Im Digital Marketing Alltag begegne ich vielen Tools und Apps, die uns das Leben und Arbeiten einfacher machen. Früher hat man sich ja Softwareprogramme gekauft und mittels CD auf den Computer geladen. Diese mussten regelmässig «updatet» werden, was wieder relativ teuer war. Heute funktionieren alle Tools als Applikation für den Web-Browser oder das Smartphone und Daten werden beim Anbieter bzw. «in the cloud» gespeichert. Das bedeutet mehr Flexibilität und weniger benötigten Speicherplatz auf dem eigenen System. Es bedeutet aber auch, dass kein Tool mehr abschliessend gekauft wird, sondern nahezu alle Applikationen und Programme heute im Abonnement laufend bezahlt werden müssen. Dafür können sie auch meist jederzeit wieder gekündigt werden. Die meisten Tools und Apps gibt es auch als kostenlose Probe-, Einsteiger- oder Freemium-Version mit Basisfunktionen, die kostenpflichtig erweitert werden können. Hier habe ich eine durchaus nicht abschliessende Liste meiner Favoriten zusammengestellt. Im ersten Teil geht es um allgemeine Tools und Applikationen für Ihren Marketingalltag. Im zweiten Teil stelle ich Ihnen Tools spezifisch für Social Media und Ihre Webseite vor.

1. TOUR DE TOOLS I:
DIGITAL MARKETING
B L U M B R Y A N T G M B H - G A B R I E L E B R Y A N T
W W W . B L U M B R Y A N T . C H

2. Im Digital Marketing Alltag begegne ich
vielen Tools und Apps, die uns das Leben
und Arbeiten einfacher machen. Früher hat
man sich ja Softwareprogramme gekauft
und mittels CD auf den Computer geladen.
Diese mussten regelmässig «updatet»
werden, was wieder relativ teuer war.
Heute funktionieren alle Tools als
Applikation für den Web-Browser oder das
Smartphone und Daten werden beim
Anbieter bzw. «in the cloud» gespeichert.
Das bedeutet mehr Flexibilität und weniger
benötigten Speicherplatz auf dem eigenen
System. Es bedeutet aber auch, dass kein
Tool mehr abschliessend gekauft wird,
sondern nahezu alle Applikationen und
Programme heute im Abonnement laufend
bezahlt werden müssen. Dafür können sie
auch meist jederzeit wieder gekündigt
werden.
Die meisten Tools und Apps gibt es auch
als kostenlose Probe-, Einsteiger- oder
Freemium-Version mit Basisfunktionen, die
kostenpflichtig erweitert werden können.
Hier habe ich eine durchaus nicht
abschliessende Liste meiner Favoriten
zusammengestellt.
In diesem ersten Teil geht es um
allgemeine Tools und Applikationen für
Ihren Marketingalltag. Im zweiten Teil
stelle ich Ihnen Tools spezifisch für Social
Media und Ihre Webseite vor.
Sicherheit und Passwortschutz
Wie viele Passwörter haben Sie? Für jede
App und jedes Tool ein eigenes? Wie die
meisten von uns vermutlich nicht, denn
wer kann sich schon so viele Passwörter
merken? Also brauchen Sie ein sicheres
Tool für die Verwaltung, Speicherung und
Nutzung von Passwörtern, zum Beispiel
LastPass (Gratisversion) oder 1Password (ab
$4 pro Nutzer und Monat)
https://1password.com
https://www.lastpass.com
Kein Tool, sondern wertvolle Information in
diesem Zusammenhang bietet die
Webseite «Have I been Pwned».
Hier können und sollten Sie kostenlos
abfragen, ob Ihre Emailadresse irgendwo
und irgendwann durch ein Datenleck in
Mitleidenschaft gezogen wurde. Sie
können sich dort auch eine automatische
Benachrichtigung einrichten:
https://haveibeenpwned.com
Projektplanung und Zusammenarbeit
Arbeiten Sie noch mit Papierlisten, wenn es
an Ihre Aufgabenplanung geht? Auch dazu
gibt es viele coole Tools.
Ich arbeite seit langem mit ToDoist für $3
pro Monat und kann so all meine Projekte
und Aufgaben bequem verwalten.
Die Arbeits- und Projektplanung ist etwas
sehr Persönliches und so hat natürlich
jeder seine eigenen Favoriten. Es kommt
auch ganz darauf an, ob Sie ein Tool für
sich selbst, für ein kleines oder ein grosses
Team suchen. Beliebte und ganz
unterschiedliche Alternativen sind
beispielweise Asana, Airtable, Monday,
Slack oder Trello. Die meisten bieten
Gratisversionen für Einsteiger:
https://monday.com
https://todoist.com
https://trello.com
https://asana.com
https://slack.com
https://airtable.com
Auch Evernote ist ein sehr praktisches Tool
für Notizen jeglicher Art, die auch mit
Anderen geteilt werden können. Die
kostenlose Basisversion bietet die
wichtigsten Funktionen:
https://evernote.com
S E I T E 1

3. PDF-Bearbeitung
PDF sind cool, aber manchmal muss man
sie bearbeiten und möchte dazu nicht
unbedingt in eine teure Software wie
Adobe investieren. SmallPDF ist ein
Schweizer Tool, das es ermöglicht, PDF zu
komprimieren, in andere Formate zu
konvertieren, aufzuteilen oder
zusammenzufügen, zu bearbeiten, zu
schützen, etc. Kosten sind vernünftig ab
$12 pro Monat.
https://smallpdf.com
Dokumente und Dateitransfer
Die Übermittlung grosser Dateien
übersteigt oft die Kapazität des Email-
Postfachs. Hierfür gibt es die
Zusammenarbeit auf Google Docs als
gemeinsame Arbeitsplattform oder die
Übermittlung der Dateien mit Tools wie
Dropbox und WeTransfer – alle kostenlos
bzw. mit Gratisversionen.
https://www.dropbox.com
https://wetransfer.com
https://www.google.com/intl/de_ch/docs/a
bout/
Übersetzung und Texten
Die Möglichkeit, mit Google Translate
kostenlos kurze Texte zu übersetzen,
kennen Sie vermutlich schon. Seit den
ersten mehr schlecht als rechten
Übersetzungen ist viel Zeit vergangen und
die Qualität hat sich sehr gebessert. Ein
neueres und sehr gutes Tool für Online-
Übersetzungen ist das mit künstlicher
Intelligenz arbeitende Deepl aus Köln.
Achtung: Gut heisst hier keinesfalls auch
immer korrekt. Jede online automatisch
erstellte Übersetzung sollte vor
Veröffentlichung geprüft werden. Die Tools
eignen sich daher auch eher für den
schnellen Einsatz zwischendurch als für die
Übersetzung ganzer Webseiten oder
längerer Texte und ersetzen keinesfalls
menschliche Übersetzer.
https://translate.google.com
https://www.deepl.com
S E I T E 2
Languagetool ist ein cooles und
kostenloses Tool (mit Premiumversion), das
Texte in verschiedenen Sprachen
Korrekturlesen kann:
https://languagetool.org
Messenger und Chatbots
Whatsapp gehört Facebook und ist daher
datenschutzmässig eher kritisch
anzusehen. Eine von mehreren sicheren
Alternativen ist der Schweizer Messenger
Threema, der leider von weit weniger
Menschen genutzt wird und daher für die
Gästekommunikation eher keine
Alternative ist.
Kommunizieren Ihre Gäste mit Ihnen über
verschiedene Messengerkanäle? Da kann es
schwer werden, den Überblick zu behalten.
MeetFranz ist eine App, auf der sich
Whatsapp, Facebook Messenger, Gmail,
Slack, und viele andere Messenger
einbinden und über eine Oberfläche
managen lassen. Es gibt eine kostenlose
Basisversion, danach beginnen die Abos bei
€2.99 pro Monat.
Keine Zeit, ständig die gleichen Fragen zu
beantworten? Chatbot-Funktionen für den
Facebook Messenger können Sie direkt auf
Ihrer Facebookseite oder mit Tools wie
Chatfuel oder ManyChat einrichten.
Chatbots für verschiedene Messenger
können Sie mit ActiveChat selbst bauen.
Alle Tools bieten Gratisversionen, danach
kostet die Nutzung je nach Anbieter ab $9
pro Monat.
https://threema.ch
https://meetfranz.com
https://activechat.ai
https://manychat.com
https://chatfuel.com
Dieser Artikel erschien ebenfalls auf dem Blog von
www.blumbryant.ch und in der Ausgabe marmite
Professional vom 2.4.2020 - Autorin ist in allen Fällen
Gabriele Bryant