1. Veröffentlicht am Mai 17, 2013 in Computer & Software und mit agentursoftware getaggt. Setze ein
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Ordnung in das Chaos bringen
MAI J Geschrieben von agentursoftware
Um mit der ständig wandelbaren und sehr schnelllebigen Welt heutzutage mithalten zu
können, bieten Werbeagenturen nun weitaus mehr Dienstleistungen an als noch von zehn
Jahren. Man kümmert sich nicht nur um das Marketing, sondern man kreiert Logos, gestaltet
Webseiten und Facebook-Profile. Man schult Kunden in der Handhabung von
Redaktionssystemen, man erstellt Internetspiele oder Anwendungen für mobile Endgeräte. Die
Liste ist schier unendlich.
Auch wenn manche Aufgaben nur minimalen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern, so müssen
sie dennoch getan und auch korrekt abgerechnet und dem Mitarbeiter bezahlt werden.
Beschäftigt man Freiberufler, so ist die richtige Abrechnung umso wichtiger, denn man möchte
ja auch fair sein und jedem das bezahlen, was ihm zusteht. Die Verwaltung einer solchen
Agentur scheint unter diesen Voraussetzungen ein einziges Chaos zu sein. Man rechnet schon
förmlich damit, dass manche Aufgaben einfach vergessen werden, oder die Bezahlung
manchmal nur geschätzt werden kann, da die nötige Dokumentation dafür nicht mehr
auffindbar ist. Jeder noch so ordnungsliebende Mensch kann da keinen Überblick mehr
behalten.
Doch es kann so einfach sein, wenn man sich für eine Agentursoftware entscheidet, die auf
die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist. So hat man ein Programm für alle verschiedenen
Bereiche. Das erleichtert nicht nur die Dokumentation, sondern auch den Zugriff auf sämtliche
Daten, denn alle Informationen sind miteinander verknüpft. So kann man den Auftrag von
Firma Meier eintragen, alle Mitarbeiter die am Projekt arbeiten sollen hinzufügen, einen
Projektleiter anlegen, der sich immer um den aktuellen Status des Auftrags kümmert, etc.
Nach Abschluss wirft man einen Blick in die Firmendaten und das Projekt kann umgehend
gedruckt oder berechnet werden oder dem Mitarbeiter die Arbeitsstunden angerechnet
werden.
Alles auf Knopfdruck und mit wenigen Handgriffen – man spart nicht nur jede Menge Aufwand,
sondern auch Zeit. Es besteht keine Gefahr mehr, sich zu „verzetteln“. Komfortabel ist auch
dass man diese browserbasierte Software von überall aus nutzen kann, sofern man Zugang zum
Internet hat. Somit ist auch der Zugriff aus der Ferne keine Hürde.
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