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Webinar: ELO ad-hoc-Workflow



ELO 2011 "ad-hoc-Workflow" -
das Ende der "Umlaufmappe"




                               1
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow – Ihr Referent




Ulrich Schmidt

    Senior Consultant
    Produktmanager

   Aufgabenbereiche:                   Meine Spuren im Netz:

    Produktmanagement docufied                   http://xing.to/us

    Organisationsberatung                        http://www.twitter.com/docufied

    Training
                                                  http://www.facebook.com/idnetsolutions


                                                  http://www.slideshare.com/usmitty
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow




                                                                                                                                    WF/BPM:
                                                                                                                                ad-hoc-Workflow,
                                                                                                                               Standard-Workflow,
                                                                                                                          Business Process Management

AIIM (Association for Information and Image Management international)
Modell für ECM: Enterprise Content Management
Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management
zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)



                                                                                                                                                        3
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow


                                   Stimmen zur "Umlaufmappe":

                                      Verwendet Kopie des Originals.
                                       Häufig machen sich die
                                       Empfänger noch mal eine Kopie
                                       für die 'eigenen Unterlagen'.
                                      Läuft oft tagelang durchs Haus,
                                       obwohl EILT drauf steht.
                                      Vertreter-Regelung im Urlaub
                                       gewährleistet?
                                      Wird der unterzeichnete
                                       Verteiler wirklich aufgehoben?
                                      Manchmal gibt's Kaffeeflecken
                                       auf den Unterlagen.

                                           Fallbeispiele:
                                         Kenntnisnahmen,
Nutzen Sie noch die Umlaufmappe?
                                        Freigabeverfahren,
                                       Dienstanweisungen, …

                                                                         4
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow


                                              Elektronische "Umlaufmappe":

                                     Anhang      Jeder E-Mail-Empfänger enthält
                                                  den Anhang.
                                                 Ist der "Verteiler" immer aktuell?
                                                 Ist eine Vertreter-Regelung im
                                                  Urlaubsfall gewährleistet?
                                                 Wird die Mail immer bestätigt?
                                                  Wenn ja, heben Sie diese
                                                  Bestätigung in einem 'Archiv'
                                                  auf (Nachweispflicht)?




                                                         Fallbeispiele:
                                                       Kenntnisnahmen,
Nutzen Sie einen E-Mail-Verteiler?                    Freigabeverfahren,
                                                     Dienstanweisungen, …


                                                                                       5
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow


                                         ELO ad-hoc-Workflow:

                                            Verwendet stets die aktuelle
                                             Version des Dokumentes.
                                            Keine Kopien mehr nötig.
                                            Vertreter-Regelung im Urlaubs-
                                             und Krankheitsfall gewährleistet.
                                            Jederzeit prüfbar, in welchem
                                             Status sich ein Workflow
                                             befindet.
                                            Der Workflow wird inklusive
                                             Rückmeldung protokolliert.


                                                   Fallbeispiele:
                                             Rundschreiben, Anfragen,
                                                Hausmitteilungen,
So geht's mit dem ELO ad-hoc-Workflow!       Anweisungen, Newsletter,
                                             Projektabstimmungen, …


                                                                                 6
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow


- Livepräsentation -
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow




         Ausblick:
     formularbasierter
         Workflow




                                                  Fallbeispiele:
                                                 Urlaubsantrag,
                                              Bestellanforderung, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !

                                                                      8
Webinar: ELO ad-hoc-Workflow



Fragen ?

   Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.




                                           9
Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow



Vormerken:

   jeden 2. Donnerstag im Monat in 2012
    09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten

   Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite
           www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar

   Referent: n.n.




                                                       10
Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow



Schnell
                          Am 25. Januar 2012 laden wir Sie herzlich in die
noch anmelden:            Schwabenlandhalle nach Stuttgart-Fellbach ein.

                          Es werden Trends und aktuelle ECM
                          Technologien vogestellt, gesetzliche Vorschriften
                          publiziert und Referenzkunden berichten von ihrer
                          Erfolgsgeschichte.

                          Außerdem für Sie dabei: Werner Küstenmacher
                          ("simplify your life"), Dirk Peter Kuballa (GDPdU-
                          Experte zum Thema "elektronische Rechnungen")
                          und "fashion of documents" (eine modische
                          Aktion).
Agenda   Anmeldung        Sichern Sie sich Ihre kostenlose Zutrittskarte für
                          den ELO ECM-Fachkongress und erleben Sie
                          eine Informationsveranstaltung der ganz
                          besonderen Art.
                                                                             11
Impressum




docufied® Produktreihe

   Hersteller:       id-netsolutions GmbH
                      Hamburg Remscheid ● Nürnberg
                      ________________________
                      Segeberger Str. 9-13a
                      23863 Kayhude (bei Hamburg)

                      www.id-netsolutions.de
                      kontakt@id-netsolutions.de

                      fon: +49 (0) 40 645040-0
                      fax: +49 (0) 40 645040-999



 Geschäftsführung:   Adrian Ave, Nils Offer
 Handelsregister:    AG Kiel HRB 1238 SE
Copyright


Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen.
Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der
id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen,
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                                   Januar 2012
                               All rights reserved

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Webinar ELO ad-hoc-Workflow

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  • 2. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow – Ihr Referent Ulrich Schmidt  Senior Consultant  Produktmanager Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:  Produktmanagement docufied http://xing.to/us  Organisationsberatung http://www.twitter.com/docufied  Training http://www.facebook.com/idnetsolutions http://www.slideshare.com/usmitty
  • 3. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow WF/BPM: ad-hoc-Workflow, Standard-Workflow, Business Process Management AIIM (Association for Information and Image Management international) Modell für ECM: Enterprise Content Management Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST) 3
  • 4. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Stimmen zur "Umlaufmappe":  Verwendet Kopie des Originals. Häufig machen sich die Empfänger noch mal eine Kopie für die 'eigenen Unterlagen'.  Läuft oft tagelang durchs Haus, obwohl EILT drauf steht.  Vertreter-Regelung im Urlaub gewährleistet?  Wird der unterzeichnete Verteiler wirklich aufgehoben?  Manchmal gibt's Kaffeeflecken auf den Unterlagen. Fallbeispiele: Kenntnisnahmen, Nutzen Sie noch die Umlaufmappe? Freigabeverfahren, Dienstanweisungen, … 4
  • 5. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Elektronische "Umlaufmappe": Anhang  Jeder E-Mail-Empfänger enthält den Anhang.  Ist der "Verteiler" immer aktuell?  Ist eine Vertreter-Regelung im Urlaubsfall gewährleistet?  Wird die Mail immer bestätigt? Wenn ja, heben Sie diese Bestätigung in einem 'Archiv' auf (Nachweispflicht)? Fallbeispiele: Kenntnisnahmen, Nutzen Sie einen E-Mail-Verteiler? Freigabeverfahren, Dienstanweisungen, … 5
  • 6. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow ELO ad-hoc-Workflow:  Verwendet stets die aktuelle Version des Dokumentes.  Keine Kopien mehr nötig.  Vertreter-Regelung im Urlaubs- und Krankheitsfall gewährleistet.  Jederzeit prüfbar, in welchem Status sich ein Workflow befindet.  Der Workflow wird inklusive Rückmeldung protokolliert. Fallbeispiele: Rundschreiben, Anfragen, Hausmitteilungen, So geht's mit dem ELO ad-hoc-Workflow! Anweisungen, Newsletter, Projektabstimmungen, … 6
  • 7. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow - Livepräsentation -
  • 8. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Ausblick: formularbasierter Workflow Fallbeispiele: Urlaubsantrag, Bestellanforderung, … Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 ! 8
  • 9. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Fragen ? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 9
  • 10. Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Vormerken:  jeden 2. Donnerstag im Monat in 2012 09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten  Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar  Referent: n.n. 10
  • 11. Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow Schnell Am 25. Januar 2012 laden wir Sie herzlich in die noch anmelden: Schwabenlandhalle nach Stuttgart-Fellbach ein. Es werden Trends und aktuelle ECM Technologien vogestellt, gesetzliche Vorschriften publiziert und Referenzkunden berichten von ihrer Erfolgsgeschichte. Außerdem für Sie dabei: Werner Küstenmacher ("simplify your life"), Dirk Peter Kuballa (GDPdU- Experte zum Thema "elektronische Rechnungen") und "fashion of documents" (eine modische Aktion). Agenda Anmeldung Sichern Sie sich Ihre kostenlose Zutrittskarte für den ELO ECM-Fachkongress und erleben Sie eine Informationsveranstaltung der ganz besonderen Art. 11
  • 12. Impressum docufied® Produktreihe  Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Remscheid ● Nürnberg ________________________ Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) www.id-netsolutions.de kontakt@id-netsolutions.de fon: +49 (0) 40 645040-0 fax: +49 (0) 40 645040-999  Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer  Handelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE
  • 13. Copyright Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright© by id-netsolutions GmbH Januar 2012 All rights reserved