Was führt zu erfolgreichen Projekten? Wir glauben, es ist der Austausch zwischen den involvierten Parteien, also dem Beschaffer und dem Anbieter, die gemeinsame Verständnisbildung und die Klärung gegenseitiger Fragen. Agile Vorgehensweisen fördern und fordern diesen intensiven Austausch explizit. Warum sollten wir diesen dann nicht auch in der Beschaffung selbst fördern und fordern? Was hindert uns daran, unsere Energie, statt in lange Anforderungskataloge mit unzähligen fachlichen und technischen Spezifikationen zu verschwenden, in einen gemeinsamen Dialog zur Erkenntnisgewinnung und gegenseitigem Kennenlernen zu lenken? Wir sind der Meinung: nichts. Der Fokus in den Beschaffungen sollte sich ändern, damit sich Beschaffer und Anbieter möglichst früh kennenlernen und zusammen lernen können.

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Agile Beschaffung und
Beschaffung agiler Projekte

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•Wie heisst Du?
•Warum bis Du heute hier?
Check-in

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• Check-in 5’
• Input 25’
• Diskussion & Austausch 15’
• Check-out 5’
Agenda

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• agile Beschaffung oder Beschaffung agiler Projekte?
• agile Beschaffung ist die Durchführung der Beschaffung selbst nach agilen
Prinzipien und Methoden.
• Beschaffung agiler Projekte hingegen beschreibt eine Beschaffung, bei der
ein komplexer Leistungsgegenstand mithilfe eines agilen Vorgehens wie bspw.
Scrum umgesetzt werden soll.
https://www.agileagreement.com/2022/03/18/agile-beschaffung-und-beschaffung-agiler-projekte
Einordnung

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Change the Game!

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a) Wie schreibe ich heute etwas aus, dass sich
morgen verändern kann?
b) Was sind die relevanten Erfolgsfaktoren für die
Beschaffung agiler Projekte?
c) Wie kann dies geschickt in einem Vertrag
gestaltet werden?
Lernziele
Werde ein Game Changer!

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a) Ausschreiben von Ungewissem

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Wann braucht es Agilität?
Welche Probleme eignen sich dafür?

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WENN komplex DANN Erfolgsfaktor = Mensch
der das Problem lösen kann NICHT das Produkt
• Wir brauchen die richtigen Menschen mit den richtigen Fähigkeiten (fachlich & sozial)
• Die richtigen Menschen finden wir, wenn wir sie persönlich kennenlernen und erleben können
• Der Fokus der Beschaffung sollte auf den Kriterien «Fähigkeit» und «Zusammenarbeit» liegen
Beschaffung agiler Projekte
Lösungsansatz

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Beschaffung agiler Projekte
Leit-Prinzip
«Kooperation vor
Spezifikation»

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• Regle zuerst die Kooperation, das Vorgehen und den Umgang mit
dem Ungewissen (Komplexität) im Projekt.
• Erhalte dadurch Verlässlichkeit & Transparenz!
• Beschreibe danach den groben Rahmen des Leistungsumfangs
nach EDUF (Enough design upfront) statt BDUF (Big design upfront)
Beschaffung agiler Projekte
Prinzipien

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Fa̱hr·zeug
(ein technisches Gerät zur Fortbewegung)
EDUF statt BDUF (Enough-, Big-Design-Up-Front)
Prinzipien

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EDUF statt BDUF (No-, Enough-, Big-Design-Up-Front)
Prinzipien
NDUF
Personen- und Lastwagen
für die Beförderung von
bis zu 6 Personen UND
Lasten von bis zu 1.5
Tonnen.
Im Weiteren:
Reichweite > 500 km,
Effizienzklasse A, Höchstgeschwindigkeit
> 80 km/h
Dieselmotor, 6 Zylinder, 1.6 l
Hubraum, Verbrauch < 5 l / 100 km,
Leistung 230 kW, 8 Gang Getriebe,
Sportsitze aus Leder, Sitzheizung, 4
Zonen Klimaanlage, elektrische
Fensterheber, Zentralverriegelung,
getönte Scheiben, Tankvolumen > 40 l,
22’’ Felgen, Glanzlack «Grasgrün»,
Höhe 1545mm, Radstand 2766mm, …
EDUF BDUF

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b) Erfolgsfaktoren agiler
Beschaffungen

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Ein ganzheitlicher Ansatz

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• Fokus auf Fähigkeiten (fachlich, technisch, methodisch, sozial) & Zusammenarbeit
• Wir suchen den für uns passendsten Partner, der in der Lage ist unser Problem zu lösen!
• Spezifikation für den Beschaffungsgegenstand genügend offen halten
• Das Werk muss «lediglich» bestimmbar sein!
• Nur das festlegen, was wirklich festlegbar ist (bspw. MVP).
• Rahmenbedingungen klar nennen
• Technisch (bspw. Technologie-Vorgaben), Sicherheit (bspw. Datenhaltung, Sicherheitsschutz),
Geschäftlich (bspw. Betriebszeiten) etc.
• Ein Vertrag & Preisgestaltung der/die ein agiles Arbeiten fordert & fördert
Beschaffung agiler Projekte
Design - FOKUS - Strategie

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Beschaffungsgegenstand
• Partner
(Digitalisierungspartner)
• Notwendige Fähigkeiten
(Führung über Erhebung bis Betrieb
und Weiterentwicklung)
• Problemstellung
(RUS, MVP, Weiterentwicklung,
Betrieb)
• Rahmenbedingungen
(nicht funktionale Anforderungen)
Zuschlagskriterien
• 40%
Zusammenarbeitsmodell & -fähigkeit
• 40%
Lösungskonzept & -fähigkeit
• 20%
Angebotspreis
Beschaffung agiler Projekte
Möglicher Lösungsansatz

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c) Geschickte Verträge
für agile Projekte

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Personalverleih &
Auftrag
Klassisches Werk
Dilemma
Kombination
Verträge für agile Projekte
Varianten

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Verträge für agile Projekte
Gestaltung von Spielregeln – «Rules of Game»
Problem & Scope
Vision (Warum), Bedürfnis (Was, Wozu)
Budget & Road map
Business case, Road map, Kommerzielles
1
2
Kunden-Aspekte
Lieferanten –
Aspekte
Fähigkeiten
Menschen, Fähigkeiten, Fabrik
Lösung & Angebot
Kosten, Lösungsansatz (Wie)
3
4
Lieferanten-Aspekte
value.bonus
Form der Belohnung
agile.framework
Rollen, Phasen, Prozesse, Inspektionen
und Abnahmen
codex
Form der Kollaboration
gestützt durch
Prinzipien & Praktiken
scope.governance
Change management,
Eskalationsprozess
safety.charge & risk.share
Form der Risikoadressierung
check.points
Exits
9 5 8
6 7 10
Partnerschaft

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• Zusammenarbeit insb. durch Verhaltenscodex → agile.codex
• Iterative Auftrags- / Werksumsetzung → Arbeitspakete
• Umgangs mit Ungewissheit → Komplexität → scope.governance
• Eskalation → Eskalationsprozess
• Risikoverteilung → risk.share & safety.charge
Verträge für agile Projekte
Gestaltung von Spielregeln – «Rules of Game»

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• Preis-Referenzen → Referenz User Stories (RUS)
• Weiterer wichtiger Bestandteile wie → Umgang mit technischer Schuld,
(Teil-)Abnahmen & Gewährleistung etc.
• Regeln was nicht im Voraus (Beschaffung) geregelt wird – jedoch mit der
Initialisierung des Vorhabens wie → Projektorganisation, -Governance, -
Vorgehensmodell, -Tool-Chain etc.
Verträge für agile Projekte
Gestaltung von Spielregeln – «Rules of Game»

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Mit MUT fangen die
wundervollsten Geschichten
an – lasst uns gemeinsam
Geschichte schreiben ;)

24. 24
•Wir war Deine ROTI?
•Was nimmst Du mit?
Check-out

25. 25
Poeten :D
agile.agreement | c/o crossmind inc. | Waldeggstrasse 37 | CH-3097 Bern-Liebefeld |contact@agileagreement.com
www.agileagreement.com
Mutigmacher ;) Mutige :)
Thomas Molitor
thomas.molitor@crossmind.ch
+41 78 659 96 78