Komponenten-basierender Review-Prozess - Toni Breitschmid
1. The Information Management Company
TECOM Forum 2011 – Toni Breitschmid
Komponenten-basierender Review-Prozess
Vereinfachen und Optimieren des Review-
Prozesse
Bessere Akzeptanz und mehr
Mitwirkungsfreude
Flaschenhals im Dokumentations-Prozess
vermeiden.
2. The Information Management Company
Agenda
Reviewing im Dokumentationsprozess
Kurzvorstellung Author-it Live
Author-it Reviewer
Demo
Fragen
8. The Information Management Company
Author-it ist ..
Ein umfassende Content Management
Lösung
Erstellen, verwalten und publizieren von
Inhalten
Druck- , Hilfe- und Web-Formate
Inhalte in mehreren Dokumenten
wiederverwenden
Einsetzbar für jegliche Dokumenttypen.
9. The Information Management Company
Author-it Live
Web basierend
keine Client Installation
Single-Source auch in
verteilter Umgebung
schneller Zugriff von
überall
14. The Information Management Company
Author-it Reviewer
Kontrollierter Review-Prozess
Verantwortlichkeiten & Zeitfenster festlegen
Organisationsmittel für Durchführung
Gesteigerte Qualität
Kommunikation untereinander
bspw. auch letzte Seiten werden gelesen
Komponenten-basierend
überlappend – kein Flaschenhals
kleinere Teilreviews möglich, weniger belastend
Kontrolle
Überblick zum Stand der Arbeiten
Nachfassen automatisiert
Historie
Änderungen und Kommentare
jederzeit nachvollziehbar
15. The Information Management Company
Review Job definieren
Review-Typ
Rechtschreibung
Technisch
Recht, Normen,..
Zeitfenster
Deadlines
Reminder
Teilnehmer
obligatorisch/freiwillig
Reviewer/Editor
Nächster Prozessschritt
Autom. wenn genug Reviews
16. The Information Management Company
Review Auftrag initiieren
Liste der zugewiesenen Topics
Änderungen
Direkt im Text
Kommentierung
Diskussion
Online Austausch
Zustimmung/Ablehnung
Review abschliessen
17. The Information Management Company
Inhalte überarbeiten
Review-Editor
Änderungen azeptieren/ablehnen
Diskussion
Anzeige aller Kommentare
Zustimmungen und Ablehnungen
Schlusskommentar
Nachvollzug
History
Änderungen und Kommentare
jederzeit abrufbar
18. The Information Management Company
Review-Prozess überwachen
Grafische Auswertung
Nicht gestartet
in Arbeit
erledigt
Teilnehmer Status
im Plan
News-Feed für alle
Änderungen
Ergänzungen
Aktivitäten anderer
Reviewer