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Wege der S/4HANA Einführung und Auswirkungen auf Berechtigungskonzepte

Inhalt: Viele Unternehmen stehen vor der SAP S/4HANA Einführung, um das bekannte SAP ECC abzulösen. Doch mit welcher Methode gelangen Unternehmen am einfachsten auf S/4 - Durch den Greenfield- oder Brownfield-Ansatz? Und welche Auswirkungen haben beide Wege auf die Prozesslandschaft und insbesondere auf die Berechtigungskonzepte? In diesem Webinar geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über Architektur und Unterschiede zwischen S/4 und ERP (ECC) und erläutern die Einführungsstrategien von S/4. Dann betrachten wir die damit verbundenen Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte in S/4, auch im Vergleich zum ERP, und klären die Frage, ob und wie SAP Identity Management (IdM) und Access Management (SAP Access Control/IAG) bei der S/4 Einführung unterstützen können. Zielgruppe: - CIO, CFO, CEO, CISO - Mitarbeiter im Bereich Security & SAP Berechtigungen - S/4HANA Projektleiter Agenda: - S/4 vs. ERP - Überblick / Architektur - S/4 - Wege der Einführung (Greenfield/Brownfield) und Auswirkungen auf die Prozesslandschaft - Berechtigungskonzepte in ERP & S/4 - Auswirkungen der Einführung (Greenfield/Brownfield) auf die Berechtigungskonzepte - Auswirkungen der Einführung auf Identity Management (SAP IdM) und Access Management (SAP Access Control/IAG) Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/sap-security/warum-sich-gerade-fachbereiche-mit-berechtigungen-in-sap-s/4hana-auseinandersetzen-sollten

1 von 23
Wege der SAP S/4HANA
Einführung und Auswirkungen
auf die Berechtigungskonzepte
Ihre heutiger Moderator
© IBsolution GmbH 2
Marc Röder
Solution Architect / Cyber Security
Marc.Roeder@ibsolution.com
Zielgruppe
▪ CIO, CFO, CEO, CISO
▪ Mitarbeiter im Bereich Security & SAP
Berechtigungen
▪ S/4HANA Projektleiter
© IBsolution GmbH 3
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 5
▪ Plattform für die weitere Digitalisierung
▪ Transformation zum „Intelligent Enterprise“
unterstützen
▪ Basis für Prozess-Innovationen schaffen
▪ Wartungsende ERP in 2027
▪ Integration Cloud Anwendungen
(CX, Ariba, SAC, BTP …)
▪ …
S/4HANA Überblick & Deployment Optionen
Public Cloud Private Cloud On-Premise
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 7
Wege zur S/4HANA Einführung
SAP ERP
S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
„Muss-Themen“
System Conversion Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
System
C
o
nversion
SAP ERP S/4HANA
(OnPrem /
Private Cloud)
Übernahme Customizing
Anpassung Prozesse
Continuous Improvement
Innovationen
Innovationen
„Muss-Themen“
(selektive) Datenmigration
S
e
l
ektive
M
i
gration
SAP ERP
S/4HANA
(alle Deployment
Optionen)
Continuous Improvement
Innovationen
S/4 Neu-Installation inkl. Best Practises
Implementierung der Prozesse
Innovationen
„Muss-Themen“
Datenmigration
N
e
ui
mple
-
m
e
ntierung
© IBsolution GmbH 8
Wege zur S/4HANA Einführung
System-
kopie
Sizing
Daten-
Bereinigung
Readiness, SI
& Codechecks
House-
keeping
Berechti-
gungscheck
Archivierung
HANA DB
Business
Partner S/4
Conversion
FI-AA,
Credit Mgmt
Daten-
bereinigung
…
Finance
Conversion
Transporte
System-
kopie
S/4
Conversion
Test
S/4
Conversion
Transporte
Vorbereitung Test Conversion DEV
inkl. Nacharbeiten & Tests
Test Conversion QAS
inkl. Nacharbeiten & Tests
Conversion
PROD
Code Checks,
Anpassungen
Fiori,
Berechtigungen
Test
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Anpassungen
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Legende: P-System DEV QAS
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 10
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
SAP ERP
SAP GUI
SAP Einzel-
/Sammelrollen
User
SAP S/4
Frontend
SAP Fiori
Backend
SAP
Einzel-
/Sammel-
rollen
User
Fiori Rollen
User
Trusted
connection
© IBsolution GmbH 11
Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA
R/3 ERP
• Transaktionen, etc.
• Berechtigungen in Rollen
• Rollen an User zuweisen
S/4HANA
• Backend- und Frontend
• Transaktionen & Apps
• Transaktionen werden zum Teil
durch Apps ersetzt
• Rollen müssen im Backend und
Frontend gepflegt werden
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 13
Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte
User existiert in S/4
Frontend und Backend
(gleiche ID)
Berechtigungen werden in
Frontend und Backend
Rollen vergeben
Transaktionen müssen
entfernt werden
Vorschlagswerte (SU24)
müssen angepasst werden
Organisatorische Werte
müssen angepasst werden
(Buchungskreise, etc.)
Neue Technologie
erfordert Anpassung der
Berechtigungen
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
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3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 15
Die Simplification List
© IBsolution GmbH 16
▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht
Die Simplification List
SU25 und Simplification List
• Entfernen, neue
hinzufügen
• Berechtigungen
anpassen
Obsolete Transaktionen
• Werden ergänzt
• Kataloge und
Gruppen anlegen
• Berechtigungen
anpassen
Fiori Apps
© IBsolution GmbH 17
Der Profilgenerator
Berechtigungsvor
schlagswerte
(SU24)
Fügt den Rollen
automatisch die
passenden
Berechtigungen
hinzu
Erstellt den
Verwendungs-
nachweis von
Berechtigungen in
Rollen
© IBsolution GmbH 18
Der Profilgenerator
? Welche Berechtigungsprüfung
gehört zu welcher
Transaktion?
Welche Berechtigungsobjekte
müssen eingefügt werden?
© IBsolution GmbH 19
Der Profilgenerator
Aufwandsreduktion Erhöht die
Sicherheit
Automatische
Updates
Kein Mehraufwand
beim Abmischen
Agenda
1. S/4HANA Überblick & Deployment
Optionen
2. Wege zur S/4HANA Einführung
3. Berechtigungskonzepte in ERP &
S/4HANA
4. Auswirkungen auf die
Berechtigungskonzepte
5. SAP Tools zur Unterstützung
6. Arten der Berechtigungsanpassung
© IBsolution GmbH 21
Lösungswege
Teil-Redesign
S/4HANA ready
Redesign
© IBsolution GmbH 22
Arten der Berechtigungsanpassung
Aufwand
Redesign Teil-Redesign S/4 HANA ready
• Stellen definieren
• Genutzte Transaktionen
identifizieren
• Definition neuer Rollen auf
Stellenbasis (Jobprofile)
• Analyse der genutzten
Anwendungen
• Hinzufügen der genutzten
Transaktionen und Apps
• Berücksichtigung der SU24
Vorschlagswerte
• Neue Rolle nur im Status
Standard oder gepflegt
• Aufräumen
• Optimieren
• Stellen/Gruppen
definieren/optimieren
• Genutzte Transaktionen
identifizieren
• Bestehende Rollen in den
Standard überführen
• Berücksichtigung der SU24
Vorschlagswerte
• Beachtung der Simplification
List (SU25)
• Erweiterung mit Fiori Apps
• Ggf. Anpassungen durch
Prozessänderungen
• Aufräumen
• Optimieren
• Bestehende Rollen anpassen
• Beachtung der Simplification
List (SU25)
• Erweiterung mit Fiori Apps
• Ggf. Anpassungen durch
Prozessänderungen
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© IBsolution GmbH 23
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
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SAP S/4HANA: Machen Sie Ihre individuellen Erweiterungen zukunftsfähigSAP S/4HANA: Machen Sie Ihre individuellen Erweiterungen zukunftsfähig
SAP S/4HANA: Machen Sie Ihre individuellen Erweiterungen zukunftsfähig
 

Wege der S/4HANA Einführung und Auswirkungen auf Berechtigungskonzepte

  • 1. Wege der SAP S/4HANA Einführung und Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte
  • 2. Ihre heutiger Moderator © IBsolution GmbH 2 Marc Röder Solution Architect / Cyber Security Marc.Roeder@ibsolution.com
  • 3. Zielgruppe ▪ CIO, CFO, CEO, CISO ▪ Mitarbeiter im Bereich Security & SAP Berechtigungen ▪ S/4HANA Projektleiter © IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 5. © IBsolution GmbH 5 ▪ Plattform für die weitere Digitalisierung ▪ Transformation zum „Intelligent Enterprise“ unterstützen ▪ Basis für Prozess-Innovationen schaffen ▪ Wartungsende ERP in 2027 ▪ Integration Cloud Anwendungen (CX, Ariba, SAC, BTP …) ▪ … S/4HANA Überblick & Deployment Optionen Public Cloud Private Cloud On-Premise
  • 6. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 7. © IBsolution GmbH 7 Wege zur S/4HANA Einführung SAP ERP S/4HANA (OnPrem / Private Cloud) „Muss-Themen“ System Conversion Continuous Improvement Innovationen Innovationen System C o nversion SAP ERP S/4HANA (OnPrem / Private Cloud) Übernahme Customizing Anpassung Prozesse Continuous Improvement Innovationen Innovationen „Muss-Themen“ (selektive) Datenmigration S e l ektive M i gration SAP ERP S/4HANA (alle Deployment Optionen) Continuous Improvement Innovationen S/4 Neu-Installation inkl. Best Practises Implementierung der Prozesse Innovationen „Muss-Themen“ Datenmigration N e ui mple - m e ntierung
  • 8. © IBsolution GmbH 8 Wege zur S/4HANA Einführung System- kopie Sizing Daten- Bereinigung Readiness, SI & Codechecks House- keeping Berechti- gungscheck Archivierung HANA DB Business Partner S/4 Conversion FI-AA, Credit Mgmt Daten- bereinigung … Finance Conversion Transporte System- kopie S/4 Conversion Test S/4 Conversion Transporte Vorbereitung Test Conversion DEV inkl. Nacharbeiten & Tests Test Conversion QAS inkl. Nacharbeiten & Tests Conversion PROD Code Checks, Anpassungen Fiori, Berechtigungen Test Simpl. Item Anpassungen Schnittstellen Legende: P-System DEV QAS
  • 9. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 10. © IBsolution GmbH 10 Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA SAP ERP SAP GUI SAP Einzel- /Sammelrollen User SAP S/4 Frontend SAP Fiori Backend SAP Einzel- /Sammel- rollen User Fiori Rollen User Trusted connection
  • 11. © IBsolution GmbH 11 Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA R/3 ERP • Transaktionen, etc. • Berechtigungen in Rollen • Rollen an User zuweisen S/4HANA • Backend- und Frontend • Transaktionen & Apps • Transaktionen werden zum Teil durch Apps ersetzt • Rollen müssen im Backend und Frontend gepflegt werden
  • 12. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 13. © IBsolution GmbH 13 Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte User existiert in S/4 Frontend und Backend (gleiche ID) Berechtigungen werden in Frontend und Backend Rollen vergeben Transaktionen müssen entfernt werden Vorschlagswerte (SU24) müssen angepasst werden Organisatorische Werte müssen angepasst werden (Buchungskreise, etc.) Neue Technologie erfordert Anpassung der Berechtigungen
  • 14. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 15. © IBsolution GmbH 15 Die Simplification List
  • 16. © IBsolution GmbH 16 ▪ Bestehende Rollen werden S/4HANA Ready gemacht Die Simplification List SU25 und Simplification List • Entfernen, neue hinzufügen • Berechtigungen anpassen Obsolete Transaktionen • Werden ergänzt • Kataloge und Gruppen anlegen • Berechtigungen anpassen Fiori Apps
  • 17. © IBsolution GmbH 17 Der Profilgenerator Berechtigungsvor schlagswerte (SU24) Fügt den Rollen automatisch die passenden Berechtigungen hinzu Erstellt den Verwendungs- nachweis von Berechtigungen in Rollen
  • 18. © IBsolution GmbH 18 Der Profilgenerator ? Welche Berechtigungsprüfung gehört zu welcher Transaktion? Welche Berechtigungsobjekte müssen eingefügt werden?
  • 19. © IBsolution GmbH 19 Der Profilgenerator Aufwandsreduktion Erhöht die Sicherheit Automatische Updates Kein Mehraufwand beim Abmischen
  • 20. Agenda 1. S/4HANA Überblick & Deployment Optionen 2. Wege zur S/4HANA Einführung 3. Berechtigungskonzepte in ERP & S/4HANA 4. Auswirkungen auf die Berechtigungskonzepte 5. SAP Tools zur Unterstützung 6. Arten der Berechtigungsanpassung
  • 21. © IBsolution GmbH 21 Lösungswege Teil-Redesign S/4HANA ready Redesign
  • 22. © IBsolution GmbH 22 Arten der Berechtigungsanpassung Aufwand Redesign Teil-Redesign S/4 HANA ready • Stellen definieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • Definition neuer Rollen auf Stellenbasis (Jobprofile) • Analyse der genutzten Anwendungen • Hinzufügen der genutzten Transaktionen und Apps • Berücksichtigung der SU24 Vorschlagswerte • Neue Rolle nur im Status Standard oder gepflegt • Aufräumen • Optimieren • Stellen/Gruppen definieren/optimieren • Genutzte Transaktionen identifizieren • Bestehende Rollen in den Standard überführen • Berücksichtigung der SU24 Vorschlagswerte • Beachtung der Simplification List (SU25) • Erweiterung mit Fiori Apps • Ggf. Anpassungen durch Prozessänderungen • Aufräumen • Optimieren • Bestehende Rollen anpassen • Beachtung der Simplification List (SU25) • Erweiterung mit Fiori Apps • Ggf. Anpassungen durch Prozessänderungen
  • 23. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 23 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel