1. „Ganzheitliches grünes Veranstaltungsmanagement –
vom Hotelbau bis zur Gästeabreise “
green meetings and events
Fachforum 2: Energie - Immobilien, Technik und Logistik
Darmstadt
27.02.2013
Michael Schramek, NiMo-Vorsitzender + Geschäftsführender Gesellschafter EcoLibro GmbH
Steffen Seichter, NiMo-Mitglied + Marketing Direktor der Scandic Hotels
www.ecolibro.de
Wettbewerbsvorteile durch intelligente Mobilität 1
www.mobileety.de

2. Netzwerk intelligente Mobilität
Das einzige wirklich interdisziplinäre Mobilitäts-Netzwerk
Arbeitskreise: Intelligente Mobilität (Fuhrpark)
MUMM (Multimodales betriebliches Mobilitätsmanagement)
Travel & Meet Smarter
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3. Fast alle Facetten der Mobilität in NiMo vertreten
Dienstleister, IT-Anbieter, Berater und Hersteller intelligenter Mobilität
Dynamisches Fahrgemeinschaftsportal
CarSharing
Telematik
CarSharing
BTM-Beratung
E-Kfz-Versicherung
Taxi-App Green Hotel
Reiseplanungssoftware
Global Distribution System
regeneratives Erdgas
Fahrradgaragen
Fahrrad-Leasing
Privat-CarSharing
Taxi-Flatrate
Schlüsseltresore
Reisekostenmanagement Fahrradverleihsystem
Elektronisches Fahrtenbuch Fuhrparkmanagement
Betriebs- und Verleihrad CO2-Kompensation Pooldisposition
Mitarbeiter-Mobilitätsberatung Mobilitätsberatung 3
Tourenplanungssoftware Telematik

4. Ziele des NiMo-Netzwerkes
Intelligente Mobilität für Unternehmen händelbar machen
Zweck des Vereins ist die Weiterentwicklung, Förderung und Verbreitung
intelligenter Mobilität und Förderung ihrer öffentlichen Akzeptanz.
Netzwerk von Anbietern intelligenter Mobilität
Tätigkeiten des Netzwerks Tätigkeiten des Netzwerks
für seine Mitglieder: für seine Mitglieder und Dritte:
Plattform zum fachlichen Austausch Wissensplattform zur
zwischen den Mitgliedern intelligenten Mobilität
Förderung von interdisziplinären Durchführung von
Projekten zwischen den Mitgliedern Informationsveranstaltungen
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5. Der heutige Geschäftsreisende
keine Zeit, bequem und ortsfremd
Typische Wegeketten von Geschäftsreisenden
5

6. Der zukünftige Geschäftsreisende
Eine Umfrage unter Studenten und jungen Akademikern (Ideen³)
Wie möchten Sie auf dem Weg zur Arbeit hauptsächlich mobil sein?
90% (Mehrfachnennungen möglich)
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Zu Fuß Fahrrad Pedelec Roller / ÖPNV privater Pkw CarSharing / Firmen-Pkw
Motorrad Miet-Pkw
80%
Welche alternativen Angebote zum Firmenwagen wünschen Sie sich von Ihrem Arbeitgeber?
(Mehrfachnennungen möglich)
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Jobticket / Abo- Bahncard 50 Bahncard 100 Pedelec / E- Monatskontingent Homeoffice
Monatskarte Roller CarSharing /
6 Mietwagen
Quelle: eigene Umfrage im Rahmen einer Veranstaltung des Netzwerkes „Ideen³“ im Okt 2011

7. Der zukünftige Geschäftsreisende
Eine Umfrage unter Studenten und jungen Akademikern (Ideen³)
Wie sind Sie derzeit mobil?
90% (Mehrfachnennungen möglich)
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Zu Fuß Mit dem Fahrrad Mit dem Mit dem Mofa / Mit öffentlichen Mit dem Pkw
Elektrofahrrad Moped / Roller / Verkehrsmitteln
Motorrad
Wie stark ist der Einfluss des Semestertickets auf Ihr Mobilitätsverhalten?
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Sehr stark Stark Mittel Es hat keinen Einfluss
7
Quelle: eigene Umfrage im Rahmen einer Veranstaltung des Netzwerkes „Ideen³“ im Okt 2011

8. Verantwortlichkeiten bei Veranstaltungen
Das lokale Knowhow und Netzwerk der Location nutzen
Unternehmen Agentur Location
Wahl der Location Betrieb der Location
Unterstützung / Vernetzung
Gestaltung des Programms
im Bereich des Programms
Unterstützung / Vernetzung
Gestaltung der Anreise
im Bereich der Nahmobilität
Ortskenntnis
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9. Scandic Hotels
Ein Beispiel für eine grüne Veranstaltungslocation
bestes „Certified Green Hotel“ in Deutschland
VDR 2012
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10. Nachhaltige Mobilität
Was kann und soll die Location dazu beitragen?
Wie weit reicht die Verantwortung der Location
für die Mobilität der Teilnehmer und ihrer Dienstleister?
NiMo stellt seine Produkte und Ideen zur Diskussion
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11. Steuerbarkeit des Mobilitätsverhaltens
verschiedener Veranstaltungsformate
interne Teilnehmer geladene Teilnehmer freie Teilnehmer
Herkunftsort weitestgehend bekannt Herkunft unbekannt
ideal gelegener Veranstaltungsort ideal gelegener Veranstaltungsort
im Vorfeld ermittelbar nur grob abschätzbar
Vorgaben zur Reise-
Gestaltung und Bekanntmachung von Angeboten
mittelwahl
Vorgaben Veranstaltungs-
Gestaltung von attraktiven Aktivitäten am Anfang und Ende
beginn und -ende
Einfluss der an der Veranstaltungsorganisation Beteiligten
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12. Das zum Ort passende Mobilitätskonzept
Eine Bringschuld der Location
Checklisten-gestütztes
Vorbereitungsgespräch Der ortskundige Betreiber der Location
=> auch zur Mobilität kennt sich aus und hat sein Mobilitätsnetzwerk.
Themen:
• Parken (u.a. Elektroparkplätze)
• Fahrrad- / Pedelecabstellanlagen / Ladestellen
• Fahrpläne
• ÖPNV-Ticket
• Shuttlebusse
• TaxiSharing
• Car- / BikeSharing
• Event am Sammelpunkt / auf dem Weg zum Ziel
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13. Das bahnhofsnahe Event am Anfang
Die ortskundige Location unterstützt bei der Schaffung von Anreizen
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14. TaxiSharing
Wenn viele zur gleichen Veranstaltung wollen
1 Bestell-Screen 2 Ergebnis-Screen
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15. Fahrgemeinschaftsbildung
mit der Zielrichtung Privatpersonen als Veranstaltungsteilnehmer
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16. Fahrgemeinschaftsbildung
mit der Zielrichtung Privatpersonen als Veranstaltungsteilnehmer
 Integration eines Web-Widgets
in die Event-Website
- direkte Verlinkung zum Event auf
www.matchrider.de
 Anreize zur Bildung von
Fahrgemeinschaften
- Reservierte Parkplätze
- Reduzierte Eintrittskarten
- Kostenloses Parken
 Match Rider als Anreisemöglichkeit
empfehlen
- Bei der Einladung /Eintrittskarte zum Event
- Bei der Anfahrtsbeschreibung
- Mitteilungen des Event Marketing & Presse
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17. Fahrradverleihsysteme
Die eigene Verleihstation vor der Tür
• vollautomatischer Service rund um die Uhr
vollautomatischer Service rund um die Uhr
• Nutzer ist von persönlicher Wartung und
Nutzer ist von persönlicher Wartung und
Reparatur befreit
Reparatur befreit
• keine Mitnahme von Rädern in Zügen und
keine Mitnahme von Rädern in Zügen und
Bussen nötig
Bussen nötig
• Räder überall verfügbar
Räder überall verfügbar
• keine Parkplatzsuche nötig
keine Parkplatzsuche nötig
• flexible Ergänzung zum ÖPNV
flexible Ergänzung zum ÖPNV
• Ergänzung der Mobilitätsoptionen
Ergänzung der Mobilitätsoptionen
• einfache Bedienung über Mobiltelefon
einfache Bedienung über Mobiltelefon
oder Kundenkarte
oder Kundenkarte
Lassen Sie sich die eigene
Station vor der Tür einrichten,
mit Werbung fürs eigene Haus.
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18. routeRANK Widget
Die moderne Anfahrtsbeschreibung
Darmstadt darmstadtium
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19. Beispiel Tür zu Tür
Sortierung nach Mobilitätsarten
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20. Beispiel Tür zu Tür
Sortierung nach Zeit
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21. Beispiel Tür zu Tür
Sortierung nach nutzbarer Arbeitszeit
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22. Beispiel Tür zu Tür
Sortierung nach CO2
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23. Beispiel Tür zu Tür
Sortierung nach Kosten
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24. routeRANK
Umkreissuche Flughäfen
Flüge nach Überherrn
aus Berlin
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25. Das Veranstaltungsticket der Bahn
Einfach und günstig
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26. Effiziente zentrale Fahrgemeinschaftsbildung
Toolgestützte Planung „auf Knopfdruck“
Adressliste
aller Teilnehmer
Kann der Teilnehmer das Ziel in
einer guten bzw. akzeptablen ja
1. Prüfschritt Bahn
Zeit mit der Bahn erreichen?
(Gesamtfahrzeit, Durchschnittsgeschwindigkeit)
nein
Kann der Teilnehmer eine Fahr-
zeitlich vertretbare ja
2. Prüfschritt gemein-
Fahrgemeinschaft bilden? schaft
(Gesamtfahrzeit, Umwegzeit)
nein
Indivi- a2bme,
duelle route
Planung RANK
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27. Mobilität der Veranstaltungslocation
Mehr Einfluss als man auf den ersten Blick sieht
• eigener Fahrzeugbestand der Location
• Geschäftsreisen der eigenen Mitarbeiter
• tägliche Mobilität der eigenen Mitarbeiter zum Arbeitsplatz
• Mobilität von Dienstleistern der Location (z.B. Wäscherei)
• Herkunft der Lebensmittel
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28. Mobilität von Dienstleistern der Location
am Beispiel der Wäscherei
Vor allem größere Veranstaltungsorte können ihre Beschaffungsentscheidungen bei
Dienstleistungen neben dem Preis an der Nachhaltigkeit der Dienstleisters ausrichten.
Dazu gehört auch dessen Mobilität.
Beispiel: Wäscherei
Fahrzeuge / Fahrer Softwaregestützte Tourenplanung
Kraftstoffsparende Fahrzeuge
Alternative Antriebe
Spritspartrainings
CO2-Kompensation
Beispielwäscherei:
Gleiches gilt für Handwerker, Sicherheitsdienste etc. 28

29. Regionale und saisonale (Bio-)Produkte
am Beispiel der Wäscherei
Saisonale Produkte oder Durch regionale Produkte ersetzbar?
ganzjährige Zutaten des Küchenchefs? Oder zumindest nachhaltig transportiert?
Regionale und vor allem saisonale Produkte sind nicht nur ökologischer,
sondern meist auch billiger!
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30. Regionale und saisonale (Bio-)Produkte
virtueller Marktplatz zwischen Erzeugern und Großverbrauchern
Einbindung des Großkunden
in die Auswahl der Rezepte
Datenbank Welche Rezepte
sind zu welchen
Kosten mit welchem
regionalen Anteil
übermorgen möglich?
Allgemeine und
individuelle Rezepte
Erprobt im Einsatz für Großveranstaltungen
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31. xxx
xxx
„Nichts ist so stark wie eine Idee,
deren Zeit gekommen ist.“ Victor Hugo
Was meinen Sie?
Netzwerk intelligente Mobilität e.V. Ihr Ansprechpartner:
Wilhelm-Ruppert-Straße 38, Geb. D Michael Schramek Tel: +49 – 2203 – 599 00 70
51147 Köln Vorsitzender mobil: +49 – 176 – 621 922 89
www.nimo.eu Fax: +49 – 2203 – 599 00 61
info@nimo.eu Mail: michael.schramek@nimo.eu
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