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NAV und ELO: Zwei, die sich verstehen
docufied for MS Dynamics NAV
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktvorteile
 Exklusive Integration in ELO (ELO ECM Suite ab Version 9.x) sowie in
docufied smartINVOICE
 docufied for MS Dynamics NAV bietet:
 hohe Integrationstiefe in Microsoft Dynamics NAV (ab Version 2013.
Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich.)
 Bidirektionale Kommunikation ELO/NAV
 Ablage und Anzeige von mitgeltenden bzw. archivierten Belegen ohne
installierten ELO-Client
2
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Voraussetzungen
 Microsoft Dynamics NAV ab Version 2013
 Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich
 ELO ECM Suite ab Version 9.x
3
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 1
ELO-Einbindung bereits im Rollencenter
4
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 2
Ablage von mitgeltenden Dokumenten über konfigurierbare DropZones zu
Stammdaten (z. B. Debitoren, Kreditoren) und Belegen.
5
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 3
Automatische und frei konfigurierbare Belegarchivierung beim Buchen bzw.
Drucken möglich.
6
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 4
Direkte Anzeige von archivierten Belegen und DropZone-Dokumenten ohne
ELO-Client möglich.
7
„Beleg öffnen“ zeigt den
Beleg im Browser-Plugin.
Hierfür ist kein ELO-Client
erforderlich.
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 5
Aufruf von Aktensichten direkt im ELO ECM Suite-Client.
8
„Akte öffnen“
zeigt die jeweilige
Ordnerstruktur im
ELO Client an.
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 6
Nach erfolgreicher Kontierung und Freigabe in docufied smartINVOICE werden
die Kopf- und Kontierungsdaten exportiert.
9
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 7
Der EK-Belegimport ist sowohl manuell als auch automatisiert möglich.
10
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 8
Aufruf des gebuchten EK-Beleges direkt aus MS Dynamics NAV.
11
„Beleg öffnen“ zeigt den
Beleg im Browser-Plugin.
Hierfür ist kein ELO-Client
erforderlich.
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights
Hohe Integration in Microsoft Dynamics NAV
12
Automatische Belegarchivierung beim Drucken und Buchen
1
Revisionssichere Dokumentenarchivierung
Unterstützung der Mehrmandantenfähigkeit
Aufruf von Dokumenten direkt aus NAV
Automatische Anlage von Akten und Aktenstrukturen
2
3
4
5
6
7 Aktenaufruf aus Vorgängen/Stammdaten direkt mit ELO-Client
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights
13
Automatisierte Buchungsübergabe aus docufied smartINVOICE
8
Einsatz mit ELOprofessional und ELOenterprise
9
10
Automatisierte Beleganlage EK Rechnung/Gutschrift nach Scannen
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktpartner
14
Hersteller: TRASER Software GmbH, Kiel
 Gründung: Oktober 2014
 Spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Software auf Basis von
Microsoft Dynamics NAV
 Hohe Expertise in der Land- und Baumaschinenbranche
 Eigenentwickelte ERP-Lösung TRASER
Distributor (exklusiv): id-netsolutions GmbH, Kayhude
 Gründung 2001 mit heute rund 40 MitarbeiterInnen an fünf Standorten
 Nachhaltig wirkende IT-gestützte Lösungen zur Verbesserung von
dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
 Seit 2001 ELO Business-Partner, seit 2005 TOP-5 ELO Business-Partner, in
2015 TOP-3 ELO Business-Partner
 Hohe Entwicklungskompetenz mit der eigenen Produktreihe docufied
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
docufied for MS Dynamics NAV: Die nächsten Schritte
15
Starten Sie ganz einfach und unkompliziert. Die Themen können sein:
 Vorabgespräch
 Budgetinformation
 Workshop
 Umsetzung
Mailen Sie Ihre Überlegungen und Fragen an kontakt@id-netsolutions.de oder
wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner der id-netsolutions GmbH unter der
Telefonnummer +49 40 645040-0.
© id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016
Impressum
16
id-netsolutions GmbH
Segeberger Straße 9-13a
23863 Kayhude
Telefon: +49 40 645040-0
Fax: +49 40 645040-999
E-Mail: kontakt@id-netsolutions.de
Internet: www.id-netsolutions.de
Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer
Handelsregister: Amtsgericht Kiel HRB 1238 SE. Sitz der Gesellschaft: Kayhude
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 211075317
Copyright:
Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung
der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache
übertragen werden. Produktnamen sind nicht zwingend gesondert gekennzeichnet. Die Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt
zusammengestellt. id-netsolutions GmbH behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Darin inbegriffen sind
auch etwaige Änderungen in der Funktionalität der Software. id-netsolutions GmbH kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine
juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen.
Bildquellen: ELO Digital Office GmbH, id-netsolutions GmbH, Oliver Martens, TRASER Software GmbH

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  • 1. NAV und ELO: Zwei, die sich verstehen docufied for MS Dynamics NAV
  • 2. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktvorteile  Exklusive Integration in ELO (ELO ECM Suite ab Version 9.x) sowie in docufied smartINVOICE  docufied for MS Dynamics NAV bietet:  hohe Integrationstiefe in Microsoft Dynamics NAV (ab Version 2013. Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich.)  Bidirektionale Kommunikation ELO/NAV  Ablage und Anzeige von mitgeltenden bzw. archivierten Belegen ohne installierten ELO-Client 2
  • 3. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Voraussetzungen  Microsoft Dynamics NAV ab Version 2013  Ältere Versionen ab 2009 mit Individualaufwand möglich  ELO ECM Suite ab Version 9.x 3
  • 4. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 1 ELO-Einbindung bereits im Rollencenter 4
  • 5. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 2 Ablage von mitgeltenden Dokumenten über konfigurierbare DropZones zu Stammdaten (z. B. Debitoren, Kreditoren) und Belegen. 5
  • 6. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 3 Automatische und frei konfigurierbare Belegarchivierung beim Buchen bzw. Drucken möglich. 6
  • 7. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 4 Direkte Anzeige von archivierten Belegen und DropZone-Dokumenten ohne ELO-Client möglich. 7 „Beleg öffnen“ zeigt den Beleg im Browser-Plugin. Hierfür ist kein ELO-Client erforderlich.
  • 8. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 5 Aufruf von Aktensichten direkt im ELO ECM Suite-Client. 8 „Akte öffnen“ zeigt die jeweilige Ordnerstruktur im ELO Client an.
  • 9. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 6 Nach erfolgreicher Kontierung und Freigabe in docufied smartINVOICE werden die Kopf- und Kontierungsdaten exportiert. 9
  • 10. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 7 Der EK-Belegimport ist sowohl manuell als auch automatisiert möglich. 10
  • 11. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Beispiel 8 Aufruf des gebuchten EK-Beleges direkt aus MS Dynamics NAV. 11 „Beleg öffnen“ zeigt den Beleg im Browser-Plugin. Hierfür ist kein ELO-Client erforderlich.
  • 12. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights Hohe Integration in Microsoft Dynamics NAV 12 Automatische Belegarchivierung beim Drucken und Buchen 1 Revisionssichere Dokumentenarchivierung Unterstützung der Mehrmandantenfähigkeit Aufruf von Dokumenten direkt aus NAV Automatische Anlage von Akten und Aktenstrukturen 2 3 4 5 6 7 Aktenaufruf aus Vorgängen/Stammdaten direkt mit ELO-Client
  • 13. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Die Produkt-Highlights 13 Automatisierte Buchungsübergabe aus docufied smartINVOICE 8 Einsatz mit ELOprofessional und ELOenterprise 9 10 Automatisierte Beleganlage EK Rechnung/Gutschrift nach Scannen
  • 14. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Die Produktpartner 14 Hersteller: TRASER Software GmbH, Kiel  Gründung: Oktober 2014  Spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV  Hohe Expertise in der Land- und Baumaschinenbranche  Eigenentwickelte ERP-Lösung TRASER Distributor (exklusiv): id-netsolutions GmbH, Kayhude  Gründung 2001 mit heute rund 40 MitarbeiterInnen an fünf Standorten  Nachhaltig wirkende IT-gestützte Lösungen zur Verbesserung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen  Seit 2001 ELO Business-Partner, seit 2005 TOP-5 ELO Business-Partner, in 2015 TOP-3 ELO Business-Partner  Hohe Entwicklungskompetenz mit der eigenen Produktreihe docufied
  • 15. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 docufied for MS Dynamics NAV: Die nächsten Schritte 15 Starten Sie ganz einfach und unkompliziert. Die Themen können sein:  Vorabgespräch  Budgetinformation  Workshop  Umsetzung Mailen Sie Ihre Überlegungen und Fragen an kontakt@id-netsolutions.de oder wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner der id-netsolutions GmbH unter der Telefonnummer +49 40 645040-0.
  • 16. © id-netsolutions GmbH| Stand: März 2016 Impressum 16 id-netsolutions GmbH Segeberger Straße 9-13a 23863 Kayhude Telefon: +49 40 645040-0 Fax: +49 40 645040-999 E-Mail: kontakt@id-netsolutions.de Internet: www.id-netsolutions.de Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer Handelsregister: Amtsgericht Kiel HRB 1238 SE. Sitz der Gesellschaft: Kayhude Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 211075317 Copyright: Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht zwingend gesondert gekennzeichnet. Die Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt zusammengestellt. id-netsolutions GmbH behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Darin inbegriffen sind auch etwaige Änderungen in der Funktionalität der Software. id-netsolutions GmbH kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Bildquellen: ELO Digital Office GmbH, id-netsolutions GmbH, Oliver Martens, TRASER Software GmbH