Lange fehlten Möglichkeiten, in Acrobat bei Texten nicht nur kleinere inhaltliche Änderungen durchzuführen sondern auch z. B. den Umbruch ändern zu können. Dies ist nur eine der neuen Funktionen von Acrobat 11.
Referent: Marcus Bollenbach
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
========================================================
Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
XPages in der Praxis (Highlights aus Kundenprojekten) - Vortrag der Whitecoast anlässlich des Schweizer "Lotusphere comes to you"-Events vom 29. März 2012 im Letzigrund Zürich.
Wir präsentieren Ihnen regelmäßig unsere Lösungen
via Web.
Sie benötigen dazu nur Ihren PC und ein Telefon.
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung per E-Mail.
Unsere nächsten Präsentationen:
Open Text RightFax in Fax-over-IP Umgebungen (Dauer 15 Min.)
Ausfallsicherer Fax-Server Open Text RightFax (Dauer 15 Min.)
Gerne testen wir auch vorab mit Ihnen Ihren Zugang.
Produkte von Open Text sind ausschließlich über zertifizierte Fachhändler verfügbar. Die egsSoft GmbH aus Erkrath ist der zertifizierte Repräsentant für Open Text RightFax in Deutschland und seit über 15 Jahren auf die Implementierung von Software in Unternehmen spezialisiert. Die egsSoft GmbH bietet Lösungen und Service in den Bereichen Faxserver Software, Fax-over-IP, Open Text RightFax, Business Software, professionelles Dokumenten- und Prozessmanagement. Das Leistungsangebot der egsSoft umfasst Beratung, Analyse, Konzeption und Implementierung passender Business Software Lösungen für Ihr Unternehmen.
Inhalt:
Was genau ist Enterprise Content Mangement? Der Begriff umfasst ein großes Feld an Anforderungen und Aufgaben die an ein System gestellt werden - dieser Artikel betrachtet sie ausführlicher.
Lange fehlten Möglichkeiten, in Acrobat bei Texten nicht nur kleinere inhaltliche Änderungen durchzuführen sondern auch z. B. den Umbruch ändern zu können. Dies ist nur eine der neuen Funktionen von Acrobat 11.
Referent: Marcus Bollenbach
Welche Vorteile ECM im Kontext SharePoint und ecspand gegenüber herkömmlichen ECM Systemen bietet, wie einfach Scanning, mobile Workflows, Office- und ERP-Integration, (Metadaten-)Suche und Standardprozesse wie Vertragsmangement umgesetzt sind und wie uns das in unser alltäglichen und zukünftigen Arbeit unterstützen kann zeigt diese Präsenation anhand eines typischen Geschäftsprozesses.
Session im Rahmen des d.forum 2012 in Bochum.
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Mehr Infos zu ecspand und den verwendeten Lösungen finden Sie auf http://www.ecspand.de
XPages in der Praxis (Highlights aus Kundenprojekten) - Vortrag der Whitecoast anlässlich des Schweizer "Lotusphere comes to you"-Events vom 29. März 2012 im Letzigrund Zürich.
Wir präsentieren Ihnen regelmäßig unsere Lösungen
via Web.
Sie benötigen dazu nur Ihren PC und ein Telefon.
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Unsere nächsten Präsentationen:
Open Text RightFax in Fax-over-IP Umgebungen (Dauer 15 Min.)
Ausfallsicherer Fax-Server Open Text RightFax (Dauer 15 Min.)
Gerne testen wir auch vorab mit Ihnen Ihren Zugang.
Produkte von Open Text sind ausschließlich über zertifizierte Fachhändler verfügbar. Die egsSoft GmbH aus Erkrath ist der zertifizierte Repräsentant für Open Text RightFax in Deutschland und seit über 15 Jahren auf die Implementierung von Software in Unternehmen spezialisiert. Die egsSoft GmbH bietet Lösungen und Service in den Bereichen Faxserver Software, Fax-over-IP, Open Text RightFax, Business Software, professionelles Dokumenten- und Prozessmanagement. Das Leistungsangebot der egsSoft umfasst Beratung, Analyse, Konzeption und Implementierung passender Business Software Lösungen für Ihr Unternehmen.
Inhalt:
Was genau ist Enterprise Content Mangement? Der Begriff umfasst ein großes Feld an Anforderungen und Aufgaben die an ein System gestellt werden - dieser Artikel betrachtet sie ausführlicher.
Zusammen mit unserem Partner ViCon GmbH (Hannover) haben wir in einem Webinar Lösungsansätze zur Geschäftsprozessmodellierung und Umsetzung in ELO Workflow-Szenarien vorgestellt. Hier finden Sie die im Webinar verwendeten Folien, die eine "live"-Präsentation begleitet haben.
[ecspw2013] Session Executive 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den S...d.velop international
ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.
Foliensatz zum Zusammenspiel der Produkte ELO DMS und cobra CRM mit Hilfe des Produktes docufied for cobra (Foliensatz aktualisiert 09/2011)
*** Bitte beachten Sie den neuen Foliensatz aus 11/2015 ***
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
ExsoFlow ist ein leistungsfähiger Integrations-Server mit Enterprise-Content-Management. Mittelständler sollten sich das System ansehen bevor sie irgend eine Entscheidung treffen.
Nähere Informationen unter www.exso
Das neue Office und Windows 8 schaffen ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit - den flexible workstyle:
•alle Dokumente sind immer und überall verfügbar -
auf dem PC, Tablet oder Handy
•integrierte Kommunikation per Chat, E-Mail, Lync, Skype...
IHRE IBM LOTUS NOTES-DATEN AN JEDEM ORT ZU JEDER ZEIT 3/3We4IT Group
In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist.
Wir demonstrieren z.B. Verknüpfungen von Ansichten und Dokumenten, Einsatz von Formelsprache zur individuellen Aufbereitung der anzuzeigenden Daten, Einbindung von eigenen Agenten sowie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Unter Einbeziehung wichtiger IT-Trends zeigt Rainer Haselmeier, Leiter der Business Unit Enterprise Information Management (EIM) der YAVEON AG, auf welche Entwicklungen die YAVEON auf dem Weg zum „modernen Arbeitsplatz“ setzt. (Vortrag auf dem YAVEON Kundentag 2014)
Das perfekte Zusammenspiel zwischen cobra CRM und der ELO ECM Suite wird in anschaulichen Folien dargestellt.
Arbeiten Sie in der gewohnten Umgebung des CRM - die Dokumente werden automatisch im Hintergrund in ELO einsortiert (nach Ihren Vorgaben - Ablagestruktur inkl. Referenzen). Nicht mehr nur im Filesystem "aufbewahren" sondern "revisionssicher" archivieren. In ELO entstehen so "vollständige" virtuelle Akten Ihrer Kunden und Lieferanten.
Zusammen mit unserem Partner ViCon GmbH (Hannover) haben wir in einem Webinar Lösungsansätze zur Geschäftsprozessmodellierung und Umsetzung in ELO Workflow-Szenarien vorgestellt. Hier finden Sie die im Webinar verwendeten Folien, die eine "live"-Präsentation begleitet haben.
[ecspw2013] Session Executive 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den S...d.velop international
ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.
Foliensatz zum Zusammenspiel der Produkte ELO DMS und cobra CRM mit Hilfe des Produktes docufied for cobra (Foliensatz aktualisiert 09/2011)
*** Bitte beachten Sie den neuen Foliensatz aus 11/2015 ***
PAVONE ist seit 1994 Experte in der Optimierung von Geschäftsprozessen.
Die Kernkompetenz liegt im Bereich des integrierten Prozess- und Projektmanagements. Software-basierte Optimierung von Geschäftsprozessen
ExsoFlow ist ein leistungsfähiger Integrations-Server mit Enterprise-Content-Management. Mittelständler sollten sich das System ansehen bevor sie irgend eine Entscheidung treffen.
Nähere Informationen unter www.exso
Das neue Office und Windows 8 schaffen ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit - den flexible workstyle:
•alle Dokumente sind immer und überall verfügbar -
auf dem PC, Tablet oder Handy
•integrierte Kommunikation per Chat, E-Mail, Lync, Skype...
IHRE IBM LOTUS NOTES-DATEN AN JEDEM ORT ZU JEDER ZEIT 3/3We4IT Group
In dem dritten Teil unserer Webinar-Reihe zum We4IT docLinkr zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen Praxisbeispielen, wie vielseitig und flexibel diese Lösung ist.
Wir demonstrieren z.B. Verknüpfungen von Ansichten und Dokumenten, Einsatz von Formelsprache zur individuellen Aufbereitung der anzuzeigenden Daten, Einbindung von eigenen Agenten sowie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Unter Einbeziehung wichtiger IT-Trends zeigt Rainer Haselmeier, Leiter der Business Unit Enterprise Information Management (EIM) der YAVEON AG, auf welche Entwicklungen die YAVEON auf dem Weg zum „modernen Arbeitsplatz“ setzt. (Vortrag auf dem YAVEON Kundentag 2014)
Das perfekte Zusammenspiel zwischen cobra CRM und der ELO ECM Suite wird in anschaulichen Folien dargestellt.
Arbeiten Sie in der gewohnten Umgebung des CRM - die Dokumente werden automatisch im Hintergrund in ELO einsortiert (nach Ihren Vorgaben - Ablagestruktur inkl. Referenzen). Nicht mehr nur im Filesystem "aufbewahren" sondern "revisionssicher" archivieren. In ELO entstehen so "vollständige" virtuelle Akten Ihrer Kunden und Lieferanten.
webinar(at)id-netsolutions zeigte am 31. August 2018 Möglichkeiten zur Beherrschung der steigenden E-Mail-Flut. Besonders interessant die regelbasierte Postfach-Archivierung mit anschließenden Workflows ("digitaler Posteingang").
Das Webinar wurde aufgezeichnet und steht auf Anforderung zur Verfügung.
Der Folienvortrag wurde während der ELO ECM Tour 2018 in Hamburg genutzt um die Frage "Wie funktioniert eigentlich 'rechtskonforme' Archivierung" für Kunden und Gäste zu beleuchten.
webinar(at)id-netsolutions zeigte am 25. Mai 2018 (dem Tag der DS-GVO) Wissenswertes über die "digitale Personalakte". Besonders interessant vor dem aktuellen Hintergrund auch die Ausführungen zum "Datenschutz im Personalbüro".
Das Webinar wurde aufgezeichnet und steht auf Anforderung zur Verfügung.
* Archivierung * e-Rechnungen * Verfahrensdokumentation *
Das sind nur einige Stichworte, zu denen das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 mit dem Titel "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz "GoBD" genannt, neue Regelungen beinhaltet.
Das Webinar stellt die wichtigsten Aspekte (insbesondere vor dem Hintergrund elektronischer Archivierung) vor und beleuchtet die Frage, ob sich die Regelungen nur als "Last" oder auch als "Nutzen" für Unternehmen darstellen.
Ulrich Schmidt, der im Markt anerkannte Experte der id-netsolutions GmbH, bringt in diesem Webinar etwas Licht ins Dunkel und zeigt Effizienzpotentiale auf.
Die Reihe "webinar@id-netsolutions" stellt regelmäßig interessante Themen rund um die elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und Enterprise Information Management vor.
[Hier sind nur die im Webinar verwendeten Folien hochgeladen.]
Während in Unternehmen die 'gute alte Briefpost' vorschriftsmäßig behandelt wird, unterliegt der Umgang mit E-Mails zahlreichen Missverständnissen. So erfüllen weniger als ein Drittel aller deutschen Unternehmen die ComplianceRichtlinien gesetzeskonformer Archivierung.
► Welche gesetzlichen Vorschriften gilt es zu beachten?
► Welche Rolle spielt dabei der Datenschutz?
► Wie kann eine Archivierung von E-Mails die IT-Kosten senken?
[ aus der Reihe: webinar [at] id-netsolutions ]
Schnelle, effiziente, korrekte Eingangsrechnungsverarbeitung (invoicing). 10 Gründe, warum Sie es lieben werden. Die Lösung aus der docufied Produktlinie verbindet Ihren (digitalen) Posteingang mit dem Rechnungswesen. Rechnungsprüfung und (teils mehrstufige) Workflows erfolgen "online" - ohne Papier. Die Belege sind in ELO [ELOprofessional oder ELOenterprise] 'revisionssicher' archiviert. Buchungsdatensätze können an verschiedene Buchhaltungssysteme exportiert werden. Jederzeit übersichtliche Reports, Fristwahrung und Transparenz. Skontoverluste werden minimiert.
Foliensatz zum Webinar der id-netsolutions GmbH. Thema: ELO ad-hoc-Workflow, das Ende der Umlaufmappe.
Das Webinar ist auch als Videoaufzeichnung verfügbar. Bitte Anfragen an den Autor.
2. Webinar: ELO2011 – Ihr Referent
Ulrich Schmidt
Senior Consultant
Produktmanager
Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:
Produktmanagement docufied http://xing.to/us
Organisationsberatung http://www.twitter.com/docufied
Training
http://www.facebook.com/idnetsolutions
http://www.slideshare.com/usmitty
3. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
AIIM (Association for Information and Image Management international)
Modell für ECM: Enterprise Content Management
Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management
zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)
3
4. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM
Komponenten/Technologien
• Erfassung (Capture),
• Verwaltung (Manage),
• Speicherung (Store),
• Ausgabe (Deliver)
• Bewahrung (Preseve)
Anwendungsfelder
• Document Management
(DMS, Dokumentenmanagement),
• Collaboration
(die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware),
• Web Content-Management
(WCM, WCMS, einschließlich Portale),
• Records Management (RM, Archiv- und
Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von
Langzeitspeichermedien)
• Workflow / Business Process Management
(BPM, Vorgangsbearbeitung)
Weitere Erläuterungen finden Sie z.B. hier:
http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System
4
5. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011
ECM-Produktsuite des Herstellers
ELO Digital Office GmbH
modernes DMS
Dokumentenmanagementsystem
Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage".
"Archivierung" war gestern,
heute geht es um "Prozesse".
5
6. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
Enterprise
Content
Management
… welche
Anforderungen
ein Produkt
erfüllen sollte …
Quelle: ELO Digital Office GmbH
6
7. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Multifunktionsleiste - Neues Outfit
Mit der neuen Multifunktionsleiste ("ribbon bar")
bietet die ELO-Benutzeroberfläche:
• schnelleren Zugriff auf das Archiv
• intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess
• Erhöhung der Produktivität
• schnelles Einlernen in die Benutzeroberfläche
• "plattformunabhängige" Information
7
10. Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: WEB-Client)
Multifunktionsleiste
Indexinformationen
virtuelle Akten
Dokumentvorschau
ELO WebAccess
Funktionsbereiche auch genutzt für
ELO for Smartphone
10
11. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Microsoft Office und ELO –
zwei Anwendungen verschmelzen zu Einer
Sie arbeiten überwiegend mit den MS Office-Anwendungen?
Dann nutzen Sie ECM-Funktionen jetzt ganz komfortabel
direkt aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder Power Point.
Die Installation des DMS-Clients und eine Einarbeitung sind
dafür nicht mehr nötig. Alles zur neuen ELO Microsoft Office-
Integration finden Sie hier.
11
12. Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Outlook)
ELO Archiv
oder
Microsoft Outlook ?
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13. Webinar: ELO2011 – DMS Desktop
ELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Word)
ELO Archiv
und
Microsoft Word
13
14. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
Formularbasierter Workflow –
Schlanke Prozesse sind gesunde Prozesse
Viele Unternehmensabläufe haben erst einmal nichts mit
Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcher
Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen
oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel
Zeit und ermöglichen ein effizientes und transparentes
Arbeiten. ELO hat seine bestehenden Workflow-
Funktionalitäten um den leistungsstarken formularbasierten
Workflow erweitert. Sehen Sie hier.
14
15. Webinar: ELO2011 – formularbasierter Workflow
Fallbeispiele:
Urlaubsantrag,
Bestellanforderung, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
15
16. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
ELO Automation Services –
Leistungsstarke Prozessautomatisierung
Das einfache Werkzeug zur Automatisierung von gesamten
Prozessketten, zur Steuerung der "automatischen Ablage"
oder zur Benachrichtigung über Änderungen im ECM-Archiv.
Ohne aufwendige Programmierung wirksam automatisieren –
mehr zu ELO Automation Services hier.
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17. Webinar: ELO2011 – Automation Services
Regeln wie übrigens auch Scripte
und Workflows im Archiv hinterlegt, Fallbeispiele:
inkl. Versionsverwaltung. Archiv-Restrukturierung,
automat. Ablage von Belegen, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
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18. Webinar: ELO2011 – modernes DMS
ELO2011 – Highlight:
ELO iSearch – Suchen Sie noch oder Finden Sie schon?
Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (im
Standardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeit
revolutionieren.
Sie mögen die Google-Suche?
Dann werden Sie ELO iSearch lieben.
Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2012 wiederholt!
Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben.
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