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1
Onboarding im Unternehmen
Hicham Boulahboub & Karan Kumar
http://i.huffpost.com/gen/2191324/images/o-BUSINESS-SHAKING-HANDS-facebook.jpg
Was ist Onboarding?
Onboarding ist ein Begriff aus dem Personalmanagement und
beschreibt das “an Board nehmen” eines neuen Mitarbeiters.
Dies beschreibt alle Maßnahmen, die der Einarbeitung in neue
Aufgaben dienen, sowie die Eingliederung in das neue
Arbeitsumfeld fördern.
(Haufe, 2015)
3
Stellenwert OnboardingWieso ist das Onboarding wichtig?
Besonders bei Neueinsteigern ist die
Kündigungsquote hoch: Einer von drei neuen
Mitarbeitern verlässt das Unternehmen in den
ersten zwölf Monaten.
(PWC, 2014)
Jahresgehalt
30% – 40%
4
Employer Branding… …
(Immerschitt, 2014)
5
Formulierung eines Anforderungsprofils
und anschließende Gespräche mit Abgleich
des Kandidatenprofils.
Stellenauschreibung
Es gibt potentielle Kandidaten.
Geeignete Kandidaten
1
2
START
Infomaterial zusenden
Arbeitsvertrag zusenden
Zu Events einladen
Anforderungsprofil
anpassen
Erwartungen
kommunizieren
Fachabteilung einbeziehen
6
Beide sind miteinander zufrieden und
gehen einen Arbeitsverhältnis ein.
Vertragsunterzeichnung
Die Wertschätzung muss präsent sein. Es
werden Ziele für den neuen Mitarbeiter
definiert.
Erster Tag
3
4
Erfolgsplan erstellen
Feedbackgespräche definieren
Einarbeitungsschritte definieren
Mentor/Coach definieren
Arbeitsplatz vorbereiten
Begrüßungsrunde
Arbeitsplatz vorstellen
Standortführung
Gemeinsames Mittagessen
Einführungsveranstaltun
g
7
Hier wird die Teamfindungsphase
stattfinden. Gespräche halten das Tal der
Tränen flach.
Die erste Woche
Die Integration endet nicht nach Wochen,
sondetn wird erst darüber hinaus
zielführend.
Die ersten 6 Monate
5
6
Mehr Verantwortung geben
Mehr Aufgaben zuteilen
Gruppenintegration sichern
Team Aktivitäten
Wissensvermittlung
Überblick der Produkte
Unternehmensprozesse
Dienstreise Informationen
Urlaubsbeantragung
IT Einführung
Unterstützende Systeme
8
Durch das Onboarding kann das Potential
freigesetzt und gemessen werden. Auf
dieser Basis kann man sich für eine
weiterbeschäftigung entscheiden.
Probezeitende7
Schneller Produktiv
Höhere Bindung
Motivationsförderung
Personalentwicklung
Evaluation für die
Qualität
Feedback
Vom Mentor & Vorgesetzten
Vom Mitarbeiter selbst
9
Vor 1. Arbeitstag
Vermittlung von
Wertschätzung
Orientierngsphase
Hoher Grad an
Kommunikation
Integrations- & Lernphase
Mehr Eigenverantortung übergeben für
Zielmessung
Akzeptanzphase
Mitarbeiter ist integriert
und kann Produktiv sein
Onboarding ProzessEine kurze Zusammenfassung
FEEDBACK – ZIELERREICHUNG - EVALUATION
(Brenner, 2014)
10
WERTORIENTIERT
SOZIAL FACHLICH
Ziele und Werte des Unternehmens
Gelebte Werte
Wissen über das Unternehmen
Fachliches Wissen
Im Sinne des Unternehmens
Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
Entwicklung von “Wir”-Gefühl
Onboarding EbenenDrei Ebenen der Integration
(Brenner, 2014)
11
FazitOnboarding? Ja!
Personalbindung ist wichtig
Demographischer Wandel
Fachkräftemangel
Auswirkungen auf das Employer Branding
Kein Onboarding? Hohe Kosten!
Wichtig: Im Onboarding und Exit Feedback holen!
Vernachlässigung interner Stellenwechsel
Wie ist es in eurem Unternehmen?
Hat euer Unternehmen das Onboarding?
Welche Elemente beinhaltet das Onboaring?
Was sind eure Erfahrungen mit diesem Prozess?
DANKE
Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit
Wir hoffen die Präsentation hat euch gefallen
Fragen sind erwünscht
http://ruben.verborgh.org/images/blog/boring.jpg
14
Literatur
(Brenner, 2015) D. Brenner, Onboarding – Als Führungskraft neue Mitarbeiter einarbeiten und integrieren
(Buchheim 2015) C. Buchheim; M.Weiner, HR-Basics für Start-ups
(Hofmann, 2014) D. Hofmann; G. Bergert, Headhunter
(Immerschitt, 2014) W. Immerschitt; M. Stumpf, Employer Branding für KMU
(Aygen, 2015) N. Aygen, Die besten für den Vertrieb
Interviews
(PWC, 2015) https://www.pwc.de/de/prozessoptimierung/onboarding.html
Studien
(Kienbaum, 2015) http://www.kienbaum.de/Portaldata/1/Resources/downloads/brochures/Kienbaum_HR-Trendstudie_FINAL.pdf
(Kienbaum, 2014) http://www.kienbaum.de/Portaldata/1/Resources/downloads/Ergebnisbericht_HR-Trendstudie2014_Final.pdf
(Hays, 2014) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2014-2015.pdf/1348857b-2941-466c-8f84-3eaae1121166
(Hays, 2012) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2012-2013.pdf/902d55b0-9087-4110-ab84-825280bfbbb3
(Hays, 2011) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2011.pdf/e5aeac5d-5689-49f3-8947-9572b951f665
Online Quellen
(Haufe, 2015) http://www.umantis.com/blog/onboarding-eine-definition/
Referenzen
Hicham Boulahboub & Karan Kumar
Human Resource Management - Onboarding im Unternehmen
15
Hicham Boulahboub & Karan Kumar
Human Resource Management - Onboarding im Unternehmen
HICHAM BOULAHBOUB
Claranet GmbH
About Us
KARAN KUMAR
Capgemini

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Human Resource Management - Einführung zum Thema Onboarding

  • 1. 1 Onboarding im Unternehmen Hicham Boulahboub & Karan Kumar http://i.huffpost.com/gen/2191324/images/o-BUSINESS-SHAKING-HANDS-facebook.jpg
  • 2. Was ist Onboarding? Onboarding ist ein Begriff aus dem Personalmanagement und beschreibt das “an Board nehmen” eines neuen Mitarbeiters. Dies beschreibt alle Maßnahmen, die der Einarbeitung in neue Aufgaben dienen, sowie die Eingliederung in das neue Arbeitsumfeld fördern. (Haufe, 2015)
  • 3. 3 Stellenwert OnboardingWieso ist das Onboarding wichtig? Besonders bei Neueinsteigern ist die Kündigungsquote hoch: Einer von drei neuen Mitarbeitern verlässt das Unternehmen in den ersten zwölf Monaten. (PWC, 2014) Jahresgehalt 30% – 40%
  • 5. 5 Formulierung eines Anforderungsprofils und anschließende Gespräche mit Abgleich des Kandidatenprofils. Stellenauschreibung Es gibt potentielle Kandidaten. Geeignete Kandidaten 1 2 START Infomaterial zusenden Arbeitsvertrag zusenden Zu Events einladen Anforderungsprofil anpassen Erwartungen kommunizieren Fachabteilung einbeziehen
  • 6. 6 Beide sind miteinander zufrieden und gehen einen Arbeitsverhältnis ein. Vertragsunterzeichnung Die Wertschätzung muss präsent sein. Es werden Ziele für den neuen Mitarbeiter definiert. Erster Tag 3 4 Erfolgsplan erstellen Feedbackgespräche definieren Einarbeitungsschritte definieren Mentor/Coach definieren Arbeitsplatz vorbereiten Begrüßungsrunde Arbeitsplatz vorstellen Standortführung Gemeinsames Mittagessen Einführungsveranstaltun g
  • 7. 7 Hier wird die Teamfindungsphase stattfinden. Gespräche halten das Tal der Tränen flach. Die erste Woche Die Integration endet nicht nach Wochen, sondetn wird erst darüber hinaus zielführend. Die ersten 6 Monate 5 6 Mehr Verantwortung geben Mehr Aufgaben zuteilen Gruppenintegration sichern Team Aktivitäten Wissensvermittlung Überblick der Produkte Unternehmensprozesse Dienstreise Informationen Urlaubsbeantragung IT Einführung Unterstützende Systeme
  • 8. 8 Durch das Onboarding kann das Potential freigesetzt und gemessen werden. Auf dieser Basis kann man sich für eine weiterbeschäftigung entscheiden. Probezeitende7 Schneller Produktiv Höhere Bindung Motivationsförderung Personalentwicklung Evaluation für die Qualität Feedback Vom Mentor & Vorgesetzten Vom Mitarbeiter selbst
  • 9. 9 Vor 1. Arbeitstag Vermittlung von Wertschätzung Orientierngsphase Hoher Grad an Kommunikation Integrations- & Lernphase Mehr Eigenverantortung übergeben für Zielmessung Akzeptanzphase Mitarbeiter ist integriert und kann Produktiv sein Onboarding ProzessEine kurze Zusammenfassung FEEDBACK – ZIELERREICHUNG - EVALUATION (Brenner, 2014)
  • 10. 10 WERTORIENTIERT SOZIAL FACHLICH Ziele und Werte des Unternehmens Gelebte Werte Wissen über das Unternehmen Fachliches Wissen Im Sinne des Unternehmens Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten Entwicklung von “Wir”-Gefühl Onboarding EbenenDrei Ebenen der Integration (Brenner, 2014)
  • 11. 11 FazitOnboarding? Ja! Personalbindung ist wichtig Demographischer Wandel Fachkräftemangel Auswirkungen auf das Employer Branding Kein Onboarding? Hohe Kosten! Wichtig: Im Onboarding und Exit Feedback holen! Vernachlässigung interner Stellenwechsel
  • 12. Wie ist es in eurem Unternehmen? Hat euer Unternehmen das Onboarding? Welche Elemente beinhaltet das Onboaring? Was sind eure Erfahrungen mit diesem Prozess?
  • 13. DANKE Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit Wir hoffen die Präsentation hat euch gefallen Fragen sind erwünscht http://ruben.verborgh.org/images/blog/boring.jpg
  • 14. 14 Literatur (Brenner, 2015) D. Brenner, Onboarding – Als Führungskraft neue Mitarbeiter einarbeiten und integrieren (Buchheim 2015) C. Buchheim; M.Weiner, HR-Basics für Start-ups (Hofmann, 2014) D. Hofmann; G. Bergert, Headhunter (Immerschitt, 2014) W. Immerschitt; M. Stumpf, Employer Branding für KMU (Aygen, 2015) N. Aygen, Die besten für den Vertrieb Interviews (PWC, 2015) https://www.pwc.de/de/prozessoptimierung/onboarding.html Studien (Kienbaum, 2015) http://www.kienbaum.de/Portaldata/1/Resources/downloads/brochures/Kienbaum_HR-Trendstudie_FINAL.pdf (Kienbaum, 2014) http://www.kienbaum.de/Portaldata/1/Resources/downloads/Ergebnisbericht_HR-Trendstudie2014_Final.pdf (Hays, 2014) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2014-2015.pdf/1348857b-2941-466c-8f84-3eaae1121166 (Hays, 2012) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2012-2013.pdf/902d55b0-9087-4110-ab84-825280bfbbb3 (Hays, 2011) https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-studie-hr-report-2011.pdf/e5aeac5d-5689-49f3-8947-9572b951f665 Online Quellen (Haufe, 2015) http://www.umantis.com/blog/onboarding-eine-definition/ Referenzen Hicham Boulahboub & Karan Kumar Human Resource Management - Onboarding im Unternehmen
  • 15. 15 Hicham Boulahboub & Karan Kumar Human Resource Management - Onboarding im Unternehmen HICHAM BOULAHBOUB Claranet GmbH About Us KARAN KUMAR Capgemini