Technischer Vortrag zum Thema „SharePoint 2013 – Topologien, Apps und Migration“ von Ueli Schwarz und Ernst Joss anlässlich des Unic Fokus SharePoint 2013 am 16. Mai 2013 bei Microsoft in Wallisellen.

1. SharePoint 2013 – Tech-Track
Unic Fokus SharePoint 2013
Ernst Joss, Ueli SchwarzWallisellen, 16. Mai 2013

2. © Unic - Seite 2
Agenda
• Topologien
• Apps
• Migration
• Search
• Fragen

3. SharePoint 2013 Topologien

4. © Unic - Seite 4
• On Premise
• Cloud
• Hybrid
SharePoint 2013 – Topologien

5. © Unic - Seite 5
• «Wie gehabt»
• Erhöhte Anforderungen an die Infrastruktur
• Frontend, DB
• Alle bestehenden Möglichkeiten
• Customizing
• Programmierung
• Einfachste Art der Integration, da die Infrastruktur lokal ist
• Betriebsverantwortung beim Besitzer
• Office Web App Server Infrastruktur nötig für Previews (z.B. Search)
SharePoint 2013 Topologien – On Premise

6. © Unic - Seite 6
• Software as a Service
• Keine lokale Infrastruktur nötig
• Eingeschränktes Customizing
• Nur ab Ebene Site Collection
• Kein Custom Code
• Keine Web Parts
• Keine Site Definitions -> Site Templates
• Apps, Apps
• Betriebsverantwortung bei Microsoft
• Active Directory FS / Active Directory als Replika für SSO
SharePoint 2013 Topologien – Cloud

7. © Unic - Seite 7
• Mischung On Premise mit Cloud
• Komplex
• Erhöhte Anforderungen an Informations Architektur
• Navigation
• Organisation der Inhalte
• Was soll wo abgelegt werden
• Wie sollen die Information zwischen den Farmen synchronisiert werden
• Gar nicht
• One way oder two way
• Welche Farm ist wo führend
SharePoint 2013 Topologien – Hybrid

8. © Unic - Seite 8
nur TMG unterstützt
Active Directory Federation
Active Directory auf Azure

9. Apps für SharePoint 2013

10. © Unic - Seite 10
Apps für SharePoint 2013 – App Definition
Was ist eine App ?
App ?= Applikation
Kontrollierte / Kontrollierbare Verteilung
(Store)
Einfaches Update-System
«Sandbox» Modell
(Beschränkter Zugriff auf Host-System)
Common Sense UX
Keine abschliessende Definition

11. © Unic - Seite 11
• Apps…
• sind Applikationen, welche ausserhalb von SharePoint leben
• verwenden SharePoint-Artefakte via REST / CSOM-Interfaces
• Custom Code wird extern von SharePoint ausgeführt (Client, Cloud, Hosts)
• Hierbei spielt die Implementationssprache keine Rolle: Javascript, C#, PHP, …
(resp. ist abhängig vom Host-Kontext)
• werden mittels oAuth für Zugriffe auf SharePoint berechtigt (Grants)
• werden über den App-Store verteilt (MS Store oder Farm App Catalog)
• Installation von Apps kann mit Bewilligungsprozess verknüpft werden
Apps für SharePoint 2013 – Definition für SharePoint

12. © Unic - Seite 12
Apps für SharePoint 2013 – Vergleich Solutions & Apps

13. © Unic - Seite 13
Apps für SharePoint 2013 – Architekturen
App-Komponenten sind SharePoint-Komponenten
• Listen, Site Columns, Inhaltstypen
• Client Web Parts
Entwicklungs-Kenntnisse
• HTML5, CSS, Javascript (jQuery, ASP.NET AJAX)
• CSOM und REST API
C#/ASP.NET Azure Website
• Jede Installation erstellt neue Azure WebSite
und Azure SQL Datenbank
• Betriebskosten?
• oAuth für Authentifizierung
Entwicklungs- & Deployment-Prozess
Identisch mit Autohosted, jedoch…
• Eigene Server Hosting Infrastruktur notwendig

14. © Unic - Seite 14
• Installierte App erstellt automatisch ein neues SPWeb (AppWeb) unterhalb
des Installations-Ortes (HostWebs)
• Jede Applikation «lebt» in einem eigenen SPWeb zwecks Isolation
• Jedes AppWeb besitzt eine seperate Domain (DNS)
• XSS: Seperate Domains unterbinden Cross Site Scripting per Browser Sicherheit
• Zugriffs-Berechtigung erzwungen: Apps kommunizieren mittels CSOM; Jeder Zugriff muss erteilt
werden
Apps für SharePoint 2013 – Sandbox Modell

15. © Unic - Seite 15
• App Einstiegspunkte
Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil I)

16. © Unic - Seite 16
• App Branding setzt sich zusammen aus…
• App Template
• aspx-Seite in SharePoint
• app.masterpage
• Chrome Control
• Mittels Javascript können die SharePoint-Styles angezogen werden
• Custom Chrome
• App-UX-Vorgaben
• «Back to Site» muss oben links platziert sein
Apps für SharePoint 2013 – User Experience (Teil II)

17. © Unic - Seite 17
• Apps werden Berechtigungen erteilt (granted)
• App Berechtigungen sind nicht Benutzer-Berechtigungen
• App Berechtigungen werden gesamthaft durch den Installations-Benutzer
erteilt / verweigert
(werden die Berechtigungen verweigert, kann die App nicht installiert werden)
• App Berechtigungen sind nicht vererbbar
• Mögliche Berechtigungen
• Vollzugriff (Full Control) im AppWeb (immer der Fall)
• Apps können Berechtigungen anfragen (deklarativ per AppManifest.xml)
Apps für SharePoint 2013 – Berechtigungen

18. © Unic - Seite 18
Vorteile…
• Kein Custom Code in SharePoint
• Einfachere Upgrades auf nächste Major Version
• Unterstützt Hosted Umgebungen
• SandBox Modell
• Isolation / «Security»
Apps für SharePoint 2013 – Vor-/Nachteile
Nachteile…
• Keine Verwendung von Server-Controls
• Betrifft sämtliche Eingabe-Elemente
• Branding
• App-Modell vs. erwartete UX

19. © Unic - Seite 19
Apps sind geeignet für…
• Abgeschlossene Applikationen
• Sandbox in Hinblick auf Prozess,
Benutzer und Daten-Isolation
• Cloud / Office 365
Apps für SharePoint 2013 - Eignung
Apps eignen sich nicht für…
• Generelles SharePoint Branding
• Masterpages, Page Layouts
• Custom WebParts
• Integrierte Anwendungen
• Dashboards
• News-Applikation über das ganze System

20. SharePoint 2013 Migration

21. © Unic - Seite 21
SharePoint 2013 Migration - Life Cycle
Produkt
Lifecycle-
Startdatum
Ablaufdatum für
Mainstream
Support
Ablaufdatum
für Extended
Support
SharePoint 2007 27.01.2007 10.10.2012 10.10.2017
SharePoint Server 2010 15.06.2010 13.10.2015 13.10.2020
SharePoint Server 2010
Service Pack 1
28.06.2011 10.07.2012
SharePoint Server 2013 09.01.2013 10.04.2018 11.04.2023

22. © Unic - Seite 22
• Voraussetzungen
• Nur von SharePoint 2010 möglich
• Benötigt eine separate Farm
• Nicht direkt in die Cloud möglich
SharePoint 2013 Migration - Voraussetzungen

23. © Unic - Seite 23
• Reale Daten verwenden
• Separate Testumgebung möglichst identisch mit der IST-Umgebung
• Mehrere Tests und Durchläufe vorsehen
• Ziele:
• Bestes Vorgehen evaluieren
• Reduzieren der Downtime
• Performance (Migration & Plattform)
• Keine Fehlermeldung / Warnung ignorieren
• Testen der Durchführung und des Resultats
• PowerShell
SharePoint 2013 Migration - Grundsätze

24. © Unic - Seite 24
• Inplace-Upgrade (SP2010) existiert nicht mehr
• Service Dienste zwingend mit PowerShell migrieren
• Einzige Möglichkeit Content Datenbanken zu migrieren ist «Database Attach»
• Visual Upgrade aus SharePoint 2010 wird durch das «Deferred Site Collection
Upgrade» ersetzt
• PowerShell, PowerShell, PowerShell
SharePoint 2013 Migration - Fakten

25. © Unic - Seite 25
SharePoint 2013 Migration - Prozess
Lernen
• Upgrade Methoden
• Neue Möglichkeiten
• Downtime reduzieren
Vorbereitung
• IST System dokumentieren
• Solutions bewerten
• Upgrade Strategie planen
• Solutions für Upgrade
vorbereiten
Test
• Testfarm aufsetzen
• “Echte” Daten benutzen
• Upgradevorgehen
bestimmen
• Probleme erkennen
Durchführen
• Farm aufsetzen
• Solutions installieren
• Ausfallzeit minimieren
• Fortschritt überwachen
Prüfen
• Troubleshooting
• Upgrade Fehler im Log
• UI/UX Probleme
• Daten Probleme

26. © Unic - Seite 26
• Managed Metadata
• User Profile (Profile, Social and Sync databases)
• Secure Store
• Business Data Connectivity
• PerformancePoint
• Search administration
• Alles andere muss “neu” konfiguriert werden
SharePoint 2013 Migration - Service Applikationen

27. © Unic - Seite 27
• Ähnlich wie Visual Upgrade von 2010
• Sieht nicht nur wie SharePoint 2010 aus, ist SharePoint 2010
• die kompletten Binaries und Dateien von SharePoint 2010 werden also
mitgeliefert
• Neben dem 15er hive (2013) gibt es parallel einen 14 Hive (2010)
• Nur das Datenbank Schema wird angepasst
• Nicht migrierte Site Collection werden von den 2010er-Binaries gerendert
• Ein Site Collection Administrator hat die Möglichkeit ein Upgrade vorzunehmen.
• Möglichkeit, eine Eval-Site zu erzeugen (Kopie + Upgrade)
• Neu können in SharePoint 2013 SharePoint 2010 Site Collections erstellt werden
SharePoint 2013 Migration - Deferred Site Collection Upgrade

28. SharePoint 2013 Search

29. © Unic - Seite 29
• Kombination von SharePoint und FAST Search Engine
• SharePoint: Connectors, Crawler
• FAST: Content und Query Prozessing
• Schnellere Office und native PDF Indexierung
• Fortlaufendes Crawling
• Cloud-ready
• Verbesserte User Experience (UX)
• Vorschau
• Deep-Links (Dokumentabschnitte)
• Jeder Term ist ein Schlüsselwort
SharePoint 2013 Search – Neuerungen

30. © Unic - Seite 30
• Anzeige einer Vorschau
• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp
• z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer
• Verbesserte Relevanz
• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion
• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse
SharePoint 2013 Search – Verbesserte Oberfläche

31. © Unic - Seite 31
• Anzeige eines Vorschau
• Art der Anzeige abhängig vom Ergebnistyp
• Z.B. News, Word, PowerPoint, Benutzer
• Möglichkeit von Ergebnisblöcken
• Verbesserte Relevanz
• Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion
• Aktualität der Suchergebnisse, Linguistik, Dokumentanalyse
Verbesserte Oberfläche

32. © Unic - Seite 32
• Einfach zu konfigurieren
• Vorschau auf einzelne Refiner
• Visuelles Refinement
• Managed Property muss als «Refinable» markiert sein
SharePoint 2013 Search – Refinements

33. © Unic - Seite 33
 Eine Partition = logischer Ausschnitt
des Index
 Partitionen können nicht gelöscht
werden
 Eine Partition hat mindestens eine
Replika
 Horizontal und ertikal skalierbar
SharePoint 2013 Search – High Level Index Architektur
Replica 1
Replica 2
Replica 1
Replica 2
Replica 3
Replica 2
Replica 1
Partition #1 Partition #2 Partition #3
Replica 3 Replica 3
Servers
Index Servers
1, 2 & 3
Index Servers
4, 5 & 6
Index Servers
7, 8 & 9
Index Servers
10, 11 & 12

34. © Unic - Seite 34
SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit I/II

35. © Unic - Seite 35
SharePoint 2013 Search – Skalierbarkeit II/II

36. © Unic - Seite 36
SharePoint 2013 Search - Logische Architektur

37. Fragen

38. © Unic - Seite 38

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