Das Potential der 5S Methode in der Produktion und warum es nur wenigen Unternehmen gelingt, die Menschen dafür zu begeistern!

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Manuel Lehmann
KAIZEN®-Coach
5S METHODE, ÄLTER ALS SO MANCHER BART
Wie Unternehmen mit der 5S Methode eine sinnvolle Basis für Lean
Management schaffen

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1. 5S ist ein Werkzeug zum
Aufräumen, damit es schicker
aussieht
2. 5S Methode bringt uns nichts
3. 5S kann den Mitarbeitern
vorgegeben/übergestülpt werden
FEHLINTERP
RETATION
DER 5S
METHODE

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 Kein Mitarbeiter mag das Suchen > Vermeidung von Ärger und Stress
 Kein Kunde bezahlt das Suchen
 Deutlich verbesserte Außendarstellung gegenüber Kunden und auch neuen
Mitarbeitern
 Weil vereinzelte Maßnahmen der Mitarbeiter keinen Bestand haben
 Höhere Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen (Zugehörigkeit)
 Sicherung der Zukunftsfähigkeit
 Umsetzung und Ergebnis machen Spaß
WARUM 5S?

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… sind Normalzustände
 Material
 Werkzeugen
 Betriebsmitteln
 Ersatzteilen
 Informationen
 ….
Kein FLOW = Stress = geringere Wertschöpfung
 Qualitätsprüfungen / Freigaben
 Entscheidungen der Vorgesetzten
 Rüstzeiten und Werkzeugwechsel
 Kurzstillstände
 den folgenden Arbeitsprozess
SUCHEN UND WARTEN
WARTEN auf …
SUCHEN nach …

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Betrachtung Personalkosten: Auswirkungen von Such- und Zugriffszeiten
Störgröße
Anzahl Vorgänge je
Mitarbeiter /Tag
Zeitverlust in
Minuten pro
Tag
Zeitverlust pro
Mitarbeiter pro Jahr in
Stunden
Zeitverlust in
Stunden bei 40
Mitarbeitern in der
Produktion
Monetäre Bewertung bei
einen Stundensatz von 35
€ für den Arbeitgeber
Suchzeiten von
Werkzeugen,
Betriebsmitteln,
Informationen etc.
mindestens 6 X 15 Min 57,5 h 2300 80.500 €
Unnötige
Zugriffszeiten und
Laufwege
mindestens 20 X 10 Min 38,33 h 1533,2 53.662 €
Für die Berechnung ist der jeweils niedrigste Wert herangezogen worden.
Betrachtung Maschinenausfallkosten: Auswirkungen von Such- und Zugriffszeiten
Störgröße
Zeitverlust
Maschinenkapazität in
Minuten pro Tag
Zeitverlust
Maschinenkap
azität in
Minuten pro
Jahr in Stunden
Monetäre Bewertung
Kapazitätsverlust bei einer Maschine
(80 € Stundensatz)
Monetäre Bewertung
Kapazitätsverlust bei 15
Maschine
Unnötige
Stillstandszeiten
in dem
Zusammenhang
mindestens 10 Min 36,67 2.933,33 € 44.000 €
MONETÄRE
AUSWIRKUNGEN

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W = Q X A
Faktor Mensch führt
zum Erfolg oder
Misserfolg!

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Vorherbilder aus Unternehmen die offiziell bereits 5S eingeführt haben
Das ist der Arbeitsplatz von Dirk…..

8. 8 www.mlplus.org
Dirks Meinung zu 5S

9. 9 www.mlplus.org
Vorherbilder aus Unternehmen die offiziell bereits 5S eingeführt haben

10. 10 www.mlplus.org
Vorherbilder aus Unternehmen die offiziell bereits 5S eingeführt haben

11. 11 www.mlplus.org
Vorherbilder aus Unternehmen die offiziell bereits 5S eingeführt haben

12. 12 www.mlplus.org
Standardstruktur
in zahlreichen Betrieben

13. 13 www.mlplus.org
 Kein Mitarbeiter mag das Suchen > GEMEINSAME BASIS UND ZIEL SIND ALSO
VORHANDEN
 5S ALS BASISWERKZEUG UND GRUNDLAGE FÜR SAUBERRE PROZESSE
(EINSICHT DER FÜHRUNG)
 AUSGEBILDETE FÜHRUNGSKRÄFTE, MITARBEITER, KOORDINATOR/KÜMMERER
 DIE MENSCHEN VOR ORT GESALTEN IHRE ARBEITSPLÄTZE SELBST, BZW.
WERDEN DABEI AKTIV EINGEBUNDEN
 Aufbauen von Unternehmensweiten Standards
WIE MANN´S BESSER MACHT!

14. 14 www.mlplus.org
System zur Schaffung
und Sicherstellung von
Struktur und Ordnung!
5S-METHODE

15. 15 www.mlplus.org
Sortieren, Systematische Anordnung, Sauber halten,
Standardisieren, Selbstdisziplin und ständige Verbesserung
1. Sortiere aus
2. Systematische Ordnung
3. Sauber halten
4. Standardisieren
5. Selbstdisziplin und
ständige Verbesserung
5S
5 SCHRITTE

16. 16 www.mlplus.org
ALS GRUNDLAGE FÜR DIE
ORDNUNG ALLER PHYSISCHEN-
INFORMATIONS- UND
KOMMUNIKATIONSPROZESSE
5S-METHODE
:
5S METHODE
PATENSCHAFTEN
VISUALISIERUNGEN
KANBAN-METHODE
SELBSTKONTROLLEN
PROBLEM-IDEEN-MELDEKARTE

17. 17 www.mlplus.org
1. SCHRITT
GEMEINSAM GEHEN

18. 18 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung
 Bestimmung eines Platzes und einer Adresse für jeden
Gegenstand.
 Markierung des Platzes (Markierungsbänder +
Beschriftungsgerät).
 Definition der Mengen für Materialien
Anordnung der notwendigen Gegenstände
am richtigen Platz zur Schaffung eines
optimalen und effektiven Umfeldes!
 Definition des Soll-Zustandes mit visuellem
Management wie z.B. Fotos oder Ampelsystemen.
 Sicherheitsbestände kennzeichnen!

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2. Systematische Ordnung….an der Maschine/Anlage

20. 20 www.mlplus.org
Vorher-Nachher-Vergleich

21. 21 www.mlplus.org
Vorher-Nachher-Vergleich

22. 22 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung …in und an Werkzeugwagen

23. 23 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung…Materialschränke und Co.

24. 24 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung…Materialschränke und Co.

25. 25 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung …an Werkbänken und Arbeitstischen

26. 26 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung…Reinigungswagen

27. 27 www.mlplus.org
5S ist nur der Start…
Vorher Nachher

28. 28 www.mlplus.org
5S ist nur der Start…
Vorher Nachher

29. 29 www.mlplus.org
5S ist nur der Start…
Vorher Nachher

30. 30 www.mlplus.org
BEISPIELE FÜR SPIELREGELN

31. 31 www.mlplus.org
BEISPIELE FÜR SPIELREGELN

32. 32 www.mlplus.org
SPIELREGELN WERDEN GERN
GEBROCHEN – UND KEINER PFEIFT!

33. 33 www.mlplus.org
KANBAN-
METHODE
2. Systematische Ordnung
Kanban
(japanisch)
= Karte

34. 34 www.mlplus.org
2. Systematische Ordnung…Materialschränke und Co.

35. 35 www.mlplus.org
2. Kanban-Systematik

36. 36 www.mlplus.org
2. Kanban-Systematik

37. 37 www.mlplus.org
2. Kanban-Methode

38. 38 www.mlplus.org
Vorher-Nachher-Vergleich

39. 39 www.mlplus.org
Vorher-Nachher-Vergleich

40. 40 www.mlplus.org
Vorher-Nachher-Vergleich

41. Seite 41 www.mlplus.org
Vorher-Nachher

42. Seite 42 www.mlplus.org
Vorher-Nachher

43. 43 www.mlplus.org
Patenschaften dienen der
Verteilung von
Verantwortung
und der
Schaffung von
Verbindlichkeit und
Verantwortung.
3. SAUBER HALTEN PATENSCHAFTEN

44. 44 www.mlplus.org
5S Pflegesystem –
ohne geht es nicht!
5S-SELBSTKONTROLLE

45. 45 www.mlplus.org
4. Standardisieren
Wer das
„Rad der Verbesserung“
nach oben treiben will,
darf nicht vergessen,
dieses Rad gegen ein
Zurücklaufen zu sichern.
Standards helfen uns,
bereits Erreichtes abzusichern,
so dass wir uns auf neue Dinge
konzentrieren können.
Zeit
Verbesserung

46. 46 www.mlplus.org
Standards
zu schaffen
ist leicht!
Standards
zu halten
ist schwer!
Selbstkontrollen helfen uns, Standards zu sichern!
Dabei gilt es, die vorgegebenen Standards
mit dem IST-Zustand zu vergleichen!
4. Standardisieren

47. 47 www.mlplus.org
 Standards werden immer wieder überprüft und wenn es
einen besseren Standard gibt, auch geändert!
 Das Mängelsystem lebt und neue Mängel und Maßnahmen
werden aufgenommen!
 5S-Selbstkontrollen werden durchgeführt und das Niveau
steigt soweit wie möglich!
 Selbst das Vorbild sein, auch wenn wir das Gefühl haben,
dass sich nicht alle beteiligen!
 Hartnäckig sein, auch wenn es Abweichungen gibt 
Abweichungen nicht akzeptieren!
5. SCHRITT
SELBSTDISZIPLIN & STÄNDIGE VERBESSERUNG

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DANKE!
Manuel Lehmann
ml+
Stiftung für positive Unruhe
Tel.: 0151/52886184
Mail: ml@mlplus.org
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