Die effimag information management ag ist eine unabhängige Beratungsgesellschaft, die sich auf die Optimierung von Collaboration-Prozessen spezialisiert hat, indem sie eine strukturierte Roadmap zur Softwareevaluierung erstellt. Der Fokus liegt auf der Ermittlung fachlicher Anforderungen vor der Softwarebeschaffung, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt. Anstatt vorgegebene Software ungeprüft zu erwerben, wird eine methodische Herangehensweise empfohlen, die den Nutzen vor der Beschaffung klar beleuchtet.

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effimag Information Management
Prozesse optimieren durch Automation der Zusammenarbeit.
About
Die effimag Information Management AG ist eine produktunabhängige Consulting Firma die auf Collaboration spezialisiert ist. Wir bieten für das
Anforderungsszenario Zusammenarbeit umfassendes Consulting, Implementierung und Projektmanagement an.
Dies besteht in der Vorgabe einer Roadmap, Begleitung und Durchführung einschliesslich Anwendungsentwicklung falls notwendig. Inhalt der
Roadmap ist es, eine Software Evaluierung zu ermöglichen indem die wirklich notwendigen Kriterien gesammelt und priorisiert werden. Ermittelt
werden diese aus den direkten Anforderungen der Mitarbeiter resp. Nutzer.

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Standardsoftware oder Entwicklung
Vor den Alternativen Make or Buy steht jeder Informatikverantwortliche regelmässig im digitalen Alltag. Verschärfend kommen die Alternativen
‚On premise‘ oder ‚aus der Cloud‘ hinzu. Grundsätzlich kann eine Eigenentwicklung bestmöglich die eigenen Anforderungen abdecken. Der
Nachteil ist die lange Zeitdauer, die Knowhow-Erfordernisse und die Komplexität von Software-Entwicklung.

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Umgekehrt gibt es aber keine Standardsoftware, die für alle Bereiche eines Betriebes alle Erfordernisse abdeckt. Das
Problem gilt insbesondere wenn die Erfordernisse nicht ausdrücklich formuliert sind.
Projekt Ansatz
In Kommunikationsprojekten besteht die Herausforderung in der richtigen Auswahl und dem passenden Customizing der benutzten Software. In
der digitalen Transformation ist das Angebot an Software für Inhouselösungen und auch aus der Cloud sehr gross, vielfältig und ständig ändernd.

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Daher bietet es sich an, den Software-Prozess umzukehren und mit den fachlichen Anforderungen zu beginnen. Fachliche Anforderungsermittlung
ist ein Schritt, der bei jedem Software-Projekt zu tun ist. Früher wurde dieser explizit oder quasi nebenbei gestartet nachdem die Software
beschafft war. Dies hat das Risiko, eine Produkt zu beschaffen, dessen Eignung man erst nach der Beschaffung richtig beurteilen kann.
Für die neue Kommunikation wird daher eine umgekehrte Methodik vorgeschlagen. Diese hat zum Ziel, ausgehend vom Nutzen die für das
Unternehmen am besten passende Software zu nutzen. Ein solches Vor-Projekt ist kein zusätzlicher Aufwand sondern eine geänderte Reihenfolge.
Die Software wird erst beschafft, wenn es genügend Klarheit über die Anforderungen gibt so dass eindeutige Kriterien vorliegen, die eine
Beurteilung von Alternativen ermöglicht. Eine mögliche Alternative kann auch sein, das System beim Status Quo zu belassen. In jedem Fall ist die
Entscheidung gut begründet und die Investition grundlegend fundiert weil sie den Nutzen vorher beleuchtet.
Nach der Beschaffung können die Ergebnisse der Anforderungsermittlung unmittelbar in die Implementierung einfliessen da sie bereits vorliegen.