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In 6 Schritten zum Stammdaten
Audit auf dem Weg zu S/4HANA
Phase 1 – "Know Your Data"
Joachim Becker
Senior Consultant / Stammdaten Migration
joachim.becker@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 2
Zielgruppe
• Projektleiter
• Stammdatenverantwortliche
• Verantwortliche für Datenmigration
© IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Herausforderungen bei einem
Datenmigrationsprojekt
2. 4 Phasen im Migrationsprojekt
3. Die 6 Schritte zum Daten Audit
4. "Know Your Data"
5. Questions & Answers
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
„Basis eines jeden Migrationsprojektes sind detaillierte
Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse"
„Bereits zu Beginn einer Datenmigration ist eine Analyse
der eigenen Daten und Prozesse, mit dem Ziel maximale
Transparenz zu schaffen, ratsam - Know Your Data“
© IBsolution GmbH 5
© IBsolution GmbH 6
Die 4 Phasen einer Datenmigration
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentation
KNOW
YOUR DATA
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address
Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Toolauswahl für
die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme
in das neue
System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
© IBsolution GmbH 7
"Know Your Data" - In 6 Schritten zum Stammdaten Audit
Know Your Data
• Projektumfang
festlegen
• IT-Infrastruktur
klären
• Stammdaten
definieren und
bereitstellen
• Stammdatenkatalog
erstellen
• Häufigkeit der Daten
feststellen
• Validieren der
Datentypen
• Validieren der
Merkmalsvarianzen
• Aufnahme
der Eckdaten
• Angebots-
erstellung
• Zusammenführung
der Analyseergebnisse
• Erstellung
Migrationsleitfaden
• Präsentation der
Ergebnisse
• Erstellung
Maßnahmenkatalog
• Erstellung Roadmap
QUANTITATIVE
ANALYSE
KICKOFF
WORKSHOP
QUALITATIVE
ANALYSE
AUSWERTUNG RESUMÉE
• Audit mit
Fachabteilungen
• Bewertung der
Stammdatenqualität
• Aufstellung der
Auswirkungen
basierend auf
festgestellten
Stammdatenfehlern
• Stammdatenkatalog
finalisieren
© IBsolution GmbH 8
Know Your Data
Workshop
Workshop
▪ Sammlung grundlegender Informationen
▪ Thematisierung bekannter Datenqualitätsprobleme
▪ Festhaltung Ziele des Daten Audits
▪ Devise „Nicht die Technik sondern das Business steht im
Vordergrund“
▪ Hierauf basierend wird Angebot erstellt
© IBsolution GmbH 9
Know Your Data
Kickoff
Kickoff
▪ Gemeinsame Erarbeitung eines Projektleitfaden
▪ Detaillierte Informationen zu Umfang, Inhalt und
Ziele
▪ Dient als Fahrplan für Bewertung der
Stammdatenqualität
© IBsolution GmbH 10
Know Your Data
Quantitative Datenanalyse
Quantitative Datenanalyse
▪ Untersuchung Daten hinsichtlich Attribuierung,
Wertbereiche und Befüllungsgrad
▪ Ergebnis als detaillierter Bericht
▪ Enthält Analyseergebnis und beschreibt
Auffälligkeiten
© IBsolution GmbH 11
Know Your Data
Qualitative Datenanalyse
Qualitative Datenanalyse
▪ Adressanalyse bei Geschäftspartnern
▪ Dublettenprüfung
▪ Befragung der Fachbereiche hinsichtlich Datenqualität
und deren Herausforderungen
▪ Werden Erkenntnisse aus qualitativer Datenanalyse
herangezogen
© IBsolution GmbH 12
Know Your Data
Auswertung
Auswertung
▪ Beinhaltet Zusammenführung und Abgleich
der Ergebnisse
▪ Ableitung Fahrplan aus Datenmigration um
operativen und strategischen Bereich
© IBsolution GmbH 13
Know Your Data
Resumée
Resumée
▪ Präsentation von Fahrplan und Analysen mit
Projektmitgliedern
▪ Auf weitere Vorgehensweise im Migrationsprojekt
abgestimmt
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
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In 6 Schritten zum Stammdaten-Audit auf dem Weg zu S/4HANA

  • 1. In 6 Schritten zum Stammdaten Audit auf dem Weg zu S/4HANA Phase 1 – "Know Your Data"
  • 2. Joachim Becker Senior Consultant / Stammdaten Migration joachim.becker@ibsolution.com © IBsolution GmbH 2
  • 3. Zielgruppe • Projektleiter • Stammdatenverantwortliche • Verantwortliche für Datenmigration © IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt 2. 4 Phasen im Migrationsprojekt 3. Die 6 Schritte zum Daten Audit 4. "Know Your Data" 5. Questions & Answers
  • 5. Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt „Basis eines jeden Migrationsprojektes sind detaillierte Kenntnisse über die zu Grunde liegenden Daten und Prozesse" „Bereits zu Beginn einer Datenmigration ist eine Analyse der eigenen Daten und Prozesse, mit dem Ziel maximale Transparenz zu schaffen, ratsam - Know Your Data“ © IBsolution GmbH 5
  • 6. © IBsolution GmbH 6 Die 4 Phasen einer Datenmigration MIGRATE YOUR DATA TRUST YOUR DATA CLEANSE YOUR DATA ▪ Workshop ▪ Kickoff ▪ Quantitative Datenanalyse ▪ Qualitative Datenanalyse ▪ Bericht zur Analyse ▪ Ergebnispräsentation KNOW YOUR DATA ▪ Scope Definition ▪ Field Mapping ▪ Value Mapping ▪ Address Cleansing ▪ Dubletten Check ▪ Toolauswahl für die Datenübernahme ▪ Datenübernahme in das neue System ▪ Stay Clean ▪ Dublettenvermeidung ▪ Korrekte Adressen ▪ Validierungen ▪ Datenanreicherung
  • 7. © IBsolution GmbH 7 "Know Your Data" - In 6 Schritten zum Stammdaten Audit Know Your Data • Projektumfang festlegen • IT-Infrastruktur klären • Stammdaten definieren und bereitstellen • Stammdatenkatalog erstellen • Häufigkeit der Daten feststellen • Validieren der Datentypen • Validieren der Merkmalsvarianzen • Aufnahme der Eckdaten • Angebots- erstellung • Zusammenführung der Analyseergebnisse • Erstellung Migrationsleitfaden • Präsentation der Ergebnisse • Erstellung Maßnahmenkatalog • Erstellung Roadmap QUANTITATIVE ANALYSE KICKOFF WORKSHOP QUALITATIVE ANALYSE AUSWERTUNG RESUMÉE • Audit mit Fachabteilungen • Bewertung der Stammdatenqualität • Aufstellung der Auswirkungen basierend auf festgestellten Stammdatenfehlern • Stammdatenkatalog finalisieren
  • 8. © IBsolution GmbH 8 Know Your Data Workshop Workshop ▪ Sammlung grundlegender Informationen ▪ Thematisierung bekannter Datenqualitätsprobleme ▪ Festhaltung Ziele des Daten Audits ▪ Devise „Nicht die Technik sondern das Business steht im Vordergrund“ ▪ Hierauf basierend wird Angebot erstellt
  • 9. © IBsolution GmbH 9 Know Your Data Kickoff Kickoff ▪ Gemeinsame Erarbeitung eines Projektleitfaden ▪ Detaillierte Informationen zu Umfang, Inhalt und Ziele ▪ Dient als Fahrplan für Bewertung der Stammdatenqualität
  • 10. © IBsolution GmbH 10 Know Your Data Quantitative Datenanalyse Quantitative Datenanalyse ▪ Untersuchung Daten hinsichtlich Attribuierung, Wertbereiche und Befüllungsgrad ▪ Ergebnis als detaillierter Bericht ▪ Enthält Analyseergebnis und beschreibt Auffälligkeiten
  • 11. © IBsolution GmbH 11 Know Your Data Qualitative Datenanalyse Qualitative Datenanalyse ▪ Adressanalyse bei Geschäftspartnern ▪ Dublettenprüfung ▪ Befragung der Fachbereiche hinsichtlich Datenqualität und deren Herausforderungen ▪ Werden Erkenntnisse aus qualitativer Datenanalyse herangezogen
  • 12. © IBsolution GmbH 12 Know Your Data Auswertung Auswertung ▪ Beinhaltet Zusammenführung und Abgleich der Ergebnisse ▪ Ableitung Fahrplan aus Datenmigration um operativen und strategischen Bereich
  • 13. © IBsolution GmbH 13 Know Your Data Resumée Resumée ▪ Präsentation von Fahrplan und Analysen mit Projektmitgliedern ▪ Auf weitere Vorgehensweise im Migrationsprojekt abgestimmt
  • 14. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 14 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Subscribe to our Channel