Inhalt: Wie emanzipiert sich das Personalcontrolling, in der Vergangenheit häufig als Anhängsel der CO- Abteilung wahrgenommen, mit einem positiven Wertbeitrag als erfolgskritische Einheit Ihrer Organisation? Welche fachlich, organisatorisch, technischen Fragestellungen entscheiden über Erfolg und Misserfolg ihrer HR-Analytics Strategie? Im Webinar geben wir Ihnen Anregungen aus unseren Kundenprojekten im HR-Analytics-Umfeld. Wir zeigen Ihnen aus unserer Sicht erfolgskritischen Faktoren auf, die Sie bei einer zukünftigen Einführung oder Weiterentwicklung des Themas in Ihrem Hause nicht aus dem Auge verlieren sollten. Wir beschreiben völlig untechnisch, worauf es bei der Umsetzung Ihrer HR Analytics-Projekte und Themen ankommt. Zielgruppe: - Personalleiter - HR-Controller - Finanzcontroller - IT-Leiter - HR-Business Partner Agenda: - Von der HR-Strategie zum Kennzahlensystem - Effizienz und Effektivität: Mit welchen Kennzahlen steuere ich? - Organisationseffizient: Umkehr von der Bringschuld zur Holschuld - Wie transportiere ich die richtigen Inhalte? - Berechtigungen & Datenschutz - Projekt-Insights Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Das könnte Sie auch interessieren: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/business-intelligence-wege-zu-einer-effizienten-prognose-der-personalkosten-mit-der-sap-analytics-cloud

1. HR Analytics heute
Do's and Don'ts im Personalcontrolling

2. Ihre heutigen Moderatoren
© 2023 - IBsolution GmbH 2
Alexander Bätz
Projekt Manager Business Intelligence
Alexander.Baetz@ibsolution.com
Jochen Emenlauer
Experte Personalcontrolling
Jochen.Emenlauer@ibsolution.com

3. Zielgruppe
▪ Personalleiter
▪ HR-Controller
▪ Finanzcontroller
▪ IT-Leiter
▪ HR-Business Partner
© 2023 - IBsolution GmbH 3

4. Agenda
1. Trends und Herausforderungen im HR
Analytics
2. Von der Unternehmensstrategie zum
HR-Kennzahlensystem
3. Organisationseffizienz
Umkehr Bringschuld zur Holschuld
4. Wie transportiere ich die richtigen Inhalte?
5. Berechtigungen & Datenschutz
6. Projekt-Insights

5. © 2023 - IBsolution GmbH 5
▪ Veränderter Bewerbermarkt: über eine
Millionen Fachkräfte werden in 2030 fehlen
▪ Gesellschaftlicher Wertewandel:
Priorisierung von Nachhaltigkeit, Diversity,
Equal Payment, Work-Life-Balance
Allgemeine Trends im HR Analytics
Makroebene
▪ Höhere Awareness für HR Analytics mit
steigenden Ansprüchen
▪ Stetig steigende Zahl verfügbarer Daten und
stärker integrierte HR-Systeme führen zu
neuen Möglichkeiten
Unternehmen / Technologie

6. © 2023 - IBsolution GmbH 6
▪ Qualitätsgesicherte Daten & Kennzahlen
für faktenbasierte Entscheidungen
▪ Generierung von Handlungsoptionen
▪ Hohe Reaktionsgeschwindigkeit
▪ Emanzipation „HR Analytics“ als strategische
Unternehmensfunktion
Herausforderungen im HR Analytics
▪ Verteilte Systeme mit heterogenen
Stammdaten und Prozessen
▪ Fehlerhafte Berichte und Datenlücken
▪ Eingeschränkte Steuerungsfähigkeit
▪ Mangelnde Vergleichbarkeit
▪ Hohe manuelle Aufwände
„Belastbare HR Analytics-Lösungen sind das Fundament für eine zukunftsgewandte, gestalterische
Personalarbeit: in Bezug auf die Personalgewinnung, -Erhaltung und -Entwicklung“
Anspruch Wirklichkeit

7. Konsequente Zukunftsorientierung als zentraler Erfolgsfaktor
7
Verschiebung der Aufgabengewichtung im Controlling-Umfeld
Aufgabenstruktur Aktuelle Aufgabenverteilung Soll-Aufgabenverteilung
© 2023 - IBsolution GmbH
Retrospektiv Prädiktiv
Quantitativ
Qualitativ
17% 15%
13%
55%
Retrospektiv Prädiktiv
Quantitativ
Qualitativ
26%
23%
18%
33%
Analyse &
Storytelling
Retrospektiv Prädiktiv
Quantitativ
Qualitativ
Datenbasierte
Dokumentation
Maßnahmen &
Tracking
Simulation &
Forecast
1
2
4
3
Quel l e: IBso l u t i o n -S t u d i e 2022 – Erfolgr e i c h e Unter n e hm e n ss t e u e r u n g bei zunehm e n d e r Verän d e r u n gs d y n am ik des Marktum f e l d e s

8. © 2023 - IBsolution GmbH 8
Fragestellungen
▪ Was ist Ihre Unternehmens- und
Personalstrategie?
▪ Welche Personalziele verfolgen Sie?
▪ Welche Kennzahlen benötigt Ihre Organisation,
um diese zu erreichen?
Von der Unternehmensstrategie zum HR-Kennzahlensystem
Identifizierung der relevanten Kennzahlen
„Personalkennzahlen dienen nicht einem Selbstzweck, sie zahlen auf Ihre
Unternehmensstrategie ein!“
Grundlegende Fragestellungen

9. © 2023 - IBsolution GmbH 9
Mit welchen Kennzahlen steuern Sie Ihre Organisation?
Die HR-Kennzahlen müssen zur Unternehmensstrategie passen
„Letztlich wollen Sie Maßnahmen diskutieren und nicht die Auswahl der Kennzahlen!“
▪ Betrachten Sie KPIs in Bezug auf
zukünftige Aufgaben & Funktionen
▪ Vermeiden Sie Zielkonflikte
▪ Denken Sie an eine integrierte
Unternehmenssicht
▪ Achten Sie auf Messbarkeit &
Datenqualität
▪ Beschränken Sie die # KPI
Strategie
Profitabilität Wachstum
Fokus auf bspw.:
- Altersstruktur
- Produktivität
- Durchschnittsgehälter
- Fehlzeitenquoten
- ø Führungsspanne
- …
Fokus auf bspw.:
- Fluktuation
- Frühfluktuation
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Austrittsgründe
- Time to hire
- …
Kontinuierliche Reflexion und Justierung der Steuerungsmechanismen, Wertehebel
und Wertetreiber!
Vision & Mission

10. © 2023 - IBsolution GmbH 10
▪ „Jede Führungskraft steuert nach ihren
Zahlen...“
▪ „Ich möchte meinen statischen Bericht im
Posteingang“
▪ „Warum schon wieder diese Abweichung?“
▪ „Ich will den Bericht für meinen Bereich ein
bisschen anders!“
▪ „Business Partner, kannst Du bitte mal…“
Effizienz und Wertbeitrag der HR-Organisation
Von der Bringschuld zur Holschuld
„Die Personalorganisation muss sich an Ihrem Wertbeitrag für das Unternehmen messen lassen!“
▪ Kaskadierung der Unternehmens- und
Personalstrategie in die Organisation
▪ Automatisiertes Self-Service-Reporting mit
standardisierten Kennzahlen
▪ Bereitstellung flexible Sichten & Aufrisse
▪ Entlastung der Personalabteilung bei der
Berichtserstellung
▪ Entwicklung zur strategisch beratenden
Funktion
Don‘ts Do‘s

11. © 2023 - IBsolution GmbH 11
▪ Die richtigen Formate für ihre Zielgruppe und deren Aufgabenwahrnehmung
− Dashboards für das Management
− Flexible Tools für Power-User (z.B. Excel für Controller)
− Intuitive Lay-Outs zur Dateneingabe (im Kontext Planung)
− Mobile Szenarien für mobile Mitarbeiter
▪ Gleichartige Formate mit hoher Wiedererkennbarkeit
− Gap Analysen zur Steuerung i.v.m. IBCS-Formaten
− Berücksichtigung unternehmensweiter Reporting-Vorgaben
▪ Performance, Performance, Performance
Wie transportiere ich die richtigen Inhalte?
Die richtigen Formate für Ihre Zielgruppe wählen
„Bei dem Aufbau Ihrer HR Analytics-Lösung orientieren wir uns an Ihren benötigten Kennzahlen,
der Herkunft Ihrer Personaldaten und Ihrer IT-Strategie!“

12. © 2023 - IBsolution GmbH 12
Berechtigungen & Datenschutz
Was benötigen Sie und wie kommen Sie dorthin?
Berücksichtigung Ihrer Datenvorhalte- und Lösch-Verpflichtungen
Etablierung von Anonymisierungs - und Löschverfahren
Hohe Usability
Etablierung Single Sign -On
§
▪ ,,,,,
„Sie tun nichts Falsches, wenn Sie belastbare HR Analytics -Lösungen aufbauen. Im Gegenteil,
Sie erzeugen Transparenz im Hinblick auf Aufgabenwahrnehmung und Datenzugriffe!“
Abgesicherte Zugriffe auf
Personaldaten
Keep it Simple! Denken Sie Zugriffe auf
MA-Daten von der Aufgabenwahrnehmung her;
Unterbinden Sie Exportfunktionen
Sichere Datenübertragung &
Verschlüsslung
Einsatz ISO -zertifizierter Lösungen
Einwilligung von Betriebsräten
& Datenschutz
Einbindung der Gremien von Anfang an

13. Projekt-Insights und kritische Erfolgsfaktoren
Klare Definition der HR-Kennzahlen und Kommunikation
Definition klarer Verantwortlichkeiten– Prozesse, Daten, KPIs
Dauerhafte, konsequente Optimierung der Stammdatenqualität
Zielgruppenanalyse und Auswahl der richtigen Tools
Hohe Usability, Single Sign-On
Sukzessiver Roll-Out von Themen; Sichtbarkeit durch Prototyping
Management Attention
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Aufbau von Expertise für Analysetools im Fachbereich

14. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen?
Nächstes Webinar:
20. April 2023:
Do's and Don'ts der
Personalkostenplanung
Anmeldung unter
ibsolution.com/academy/webinare
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