunst
Kontrollieren
loszulassen“
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7. DAS TEAMWEB.
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8. ENTWICKLUNG DER SEITENANZAHL SEIT 2008.
50000
45000
2008 2009 2010 2011
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
~ 50.000 angelegte Seiten seit 2008
~ 1300 neue Seiten pro Monat
~ 8000 Seitenbearbeitungen pro Monat
~ 2200 Bereiche im TeamWeb
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9. EINIGE GRÜNDE FÜR INFORMATION OVERLOAD
DURCH WIKIS.
Wiki als „whiteboard“
uneinheitliche, natürlich gewachsene Seitenstrukturen
Hohe Spezifizität einiger Inhalte
Veraltete Inhalte
Parallele Medien (E-Mail, Sharepoint, etc.)
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10. 2. EINSATZ EINER ENTERPRISE SEARCH ZUM FINDEN
VON EXPERTEN.
Einführung einer plattformübergreifenden Suchfunktion (TeamWeb, MS
Sharepoint, Phonebook)
Technologie: Inter:gator als Basis
Anwendungsfälle der Enterprise Search:
1. Freies Suchen nach Informationen
2. Wiederfinden von bereits gefundenen Informationen/Dokumenten
3. Suchen nach „in der Kaffeeküche identifizierten“ Informationen
4. Suche nach Experten zu Themen
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11.
12. 3. EINSATZ VON ENTERPRISE SEARCH ALS
DASHBOARD ZUR INFORMATIONSKANALISIERUNG.
Intranet-Dashboard nach Vorbild von iGoogle
Technologien: Enterprise Search + Google Web Toolkit
Personalisierbare Widgets, z.B.:
...Nachrichten aus dem Unternehmen,
...Nachrichten aus den Bereichen,
...Störticker
...Oft kommentierte Inhalte,
...Zuletzt aktualisiert,
...Neueste Kommentare
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