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Aus Tradition innovativ
SAP PM
Mobile Instandhaltung
Dejan Todorovic - Perlen Papier AG
Agenda
• Firma Perlen Papier AG
• Aus der Praxis
 Herausforderungen
• Sicht der Instandhalter
 Anforderungen und Wünsche
• Innovative Anwendungen
• Fazit
17.10.2023
Seite 2
Perlen Papier AG – Standort
17.10.2023
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ARA Holzverarbeitung
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360’000 Tonnen/Jahr
Produktionskapazität:
200’000 Tonnen/Jahr
Perlen Papier AG – In Zahlen
17.10.2023
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• 370 Mitarbeiter
• 4-Schicht Produktionsbetrieb
• Strombedarf von 600 GWh / Jahr
• Dampfbedarf von 550 GWh / Jahr
Herausforderungen
aus Sicht der mobilen Instandhaltung
17.10.2023
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Front End SAP PM: Ende des Lebenzykluses erreicht
SAP PM Front End System
Mobile APP keine Akzeptanz bei den Usern
SAP PM Mobile APP
Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback
SAP PM Mobile APP
Look & Feel von der APP und dem Front-End nicht ähnlich
SAP PM Moblie APP
Einführung neues System für die Mobile Instandhaltung !
Zielsetzung
Instandhaltung - Organisation
17.10.2023
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Technik & Energie
(104 Mitarbeiter)
Technische
Beschaffung
(5 MA)
Energie-
management
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Mechanische
Werkstatt
(38 MA)
Betriebs-
Engineering
(11 MA)
IH-Prozesse &
Digitalisierung
(4 MA)
Automation
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(30 MA)
Weitere Funktionen
NEU
22’588 10’361
Jede Abteilung hat
eigene Vorstellung für
eine mobile
Instandhaltung !
Anforderungen und
Wünsche vom
Instandhalter !
Sicht der Instandhalter
17.10.2023
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174 Anforderungen
Die Sicht vom Instandhalter
bekommen für eine
maßgeschneiderte Lösung !
Key-User aus allen Bereichen
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System Einführung
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Standard Massgeschneidert
Start-Projekt mit 60 % Standard
Schätzung End-Ausbau > 60% Massgeschneidert
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Juli
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argvis; Maintenance Portal
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argvis; Maintenance Portal
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Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung!
17.10.2023
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2. Die Projekt Agilität war der Schlüssel für die Akzeptanz einer mobilen Instandhaltung
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17.10.2023
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Perlen Papier SAP PM Mobile Instandhaltung

  • 1. Aus Tradition innovativ SAP PM Mobile Instandhaltung Dejan Todorovic - Perlen Papier AG
  • 2. Agenda • Firma Perlen Papier AG • Aus der Praxis  Herausforderungen • Sicht der Instandhalter  Anforderungen und Wünsche • Innovative Anwendungen • Fazit 17.10.2023 Seite 2
  • 3. Perlen Papier AG – Standort 17.10.2023 Seite 3 Altpapier ARA Holzverarbeitung PM4 PM7 Lager
  • 4. Perlen Papier AG - Produkte Zeitungsdruckpapier Magazinpapier 17.10.2023 Seite 4 Produktionskapazität: 360’000 Tonnen/Jahr Produktionskapazität: 200’000 Tonnen/Jahr
  • 5. Perlen Papier AG – In Zahlen 17.10.2023 Seite 5 • 370 Mitarbeiter • 4-Schicht Produktionsbetrieb • Strombedarf von 600 GWh / Jahr • Dampfbedarf von 550 GWh / Jahr
  • 6. Herausforderungen aus Sicht der mobilen Instandhaltung 17.10.2023 Seite 6 Front End SAP PM: Ende des Lebenzykluses erreicht SAP PM Front End System Mobile APP keine Akzeptanz bei den Usern SAP PM Mobile APP Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback SAP PM Mobile APP Look & Feel von der APP und dem Front-End nicht ähnlich SAP PM Moblie APP Einführung neues System für die Mobile Instandhaltung ! Zielsetzung
  • 7. Instandhaltung - Organisation 17.10.2023 Seite 7 Technik & Energie (104 Mitarbeiter) Technische Beschaffung (5 MA) Energie- management (10 MA) Mechanische Werkstatt (38 MA) Betriebs- Engineering (11 MA) IH-Prozesse & Digitalisierung (4 MA) Automation und Elektro (30 MA) Weitere Funktionen NEU 22’588 10’361 Jede Abteilung hat eigene Vorstellung für eine mobile Instandhaltung !
  • 8. Anforderungen und Wünsche vom Instandhalter ! Sicht der Instandhalter 17.10.2023 Seite 8 174 Anforderungen Die Sicht vom Instandhalter bekommen für eine maßgeschneiderte Lösung ! Key-User aus allen Bereichen Ticket-System Interne & Externe Workshops Weekly Meeting Ideen - Input Produktmanagement (Owner)
  • 9. System Einführung 17.10.2023 Seite 9 Standard Massgeschneidert Start-Projekt mit 60 % Standard Schätzung End-Ausbau > 60% Massgeschneidert Start Juli 2022 November Go-Live CR 1 Dezember Januar 2023 CR 2 Februar CR 3 CR 4 März Lager Mngmt August Massgeschneiderte Lösungen Standard Anforderungen = 174
  • 10. System Einführung - Standard argvis; Maintenance Portal 17.10.2023 Seite 10 Desktop & APP 16 APPs +
  • 11. PEPA - Massgeschneidert argvis; Maintenance Portal 17.10.2023 Seite 11 Desktop & APP 47 APPs 31 Neue APPs 16 Standard APPs 19 Neue APPs 12 Cockpit APPs 70% Massgeschneiderte Lösung
  • 13. PEPA Use Case 1: Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte 17.10.2023 Seite 13 Codegruppe 1 1 2 Langtext Vorlagen auch für Aufträge und Vorgänge Codierung 2
  • 14. PEPA Use Case 2: Favoriten Technische Plätze, Equipments, Aufträge, Meldungen 17.10.2023 Seite 14 Übersicht durch Favoriten
  • 15. PEPA Use Case 3: Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw.. 17.10.2023 Seite 15 Auswertung von Schadensbilder und Historie der Anlage
  • 16. PEPA Use Case 4: Warenkorb 17.10.2023 Seite 16 Multifunktionen vom Warenkorb als Merkzettel für Materialien 1 2 3
  • 17. PEPA Use Case 5: Rundgänge – Erstellung und Planung 17.10.2023 Seite 17 Rundgänge im Desktop planen und in der Mobile APP ausführen. Mobilie APP
  • 18. PEPA Use Case 5: Rundgänge - Ausführung 17.10.2023 Seite 18 Rundgang 1 Ausführung 2 Schritt 1 - Detail 3 Rundgang Bericht 4
  • 19. PEPA Use Case 6: Fahrzeuge 17.10.2023 Seite 19 Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Max Mustermann Verwaltung von Fahrezugen / Rundgänge / Einsatzverlauf / Bericht
  • 20. Rundgang ausführen 2 PEPA Use Case 6: Fahrzeuge 17.10.2023 Seite 20 QR-Code scannen 1 Schritt 1 - Detail 3 Rundgang Bericht 4
  • 21. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 21 Informationen austauschen wichtige Links und aktueller Status
  • 22. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 22 Links Dateien Kommunikation Aktuelles Meldender Meldender Meldender Meldender Meldender
  • 23. PEPA Use Case 8: Infotafel 17.10.2023 Seite 23 Übersicht 1 Links 2 Kommunikation 3
  • 24. PEPA Use Case 9: Ersatzteile Lager 17.10.2023 Seite 24 Detail Informationen Reservierungen Bestellungen Stücklisten Lieferanten Analyse
  • 25. PEPA Use Case 9: Ersatzteile Lager 17.10.2023 Seite 25 Material Suche 1 Detail Informationen 2 Reservierungen 3 Bestellungen 4 …
  • 26. Nutzung System ? 17.10.2023 Seite 26 247 Desktop User 195 APP User Apple = 142 Android = 53
  • 27. Fazit Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung! 17.10.2023 Seite 27 1. Gemeinsam entstehen innovative Anwendungen (APPs) 2. Die Projekt Agilität war der Schlüssel für die Akzeptanz einer mobilen Instandhaltung 3. Den richtigen Partner für das System auswählen (argvis)
  • 28. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit ! 17.10.2023 Seite 28 Perlen Papier AG Dejan Todorovic Maintenance Manager Digitalization Mobile +41 79 606 82 82 dejan.todorovic@perlen.ch