Microsoft Business Productivity Update, Event November 2016, präsentiert von Allgeier (Schweiz) AG und Microsoft Schweiz. Präsentierte Themen: Office 365 Functions und Feature Roadmap, Office 365 Modern UI, Office 365 Power Apps und Flow, Hybride Szenarien und Neuerungen in SPS 2016 on Premise.

1. www.allgeier.ch
Allgeier (Schweiz) AG
Microsoft Business Productivity Tech Update
Office 365 Functions & Feature Roadmap Patrick Spieler
Modern User Experience Roman Rietmann
PowerApp und Flow Adrian Bucher
Hybride Szenarien & SharePoint 2016 Christian Dunkel
Networking Apéro

2. www.allgeier.ch
Basel, Bern, Thalwil Cloud Erfahrung
seit BPOS
Office 365,Azure, SPS on
Premise, Hybrid KMU & Enterprise
Allgeier (Schweiz) AG – Cloud Services
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
2

3. www.allgeier.ch
AnalyticsData Cloud
Technology – Drivers & Enablers
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
3

4. www.allgeier.ch
Anywhere
Any Device
Collaboration
Internal & External
As you need
The modern workplace
Data volume
Flexible & Fast
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
4

5. Reinventing Productivity
For the digital transformation
Office 365 Functions & Feature Roadmap
Microsoft Strategie und Plattform-Entwicklung, Fokus Themen,
Business Herausforderungen und Technologie Lösungen
Patrick Spieler, Microsoft Schweiz
Sr. Partner Technology Strategist

6. 6
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

7. Incredible innovation

8. Reinventing Productivity
for the digital transformation

9. Office 365: Collaboration
Designed for the unique workstyle of every
group
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Sites & Content Management
Chat-based Workspace
Co-Authoring Content
Enterprise Social
Mail & Calendar
Voice, Video & Meetings
Complete Collaboration Solution
Office 365 addresses the breadth of collaboration
needs across your company
Integrated Experiences
Office 365 Groups and Graph enable integrated
experiences that facilitate effective collaboration
Security and Compliance
Office 365 delivers the security, compliance and
manageability required in today’s workplace
Office 365 Groups

10. Microsoft Teams
Chat-based workspace in Office 365

11. Outlook Customer Management
Outlook Customer
Manager automatically
organizes information—
emails, meetings, calls,
notes, tasks, deals, and
deadlines—in one place.
So, you spend less time
entering and searching
for data, and more time
with your customers.
https://blogs.office.com/2016/11/14/introducing-outlook-customer-manager-relationships-made-easy-for-small-businesses/

12. Analytics & Intelligence
Discover information relevant to you
& connect with people and teams
Time and network insights to help
you focus on what matters most
Unleash the potential of your
people
MYANALYTICS WORKPLACE
ANALYTICS
DELVE

13. Cloud-powered intelligent services in Office
Design Ideas Quick Starter Tap
What is new in Word? What is new in PowerPoint? What is new in Excel?

14. Threat Intelligence
Broad visibility into attack trends
Billions of data points from Office, Windows & Azure
Integrated data from external cyber threat hunters
Proactive security policy management
Intuitive dashboards with drill-down capabilities
https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-
intelligence-to-security-and-compliance-in-
office-365/

15. Advanced Data
Governance
Leverage intelligence to automate data retention
Classify data based on age, type, user, or sensitivity
Policy recommendations based on machine learning
Apply actions to preserve high value data
Purge redundant, obsolete and trivial data
https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-
intelligence-to-security-and-compliance-in-
office-365/

16. Advanced Security Management

17. Hybrid and on-premises
Approximately 3 year cycle
New features and value at major updates
Interim Features packs
Visibility
Rolling 90-day public roadmap
of what’s coming
Control
First release program and deferred
service branch
Cadence
Regular releases of new innovations
Cloud updates on a regular
basis
Innovation & Release Management
https://fasttrack.microsoft.com/roadmap

18. www.allgeier.ch
Modern User Experience Roman Rietmann
Moder UX Integration & Benefits
Components
Compatibility
Mobile App
Roadmap

19. www.allgeier.ch
Modern User Experience Integration
19
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
Groups
Mail
Calendar
PlannerPeople
SharePoint

20. www.allgeier.ch
Modern User Experience Benefits
Classic Modern
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
20

21. www.allgeier.ch
Modern User Experience Components - Demo
21
Modern SharePoint Lists
 Modular View Edit
 Details Pane
 Context Menu
Modern Web Pages
 Easy to use
 Fast editing
 Reactive (WYSIWYG)
Modern WebParts
 Lightweight
 Client side code
 Offline development
 Platform independent
Modern Publishing Pages
 Different design packages
 Coming soon (2017 H1)
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

22. www.allgeier.ch
Modern User Experience Compatibility
22
 Compatible
 Modern WebParts in classic pages
 Lists an Libraries (not 100% feature complete)
 Side by side works (classics/modern)
 Incompatible
 Classic WebParts in modern pages
 Content migration necessary (classic -> modern)
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

23. www.allgeier.ch
SharePoint Mobile App
23
 Acts as Hub/Entry point
 iPhone, Android, Windows
 Simple Authentication
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

24. www.allgeier.ch
What’s Next
24
Office 365
 Modern Publishing Sites (2017 H1)
 A lot more: FastTrack
On Premise
 Converged Codebase
 Public Updates & Feature Packs
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

25. www.allgeier.ch
Links
25
Office 365 Roadmap
http://fasttrack.microsoft.com/roadmap
Discover what's new and what's coming to SharePoint Modern Team sites
https://myignite.microsoft.com/videos/1348
Discover the new SharePoint content publishing experiences
https://myignite.microsoft.com/videos/1352
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

26. www.allgeier.ch
Allgeier (Schweiz) AG
PowerApp und Flow Adrian Bucher
Was ist Power App
Was ist Flow
Demo
Roadmap

27. www.allgeier.ch
 Ersatz für InfoPath – nicht aber dessen Nachfolger!
 (InfoPath: Support bis 2026)
 Gedacht für User mit wenig bis keinen Entwickler-Erfahrungen
Was ist PowerApp
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
27

28. www.allgeier.ch
Warum PowerApps & Flow
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
28

29. www.allgeier.ch
PowerApps mit Daten verbinden
29
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
 Ca. 60 Connections verfügbar
 Mit DataGateway auch onPremise
Daten verfügbar
 Unterstützt das Common Data Model
 Eigene APIs (RESTful API) werden
ebenfalls unterstützt

30. www.allgeier.ch
 App für iPhone, Android und Windows-Phone (preview)
 Verwendung im Browser ebenfalls möglich
 für App-Erstellung
Windows-store-app & Web-based-studio
Womit laufen PowerApps?
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
30

31. www.allgeier.ch
 «personal productivity»
 Automatisierung von persönlichen Aufgaben
 Vergleichbar mit IFTTT
 «Flow of the week»
https://flow.microsoft.com/de-de/blog/category/flow-of-the-
week/
Was ist Flow?
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
31

32. www.allgeier.ch
 Über 70 Connections verfügbar
 Mit DataGateway auch onPremise Daten verfügbar
 Unterstützt das Common Data Model
 Trigger via WebHooks
Dienste mit Flow
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
32

33. www.allgeier.ch
 Einfaches Issue tracking
 Heute in Excel
 Probleme
 Pflege der Issues umständlich, da immer Excel gesucht werden muss
 Excel oft nicht zur Hand, wenn Supporter im Gebäude unterwegs
 Issues nicht up-to-date, da Update vergessen geht
Demo: Szenario
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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34. www.allgeier.ch
In Excel eine Tabelle anlegen
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
34

35. www.allgeier.ch
Datenquelle in PowerApps auswählen
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
35

36. www.allgeier.ch
PowerApps erstellt App
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
36

37. www.allgeier.ch
Formulare anpassen
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
37

38. www.allgeier.ch
App Name, Logo und Beschreibung festlegen
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
38

39. www.allgeier.ch
PowerApp freigeben
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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40. www.allgeier.ch
App auf Handy verfügbar
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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41. www.allgeier.ch
 Status-Feld einbauen (neu/in Bearbeitung/…)
 Due-Date, Priorität, usw.
 Zuweisung an Mitarbeiter
 SharePoint Liste anstelle Excel-Liste
 Automatisierung via Flow
 Lazy-Approval einfügen
 Notifications
Review Demo, Ausbaumöglichkeiten
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
41

42. www.allgeier.ch
Roadmap
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Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
 PowerApps
 firmenweites App-Sharing
 Platform Admin Center
 Wiederverwendbare dynamische
Formulare (preview)
 Flow
 Wiederverwendbare dynamische
Geschäftsprozesse
 Flow sharing & collaboration
 Data flow policies

43. www.allgeier.ch
Allgeier (Schweiz) AG
Hybride Szenarien & SPS 2016 Christian Dunkel
Voraussetzungen
App Launcher, OneDrive, Profile Redirection
Hybrid Sites & Hybrid Search
Hybrid Auditing & Hybrid Picker

44. www.allgeier.ch
 Weil die Kunden es brauchen
 Weil die Kunden es wollen
 Typische Anwendungsszenarien
 Intranet
 Extranet
 Collaboration mit internen und externen Benutzern
 Yammer Integration
 Sharen von Dokumenten/Dateien außerhalb der Organisation
 Weil es die beste Lösung ist
 Einfacher Einstieg in die Cloud
 Die Pace wird durch das Unternehmen selbst festgelegt.
 Enterprise Benutzer sind von (fast) überall her mit den benötigten
Ressourcen und Inhalten verbunden.
Warum Hybrid?
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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Office 386
+ =
On Premise Hybrid

45. www.allgeier.ch
 SharePoint 2016 On-Premise
 Office 365 Subscription mit SharePoint Online
 Azure Active Directory Synchronisation
 Server-to-Server Authentication
 Internetverbindung und eine gute Bandbreite
 Optional: ADFS, WAP & Office Web Apps
Was sind die Voraussetzungen?
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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46. www.allgeier.ch
 Hybrid Extensible App Launcher
 Hybrid OneDrive und Profile Redirection
 Hybrid Extranet B2B Sites
 Hybrid Sites
 Hybrid Search
 Hybrid Taxonomy (Preview) -> Feature Pack 1
 Hybrid Auditing (Preview) -> Feature Pack 1
SharePoint 2016 bringt neue Hybridfähigkeiten
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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47. www.allgeier.ch
 Konsistente Navigation zwischen Office 365 und On-Premise
 Schneller Zugriff
 App Launcher Customization
 Hybrid Extensible App Launcher (Feature Pack 1)
 Verfügbar ab SP2016 RTM und SP2013 September 2016 CU
 Hinweis: Nach Aktivierung -> sichtbar nach 2 Tagen
Hybrid Extensible App Launcher
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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48. www.allgeier.ch
 Hybrid OneDrive
 Persönliche Dateiablage in Office 365
 Umleitung von On-Premise nach Office 365
 User Profile Redirection/Delve
 Umleitung auf Delve (About Me) anstatt MySites
Hybrid OneDrive und Profile Redirection
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
48

49. www.allgeier.ch
 Extranet B2B Sites
 Sichere Zusammenarbeit mit
Partnern
 Kein Zugriff auf die lokale
Umgebung oder andere Office
365-Websites
 Hybrid Sites
 Folgen von Sites, Dokumenten
und Personen
 Alles an einem Ort
 Self-Service Site Creation
 Promoted Sites
Extranet B2B Sites und Hybrid Sites
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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50. www.allgeier.ch
 Gleichzeitige Suche von Inhalten in On-Premise und Office 365
 Varianten
 Cloud Hybrid Search: Ein gemeinsamer Suchindex in der Cloud
 Cloud Federated Search: Jeweils ein eigener Suchindex On-Premise und in der
Cloud
Hybrid Search
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
50
Cloud Hybrid Search Cloud Federated Search

51. www.allgeier.ch
 Gemeinsame Taxonomie zwischen SharePoint On-Premise und Online
 Teil des Feature Pack 1 (SP2016 November 2016 PU)
 Terms,Term Sets/Groups verfügbar in beiden Welten
 Zentrale Verwaltung der Taxonomie:
 Master ist SharePoint Online
 On-Premise verwaltet ein schreibgeschütztes Replikat
 Teilen von nur ausgewählten Term Groups
 Lokale Terms (Site-spezifisch) bleiben local -> keine Replikation
 Term IDs identisch -> einfachere Migration in der Zukunft
 Separate Verwaltung von Content Type Hubs
Hybrid Taxonomy (Preview)
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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52. www.allgeier.ch
 Einheitlicher Blick auf
Benutzeraktivitäten On-Premise &
Online
 Upload von Benutzeraktivitäten
(On-Premise) nach Office 365
 Office 365 Compliance Center ->
Search investigation -> Audit Log
search
Hybrid Auditing (Preview)
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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53. www.allgeier.ch
 Configuration Wizard
 Vereinfachte Konfiguration von
 Hybrid OneDrive
 Hybrid Sites Features
 Hybrid App Launcher
 Hybrid Extranet B2B Sites
 Hybrid Auditing
 Hybrid Taxonomy
Hybrid Picker
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
53

54. www.allgeier.ch
1. Hybrid Extensible App Launcher
2. Hybrid Auditing for SP 2016 (Preview customers only)
3. Hybrid Taxonomy for SP 2016 (Preview customers only)
4. SharePoint Hybrid All-up
5. Hybrid ODB
6. Hybrid Sites Features
7. Hybrid Extranet B2B
8. Cloud Search Application - Search Hybrid
9. Plan for Hybrid Profile and Profile Redirection
10. Custom Profile Properties Import to SPO
11. Hybrid Scenario Picker - Configuration Wizard
Links
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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55. www.allgeier.ch
Allgeier (Schweiz) AG
Abschluss
Zusammenfassung
Angebote
Fragen und Antworten

56. www.allgeier.ch
Zusammenfassung
Vorteile der
Cloud nutzen
Hybride
Szenarien zum
Einstieg
UI entwickelt
sich, UX
verbessert sich
PowerApp &
Flow für
Prozesse &
Formulare
Experiment fast
& learn
Office365
wächst
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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57. www.allgeier.ch
Unsere Angebote
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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• Ist-Analyse
• Ziele
• Lizenz-Beratung
• Lösungsdesign
• Kosten
• Planung
Assessment
Ab 1 AT
• Ist-Analyse
• Lösung & Lizenz
• Budget
• Setup Tenant
• Client Update
• Network
• Migration
• Übergabe
KMU Setup
Ab 5 AT
• Office 365 Live
• Interaktiv
• Alltags Szenarien
• Integrierte MS
Plattform
• Business
• IT
Workshop
PreSales

58. www.allgeier.ch58

59. www.allgeier.ch
Microsoft Cognitive Services im Einsatz – Mehrwert für Sehbehinderte
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
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Microsoft CEO Satya Nadella introduces the Seeing AI project and software engineer Saqib
Shaikh at the Microsoft Build Developer Conference. Shaikh, who lost his sight when he was
seven, helped develop the project, which uses computer vision and natural language
processing to describe a person's surroundings, read text, answer questions and even
identify emotions on people's faces. Source https://www.youtube.com/watch?v=R2mC-NUAmMk

60. www.allgeier.ch
Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update
60
Danke für Feedback Stay Tuned

61. www.allgeier.ch
Networking Apéro