Das Dokument beschreibt die 'Launch & Integration'-Methodik zur beschleunigten Einführung neuer Software in Marketing und Vertrieb, die durch strategische Kommunikation die Time-to-Market um bis zu 50% reduziert und eine effektive Nutzung der Systeme fördert. Es werden Werkzeuge und Methoden vorgestellt, die auf 20 Jahren Erfahrung basieren, um die Kommunikation im Projekt zu optimieren und damit den Projekterfolg zu sichern. Ziel ist es, die Investitionen effizient zu managen und das Vertrauen im Management sowie die Akzeptanz bei den Nutzern zu steigern.

1. Launch & Integration©
Investitionen in Marketing- und
Vertriebssysteme schneller zum Fliegen
und ROI bringen!

2. 2
Mit „Launch & Integration“-Kommunikation neue Software-Systeme in
Marketing und Vertrieb schneller an den Start bringen
Zeit
Wirkung auf
den Markt
3 Monate 6 Monate
Projekt mit strategischer
Kommunikation („Launch &
Integration“)
Klassische
Projektdurchführung
Bis zu 50% schneller
in der produktiven
Nutzung
» Lizenzgebühren für die echte Nutzung und
nicht für das „Herumprobieren“ bezahlen
» Frühere effektive und innovative Nutzung
durch die Nutzer
» Sichtbare Effekte im Markt schneller
realisieren (Leads, Verkäufe etc.)
» Deutlich früherer Return on Invest (ROI)
Bis zu 30% effektiver in
der Nutzung

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Launch & Integration
Investitionsschutz und Potenzialbeschleuniger in Einem
Projektteam zur Zielerreichung motivieren
Nutzung sofort von Go-Live an sicherstellen
Vertrauen in Projekt im Management aufbauen
Cross- und Upselling„Flurfunk“ im Griff behalten und positiv beeinflussen
Erwartungshaltung an Ergebnisse klarstellen
Bekanntheit & Image des Projekts fördern
Ressourcen- & Budgets absichern
Mindset für Nutzen durch das System herstellen

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Unsere Launch & Integration Tools
kalkulierbar, messbar, transparent
Werkzeuge und Methoden der
Projektkommunikation entstanden aus 20
Jahren Erfahrung in der Durchführung von
IT-Infrastrukturprojekten in Marketing und
Vertrieb.
Stakeholder-Matrix:
Die Grundlage für eine erfolgreiche
Kommunikationsstrategie.
Stufenmodell der Transformation:
Klares Überprüfen und messen des Fortschritts und Erfolges der
Kommunikationsmaßnahmen
Kennen-Können-Fühlen-Methode:
Definition des Effekts, der durch Kommunikationsmaßnahmen bei einer Zielgruppe ausgelöst
werden soll (Prüfkriterien für das Stufenmodell der Transformation
Kollaborationstool „Projekt-Wiki“:
Ein Ort, an dem alle Arbeitsergebnisse dokumentiert sind
(z.B. Maßnahmensteckbriefe). Arbeitswerkzeug zur
Durchführung der Kommunikation.

5. » Projekterfolg sichern
Kennen Sie Projekte, die immer wieder
verschoben werden müssen, weil irgendjemand
irgendetwas nicht fertig bekommt? Das liegt
häufig an Kommunikation. Das kann man lernen.
» time-to-market halten
Zwischen wirtschaftlichem Erfolg oder Flop
liegen oft nur ein paar Wochen. Vermeiden Sie
Projektverschiebungen durch strukturierte und
gezielte Kommunikation.
Mit gezielter Projektkommunikation sichern Sie Ihre
Projektinvestitionen und Ihren Projekterfolg ab. Lernen Sie
Modelle und Methoden, um Kommunikation strategisch zu
gestalten und eine nachhaltige Positionierung und Nutzung
neuer Werkzeuge und Prozesse sicherzustellen.
» Sofort anwenden und Erfolge
überwachen
Auch nach dem Workshop coachen wir Sie in der
Anwendung der Methoden (Coaching Calls und
Review Meetings).
Konkretes Ergebnis: Strukturierte Ziele und
Maßnahmen für Ihre aktuellen Projekte auf
Basis des ByteConsult IntraRelations
Framework©
.
Lernen Sie in einem Tag die
wichtigsten Tools der
strategischen Kommunikation
kennen und anwenden.
Einstiegs-Workshop „Launch & Integration“ – Steigern Sie die Ergebnisqualität Ihrer Projekte mit
strategischer Kommunikation.

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Kombinierte Projekt-Wertschöpfungskette Vendor XY & ByteConsult
05
ERFOLGE FEIERN &
WIEDERHOLEN
01
STRATEGISCHE
IMPULSE
02
IDEEN & PROTOTYPING
04
FÜR DAS NEUE BEGEISTERN
03
FOKUSSIERTE UMSETZUNG
05
MONITOR
01
SCOPE
02
PREVIEW
04
LAUNCH
03
FINETUNE
» Projektziele fixiert
» Launch & Integration
Workshop (ggf. kombiniert
mit Kick-off Workshop)
» Kick-off Workshop
» User-Interviews
» Projekt-Scope
» Anwendungsfälle
» Kontext zu fachlichen Zielen
und Strategien im
Unternehmen/Abteilung
schaffen
» Aufsetzen Preview-System
» Präsentation Preview-System
» Launch & Integration
Konzept
» Vernetzung Stakeholder für
Launch-Phase
» Hausaufgaben
» Feedback
» Systemanpassungen
» Sammeln Anwender &
Medienobjekte
» Feinabstimmung &
Dokumentation
» Steuerung Launch &
Integration Maßnahmen
» Testvorbereitungen
» Migrationsvorbereitungen
» Testdurchführungen
» System Launch (go live)
» Projekterfolge feiern
» Einrichten und
Implementieren Future
Board
» Nutzungsanalysen
» Erfolgsgeschichte
kommunizieren
» Anwender als Multiplikator
» Systemübergabe
» Systemoptimierung
Vendor

7. Erreichen Sie Ihre Projektziele deutlich schneller durch erfolgreiche Projektkommunikation
In nur einem Tag mit den richtigen Werkzeugen die Kommunikation im Projekt strukturieren
Definieren der
übergeordneten Ziele und
erwarteten Effekte
Projektziele committen und
Wert des Projekts erhöhen
durch Herstellung des
Kontexts zur
Unternehmensstrategie.
01
ZIELE &
STRATEGISCHER
KONTEXT
02
FUTURE
RESULTS
03
STAKE-
HOLDER-
ANALYSE
04
TRANS-
FORMATION
„Wenn wir erfolgreich sind,
dann …“
Festlegen der
Kommunikationsziele für die
relevanten Zielgruppen. Was
sollen diese bei Projektende
kennen, können und fühlen?
Aufbau einer detaillierten
Stakeholder-Matrix.
Welche Einzelperson oder
Gruppe hat welchen
Informationsstand? Wo trifft
man diese Personen an?
Welche Unterlagen haben
Sie erhalten. Über welche
Kanäle erreicht man sie am
besten? …
Festlegen der zu
erreichenden
Kommunikationsziele
Je Stakeholder wird anhand
des Stufenmodells der
Transformation© die
Zielsetzung für die späteren
Kommunikations-
maßnahmen festgelegt.
05
ENGAGE!
Konkrete Maßnahmen für
den Start in die
Kommunikation festlegen
Erarbeiten von ersten
Kommunikations-
maßnahmen nach einem
fest definierten Raster
(„Kommunikations-
steckbriefe“).