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Saubere
Datenmigrations-Konzepte
Ihr heutiger Moderator
Mohamad Srour
Data Migration
Mohamad.srour@ibsolution.de
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Zielgruppe
▪ Projektleiter
▪ Stammdatenverantwortliche
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Agenda
1. Vorbereitungen einer Datenmigration
2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
5
„Bereits zu Beginn einer Datenmigration ist eine Analyse
der eigenen Daten und Prozesse, mit dem Ziel maximale
Transparenz zu schaffen, ratsam - Know Your Data“
„Basis eines jeden Migrationsprojektes sind detaillierte
Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse"
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Datenmigration
Ablauf
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Extract
•Extract data from several
source systems, source
files, …
Transform
•Filter, Field & Value
Mapping, Data
Enrichment...
Load
•Load data into Target
System
Extract-Transform-Load
S/4HANA
SAP Systems
3rd party systems
Source Systems Target Systems
Any File Type
3rd Party Systems
SAP Systems
Datenmigration
Strategie
▪ Gemeinsames Zielbild schaffen
▪ Vermeidung von Fehlerquellen
▪ Ungenaue Daten
▪ Probleme in den Quelldaten
▪ Unerwartetes komplexeres Zielsystem
▪ Verhinderung durch Strategie
▪ suboptimaler Ablauf
▪ Termin- und Budgetüberschreitungen
▪ Volle Konzentration auf die Migration
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Datenmigration
Herausforderungen
Als eigenständiges
Projekt behandeln
Kennen ihre Daten
am Besten
Quelldaten
überprüfen
Datenmigration
als Projekt
Fachabteilung
einbeziehen
Kenntnis der
Daten
Bereinigung der
Daten
Kontrollen
einbauen
Datenqualität
verfolgen
Cleanup Wartung Governance
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Herausforderungen einer Datenmigration
▪ Quelle untersuchen und bewerten
▪ Scopedefinition
▪ Richtige Ressourcen einplanen
▪ unterschiedliche Quell- und Zielstruktur
▪ Daten liegen außerhalb des geforderten Wertebereichs
▪ Die Qualität der Daten entspricht nicht den aktuellen Anforderungen
▪ Datenqualität ist nicht an die aktuellen Prozesse angepasst
▪ veraltete Stammdatensätze
▪ Einbeziehen und Schulung von Mitarbeitern
▪ Akzeptanz schaffen
© 2023 - IBsolution GmbH 9
Agenda
1. Vorbereitungen einer Datenmigration
2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption
2022 2023
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
S/4-ERP Hauptprojekt = Wave Entwicklung abgeschlossen
= Urlaubsperiode
KW
Projektmanagement
Arbeitspakete
S/4 Customizing und Entwicklung
Deploy Run
Phasen
Technische Architektur &
Infrastruktur
Projektmonitoring und Management (Risiken, Issues, Changes, Controlling)
Produktiver Geschäftsbetrieb
FIT Umsetzung
Organisatorische Änderungen /
Training (z.B. Enduser Schulung)
Wave 1 Wave 2 Wave 3
Purchase-to-Pay (MM)
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People Enablement (z.B. Enduser Schulung)
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= Architektur & Entwicklung
= Datenmigration
= Test & Defekt Bearbeitung
S/4-EAM Integration
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= Projekt- und Changemanagement
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Kick-Off
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Go-Live
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DSGVO / ILM HCM
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Wave 5 (UAT)
QG 5
Phase II
Beschaffung / Invoice (xFlow)
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Umsetzung
FI / MM
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9
Wave 1
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Wave 1
Setup
Wave 2
Setup
Wave 3
Setup
Gap Umsetzung
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Setup
Bearbeitung Defekts
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Konzeption einer Datenmigration
▪ Zielsetzung
▪ Vorrausetzungen
▪ Quellsysteme
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▪ Migrationsobjekte
▪ Migrationsumgebung
▪ Welche Tools
▪ Technische Umsetzung
▪ Migration in mehrehren Zyklen
▪ Abnahmekriterien
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Zusammenfassung / Fazit
Best Practices für die Datenmigration
▪ Konzept für die Migration → Früh wie möglich starten
▪ Datenmigration als Projekt
▪ Quell- und Zielstruktur kennen
▪ Backup durchführen
▪ Vermeidung von Datenverlust
▪ Ressourcen rechtzeitig einplanen und zur Verfügung stellen
▪ Strategie festhalten
▪ Testen, testen, testen
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Saubere Datenmigrations-Konzepte

  • 2. Ihr heutiger Moderator Mohamad Srour Data Migration Mohamad.srour@ibsolution.de © 2023 - IBsolution GmbH 2
  • 4. Agenda 1. Vorbereitungen einer Datenmigration 2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption
  • 5. Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt 5 „Bereits zu Beginn einer Datenmigration ist eine Analyse der eigenen Daten und Prozesse, mit dem Ziel maximale Transparenz zu schaffen, ratsam - Know Your Data“ „Basis eines jeden Migrationsprojektes sind detaillierte Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse" © 2023 - IBsolution GmbH
  • 6. Datenmigration Ablauf © 2023 - IBsolution GmbH 6 Extract •Extract data from several source systems, source files, … Transform •Filter, Field & Value Mapping, Data Enrichment... Load •Load data into Target System Extract-Transform-Load S/4HANA SAP Systems 3rd party systems Source Systems Target Systems Any File Type 3rd Party Systems SAP Systems
  • 7. Datenmigration Strategie ▪ Gemeinsames Zielbild schaffen ▪ Vermeidung von Fehlerquellen ▪ Ungenaue Daten ▪ Probleme in den Quelldaten ▪ Unerwartetes komplexeres Zielsystem ▪ Verhinderung durch Strategie ▪ suboptimaler Ablauf ▪ Termin- und Budgetüberschreitungen ▪ Volle Konzentration auf die Migration © 2023 - IBsolution GmbH 7
  • 8. Datenmigration Herausforderungen Als eigenständiges Projekt behandeln Kennen ihre Daten am Besten Quelldaten überprüfen Datenmigration als Projekt Fachabteilung einbeziehen Kenntnis der Daten Bereinigung der Daten Kontrollen einbauen Datenqualität verfolgen Cleanup Wartung Governance © 2023 - IBsolution GmbH 8
  • 9. Herausforderungen einer Datenmigration ▪ Quelle untersuchen und bewerten ▪ Scopedefinition ▪ Richtige Ressourcen einplanen ▪ unterschiedliche Quell- und Zielstruktur ▪ Daten liegen außerhalb des geforderten Wertebereichs ▪ Die Qualität der Daten entspricht nicht den aktuellen Anforderungen ▪ Datenqualität ist nicht an die aktuellen Prozesse angepasst ▪ veraltete Stammdatensätze ▪ Einbeziehen und Schulung von Mitarbeitern ▪ Akzeptanz schaffen © 2023 - IBsolution GmbH 9
  • 10. Agenda 1. Vorbereitungen einer Datenmigration 2. Zeitlicher Ablauf und Konzeption
  • 11. 2022 2023 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez S/4-ERP Hauptprojekt = Wave Entwicklung abgeschlossen = Urlaubsperiode KW Projektmanagement Arbeitspakete S/4 Customizing und Entwicklung Deploy Run Phasen Technische Architektur & Infrastruktur Projektmonitoring und Management (Risiken, Issues, Changes, Controlling) Produktiver Geschäftsbetrieb FIT Umsetzung Organisatorische Änderungen / Training (z.B. Enduser Schulung) Wave 1 Wave 2 Wave 3 Purchase-to-Pay (MM) Accounting-to-Reporting (FI/CO) Hire-to-Retire (HR) Testing Daten Management Order-to-Cash (SD) = Funktionaler Test abgeschlossen Umsetzung Go-Live / HyperCare u. CS Wave 4 (I-Test) Trainingsbedarfsanalyse People Enablement (z.B. Enduser Schulung) Inhalte u. Formate Key/End User Training End User Training = Architektur & Entwicklung = Datenmigration = Test & Defekt Bearbeitung S/4-EAM Integration Milestones = Projekt- und Changemanagement = Meilensteine Kick-Off Initial. Prepare Go-Live 3rd Party Projekte und Umsysteme DSGVO / ILM HCM QG 1 QG 2 QG 3 Realize Wave 5 (UAT) QG 5 Phase II Beschaffung / Invoice (xFlow) = 3rd Party Coaching + Support Gap Umsetzung Umsetzung FI / MM Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9 Wave 1 Setup Wave 1 Setup Wave 2 Setup Wave 3 Setup Gap Umsetzung Non-Standard I-Test Setup Bearbeitung Defekts aus I-Test QG 4 Bearbeitung Defekts aus UAT D,Q Readiness Technische Grundkonfigurationen / Berechtigungen / Archivsystem / FIORI P System Readiness System Stabilisierung Zyklus 1 Migration Setup Feinspezi fikation Zyklus 2 Produktiv MIG F-Test Wave 1 Testplan Wave 1 F-Test Wave 2 Testplan Wave 2 F-Test Wave 3 Testplan Wave 3 I-Test Setup Funktionaler Integrationstest UAT Setup UAT Cut Over Vorbereitung Hyper Care Managed Services (CS) Testing Zyklus 4 Vor- bereit. PSS, Personalakte, 4Plan Zyklus 3 Reconciliati on Transition Konzeptphase © 2023 - IBsolution GmbH 11
  • 12. Konzeption einer Datenmigration ▪ Zielsetzung ▪ Vorrausetzungen ▪ Quellsysteme ▪ Zielsystem ▪ Abgrenzung ▪ Scope ▪ Migrationsobjekte ▪ Migrationsumgebung ▪ Welche Tools ▪ Technische Umsetzung ▪ Migration in mehrehren Zyklen ▪ Abnahmekriterien © 2023 - IBsolution GmbH 12
  • 13. Zusammenfassung / Fazit Best Practices für die Datenmigration ▪ Konzept für die Migration → Früh wie möglich starten ▪ Datenmigration als Projekt ▪ Quell- und Zielstruktur kennen ▪ Backup durchführen ▪ Vermeidung von Datenverlust ▪ Ressourcen rechtzeitig einplanen und zur Verfügung stellen ▪ Strategie festhalten ▪ Testen, testen, testen © 2023 - IBsolution GmbH 13
  • 14. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © 2023 - IBsolution GmbH 14 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 24. Januar 2022: SAP Service Cloud - Ein Überblick Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel