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„Hybrid-Kongress“
Dipl.-Ing. Thomas Berghausen
State-of-the-art:
ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna
2.550 lectures with 90.000 indexed slides
[Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung]
Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung
Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema:
„Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“
 Chancen? Notwendigkeit!
• Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation.
• Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein
 Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus
• Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken
- weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen.
• Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung
unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig
 Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung
• Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“
Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden.
• Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen.
• Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- /
Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.
 Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich-
institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden
  H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N
Vorbemerkung 1:
H Y B R I D E V E N T S
Begriffserläuterung
Wikipedia:
A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online
component.
Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der
Veranstaltung eingesetzt.
Vorbemerkung 2:
Meeting Internet
HYBRID
CONGRESS
European Congress of Radiology
2.-6. March 2016
Vienna
HYBRID
CONGRESS
 Scientific knowledge transfer
 Recruiting & engagement of visitors
 Global presence of the congress
 Analysis of content usage (topics, lectures)
 Benefits for sponsoring partners
8.275 industry representatives
11.796 congress visitors
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from onsite / from 133 countries
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Mobile participation
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at ECR-2016 for free
Vielen Dank
Thomas Berghausen
www.meta-fusion.com
t.berghausen@meta-fusion.com
+49 221 802 57 43

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Hybrid Kongress

  • 1. „Hybrid-Kongress“ Dipl.-Ing. Thomas Berghausen State-of-the-art: ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna 2.550 lectures with 90.000 indexed slides [Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung] Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung
  • 2. Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema: „Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“  Chancen? Notwendigkeit! • Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation. • Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein  Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus • Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken - weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen. • Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig  Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung • Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“ Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden. • Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen. • Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- / Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.  Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich- institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden   H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N Vorbemerkung 1:
  • 3. H Y B R I D E V E N T S Begriffserläuterung Wikipedia: A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online component. Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der Veranstaltung eingesetzt. Vorbemerkung 2: Meeting Internet
  • 4.
  • 5. HYBRID CONGRESS European Congress of Radiology 2.-6. March 2016 Vienna
  • 6. HYBRID CONGRESS  Scientific knowledge transfer  Recruiting & engagement of visitors  Global presence of the congress  Analysis of content usage (topics, lectures)  Benefits for sponsoring partners
  • 7. 8.275 industry representatives 11.796 congress visitors 5.927 ECR-Live user from onsite / from 133 countries
  • 8. 22 rooms x 5 days streamed live in parallel
  • 9. 2.550 lectures 90.000 indexed slides promptly published within minutes after the recording
  • 10. Live previews overview on all current sessions
  • 11. Live channel live player with session info
  • 19. Congress resources review service for delegates onsite + online at ECR-2016 for free
  • 20. Mobile participation live streams for registered users world-wide at ECR-2016 for free