Inhalt: Zur Beschaffung eines Materials bei einem bestimmten Lieferanten wird ein Einkaufsinfosatz angelegt. Im Orderbuch wird die dazugehörige Bezugsquelle hinterlegt. Beides sind wichtige Informationen, die bereits bei der Pflege eines neuen Materials/Produkts verknüpft werden. SAP Master Data Governance (SAP MDG) ermöglicht es Ihnen Ihre Material-/Produktstammdaten über einen zentralen Stammdatenhub anzulegen und zu verwalten. Weitere Stammdaten der Materialbeschaffung, wie die erwähnten Einkaufsinfosätze und Orderbucheinträge, sind standardmäßig nicht Teil des Anlageprozesses und müssen unabhängig vom MDG in den klassischen ERP-Transaktionen gepflegt werden. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen unsere integrative Lösung, wie Sie die Anlage von Einkaufsinfosätzen und Orderbucheinträgen automatisiert im Zuge der Materialanlage mit SAP MDG durchführen können. Zielgruppe: - Stammdatenverantwortliche - IT-Entscheider - Applikationsverantwortliche von SAP MDG Agenda: 1. Ausgangssituation 2. Live-Demo 3. Q&A Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de

1. Automatisierte Materialanlage
mit SAP MDG –
Einkaufsinfosatz & Orderbuch
Heilbronn, 12.04.2022

2. #
 Alexander Hetke
 Stammdaten Management
 Alexander.Hetke@ibsolution.de

3. Zielgruppe
 Stammdatenverantwortliche
 IT-Entscheider
 Applikationsverantwortliche von SAP MDG
Dienstag, 12. April 2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3

4. Agenda
1. Allgemeine Einführung -
Ausgangssituation
2. Live-Demo
3. Fazit - Q & A

5. # Einführung

6. Praxisbeispiel – Produzent aus dem Automotive
Wirtschaftliche Auswirkungen schlechter Stammdatenqualität
Produzent
Lieferant
Ausgangslage: Ein
Automobilhersteller bezieht
Rohstoffe oder Fertigerzeugnisse
von verschiedenen Lieferanten.
Bei Wareneingang wird
festgestellt das der Lieferant für
die Warenbestellung nicht
zugelassen ist. Zudem kommt die
Ware zu spät an die Bänder. Die
Warenannahme wird verweigert.
Konsequenz:
Wirtschaftlicher Schaden,
da die Produktionsbänder
vorübergehend bzgl. der
Lieferverspätung
stillstanden. Eventuell
Vertragsverletzung
gegenüber einem anderem
Lieferanten bei
Warenannahme
Grund:
Der Stammsatz enthielt
keinen oder einen falschen
Einkaufsinfosatz. Somit
wurde bei einem falschen
Lieferanten bezogen.
6
Wäre der Orderbucheintrag über MDG und somit über einen Governance Prozess erstellt
worden hätte es diesen Vorfall mit höchster Wahrscheinlichkeit nicht gegeben.
a) einen eindeutig fachlichen Verantwortlichen gegeben und
b) wäre vermutlich im Pflegeprozess sichergestellt gewesen, dass die Daten korrekt
gesetzt werden bzw. entsprechende Prüfungen dazu vorhanden sind.

7. Pflegeprozess nach Standard über SAP MDG & ERP
Anforderer
•Materialanlage
•Grunddaten I + II
•Pflichtfelder
•Ableitungen
•Validierungen
Fachabteilung
(Plant Data)
•Bearbeitung von
werksspezifischen
Daten
•Pflichtfelder
•Ableitungen
•Validierungen
Genehmiger
(MDM Team)
•Daten sichtbar
editiert und
•‚Genehmigen‘
oder ‚Ablehnen‘
Aktivierung &
Verteilung
•Material aktiviert
•Benachrichtigung
an Antragsteller
•Erstellung
Einkaufsinfosatz &
Verknüpfung des
Materials
•Erstellung
Orderbucheintrag
& Verknüpfung
des Materials
Erneute
Verarbeitung/Verteilung
des Stammsatzes
ERP
MDG-M
7

8. Pflegeprozess nach IBsolution Standard über SAP MDG
© 2022 - IBsolution GmbH
Anforderer
•Materialanlage
•Grunddaten I + II
•Pflichtfelder
•Ableitungen
•Validierungen
Fachabteilung
(Plant Data)
•Bearbeitung von
werksspezifischen
Daten
•Einkaufsinfosatz
•Orderbucheintrag
•Pflichtfelder
•Ableitungen
•Validierungen
Genehmiger
(MDM Team)
•Daten sichtbar
editiert und
•‚Genehmigen‘
oder ‚Ablehnen‘
Aktivierung &
Verteilung
•Material wir
vollständig
aktiviert
•Benachrichtigung
an Antragsteller
ERP
MDG-M
Dienstag, 12. April 2022 8

9. # Live Demo

10. # Fazit

11. © 2022 - IBsolution GmbH
Fazit
Integration Einkaufsinfosatz/ Orderbuch in die Stammdatenpflege von SAP MDG
Integrierte Lösung in einem
prozessgeführten Vorgang mit
Genehmigungsschritten
Prozessautomatisierung zur
Verbesserung der Produktivität
Vollständig, richtig
ausgeprägte Materialien
Dienstag, 12. April 2022 11

12. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
Dienstag, 12.04.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen?
Nächstes Webinar:
26. April 2022:
Wie Sie Data Governance Prozesse
erfolgreich modellieren und optimieren
Anmeldung unter
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