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Vorbereitungen im Zuge der
SAP S/4HANA-Umstellung für das
Credit Management
Heilbronn, 01.06.2022
Ihr heutiger Moderator
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Christoph Kappes
S/4HANA & Business Partner
Christoph.Kappes@ibsolution.de
Zielgruppe
 Debitorenbuchhalter
 Leiter der Finanzabteilung
 Vertriebsmitarbeiter
 Vertriebsleiter
 IT-Leiter
 IT-Mitarbeiter
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management
Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
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Zielsetzung
01.06.2022
Effizientes Kreditmanagement in S/4HANA
© 2022 - IBsolution GmbH 6
Minderung
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1. Einführung
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01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
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 Kreditkontrollbereiche bleiben bestehen
 Zuordnung: Mehrere Kreditkontrollbereiche zu einem Kreditsegment
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01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
Bonität, Risikoklasse, Kreditgruppe und Kreditprüfung werden
zentral über alle Kreditsegmente geführt
Harmonisierung der Stammdaten
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10
Harmonisierung der Kreditprüfung
Kreditprüfung
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Übergeordnete Kreditkonten & Kreditsachbearbeiter
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Workflowbearbeitung, Verwaltung sowie Dokumentation von
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Komponente im FSCM
SAP Advanced Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
Zusatzlizenz ist erforderlich
 Automatisches Berechnen der internen Kreditwürdigkeit
 Automatische Ableitung der Risikoklasse aus der internen Kreditwürdigkeit
 Automatisches Berechnen von Kreditlimits
 Speichern externer Kreditauskünfte
 Importieren von Kreditwürdigkeit, Kreditrisikoklasse oder Kreditlimits aus Fremdsystemen möglich
 Einrichten eines zentralen Kreditmanagements in einer Mehrsystemlandschaft
 Arbeiten mit Kreditlimitanträgen
 Arbeiten mit dokumentierten Kreditentscheidungen
Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
 Hohe Komplexität an Funktionen und Prozessen
 Autarke Komponente
 Fach- und Migrationskonzept
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Validierung der Integration externer Auskünfte
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Agenda
1. Einführung
2. Was ändert sich?
3. Credit Management als Teilprojekt
4. Vorbereitung auf das Credit Management
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Vorbereitung auf das Credit Management
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Vorbereitung auf das Credit Management
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 Vorgelagerter Prozess: Bei Angebotsanbahnung
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 Proaktives Handeln
 Anpassung von Zahlungsbedingungen, z.B. Vorauskasse, Sicherheiten
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Vorbereitung auf das Credit Management
01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23
Automatisierte Bonitätsberechnung
 Welche Parameter sind wichtig zur Ermittlung der Bonität?
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 Wie sollen die Parameter gewichtet werden?
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 Gibt es K.O.-Kriterien?
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Zusammenfassung
© 2022 - IBsolution GmbH
 Viele Neuerungen bezüglich Funktionen und Logik
Business Partner
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Case Management
 Entwicklung eines Verständnisses für die neue Welt
 Erstellung eines fachlichen Detailkonzeptes
 Credit Management als prozessorientiertes Teilprojekt
 Berechtigungen Vertrieb vs. Kreditverantwortliche
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01.06.2022
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Vorbereitungen im Zuge der SAP S/4HANA-Umstellung für das Credit Management

  • 1. Vorbereitungen im Zuge der SAP S/4HANA-Umstellung für das Credit Management Heilbronn, 01.06.2022
  • 2. Ihr heutiger Moderator 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2 Christoph Kappes S/4HANA & Business Partner Christoph.Kappes@ibsolution.de
  • 3. Zielgruppe  Debitorenbuchhalter  Leiter der Finanzabteilung  Vertriebsmitarbeiter  Vertriebsleiter  IT-Leiter  IT-Mitarbeiter 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Einführung 2. Was ändert sich? 3. Credit Management als Teilprojekt 4. Vorbereitung auf das Credit Management
  • 5. Agenda 1. Einführung 2. Was ändert sich? 3. Credit Management als Teilprojekt 4. Vorbereitung auf das Credit Management
  • 6. Zielsetzung 01.06.2022 Effizientes Kreditmanagement in S/4HANA © 2022 - IBsolution GmbH 6 Minderung finanzieller Ausfälle Ausfallrisiken frühzeitig erkennen Optimierung von Geschäfts- beziehungen
  • 7. Agenda 1. Einführung 2. Was ändert sich? 3. Credit Management als Teilprojekt 4. Vorbereitung auf das Credit Management
  • 8. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8  Einführung der Kreditsegmente als organisatorische Einheit des FSCM Credit Managements  Kreditkontrollbereiche bleiben bestehen  Zuordnung: Mehrere Kreditkontrollbereiche zu einem Kreditsegment FI-AR-CR vs. FSCM Credit Management Organisatorische Änderungen
  • 9. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9 Bonität, Risikoklasse, Kreditgruppe und Kreditprüfung werden zentral über alle Kreditsegmente geführt Harmonisierung der Stammdaten
  • 10. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10 Harmonisierung der Kreditprüfung Kreditprüfung
  • 11. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11 Übergeordnete Kreditkonten & Kreditsachbearbeiter
  • 12. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12 Workflowbearbeitung, Verwaltung sowie Dokumentation von Kreditlimitanträgen und gesperrten Belegen (Dokumentierte Kreditentscheidung) Case Management Komponente im FSCM
  • 13. SAP Advanced Credit Management 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13 Zusatzlizenz ist erforderlich  Automatisches Berechnen der internen Kreditwürdigkeit  Automatische Ableitung der Risikoklasse aus der internen Kreditwürdigkeit  Automatisches Berechnen von Kreditlimits  Speichern externer Kreditauskünfte  Importieren von Kreditwürdigkeit, Kreditrisikoklasse oder Kreditlimits aus Fremdsystemen möglich  Einrichten eines zentralen Kreditmanagements in einer Mehrsystemlandschaft  Arbeiten mit Kreditlimitanträgen  Arbeiten mit dokumentierten Kreditentscheidungen
  • 14. Agenda 1. Einführung 2. Was ändert sich? 3. Credit Management als Teilprojekt 4. Vorbereitung auf das Credit Management
  • 15. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15  Hohe Komplexität an Funktionen und Prozessen  Autarke Komponente  Fach- und Migrationskonzept  Validierungen Validierung von Migrationsdaten Validierung der Integration externer Auskünfte  Cutover-Plan Obligoabgleich für FI & SD (UKM_COMMITMENTS) o Neuaufbau des Obligos für FI (UKM_TRANSFER_ITEMS) o Neuaufbau des Obligos für SD (UKM_RVKRED77) Einplanung und Ausführung von Jobs/ Reports o Befüllung der Daten zum Zahlungsverhalten aus der Debitorenbuchhaltung (UKM_TRANSFER_VECTOR) Credit Management als Teilprojekt
  • 16. Agenda 1. Einführung 2. Was ändert sich? 3. Credit Management als Teilprojekt 4. Vorbereitung auf das Credit Management
  • 17. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 17  Welche Kreditkontrollbereiche sollen weiter genutzt werden?  Welche Kreditsegmente sollen eingeführt werden?  Welche Kreditsegmente werden welchen Kreditkontrollbereichen zugeordnet?  Welche Buchungskreise werden für das Credit Management genutzt?  Welche Vertriebsbereiche nehmen am Credit Management teil? Vorbereitung auf das Credit Management Organisationseinheiten
  • 18. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18  Berechtigungen Vertrieb vs. Kreditverantwortliche  Wo werden die Stammdaten des Credit Managements angelegt? In S/4HANA Außerhalb von S/4HANA (z.B. MDG-Stammdatensystem)  Wer legt die Stammdaten an? Vertrieb vs. Kreditverantwortliche vs. Stammdatenverantwortliche  Wie werden die Stammdaten angelegt? Genehmigung im 4-Augen-Prinzip? Genehmigungsworkflow? Vorbereitung auf das Credit Management Stammdaten im Business Partner
  • 19. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19  Wer beantragt die Kreditlimits?  Wer trifft die Entscheidung über die Genehmigung von Kreditlimitanträgen?  Was ist die Grundlage zur Ermittlung von Kreditlimits für eine Entscheidungsfindung? Interne Kreditlimitberechnung Internes Rating Externe Auskunfteien Vorbereitung auf das Credit Management Kreditlimitanträge
  • 20. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 20  Welche Belege sollen geprüft werden? Angebot, Auftrag, Lieferung  Was soll geprüft werden? Obligo Mahnstufe,…  Bei negativer Kreditprüfung Fehler- oder Warnmeldung? Belegsperre?  Wie sollen die Risikoklassen definiert werden? A = Niedriges Ausfallrisiko B = Mittlers Ausfallrisiko C = Hohes Ausfallrisiko,… Vorbereitung auf das Credit Management Kreditprüfungen im Beleg
  • 21. 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 21  Wer bearbeitet dokumentierte Kreditentscheidungen?  Was ist die Grundlage für eine Entscheidungsfindung hinsichtlich gesperrter Belege? Interne Bonität Externe Auskunfteien Geschäftsbeziehung  Welche Felder sind in der Bearbeitungsmaske gesperrter Belege wichtig? Vorbereitung auf das Credit Management Dokumentierte Kreditentscheidung für die Belegfreigabe
  • 22. Vorbereitung auf das Credit Management 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22 Automatisierte Bonitätsberechnung 1. Ausfallrisiken frühzeitig erkennen bei Neukunden  Grundlage: Prüfung der Kreditwürdigkeit (Bonität)  Vorgelagerter Prozess: Bei Angebotsanbahnung  Automatische Berechnung von Bonität und Kreditlimit jederzeit möglich 2. Optimierung von Geschäftsbeziehungen  Proaktives Handeln  Anpassung von Zahlungsbedingungen, z.B. Vorauskasse, Sicherheiten  Minderung finanzieller Ausfälle  Effizienz in den Prozessen durch Automatisierung ohne Medienbrüche
  • 23. Vorbereitung auf das Credit Management 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23 Automatisierte Bonitätsberechnung  Welche Parameter sind wichtig zur Ermittlung der Bonität? Zahlungsverhalten (Mahnstufe, Überfällig Posten,…) Rechtsform Land Externe Auskünfte  Wie sollen die Parameter gewichtet werden?  Welche Risikoklasse soll bei welchem Bonitätswert vergeben werden?  Gibt es K.O.-Kriterien? Insolvenzverfahren Eidesstattliche Erklärung Zwangsvollstreckung
  • 24. Zusammenfassung © 2022 - IBsolution GmbH  Viele Neuerungen bezüglich Funktionen und Logik Business Partner Neue Transaktionen Neue Reports Case Management  Entwicklung eines Verständnisses für die neue Welt  Erstellung eines fachlichen Detailkonzeptes  Credit Management als prozessorientiertes Teilprojekt  Berechtigungen Vertrieb vs. Kreditverantwortliche 24 01.06.2022
  • 25. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy 01.06.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 25 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 30. Juni 2022: SAP Collections Management - Proaktives Forderungsmanagement in SAP S/4HANA Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel