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7       Mehr Übersicht durch Farbe
2009




 Alle Archiveinträge (Dokumenteneinträge & Ordner) lassen sich farbig hervorheben.
 Verwenden Sie diese Farbkennungen als zusätzliche optische Information, um Teile Ihres Archives
 hervorzuheben.

 1. Markieren Sie einen Ordner, um die Schriftfarbe hierfür zu ändern.




© id-netsolutions 2009
7       Mehr Übersicht durch Farbe
2009




 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü   (1)
                                           „Allgemein“ die Option „Schriftfarbe bearbeiten“.




                                                                      (1)
                                                                            Auswahl mit der rechten Maustaste




© id-netsolutions 2009
7       Mehr Übersicht durch Farbe
2009




 3. Wählen Sie nun eine Schriftfarbe aus dem Dialogfenster aus.




         Einschränkungen:
         Die hier vorgenommen Einstellungen gelten für
         alle Mitarbeiter. Treffen Sie daher besser keine
         „einsamen Entscheidungen“ und stimmen Sie sich
         mit Ihren Kollegen ab.




© id-netsolutions 2009
7       Mehr Übersicht durch Farbe
2009




4. Sie können auch einzelnen Dokumenten eine andere Farbe zuweisen.




                                          5. Noch mehr Farbe benötigt?
                                             Sie können bis zu 63 Schriftfarben definieren.
                                             Bedenken Sie jedoch auch, dass „zu bunt“
                                             irreführend sein kann.




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8       Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009




 Falls Ihnen die voreingestellte Farbgebung der ELO-Oberfläche nicht zusagt, können Sie zwischen
 verschiedenen weiteren Farbthemen wählen.




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8       Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009




 1. Unter „Systemverwaltung“ wählen Sie den Menüpunkt „Optionen…“.




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8       Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009




 2. Auf der Registerkarte „Anzeige“ können Sie unterschiedliche Themen auswählen.




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8       Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009




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8       Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009




                         Das von Ihnen ausgewählte Farbthema ist eine persönliche Einstellung
                         und verändert lediglich Ihre eigene ELO-Oberfläche.




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9       Postbox: Seiten zusammenfügen
2009




Je nach eingesetztem Scan-Konzept werden die Dokumente z.B. als Einzelseiten im Tif-Format verarbeitet.
Mehrseitige Dokumente sollen möglicherweise als ein Dokument zusammengefasst und abgelegt werden.

1. Markieren Sie die zusammengehörenden Dokumente in der Postbox.




                                                                             Selektieren Sie die einzelnen
                                                                             Dokumente mit dem Mauszeiger
                                                                             durch Festhalten der Tasten:

                                                                                           bzw.




                                                                             Selektieren Sie einen ganzen
                                                                             Dokumentenstapel in dem Sie
                                                                             das erste Dokument mit dem
                                                                             Mauszeiger auswählen.

                                                                             Zusätzliches Festhalten der

                                                                                „Shift“ Taste


                                                                             und abschließend das letzte
  Einschränkungen:                                                           Dokument des Stapels auswählen.
  Diese Funktion steht nur bei
  Dokumenten im Dateiformat TIF
  zur Verfügung.




© id-netsolutions 2009
9       Postbox: Seiten zusammenfügen
2009




2. Durch Betätigen der Funktion       fügen Sie die Dokumente zusammen.




              Entklammert ein
              mehrseitiges Dokument
              zu Einzeldokumenten




© id-netsolutions 2009
10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
 2009




Selbstverständlich können Sie auch ein Dokument aus der Postbox an ein bestehendes Dokument im Archiv
anhängen.


 Einschränkungen:
 Diese Funktion steht nur bei
 Dokumenten im Dateiformat TIF
 zur Verfügung.




1. Selektieren Sie das
   Dokument im
   Archiv, an das Sie
   ein weiteres
   Dokument aus der
   Postbox anhängen
   möchten.


   Bei mehrseitigen
   Dokumenten erkennen
   Sie die Gesamtanzahl
   der Seiten in der linken
   unteren Ecke




© id-netsolutions 2009
10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
2009




2. Wechseln Sie nun in Ihre Postbox und selektieren Sie das gewünschte Dokument.

3. Über das Kontextmenü auf dem Dokument wählen Sie die Funktion „An Archiv-Dokument anhängen“.




© id-netsolutions 2009
10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
2009




Das Dokument wird automatisch dem im Archiv selektierten Dokument angehängt.




© id-netsolutions 2009
Impressum


 docufied® Produktreihe

      Hersteller:         id-netsolutions GmbH
                               Hamburg        Remscheid
                           Segeberger Str. 9-13a
                           23863 Kayhude (bei Hamburg)

                           www.id-netsolutions.de
                           kontakt@id-netsolutions.de

                           fon: +49 (0) 40 645040-0
                           fax: +49 (0) 40 645040-999


      Geschäftsführung:   Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner

      Handelsregister:    HRB 1238 SE
       Gerichtsstand:      Amtsgericht Kiel


© id-netsolutions 2009
Copyright


 •     Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen.
 •     Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der
       id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen,
       insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden.
 •     Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und
       Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
 •     Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen.
 •     Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor.
       Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software.
 •     Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische
       Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen.

                                            Copyright© by
                                        id-netsolutions GmbH
                                             Oktober 2009
                                          All rights reserved




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docufied for cobra
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ELO tipps und tricks nr 3 idnetsolutions

  • 1. 7 Mehr Übersicht durch Farbe 2009 Alle Archiveinträge (Dokumenteneinträge & Ordner) lassen sich farbig hervorheben. Verwenden Sie diese Farbkennungen als zusätzliche optische Information, um Teile Ihres Archives hervorzuheben. 1. Markieren Sie einen Ordner, um die Schriftfarbe hierfür zu ändern. © id-netsolutions 2009
  • 2. 7 Mehr Übersicht durch Farbe 2009 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü (1) „Allgemein“ die Option „Schriftfarbe bearbeiten“. (1) Auswahl mit der rechten Maustaste © id-netsolutions 2009
  • 3. 7 Mehr Übersicht durch Farbe 2009 3. Wählen Sie nun eine Schriftfarbe aus dem Dialogfenster aus. Einschränkungen: Die hier vorgenommen Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter. Treffen Sie daher besser keine „einsamen Entscheidungen“ und stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen ab. © id-netsolutions 2009
  • 4. 7 Mehr Übersicht durch Farbe 2009 4. Sie können auch einzelnen Dokumenten eine andere Farbe zuweisen. 5. Noch mehr Farbe benötigt? Sie können bis zu 63 Schriftfarben definieren. Bedenken Sie jedoch auch, dass „zu bunt“ irreführend sein kann. © id-netsolutions 2009
  • 5. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe 2009 Falls Ihnen die voreingestellte Farbgebung der ELO-Oberfläche nicht zusagt, können Sie zwischen verschiedenen weiteren Farbthemen wählen. © id-netsolutions 2009
  • 6. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe 2009 1. Unter „Systemverwaltung“ wählen Sie den Menüpunkt „Optionen…“. © id-netsolutions 2009
  • 7. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe 2009 2. Auf der Registerkarte „Anzeige“ können Sie unterschiedliche Themen auswählen. © id-netsolutions 2009
  • 8. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe 2009 © id-netsolutions 2009
  • 9. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe 2009 Das von Ihnen ausgewählte Farbthema ist eine persönliche Einstellung und verändert lediglich Ihre eigene ELO-Oberfläche. © id-netsolutions 2009
  • 10. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen 2009 Je nach eingesetztem Scan-Konzept werden die Dokumente z.B. als Einzelseiten im Tif-Format verarbeitet. Mehrseitige Dokumente sollen möglicherweise als ein Dokument zusammengefasst und abgelegt werden. 1. Markieren Sie die zusammengehörenden Dokumente in der Postbox. Selektieren Sie die einzelnen Dokumente mit dem Mauszeiger durch Festhalten der Tasten: bzw. Selektieren Sie einen ganzen Dokumentenstapel in dem Sie das erste Dokument mit dem Mauszeiger auswählen. Zusätzliches Festhalten der „Shift“ Taste und abschließend das letzte Einschränkungen: Dokument des Stapels auswählen. Diese Funktion steht nur bei Dokumenten im Dateiformat TIF zur Verfügung. © id-netsolutions 2009
  • 11. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen 2009 2. Durch Betätigen der Funktion fügen Sie die Dokumente zusammen. Entklammert ein mehrseitiges Dokument zu Einzeldokumenten © id-netsolutions 2009
  • 12. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen 2009 Selbstverständlich können Sie auch ein Dokument aus der Postbox an ein bestehendes Dokument im Archiv anhängen. Einschränkungen: Diese Funktion steht nur bei Dokumenten im Dateiformat TIF zur Verfügung. 1. Selektieren Sie das Dokument im Archiv, an das Sie ein weiteres Dokument aus der Postbox anhängen möchten. Bei mehrseitigen Dokumenten erkennen Sie die Gesamtanzahl der Seiten in der linken unteren Ecke © id-netsolutions 2009
  • 13. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen 2009 2. Wechseln Sie nun in Ihre Postbox und selektieren Sie das gewünschte Dokument. 3. Über das Kontextmenü auf dem Dokument wählen Sie die Funktion „An Archiv-Dokument anhängen“. © id-netsolutions 2009
  • 14. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen 2009 Das Dokument wird automatisch dem im Archiv selektierten Dokument angehängt. © id-netsolutions 2009
  • 15. Impressum docufied® Produktreihe  Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Remscheid Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) www.id-netsolutions.de kontakt@id-netsolutions.de fon: +49 (0) 40 645040-0 fax: +49 (0) 40 645040-999  Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner  Handelsregister: HRB 1238 SE Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel © id-netsolutions 2009
  • 16. Copyright • Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. • Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. • Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. • Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. • Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. • Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright© by id-netsolutions GmbH Oktober 2009 All rights reserved © id-netsolutions 2009