SAP Embedded BW in SAP S/4HANA - Erfahrungen aus unseren Projekten

SAP Embedded BW in SAP
S/4HANA - Erfahrungen aus
unseren Projekten

Ihr Moderator
Jens Nowaczyk
Global Head of Application Management
Services
Jens.Nowaczyk@ibsolution.com
©IBsolution GmbH 2

Agenda
1. Über dieses Webinar
2. Wer ist die IBsolution
3. Embedded BW im S/4 – die Fakten
4. BW 7.50 bis 2040 als eBW: Szenario und
To-Dos
5. Lessons Learned aus den Projekten
6. Fazit

Wir beantworten die Fragen:
- Wer ist die IBsolution
- Welche Möglichkeiten und Restriktionen bietet das embedded BW im S/4
- Welche plausiblen Szeniarien erlauben den Austausch eines Standalone BW mit den eBW des S/4 und
für wen eignet sich dieser Ansatz
- Was sind die Erfahrungen, die wir mit dem Umstieg auf eBW gemacht haben
Was erwartet Sie in diesem Webinar
©IBsolution GmbH 4

IBsolution in Zahlen
©IBsolution GmbH 6
200+
Mitarbeitende
1.000+
Erfolgreiche
Projekte
20
Jahre Erfahrung
500+
zufriedene
Kunden
90%
Bereitschaft zur Weiterempfehlung

©IBsolution GmbH 7
Ganzheitliche Beratung
Von der Strategie bis zur Umsetzung
End-to-End Prozess
Betrachtung
stets den Projekterfolg im Blick
Praxiswissen als
Projektbeschleuniger
Templates, Business Content & Best Practices,
aus der Praxis für die Praxis
Starkes Netzwerk zu SAP
& anderen Partnern
Kollaboration als Schlüssel zum Erfolg und
Zugang zu den aktuellsten Informationen
Erfolgreiches und
ausgezeichnetes Team
Hohe Kundenzufriedenheit, Bereitschaft zur
Weiterempfehlung und Auszeichnungen
externer Institutionen
360° Rundum Betreuung
Vom ersten Workshop über Projekte,
Paketangebote und Produkte bis hin zum
Application Management (Customer
Success)
IBsolution - Ihr perfekter Partner

©IBsolution GmbH 8
Das Portfolio – Beratung, Implementierung & Support
Maßgeschneidert für die jeweilige Kundensituation
Business Consulting
Strategische Beratung
▪ Digitale Transformation
▪ Digital-Strategie
▪ Innovationen
Organisation & Methodik
▪ Org. Veränderungsmanagement
▪ People Enablement
▪ Programm -/Projektmgt. & PMO
▪ Design Thinking
Prozessberatung
▪ Plan-to-Report
▪ Lead-to-Cash
▪ Design-to-Operate
▪ u.v.m.
Project Services
▪ Kundenspezifische Lösungen gebaut mit (SAP)
Standard Software
▪ Exakt auf die Kundenanforderungen
zugeschnitten
▪ Abrechnung nach T&M oder mit Übernahme der
Projekt- und Ergebnisverantwortung
Pakete, Lösungen &
Produkte
▪ Best-Practices; bei vielen Kunden in gleicher oder
ähnlicher Form bereits eingeführt
▪ Klar definierte und standardisierte Leistungen
zum Fixpreis
▪ Kundenspezifische Anpassungen in begrenztem
Umfang möglich
Customer Success
▪ Application Management / Betriebsunterstützung
▪ 2nd & 3rd Level Support
▪ Ad hoc Fehlerbehebung, kleinere Anpassungen
und „Kleinprojekte“
▪ Skalierbar und flexibel von „Experts on demand“
bis zu umfassenden SLAs

©IBsolution GmbH 9
SAP S/4HANA
SA P ERP
Platform Extensions,
Integration &
Innovation
Enterprise Security,
Identity - & A ccess
Managem ent
Business Intelligence Customer Experience,
CRM, Service
Managem ent
Master Data
Managem ent
Geschäftsbereiche
für den Fachbereich für die IT

Agenda
3. Embedded BW im S/4 – die
Fakten
To-Dos
6. Fazit

SAP BW 7.5 als Teil des Netweaver Stacks wird Ende 2027 aus der Wartung genommen
Kunden haben die Möglichkeit eine „Extended Maintenance“ bis 2030 abzuschließen
Wie bei SAP ECC 6.0 muss der Kunde nun entscheiden, wie es weiter geht
https://pages.community.sap.com/topics/abap/netweaver -maintenance-strategy
Das Ende von Netweaver 2027 bzw. 2030
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©IBsolution GmbH

What is Embedded BW:
▪ SAP BW is automatically included in SAP ERP systems since SAP NetWeaver 7.0, The SAP BW
technology that exists inside such an ERP system is called ‘Embedded BW’.
▪ This BW supports technically all BW native functionality incl. SAP BPC processes
▪ The Embedded BW is used to support certain business processes in the SAP Business Suite and in SAP
S/4HANA, e.g. Integrated Business Planning for Finance, using SAP Business Planning & Consolidation
(BPC)
▪ From an outside perspective, the product that is sold to and installed at a customer is the SAP
Business Suite / SAP S/4HANA
▪ The version of BW used in the embedded scenario is SAP BW 7.5 powered by SAP HANA – there are
currently no plans to enable SAP BW/4HANA for Embedded BW.
Embedded BW
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©IBsolution GmbH

©IBsolution GmbH 13
▪ In diesem Betriebsmodus wird SAP BW in ihrem ERP oder S/4HANA System mit Datenladen und BW
Reporting verwendet.
▪ In diesem Betriebsmodus sollte die Datenmenge, die über die BW Tools geladen werden, klein sein im
Vergleich zu den Daten, die durch die ERP Applikationen direkt erzeugt werden.
▪ Der BW Mandant ist gesetzt das Datenladen geschieht in diesen Mandanten. Die Komponente
SAP_BW (Tabelle CVERS_ACT) ist aktiv gesetzt.
▪ Im allgemeinen existieren in einem solchen System Datentöpfe wie zum Beispiel Datastore Objekte
zusammen mit Queries und Ladeprozessen.
▪ Beim Einsatz einer Plannungsapplikation wie SEM oder BPC werden zum speichern der Planungsdaten
auch BW Datentöpfe verwendet. D.h. auch in diesem Fall befinden sie sich im embedded BW Modus.
▪ Es wird empfohlen einen eigenen abgegrenzten BW Mandanten zu benutzen.
2952947 - SAP BW Betriebsmodi

▪ Das Wartungsfenster der jeweiligen embedded Modi orientiert sich am Wartungsfenster des stand
alone Produktes (ERP bzw. S/4HANA), in welches die Funktionalität integriert ist. Es muss an dieser
Stelle nochmals betont werden, dass diese Nutzung nur im eingeschränkten und in ERP bzw. S/4HANA
dokumentierten Umfang erfolgen darf.
Damit gewährleistet die SAP die Wartung bis 2040 wenn das „Host -System“ ein S/4HANA ist
2952947 - SAP BW Betriebsmodi

The amount of data persisted in the Embedded BW should not exceed 20% of the overall data volume of
the system. This applies to
▪ Extraction from own Suite / S/4HANA system
▪ Integration of data from external applications
▪ Data from planning applications
Security / Authorizations
▪ Embedded BW relies on a separate authorization concept. Authorizations from Suite / S/4HANA do
not apply but need to be mapped if required.
eBW – die Einschränkungen

Agenda
4. BW 7.50 bis 2040 als eBW:
Szenario und To-Dos
6. Fazit

Ausgangssituation
ECC DEV
ECC Q
ECC P
BW DEV
BW Q
BW P
BOE D
BOE P
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©IBsolution GmbH

Zielarchitektur
S/4 DEV
S/4 Q
S/4 P
BOE D
BOE P
BW
Clnt
S/4
Clnt
BW
Clnt
S/4
Clnt
BW
Clnt
S/4
Clnt
Ein separater BW
Mandant erlaubt
eine größere
Flexibilität in
diesem Szenario
18
©IBsolution GmbH

Die große Herausforderung: Datenvolumen reduzieren
Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Konsequente Nutzung von
VDM und CDS in
Verbindung mit Fiori und
BI-Frontend Tools

Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
• „Reduktion auf das
Nötigste“
• „Altlasten“-Löschung
• Datenbewirtschaftungs-
Konzept

Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Datenmodelle ohne
persistente Datenhaltung
bei den Bewegungsdaten
- Mit Hilfe von openODS-
Views, HANA Calculation
Views etc.

Löschung
von
Altdaten
Rück-
führung
ins S/4
Virtuell minimiert
Umstellung auf LSA++
Architektur
- Reduktion der
Persistenzschichten in
bestehenden
Datenmodellen

Agenda
To-Dos
5. Lessons Learned aus den
Projekten
6. Fazit

Die Maxime muss sein: beschränke Dich auf das Nötigste
- Konsequente Löschung von redundaten Datenmodellen
- Konsequenter Rückbau redundanter Reports
- Shift zu den VDM der SAP
- Schluss mit “Schleifchen”
Abspecken ist angesagt……

Virtuelle Datenmodelle der SAP
- bieten schon vorkonfigurierte Reporting-Modelle
- Sind für verschiedenste Szenarien einsetzbar (SAC, Embedded Analytics, AfO, PowerBI,….)
- Können auch für Extraktion von Daten genutzt werden wenn nicht anders möglich
- Sind über Standard-Schnittstellen erweiterbar (UND DAMIT UPGRADE-FÄHIG!!!!)
Das Rad muss nicht nochmal erfunden werden….
25
©IBsolution GmbH

Der Aufwand für den Transport von Datenmodellen in ein komplett leeres System sollte nicht
unterschätzt werden
- Standardmäßig kein Business Content: alles muss transportiert werden
ABER: Transport aus anderen BW-Systemen problemlos möglich
eBW….. gähnende Leere

Das System teilt sich Hardware etc. mit dem ERP-System
▪ Konfiguration von Batch- und Dialogprozessen muss beide Systeme berücksichtigen
▪ Schnittstellen, DB Entwicklungen, etc. erhöhen den Koordinations -Aufwand zwischen den Teams
Entwicklungen dürfen nicht isoliert betrachtet werden – „Build once – use many“
▪ Bedingt enge Abstimmung und Koordination mit dem ERP -Team
▪ Gerade im Bereich VDM und CDS-Views wird Prozesswissen notwendig, welches so im Allgemeinen in Analytics -
Abteilungen nicht vorhanden ist
Eine WG erfordert Anpassung, Kompromisse und Regeln

Komplexe Berechtigungsszenarien können via der BW-Komponente realisiert werden, unabhängig von
den Berechtigungen die im ERP vorherrschen
Berechtigungen – Punkt für BW

Realtime-Stammdaten zu nutzen hat sich in der Praxis als nicht praktikabel herausgestellt, da
▪ die Menge und die Anzahl der Attribute teilweise so hoch ist (z.B. Material, Kunde etc.)
▪ die Flexibilität bei geladenen Stammdaten deutlich höher ist
▪ Hierarchien
▪ Zeitabhängigkeiten
▪ Zusätzliche Attribute
Stammdaten? Bitte geladen

Lieblings Berater-Antwort (und gehasste Antwort beim Kunden):
Es kommt drauf an ☺
- Kann ich ein bestehendes, gewachsenes BW einfach so ablösen: NEIN
- User müssen sich darauf einstellen, dass Funktionalität und Komfort sich ändern
- Aufwände, um Datenmodelle via VDM realtime ohne Datenpersistierung umzustellen, sind hoch und bedingen
teilweise reverse Engineering
Ist eBW aus unsere Sicht ein empfehlenswertes Szenario?

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