Wie wir schon heute “social” und “smarter” arbeiten können. Integration der IBM Lotus - Produkte Anja Wittenberger, Business Consultant,TwentyOne AG

1. IBM-Truck in Dresden
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können
Integration der IBM Lotus - Produkte
IBM Lotus Sametime
1

3. Wir leben HEUTE in einer globalen, mobilen und
VERNETZTEN INFORMATIONSGESELLSCHAFT

4. Wir erleben HEUTE im Internet ein ständiges Wachstum an
INFORMATIONEN, SERVICES UND NUTZERN

5. Quelle: http://www.flickr.com/photos/sworrall/2088046800/
Die Technologieentwicklung im Internet schafft Lösungen und sorgt für
CONSUMERIZATION OF BUSINESS-IT

6. Quelle: http://www.flickr.com/photos/sworrall/2088046800/
Wirtschaft wird HEUTE bestimmt durch
DYNAMIK, INNOVATION, AGILITÄT
UND GLOBALISIERUNG

8. Quelle: http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Datei:Vulkanmodell_Sozialer_Software.png&filetimestamp=20100710065102
Social Software unterstützt SOZIALE INTERAKTIONEN

9. Quelle:http://www.flickr.com/photos/33714681@N06/4197268692
ARBEIT

10. Quelle: http://www.smartworkers.net/wp-content/uploads/2010/03/100331_Savi-Office.jpg
Die Automatisierung hat die Industriegesellschaft abgelöst, weltweit sind
40% WISSENSARBEITER BESCHÄFTIGT

11. Quelle: Microsoft – Kompendium für Finanzdienstleister, S.40
Mit zunehmendem Informationswachstum
NIMMT DIE HALTBARKEIT VON WISSEN AB

12. Quelle: http://www.flickr.com/photos/martinofranchi/2925760927/
Die größte Herausforderung ist, die Masse an Informationen zu nutzen, um
NÜTZLICHES WISSEN ZU PRODUZIEREN

15. Kommunikation Dokumente teilen
Chat, Team Räume,
Präsenzanzeige, Dokumentenverwaltung,
Web Konferenzen Wikis, Blogs, Kalender
Soziale Software für
Unternehmen
Profile, Blogs,
Wikis,
Klient:
Community,
Mail, Kalender,
Lesezeichen,
Plattform für
Aktivitäten
Anwendungen
Unternehmens Portal
Personalisierter Desktop,
Anwendungsintegration
und -kombination,
Extranet und Intranet

16. Die Nutzungsoffenheit der Werkzeuge
FÜR WELCHE SITUATION IST WAS NÜTZLICH

17. im Arbeitsalltag
GEFUNDENE ANWENDERSZENARIEN

18. Szenario: Meeting/ Besprechung
 Nutzergruppe
 Besprechungsorganisator
 Besprechungsteilnehmer
 Aufgabe
 Planen
 Durchführen
 Dokumentieren
 Herausforderung
 Informationen zum Meeting bekanntmachen und vorhalten
 Entscheidungen, die im Meeting getroffen werden, dokumentieren
 Aufgaben, die im Meeting vergeben werden verfolgen
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 19

19. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 20

20. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 21

21. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 22

22. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 23

23. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 24

24. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 25

25. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 26

26. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 27

27. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 28

28. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 29

29. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 30

30. Szenario: Meeting/ Besprechung
 Nutzen
 Höhere Effizenz
 Besser informierte Teilnehmer
 Ortsunabhängige Durchführung
 Zentraler Ort für Information und
Dokumentation
 Agenda und Protokoll jederzeit in aktueller
Version für alle verfügbar
 Information und Aufgaben können weiter
im INTRANET genutzt werden
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 31

31. Szenario: gemeinsames Lernen
 Nutzergruppe
 Geschäftsleitung
 Führungskräfte
 Change Manager (Intranet 2.0)
 alle Mitarbeiter
 Aufgabe
 Erfolgreiche Einführung des neuen kollaborativen Intranets
 Informieren/ Qualifizieren
 Dialog
 Herausforderung
 Akzeptanz
 Fähigkeiten zur Veränderung
 Veränderungsgeschwindigkeit und -erfolg
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 36

32. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 37

33. Szenario: Meeting/ Besprechung
24.05.2011 Impulse für Sparkassen 38

34. Szenario: gemeinsames Lernen
 Lösung
 Blog & Wiki 
Erfahrungsaustausch &
Gemeinsames Lernen
 Nutzen
 Transparenz von Informationen  erhöht die Akzeptanz
 Dialog  stärkt Gemeinschaftsgefühl  miteinander verändern
 Von den Erfahrungen anderer Lernen  gemeinsam besser werden
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 39

36. weitere Lotus-Integrationen
 Suche in IBM Lotus Notes
 in Komponenten von IBM Lotus Connections
Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten? 43

37. weitere Lotus-Integrationen
 Dateien im Windows Explorer
 Direkt zu Aktivitäten hinzufügen
Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten? 44

38. weitere Lotus-Integrationen
 Connectionsdaten in Word
 Profildaten einfügen
Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten? 45

39. weitere Lotus-Integrationen
 Dateien direkt aus Word
 Einfügen in Aktivitäten, Blogs und Wikis
Wie kann ich schon heute „social“ arbeiten? 46

41. Quelle: http://www.flickr.com/photos/34433369@N08/5582463131
Heute mit Lotus-Integration SMART UND SOCIAL ARBEITEN

42. Dimensionen des Wandels
Organisation & Kultur
Prozesse
SOCIAL
arbeiten
=
Enterprise 2.0
IT/ Technologie
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 50

43. Was den Wandel treibt
hoch
Arbeiten in
Netzwerken SOCIAL
und arbeiten
Communi2es
Zusammen‐
arbeit
Arbeiten Kollabora2ve
heute Werkzeuge
niedrig
niedrig
Technologie hoch

44. Herangehensweise an Social Business- Projekte
 Commitment des Top-
Top-Down Managements
 übergreifendes Projekt
 Organisation/ Kultur
 Prozesse
 IT/ Technologie
Meet in the middle!!!  Einführungsstrategie
 Begleitendes Change
Management
 Unternehmensweite
Kommunikation
Bottom-Up  Motivation zur Nutzung
 Agiles Projekt
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 52

45. Zusammenarbeit & Kommunikation sind das
SCHMIERMITTEL IN DER ARBEITSWELT

46. Wie die TwentyOne AG sie unterstützt
 Beratung
 Stakeholder informieren (zielgruppenspezifisch)
 Bedarfsermittlung  Anforderungsdefinition
 Projektvorgehen konzipieren
 Organisationsberatung (u.a. Enterprise 2.0, Kollaboration)
 Prozessberatung
 IT-Beratung (Produkte, Integrationskonzepte)
 Umsetzung
 Installation und Customizing der IBM Lotus Produkte
 Entwicklung einer Portalumgebung
 Integration in die vorhandene Infrastruktur
 Qualifizierung (Produkte und Arbeitsweisen)
 begleitend
 Anforderungsmanagement
 Projektmanagement
 Change Management
Wie wir schon heute “social” und “smart” arbeiten können 54

47. 55

48. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

49. Wie Sie uns erreichen