Inhalt: In klassischen Beschaffungsprozessen wird zwischen der Beschaffung von Produktionsgütern und von Nicht-Produktionsgütern unterschieden. In der Regel sind es Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, die Waren des täglichen Gebrauchs anfordern und verbrauchen. In vielen Unternehmen ist dieser Prozess oftmals nicht fest definiert oder er findet nicht systemgestützt und damit auch nicht workflowbasiert statt. Der Prozess ist dadurch intransparent, kompliziert zu steuern und nur schwer nachzuvollziehen. In SAP S/4HANA können Mitarbeiter dank des Employee Self-Service Procurement Bestellanforderungen selbst erfassen und per Workflow genehmigen lassen. SAP S/4HANA liefert standardisierte Apps und Workflows aus, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiterbeschaffung prozessbasiert abbilden können. In unserem Webinar erhalten Sie einen Überblick über den Standard-Beschaffungsprozess in SAP S/4HANA. Sie lernen die verschiedenen Fiori-Apps kennen mit denen Ihre Mitarbeiter ihren Bedarf anfordern und genehmigen lassen können. Zudem geben wir Ihnen einen Überblick über weitere nützliche Apps, mit denen Sie Ihre Workflows managen können. Zielgruppe: - Leiter Einkauf - Mitarbeiter Einkauf - Leiter IT Agenda: 1. Überblick Purchase-to-Pay-Prozess 2. Rollen im Mitarbeiterbeschaffungsprozess 3. Fiori-Apps im Employee Self-Service Procurement 4. Wie Sie Workflows mit SAP Flexible Workflow steuern können Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Twitter: https://twitter.com/ibsolutiongmbh?lang=de Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de Weitere Informationen: https://www.ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen/sap-s4hana-kundenauftraege-in-sap-s4hana-mit-der-neuen-fiori-app-anlegen

1. Bestellanforderung mit SAP Self-
Service Procurement in S/4HANA
Heilbronn, 03. Mai 2022
Wie Sie Bestellanforderungen mit Self-Service Procurement
managen

2. Ihr heutiger Moderator
Jonathan Wallner
SAP S/4HANA Einkaufsprozesse
Jonathan.Wallner@ibsolution.com
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2

3. Zielgruppe
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
▪ Leiter Einkauf
▪ Mitarbeiter Einkauf
▪ Leiter IT

4. Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo

5. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden
▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden
▪ Sobald der Mitarbeiter bestellt, wird ein automatischer
Workflow durchlaufen
▪ Entlastung des Einkaufs bei operativen Aufgaben
Purchase-to-Pay
P2P mit Employee Self-Service

6. Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo

7. Fiori Apps für die ESS Beschaffung
© 2022 - IBsolution GmbH
Prozessschritte & Rollen
Dienstag, 03.05.2022 7

8. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
▪ Mitarbeiter können eigenen
Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen
und wiederfinden
▪ Kataloganbindung möglich
▪ App ist teilweise technisch
anpassbar
▪ Einige Felder können vorbelegt
werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellanforderung anlegen (Mitarbeiter)

9. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
▪ Überblick über alle getätigten Bestellanforderungspositionen und deren Status
▪ Die Nachbereitung abgelehnter Bestellanforderungen ist möglich
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Meine Bestellanforderungen (Mitarbeiter)

10. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
▪ Einkäufer wandelt die BANF-Position in Bestellung um
▪ Mehrere BANF-Positionen können in einer Bestellung zusammengefasst werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellanforderungen Bearbeiten (Einkäufer)

11. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
▪ Einkäufer kann Bestellungen nachträglich bearbeiten, solange diese noch nicht versendet wurden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellungen verwalten (Einkäufer)

12. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
▪ Bestellanforderungspositionen/Bestellung kann per Workflow geprüft und freigegeben/abgelehnt
werden
▪ Genehmiger werden durch fest definierte Regeln ermittelt
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Meine Inbox (Einkaufsleiter)

13. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14
▪ Sobald die Bestellung erstellt wurde, kann der Anforderer den Wareneingang bestätigen
▪ Mit erfolgter WE-Bestätigung kann die Rechnung gebucht werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Wareneingang bestätigen (Mitarbeiter)

14. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
▪ Mit dieser App kann der Warenempfänger einen Rechnungsentwurf erstellen
▪ Dieser kann dann vom Kreditorenbuchhalter in eine Rechnung umgewandelt werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Lieferantenrechnungen hochladen (Mitarbeiter)

15. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16
▪ In der Bestellposition kann der Prozessablauf nachvollzogen werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellungen verwalten (Einkäufer)

16. Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo

17. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18
▪ Vordefinierte WF-Szenarien sind ohne
technisches Wissen einsetzbar
▪ Verschiedene Workflow-Vorbedingungen im
Standard verfügbar:
▪ Erstellungskennzeichen
▪ Warengruppe
▪ Nettobetrag größer/kleiner als
▪ …
▪ Verschiedene Szenarien der
Bearbeiterfindung sind möglich
▪ Erweiterbarkeit durch SAP Standard-BAdIs
Flexibler Workflow
SAP Flexible Workflow basiert auf SAP Business Workflow

18. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19
▪ Standard E-Mail-Vorlagen für verschiedene
Szenarien z.B. für:
▪ Neue Workflow-Aufgaben
▪ genehmigte/abgelehnte Work-Items
▪ E-Mail-Vorlagen werden kopiert und entsprechend
der Anforderungen des Kunden angepasst
▪ Diverse Fiori-Apps erleichtern die Überwachung
des E-Mail-Versands
E-Mail Notifikationen
Standard E-Mail-Vorlagen

19. Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo

20. # Demo

21. Purchase-to-Pay
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22
P2P mit Employee Self-Service

22. Fazit
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23
ESS-Beschaffung ermöglicht es ihren Mitarbeitern Bestellanforderungen
anzulegen und nachzuverfolgen
Erhebliche Steigerung der Usability durch Standard Fiori-Apps
Konfiguration des Genehmigungsworkflows dank SAP Flexible
Workflow auch ohne technisches Wissen
Das Regelwerk für den Prozess muss früh im Projekt definiert werden

23. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 24
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen?
Nächstes Webinar:
17. Mai 2022:
Data Governance als Schlüsselfaktor für
Ihr Stammdatenmanagement
Anmeldung unter
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24. Kontakt
Jonathan Wallner
Jonathan.Wallner@ibsolution.de
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn

25. Simplify
Your Work Life