1.
Wege der SAP S/4HANA
Einführung und Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte

2.
Ihre heutigen Moderatoren
© 2023 - IBsolution GmbH 2
Marc Röder
Solution Architect / Cyber Security
Marc.Roeder@ibsolution.com
Martin Nußbaumer
Senior Solution Architect / S/4HANA
Martin.Nussbaumer@ibsolution.com

3.
Zielgruppe
▪ CIO, CFO, CEO, CISO
▪ Mitarbeiter im Bereich Security und SAP-
Berechtigungen
▪ S/4HANA Projektleiter
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4.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

5.
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▪ Plattform für die weitere Digitalisierung
▪ Transformation zum „Intelligent Enterprise“
unterstützen
▪ Basis für Prozess-Innovationen schaffen
▪ Wartungsende ERP in 2027
▪ Integration Cloud Anwendungen
(CX, Ariba, SAC, BTP …)
▪ …
S/4HANA Überblick & Deployment Optionen

6.
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S/4HANA Überblick & Deployment Optionen
Public Cloud Private Cloud On-Premise

7.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

8.
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Wege zur S/4HANA Einführung
SAP ERP
S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
„Muss-Themen“
System Conversion Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
System
C
o
nversion
SAP ERP S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
Übernahme Customizing
Anpassung Prozesse
Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
„Muss-Themen“
(selektive) Datenmigration
S
e
l
ektive
M
i
gration
SAP ERP
S/4HANA
(alle Deployment
Optionen)
Continuous Improvement
Innovationen
S/4 Neu-Installation inkl. Best Practises
Implementierung der Prozesse
Innovationen
„Muss-Themen“
Datenmigration
N
e
ui
mple
-
m
e
ntierung

9.
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Wege zur S/4HANA Einführung
System-
kopie
Sizing
Daten-
Bereinigung
Readiness, SI
& Codechecks
House-
keeping
Berechti-
gungscheck
Archivierung
HANA DB
Business
Partner S/4
Conversion
FI-AA,
Credit Mgmt
Daten-
bereinigung
…
Finance
Conversion
Transporte
System-
kopie
S/4
Conversion
Test
S/4
Conversion
Transporte
Vorbereitung Test Conversion DEV
inkl. Nacharbeiten & Tests
Test Conversion QAS
inkl. Nacharbeiten & Tests
Conversion
PROD
Code Checks,
Anpassungen
Fiori,
Berechtigungen
Test
Simpl. Item
Anpassungen
Schnittstellen
Legende: P-System DEV QAS

10.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

11.
© 2023 - IBsolution GmbH 11
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
SAP ERP
SAP GUI
SAP Einzel-
/Sammelrollen
User
SAP S/4
Frontend
SAP Fiori
Backend
SAP
Einzel-
/Sammel-
rollen
User
Fiori Rollen
User
Trusted
connection

12.
© 2023 - IBsolution GmbH 12
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
R/3 ERP
• Transaktionen, etc.
• Berechtigungen in Rollen
• Rollen an User zuweisen
S/4HANA
• Backend- und Frontend
• Transaktionen & Apps
• Transaktionen werden zum Teil
durch Apps ersetzt
• Rollen müssen im Backend und
Frontend gepflegt werden

13.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

14.
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Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte
User existiert in S/4
Frontend und Backend
(gleiche ID)
Berechtigungen werden in
Frontend und Backend
Rollen vergeben
Transaktionen müssen
entfernt werden
Vorschlagswerte (SU24)
müssen angepasst werden
Organisatorische Werte
müssen angepasst werden
(Buchungskreise, etc.)
Neue Technologie
erfordert Anpassung der
Berechtigungen

15.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

16.
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Der Profilgenerator
Berechtigungsvor
schlagswerte
(SU24)
Fügt den Rollen
automatisch die
passenden
Berechtigungen
hinzu
Erstellt den
Verwendungs-
nachweis von
Berechtigungen in
Rollen

17.
© 2023 - IBsolution GmbH 17
Der Profilgenerator
? Welche Berechtigungsprüfung
gehört zu welcher
Transaktion?
Welche Berechtigungsobjekte
müssen eingefügt werden?

18.
© 2023 - IBsolution GmbH 18
Der Profilgenerator
Aufwandsreduktion Erhöht die
Sicherheit
Automatische
Updates
Kein Mehraufwand
beim Abmischen

19.
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. Der Profilgenerator
6. Arten der Berechtigungsanpassung

20.
© 2023 - IBsolution GmbH 20
Arten der Berechtigungsanpassung
Redesign
• Definition neuer Rollen auf
Stellenbasis (Jobprofile)
• Analyse der genutzten
Anwendungen
• Hinzufügen der genutzten
Transaktionen und Apps
• Berücksichtigung der SU24
Vorschlagswerte
• Neue Rolle nur im Status Standard
oder gepflegt
Redesign Light
• Bestehende Rollen in den Standard
überführen
• Berücksichtigung der SU24
Vorschlagswerte
• Beachtung der Simplification List
(SU25)
• Erweiterung mit Fiori Apps
• Ggf. Anpassungen durch
Prozessänderungen
Migration
• Bestehende Rollen anpassen
• Beachtung der Simplification List
(SU25)
• Erweiterung mit Fiori Apps
• Ggf. Anpassungen durch
Prozessänderungen
Aufwand

21.
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© 2023 - IBsolution GmbH 21
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