Inhalt: Im Webinar diskutieren wir Aspekte von Berichtsanforderungen im Rahmen des ESG-Reportings. Handelt es sich dabei nur um eine weitere Verpflichtung von Seiten des Gesetzgebers oder können damit auch Fragen, die im Rahmen der Mitarbeitergewinnung, Erhaltung und Weiterentwicklung einen großen Einfluss auf Ihren Unternehmenserfolg haben, beantwortet werden. Zielgruppe: - Controller aus HR und Finanzen - Leiter aus Personal und Controlling - HR Business Partner Agenda: 1. Welche Anforderungen bestehen von Seiten des Gesetzgebers? 2. Wie erfolgt die Erhebung der Zahlen und wie kann ich diese konsolidieren und berichten? 3. Worin liegt der Mehrwert für Ihr Unternehmen? 4. Empfehlungen und Best PracticeMehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/management-consulting/hr-analytics/two-pager-hr-analytics-und-esg

1. HR Analytics heute
Personalkennzahlen im Kontext des ESG-Reportings

2. Ihr heutiger Moderator
Alexander Bätz
Projekt Manager
Alexander.Baetz@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 2

3. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

4. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

5. © IBsolution GmbH 5
Welche Anforderungen bestehen von Seiten des Gesetzgebers?
▪ Ab Januar 2023: EU-Richtlinie für Environment, Social, Governance- (ESG) Reporting
▪ Kapitalmarktorientierte Unternehmen größer 250 Mitarbeiter, Nettoumsatz größer
40 Mio. € oder einer Bilanzsumme größer 20 Mio. € (zwei von drei Kriterien)
▪ Ziel ist die Lenkung von Investitionen auf nachhaltige Technologien und Unternehmen
▪ Veröffentlichung Lagebericht zu Umwelt-, Soziales, Governance-Grundsätzen
▪ „Corporate Sustainability Reporting Directive“ (CSRD) umfasst:
▪ Informationen zu Arbeitnehmerbelangen, Menschenrechten, Korruptionsbekämpfung
▪ Kennzahlen zu Ihrer Belegschaft, Lieferanten, Subunternehmern und Mitmenschen
▪ EU-Mitgliedstaaten haben 18 monatige Frist, um diese in nationales Recht umzusetzen
▪ Bestimmt Investitionsentscheidungen & Arbeitgeberattraktivität, nicht „nice to have“

6. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

7. © IBsolution GmbH 7
Welche Inhalte sind relevant?
Ihr Unternehmen muss Stellung beziehen (Auszug)
▪ Auswirkungen von Wertschöpfungsketten auf Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Mitmenschen
▪ Chancen und Risiken, die sich aus Ihrer Wertschöpfungskette ableiten
▪ Offenlegung:
▪ Ansatzes zur Achtung von Menschenrechten (Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Menschen)
▪ Ansatzes zur Vermeidung von Menschenhandel, Zwangsarbeit, Kinderarbeit etc.
▪ Verhaltenskodex für Ihre Mitarbeiter, Partner und Lieferanten
▪ wie Probleme bzgl. dieser Fragestellungen verfolgt und überwacht werden
▪ Nachverfolgung der Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen, z.B. auch bei der Lieferantenauswahl
Wer schreibt
der bleibt

8. © IBsolution GmbH 8
Welche Hard Facts sind relevant?
Kennzahlen, die Sie teilweise ohnehin berichten..
▪ Mitarbeiter nach Alters- und Belegschaftsstruktur
▪ Mitarbeiter mit Erkrankungen, Behinderungen, Einschränkungen
▪ Arbeitsunfälle mit Todesfolge - und anteiliger Subunternehmen und Lieferanten
▪ Arbeitsplatzbedingte Erkrankungen und Ausfallzeiten
▪ Erkrankungsfälle von Nicht-Mitarbeitern aufgrund Ihrer Unternehmensaktivität
▪ Ausfallzeiten durch arbeitsplatzbedingte Erkrankungen und Todesfälle
▪ Sterbefälle aufgrund von Erkrankungen durch Arbeitsplatz
▪ Familienbezogene Abwesenheiten (u.A. Elternzeiten, Mutterschutz)
▪ Gemeldete Beschwerden, Verletzung von Arbeitnehmerrechten und ethische Vergehen
Ist ja gar nicht
alles neu!

9. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

10. © IBsolution GmbH 10
Altersstrukturbericht
Darstellung nach Alter und Geschlecht

11. © IBsolution GmbH 11
Fehlzeitenentwicklung und -Ursachen
Nach Mitarbeitergruppen und Gründen

12. © IBsolution GmbH 12
ESG-Kennzahlen in internen Standardberichten
Mitarbeiter mit Einschränkungen und Arbeitsunfälle

13. © IBsolution GmbH 13
ESG-Kennzahlen in internen Standardberichten
Elternzeiten und ethische Vergehen

14. © IBsolution GmbH 14
Wie konsolidiere und berichte ich die benötigten Zahlen?
ESG Social Reporting Kennzahlen sollten nicht von Ihren intern berichteten Zahlen abweichen
▪ Daten müssen aus verschiedenen Quellsystemen konsolidiert werden
▪ Z.B. Daten aus SuccessFactors (EC), SAP HCM, HXM, S/4, Arbeitszeit - und Statistiksystemen
▪ Ein Punkt der Wahrheit ist wünschenswert, besser keine Parallel -Berichterstattung
Data Integration Data
Transformation
Operational
Reporting

15. © IBsolution GmbH 15
Wie konsolidiere und berichte ich die benötigten Zahlen?
• Daten-Integration
• Daten-Transformation
Data Warehouse als Punkt der Wahrheit
• Ist- und Plandaten
• Statistiken
• 3rd. Party-Daten
HR Dashboarding
Live
Connection
HR Planung
Up- und Download
von Plandaten
S/4
SF Employee
Central
FlatFiles
FlatFiles
3rd. Party
▪ Daten müssen aus
verschiedenen Quellen
konsolidiert und transformiert
werden
▪ Daten aus SuccessFactors (EC),
SAP HCM, HXM, S/4Paisy, Zeit-
und Statistiksystemen etc.
„Der Einsatz eines DataWarehouse ist in einer HR Analytics-Gesamtstrategie zu empfehlen!“
FlatFiles
FlatFiles
Statistiken

16. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

17. © IBsolution GmbH 17
Worin liegt der Mehrwert für Ihr Unternehmen?
▪ ESG-Kennzahlen sind zahlenmäßiger Spiegel Ihrer Unternehmens-DNA
▪ Verbesserung der eigenen Nachhaltigkeit und Arbeitgeberattraktivität
▪ Wichtig für Investitionsentscheidung Ihrer Kunden und Ihrer Bewerber
▪ HR-Abteilung kann sich mit Wertbeitrag in Ihrer Organisation positionieren!
▪ Anforderungen als Chance begreifen!

18. Agenda
❑ Welche Anforderungen bestehen von Seiten
des Gesetzgebers?
❑ Welche Inhalte sind relevant?
❑ Wie konsolidiere und berichte ich die
benötigten Zahlen?
❑ Worin liegt der Mehrwert für Ihr
Unternehmen?
❑ Empfehlungen und Best Practice

19. © IBsolution GmbH 19
Typische Stolpersteine beim Umgang mit dem Thema
▪ Keine Sensibilität für das Thema - ist kein „kein Schnee von morgen“
▪ Keine qualitätsgesicherten HR-Daten vorhanden, doppelte
Konsolidierungsaufwände
▪ Keine Datenhaltungsplattform und keine geeignete Form der Auswertungen

20. © IBsolution GmbH 20
Empfehlungen und Best Practice
Strukturiert vorgehen: was brauche ich, was habe ich, wie konsolidiere ich?
▪ Identifikation Herausforderungen und Positionierung Ihres Unternehmens bzgl.
Ihrer Wertschöpfungsketten und damit verbundener Effekte
▪ Identifizierung relevanter Informationen, Kennzahlen, Datenquellen & Datenflüsse
▪ Aufbau oder Einbindung in eine konsistente Datenbasis
▪ Erforderliche Maßnahmen frühzeitig einleiten!

21. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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