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© cbs Corporate Business Solutions
Standardisierte
Anwendungsintegration mit SAP AIF
Überblick und Anwendungsberichte
Sebastian Gottmann
Senior Solution Consultant
cbs Corporate Business Solutions
Holger Himmelmann
Consulting Director
cbs Corporate Business Solutions
© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Agenda
• AIF und seine Architektur
• Vorteile von SAP AIF
• Überblick AIF Monitoring
• Schnittstellenimplementierung
• Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
AIF und seine Architektur
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 420. Dezember 2017
Grundsätzliche Architektur
AIF und seine Architektur
Integration Platform / Middleware (z.B. SAP Process Orchestration)
Kunde
Cloud
Anwendung
(z.B. CRM)
Lager
SAP Backend System
(z.B. S/4HANA, ERP)
SAP Application Interface Framework
ABAP Add-On
• Technische Connectivity
Struktur-Mappings
• Technisches Monitoring
• Anwendungslogik
• inhaltliche Prüfungen
Anreicherung
• Fachliches Monitoring
© cbs Corporate Business Solutions 520. Dezember 2017
Architektur im Detail
AIF und seine Architektur
© cbs Corporate Business Solutions 620. Dezember 2017
Einsatzszenarien
AIF und seine Architektur
Szenario 1:
Implementierung und
Monitoring von Schnittstellen
Szenario 2:
Reines Monitoring
von Schnittstellen
Szenario 3:
Reine Implementierung
von Schnittstellen
© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Vorteile von SAP AIF
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 820. Dezember 2017
Vorteile für IT (Implementierung)
Vorteile von SAP AIF
• Schnelle Klärung von
Fehlern bei Abbrüchen in
der Verbuchung anstelle
von aufwändigem
Debugging
• Einfache Einarbeitung
neuer Mitarbeiter durch
mehr Standardisierung
und Customizing
statt komplexer kunden-
spezifischer Logik
• Test-Tool zum einfachen
Test von Schnittstellen
integriert
• Tool-unterstützte
Dokumentation von
Schnittstellen
• Einhaltung von
Implementierungs-
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• Wiederverwendbarkeit
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verschiedenen
Schnittstellen
• Verringerung von
Eigenentwicklungen
durch AIF
Standardfunktionalität
• Einheitliche
Erweiterungslogik anstatt
modulspezifischer User-
Exits, Enhancements oder
Z-Programme
© cbs Corporate Business Solutions 920. Dezember 2017
Vorteile für Betrieb und Fachbereich
Vorteile von SAP AIF
• Darstellung der
Schnittstellen in
Standardsicht in fachlicher
und nicht technischer
Form, d.h. ohne
technischen Details
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Mappings im Business
• Benachrichtigung im
Fehlerfall (z.B. durch E-
Mail)  kein pro-aktives
Monitoring notwendig
• Einfache Ersetzung /
Überschreiben von
schwer verständlichen
Fehlermeldungen
• Fehlerbehandlung
direkt im AIF
• Möglichkeit zur
Massenänderung
• Error-Highlighting
innerhalb der
Fehleranalyse und
Vorwärtsnavigation zum
Fehler
• Transparenz bzgl. der
Verantwortlichkeiten
der Schnittstellen
• Benutzerfreundliche,
einheitliche Oberfläche
(Schnittstellen-
technologie übergreifend)
© cbs Corporate Business Solutions 1020. Dezember 2017
Vorteile für das Management
Vorteile von SAP AIF
• Transparenz und Sicherheit innerhalb des
Schnittstellen-Lebenszyklus
› Eingeschränkte Sichtbarkeit für Anwender
(Anwender sehen nur „ihre“ Schnittstellen)
› Änderbarkeit von Inhalten kann bis auf
Feldebene eingeschränkt werden
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(Revisionssicherheit!)
• Kosteneinsparung
durch effizientes
Monitoring und
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der Schnittstellen
• Kostenreduzierung bei
Schnittstellenentwicklung
© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Überblick AIF Monitoring
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 1220. Dezember 2017
Standardisierte Arbeitsweise mit dem AIF
Monitoring
Alerting
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› E-Mail Benachrichtigung im Fehlerfall
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Error Handling
© cbs Corporate Business Solutions 1320. Dezember 2017
Beispiel: E-Mail Benachrichtigung
Überblick AIF Monitoring
Alert ID: #4711
Eine Schnittstelle hat einen Fehler ausgelöst
Fehler beim Verarbeiten der Schnittstelle <Namensraum/Schnittstelle/Version>
Arbeitsanweisung:
1. Auf temporäre Fehler überprüfen, Neustart versuchen
2. Auf fehlende Stammdaten und fehlendes Customizing überprüfen
3. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Payload hochladen, sofern zulässig
4. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Nachrichten abbrechen und
Sendersystem zum erneuten Versand einer aktualisierten Nachricht auffordern
Datum/Uhrzeit: 26.07.2016 10:03:21
System: SID MANDT (Release 740)
Benutzer: <Batch-User>
Schnittstelle: <Namensraum/Schnittstelle/Version>
Empfänger: <Alert-Empfänger>
Nachricht mit GUID 0815 hat 2 Nachrichten ausgelöst:
--------------------------------------------------------------------------------------------
***** Messages for input and outbound processing *****
Item: 002 – additional account assignments could not be determined
© cbs Corporate Business Solutions 1420. Dezember 2017
Die AIF Werkzeuge: Interface Monitor
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© cbs Corporate Business Solutions 1820. Dezember 2017
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© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Schnittstellenimplementierung
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 2120. Dezember 2017
Beispielszenario einer Schnittstellenimplementierung
Schnittstellenimplementierung
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© cbs Corporate Business Solutions 2220. Dezember 2017
Die AIF Tools: Grafischer Mapping-Editor
Schnittstellenimplementierung
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Die AIF Tools: Value-Mapping
Schnittstellenimplementierung
© cbs Corporate Business Solutions 2420. Dezember 2017
Testautomatisierung mit IFTT
Schnittstellenimplementierung
• Automatisiertes Test-Tool von Schnittstellen
• Automatischer End-to-End Test
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• Testautomatisierung auf Basis vorhandener
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› Re-Organisation/Anpassung von Schnittstellen
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© cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017
Anwendungsberichte und
Einsatzszenarien
Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
© cbs Corporate Business Solutions 2620. Dezember 2017
Intercompany Prozess zwischen zwei oder innerhalb eines ERP Mandanten (ohne Middleware)
Globales SAP ERP
Intercompany Szenario
Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
SAPAIF
Lokales/
regionales
SAP ERP
Bestellung
(ORDERS IDoc)
Bestellbestätigung
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Lieferavis
(DESADV IDoc)
Rechnung
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Umsetzung
Kunden-
Nummern,
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Mindestmenge
n, etc.
© cbs Corporate Business Solutions 2720. Dezember 2017
Versand und Stornierung von elektronischen Rechnungen für Spanien
SAP ERP
E-Invoicing Szenario
Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
SAP AIF
SAP Cloud
Platform
Integration
Inhaltliche
Anreicherung
und Versand
eDocument
Framework
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Verwaltung
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Mapping, Signierung
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Rechnung
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Storno
(ABAP Proxy)
Spanische
Behörde
Rechnung
(signiertes XML)
Storno
(signiertes XML)
© cbs Corporate Business Solutions 2820. Dezember 2017
EDI-basierte Anbindung von Kunden an SAP ERP
SAP ERP
EDI-Kunden Szenario
Anwendungsberichte und Einsatzszenarien
SAPAIF
SAP Process
OrchestrationLieferavis
(DESADV IDoc)
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(INVOIC IDoc) Umsetzung
Kundennummern,
Behandlung
kundenspezifischer
Felder und
fachlicher
Prüfungen
EDI
Kunde
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EDIFACT/IDoc,
technische
Übertragung
(AS2, X.400,
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Bestellung
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20. Dezember 2017
Kontakt
Sebastian Gottmann
Senior Solution Consultant
sebastian.gottmann@cbs-consulting.de
Holger Himmelmann
Consulting Director
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  • 1. © cbs Corporate Business Solutions Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF Überblick und Anwendungsberichte Sebastian Gottmann Senior Solution Consultant cbs Corporate Business Solutions Holger Himmelmann Consulting Director cbs Corporate Business Solutions
  • 2. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 Agenda • AIF und seine Architektur • Vorteile von SAP AIF • Überblick AIF Monitoring • Schnittstellenimplementierung • Anwendungsberichte und Einsatzszenarien Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 3. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 AIF und seine Architektur Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 4. © cbs Corporate Business Solutions 420. Dezember 2017 Grundsätzliche Architektur AIF und seine Architektur Integration Platform / Middleware (z.B. SAP Process Orchestration) Kunde Cloud Anwendung (z.B. CRM) Lager SAP Backend System (z.B. S/4HANA, ERP) SAP Application Interface Framework ABAP Add-On • Technische Connectivity Struktur-Mappings • Technisches Monitoring • Anwendungslogik • inhaltliche Prüfungen Anreicherung • Fachliches Monitoring
  • 5. © cbs Corporate Business Solutions 520. Dezember 2017 Architektur im Detail AIF und seine Architektur
  • 6. © cbs Corporate Business Solutions 620. Dezember 2017 Einsatzszenarien AIF und seine Architektur Szenario 1: Implementierung und Monitoring von Schnittstellen Szenario 2: Reines Monitoring von Schnittstellen Szenario 3: Reine Implementierung von Schnittstellen
  • 7. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 Vorteile von SAP AIF Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 8. © cbs Corporate Business Solutions 820. Dezember 2017 Vorteile für IT (Implementierung) Vorteile von SAP AIF • Schnelle Klärung von Fehlern bei Abbrüchen in der Verbuchung anstelle von aufwändigem Debugging • Einfache Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch mehr Standardisierung und Customizing statt komplexer kunden- spezifischer Logik • Test-Tool zum einfachen Test von Schnittstellen integriert • Tool-unterstützte Dokumentation von Schnittstellen • Einhaltung von Implementierungs- richtlinien wird gewährleistet • Wiederverwendbarkeit von Logik in verschiedenen Schnittstellen • Verringerung von Eigenentwicklungen durch AIF Standardfunktionalität • Einheitliche Erweiterungslogik anstatt modulspezifischer User- Exits, Enhancements oder Z-Programme
  • 9. © cbs Corporate Business Solutions 920. Dezember 2017 Vorteile für Betrieb und Fachbereich Vorteile von SAP AIF • Darstellung der Schnittstellen in Standardsicht in fachlicher und nicht technischer Form, d.h. ohne technischen Details • Pflege von Werte- Mappings im Business • Benachrichtigung im Fehlerfall (z.B. durch E- Mail)  kein pro-aktives Monitoring notwendig • Einfache Ersetzung / Überschreiben von schwer verständlichen Fehlermeldungen • Fehlerbehandlung direkt im AIF • Möglichkeit zur Massenänderung • Error-Highlighting innerhalb der Fehleranalyse und Vorwärtsnavigation zum Fehler • Transparenz bzgl. der Verantwortlichkeiten der Schnittstellen • Benutzerfreundliche, einheitliche Oberfläche (Schnittstellen- technologie übergreifend)
  • 10. © cbs Corporate Business Solutions 1020. Dezember 2017 Vorteile für das Management Vorteile von SAP AIF • Transparenz und Sicherheit innerhalb des Schnittstellen-Lebenszyklus › Eingeschränkte Sichtbarkeit für Anwender (Anwender sehen nur „ihre“ Schnittstellen) › Änderbarkeit von Inhalten kann bis auf Feldebene eingeschränkt werden › Auswertbarkeit von Änderungen an Inhalten innerhalb des AIF (Revisionssicherheit!) • Kosteneinsparung durch effizientes Monitoring und Fehlerbehandlung der Schnittstellen • Kostenreduzierung bei Schnittstellenentwicklung
  • 11. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 Überblick AIF Monitoring Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 12. © cbs Corporate Business Solutions 1220. Dezember 2017 Standardisierte Arbeitsweise mit dem AIF Monitoring Alerting Documentation › E-Mail Benachrichtigung im Fehlerfall › Kein aktives Monitoring notwendig Closure › Aufruf des AIF Monitors (Transaktion /AIF/IFMON) › Selektion einer Nachricht und Aufruf der Details (Transaktion /AIF/ERR) › Analyse des Fehlers (Meldungen, Logs etc.) › Restart, Abbrechen oder Korrektur des IDocs/ABAP Proxy Nachricht › Dokumentation des Problems (wenn allgemein gültig) direkt im AIF › Freischaltung der Dokumentation für alle User › Bestätigung des Alerts im AIF Monitor Error Handling
  • 13. © cbs Corporate Business Solutions 1320. Dezember 2017 Beispiel: E-Mail Benachrichtigung Überblick AIF Monitoring Alert ID: #4711 Eine Schnittstelle hat einen Fehler ausgelöst Fehler beim Verarbeiten der Schnittstelle <Namensraum/Schnittstelle/Version> Arbeitsanweisung: 1. Auf temporäre Fehler überprüfen, Neustart versuchen 2. Auf fehlende Stammdaten und fehlendes Customizing überprüfen 3. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Payload hochladen, sofern zulässig 4. Auf datenbezogene Fehler überprüfen – Nachrichten abbrechen und Sendersystem zum erneuten Versand einer aktualisierten Nachricht auffordern Datum/Uhrzeit: 26.07.2016 10:03:21 System: SID MANDT (Release 740) Benutzer: <Batch-User> Schnittstelle: <Namensraum/Schnittstelle/Version> Empfänger: <Alert-Empfänger> Nachricht mit GUID 0815 hat 2 Nachrichten ausgelöst: -------------------------------------------------------------------------------------------- ***** Messages for input and outbound processing ***** Item: 002 – additional account assignments could not be determined
  • 14. © cbs Corporate Business Solutions 1420. Dezember 2017 Die AIF Werkzeuge: Interface Monitor Überblick AIF Monitoring
  • 15. © cbs Corporate Business Solutions 1520. Dezember 2017 Die AIF Tools: Detaillierte Selektion Überblick AIF Monitoring
  • 16. © cbs Corporate Business Solutions 1620. Dezember 2017 Die AIF Tools: Nachrichtenansicht Überblick AIF Monitoring
  • 17. © cbs Corporate Business Solutions 1720. Dezember 2017 Die AIF Tools: Kundenspezifische Funktionen Überblick AIF Monitoring Absprung zu Anzeige-/Pflegefunktionen direkt aus AIF z.B. Auftragsanzeige mit Auftragsnummer aus Erfolgsmeldung
  • 18. © cbs Corporate Business Solutions 1820. Dezember 2017 Die AIF Tools: Kundenspezifische Fehlertexte & Hinweise Überblick AIF Monitoring Aufbau von Wissensbasis im Monitoring integriert
  • 19. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 Schnittstellenimplementierung Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 20. © cbs Corporate Business Solutions 2120. Dezember 2017 Beispielszenario einer Schnittstellenimplementierung Schnittstellenimplementierung Eingehende Bestellung Umschlüsselung von ext. Materialnummer auf int. Materialnummer im AIF Prüfung auf Kreditlimit des Kunden im AIF Kreditlimit des Kunden erreicht Nachricht mit Fehlermeldung im AIF zur weiteren Verarbeitung gestoppt Ermittlung Vertriebsbereich des Kunden im AIF Verbuchung der Bestellung im AIF über Standard-Verbucher Verbuchung schlägt fehl E-Mail Alert an Verantwortlichen und Fehlerstatus im AIF Materialnummer nicht gefunden Nachricht mit Fehlermeldung im AIF zur weiteren Verarbeitung gestoppt Vertriebsbereich kann nicht ermittelt werden Nachricht mit Fehlermeldung im AIF zur weiteren Verarbeitung gestoppt
  • 21. © cbs Corporate Business Solutions 2220. Dezember 2017 Die AIF Tools: Grafischer Mapping-Editor Schnittstellenimplementierung
  • 22. © cbs Corporate Business Solutions 2320. Dezember 2017 Die AIF Tools: Value-Mapping Schnittstellenimplementierung
  • 23. © cbs Corporate Business Solutions 2420. Dezember 2017 Testautomatisierung mit IFTT Schnittstellenimplementierung • Automatisiertes Test-Tool von Schnittstellen • Automatischer End-to-End Test (inkl. Tests für PO/PI oder SCPI) • Testautomatisierung auf Basis vorhandener Beleg • Prüfung von SAP Belegdaten (Eingang) oder transformierten Dokumenten (Ausgang) • Einsatzszenarien: › Re-Organisation/Anpassung von Schnittstellen im Rahmen von S/4HANA- oder AIF-Einführung › Iterative Tests für kritische Schnittstellen nach Release/Support Package Upgrades (ERP, PO/PI)
  • 24. © cbs Corporate Business Solutions 20. Dezember 2017 Anwendungsberichte und Einsatzszenarien Standardisierte Anwendungsintegration mit SAP AIF
  • 25. © cbs Corporate Business Solutions 2620. Dezember 2017 Intercompany Prozess zwischen zwei oder innerhalb eines ERP Mandanten (ohne Middleware) Globales SAP ERP Intercompany Szenario Anwendungsberichte und Einsatzszenarien SAPAIF Lokales/ regionales SAP ERP Bestellung (ORDERS IDoc) Bestellbestätigung (ORDRSP IDoc) Lieferavis (DESADV IDoc) Rechnung (INVOIC IDoc) Umsetzung Kunden- Nummern, Materialien, VkOrg-Daten, Prüfung Mindestmenge n, etc.
  • 26. © cbs Corporate Business Solutions 2720. Dezember 2017 Versand und Stornierung von elektronischen Rechnungen für Spanien SAP ERP E-Invoicing Szenario Anwendungsberichte und Einsatzszenarien SAP AIF SAP Cloud Platform Integration Inhaltliche Anreicherung und Versand eDocument Framework Versand und Verwaltung Rechnungs- dokumente Technisches Mapping, Signierung und Versand Rechnung (ABAP Proxy) Storno (ABAP Proxy) Spanische Behörde Rechnung (signiertes XML) Storno (signiertes XML)
  • 27. © cbs Corporate Business Solutions 2820. Dezember 2017 EDI-basierte Anbindung von Kunden an SAP ERP SAP ERP EDI-Kunden Szenario Anwendungsberichte und Einsatzszenarien SAPAIF SAP Process OrchestrationLieferavis (DESADV IDoc) Rechnung (INVOIC IDoc) Umsetzung Kundennummern, Behandlung kundenspezifischer Felder und fachlicher Prüfungen EDI Kunde Konvertierung EDIFACT/IDoc, technische Übertragung (AS2, X.400, OFTP2) Bestellung (ORDERS IDoc) Bestellbestätigung (ORDRSP IDoc) Lieferavis (DESADV IDoc) Rechnung (INVOIC IDoc) Bestellung (ORDERS D.96A) Bestellbestätigung (ORDRSP D.96A) Lieferavis (DESADV D.96A) Rechnung (INVOIC D.01B)
  • 28. © cbs Corporate Business Solutions cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH Die Unternehmensberatung der Materna-Gruppe HQ: Im Breitspiel 19 · 69126 Heidelberg, Germany · T +49 6221 3304 0 www.cbs-consulting.com … follow us 20. Dezember 2017 Kontakt Sebastian Gottmann Senior Solution Consultant sebastian.gottmann@cbs-consulting.de Holger Himmelmann Consulting Director holger.himmelmann@cbs-consulting.de