Das Dokument behandelt die Auswahl und Einführung von Business-Software, insbesondere im SaaS-Bereich, und hebt die Bedeutung einer strukturierten Vorgehensweise hervor, um Zeit und Kosten zu sparen. Es werden Herausforderungen und hohe Misserfolgsraten bei Implementierungsprojekten angesprochen, sowie wichtige Kriterien für die Auswahl geeigneter Softwareanbieter. Zudem werden Hilfsmittel für die Software-Evaluation und das Vorgehen bei der Einführung von Software in Unternehmen diskutiert.

1. Auswahl von Business-Software: Zeit und Geld sparen mit der richtigen VorgehensweiseDr. Marcel Siegenthaler

2. Hintergrundschmid + siegenthalerconsultinggmbh

3. Übersicht

4. Referate zum Thema12:00 Auswahl und Einführen von Business Software im SaaS David Lauchenauer, myfactory12:30 Von der Evaluierung bis zum Echtstart – wie VlexPlus - Semiramis inside erfolgreich bei der Firma GIFAS-Electric GmbH eingeführt wurde Silvan Meierhöfer, GIFAS-Electric GmbH Michael Hasler, VLEXconsulting AG

5. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

6. MotivationAusgabenspanne 1 zu 3Grosser interner AufwandHohe MisserfolgsrateMassive Folgekosten

7. Kosten ERP20 verschiedene Lösungen für 1 ProjektQuelle: Thomas Widmer

8. Wissen imUnternehmenHilfe zur SelbsthilfeProjekt-abbruchExpertokratische UnterstützungZeitProduktivstart der SoftwareBreite Unterstützung der Abläufe durch die SoftwareInterner Wissensaufbau / Aufwand

9. MisserfolgsratenDiverse Studien 50% bis 90%

10. ProjekterfolgAls Erfolg lässt sich definieren, dass die Abläufe und die Mitarbeiter in der Firma längerfristig umfassend von der Software unterstützt werden

11. Folgekostenaus IDC-Studie, über www.inside-it.chbei 38% der Anwender > 50% der Gesamtkosten nach ImplementierungGründe57%: Funktionale Erweiterungen54%: Andere Geschäftsprozesse42%: Andere Anforderungen47%: Höhere Kosten (2% > doppelt)

12. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

13. Vorgehen (regulär)Aufgabe definieren Aufnahme Ist-ProzesseProbleme, VerbesserungenEntwickeln Soll-ProzesseNötige IT-Unterstützung dazuZuordnung IT-Unterstützung zu ProzessenEinsatzkonzept  SchulungsbedarfLösung suchenPflichtenheftDrehbuch / PrototypingVertragSoftware einführenBPR = Business Process Reengineering Change!Aufgabe definieren Nötige IT-Unterstützung dazuLösung suchenSoftware einführen

14. Prozesse IT-Einführung!PH

15. Praxisleitfaden: ERP für KMU3. AuflageProduktion, Handel, Service4. AuflageFokus: PPS, PDM5. Auflage ServiceHilfe zur SelbsthilfeMethodikStolpersteineFirmenPraxisbeispiele

16. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

17. Wo sparen?BetroffeneeinbeziehenVerlagern aufSW-AnbieterReguläres VorgehenEntscheidungssicherheitProjekterfolgAbkürzenProzessgestaltungPflichtenheftVerlagerung der Aspektevon technisch - funktionalenzu menschlichen (weichen)

18. 5 HauptkriterienFunktionale Abdeckung der BedürfnisseAnpassbarkeit an zukünftige BedürfnissePotenzial des SystemlieferantenReferenzkundenPreis-Leistungs-Verhältnis

19. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

20. RandbedingungenHinterfragen - KommunizierenGesetzte Teilsystemez.B. Integration PPS in ERPIntegration TochtergesellschaftenIntegrationskosten50% US-Studie> 50 Systeme  SW-Landschaft aufnehmen

21. Zentrale Rolle der Datenbank

22. DatenbankstrukturQuelle: http://www.ofbiz.org

23. RandbedingungenHinterfragen - KommunizierenGesetzte Softwarez.B. von Muttergesellschaft übernehmenEv. mehrere Implementationspartner?Prozessgestaltung trotzdem notwendig

24. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

25. SchlagworteSaaS(Referate heute ab 14:00 Uhr)eCollaboration(Referate morgen ab 11 Uhr)Cloude ComputingOnlinehandel (Referate morgen ab 14:30 Uhr)(Retail-Aussteller)

26. Neues Interesse an PPS?AngebotNachfragestrategische Absatzplanung strategische Beschaffungstrategische Ebene12 Monate taktischeBeschaffungrollende Planungtaktische Ebene4 Monateoperative Planung operative Beschaffungoperative Ebene4 WochenProduktion & Lagerdispositive Ebene1-2 WochenPPS / APS / SCM – Lean Management Morgen ab 9 Uhr

27. InhaltMotivationVorgehenRegulärAbgekürztMit RandbedingungenAktuelle StichworteHilfsmittel für die Software-Evaluation

28. Software findenüber 500 Produkt-Anbieter-PaareGrobauswahl mit Datenbankwww.topsoft.ch

29. Detailabfrage

30. Detail-Infos

31. 1‘000 Referenzen

32. Vielen Dank für Ihr Interesse Dr. Marcel Siegenthaler Mail: m.siegenthaler@topsoft.ch Telefon: 076 548 7013 www.topsoft.ch