Dynamische
Teamarbeit
Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern
Sind Sie so effektiv,
wie Sie es in Ihrem Job sein könnten?
Ist es wirklich die
die uns zu schaffen macht?
E-Mail Flut
E-Mail Overload?
Information Overload?
Input Overload
Bild: https://flic.kr/p/ar4EoS
Welches Tool nutze ich für was?
Bild: https://flic.kr/p/4QeUD6
Wohin poste ich
eine interessante Information?
https://flic.kr/p/9vAuT7
Wo finde ich
wichtige Informationen?
Wer hat Zugriff
auf die Information?
https://flic.kr/p/c1FWWW
Wir brauchen nicht mehr Tools!
Unsere Tools müssen
Integrierter in die tägliche Arbeit sein
Intelligenter unsere Arbeit un...
Wie kann unsere Büro-Arbeit
effizienter werden?
Wie kann unsere Büro-Arbeit
effizienter werden?Integrierte Arbeitsräume
Nach der
Bereitstellung
der Plattform
beginnt die
Arbeit.
• Nutzer und ihre
Arbeitsweisen
verstehen
• Passende digitale
Arbeitsräume
konzipieren
• Schrittweise Umsetzen
und Erfolg ...
Wie kann unsere Büro-Arbeit
effizienter werden?Intelligente Assistenten
Intelligente Assistenten!
1997 Science
Fiction
Heute?
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Cortana
Intelligente Assistenz ist möglich aufgrund ...
bieten Funktionen
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entscheiden.
Productivity Tools vs. Intelligente Assistenten
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Wo ich mich gerade befinde
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Kontext
Woher kommt der Kontext?
Kontext entsteht auf Basis der Verknüpfung von Informationen
aus verschiedenen Systemen & Quellen...
Vernetztes Wissen entsteht
Aus dem Verhalten der
Nutzer
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Plattformen, z.B.
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Office 365
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Office Graph
Was ist der Office Graph?
Nutzer Dokumente Menschen Konversationen
Was ist der Office Graph?
Manager
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Was ist der Office Graph?
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Wo wird Office Graph heute genutzt?
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Neue Tools bringen allein nicht mehr Effizienz
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Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern

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Anlässlich unseres 15 jährigen Firmenjubiläums fand am 17. September 2015 ein exklusives B-S-S Digital Workplace Summit statt - mit praxisnahen Berichten und hochkarätigen Speakern zum Thema "Digitaler Arbeitsplatz - wandelnde Werte und intelligente Systeme".
http://www.b-s-s.de/unternehmen/digitaler-arbeitsplatz-wandelnde-werte-und-intelligente-systeme

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Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern

  1. 1. Dynamische Teamarbeit Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern
  2. 2. Sind Sie so effektiv, wie Sie es in Ihrem Job sein könnten?
  3. 3. Ist es wirklich die die uns zu schaffen macht? E-Mail Flut
  4. 4. E-Mail Overload? Information Overload? Input Overload Bild: https://flic.kr/p/ar4EoS
  5. 5. Welches Tool nutze ich für was? Bild: https://flic.kr/p/4QeUD6
  6. 6. Wohin poste ich eine interessante Information? https://flic.kr/p/9vAuT7
  7. 7. Wo finde ich wichtige Informationen?
  8. 8. Wer hat Zugriff auf die Information? https://flic.kr/p/c1FWWW
  9. 9. Wir brauchen nicht mehr Tools! Unsere Tools müssen Integrierter in die tägliche Arbeit sein Intelligenter unsere Arbeit unterstützen Einfacher zu bedienen sein
  10. 10. Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?
  11. 11. Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?Integrierte Arbeitsräume
  12. 12. Nach der Bereitstellung der Plattform beginnt die Arbeit.
  13. 13. • Nutzer und ihre Arbeitsweisen verstehen • Passende digitale Arbeitsräume konzipieren • Schrittweise Umsetzen und Erfolg messen • Eingefahrene Arbeitsweisen ändern und Mitarbeiter coachen
  14. 14. Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?Intelligente Assistenten
  15. 15. Intelligente Assistenten! 1997 Science Fiction Heute? Google Now Siri Cortana Intelligente Assistenz ist möglich aufgrund der Beobachtung meines Verhaltens, der Auswertung der verfügbaren Informationen und dem Ziehen der richtigen Schlüsse aus allen diesen verfügbaren Informationen.
  16. 16. bieten Funktionen an, Nutzer kombinieren Informationen und entscheiden. Productivity Tools vs. Intelligente Assistenten kombinieren Informationen und bieten aktiv Vorschläge für Entscheidungen an.
  17. 17. Intelligente Assistenten führen mich, basierend auf Wo ich mich gerade befinde An was ich gerade arbeite Welche Tageszeit gerade ist Wie meine aktuelle Belastung ist
  18. 18. Kontext
  19. 19. Woher kommt der Kontext? Kontext entsteht auf Basis der Verknüpfung von Informationen aus verschiedenen Systemen & Quellen Vernetztes Wissen ist die Basis für intelligente Assistenten
  20. 20. Vernetztes Wissen entsteht Aus dem Verhalten der Nutzer Analytics Lösungen in Collaborations- Plattformen, z.B. Office Graph Spezifischen Zusammenhängen im Unternehmen Datenanalyse und Modellierung &
  21. 21. Beispiel: Ich suche einen Experten für mein Projekt. Project Bauhans Thomas Mueller Works at Office 365 Technology Project AllesNeu Jim Knopf Lukas Dresden Eisenach
  22. 22. Office Graph
  23. 23. Was ist der Office Graph? Nutzer Dokumente Menschen Konversationen
  24. 24. Was ist der Office Graph? Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me
  25. 25. Was ist der Office Graph? Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me
  26. 26. Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me Was ist der Office Graph?
  27. 27. Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me Was ist der Office Graph? Works with Modified by Jenny Gottfried Trending around Jenny Gottfried Modified by Jenny Gottfried Liked by Jim Geist Emailed to me Emailed to me Works with Modified by Jim Geist Modified by Alan Brewer Commented on Commented on Trending around Nancy Anderson
  28. 28. Signale aus Delve, Exchange, O365, … Click person Modify/Save Elevate Share Follow Like Comments Email Ignore Presented to Shown document Open document Shown board ++
  29. 29. Wo wird Office Graph heute genutzt?
  30. 30. Fazit Neue Tools bringen allein nicht mehr Effizienz Erfolg bedingt fachliches Auseinandersetzen mit den Arbeitsweisen der Nutzer Intelligente Assistenten werden das Arbeiten verändern Erfolg bedingt fachliches Auseinandersetzen mit den Arbeitsweisen der Nutzer und dem Wissen im Unternehmen
  31. 31. Thomas Müller Chief Communication Officer / Produktmanager NEUARBEITEN B-S-S Business Software Solutions GmbH Wartburgstrasse 1 99817 Eisenach / Germany Tel +49 351 3202 3802 Mail thomas.mueller@b-s-s.de Web www.b-s-s.de www.neuarbeiten.de

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