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Bestellanforderung mit SAP Self-
Service Procurement in S/4HANA
Heilbronn, 03. Mai 2022
Wie Sie Bestellanforderungen mit Self-Service Procurement
managen
Ihr heutiger Moderator
Jonathan Wallner
SAP S/4HANA Einkaufsprozesse
Jonathan.Wallner@ibsolution.com
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
Zielgruppe
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3
▪ Leiter Einkauf
▪ Mitarbeiter Einkauf
▪ Leiter IT
Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden
▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden
▪ Sobald der Mitarbeiter bestellt, wird ein automatischer
Workflow durchlaufen
▪ Entlastung des Einkaufs bei operativen Aufgaben
Purchase-to-Pay
P2P mit Employee Self-Service
Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
© 2022 - IBsolution GmbH
Prozessschritte & Rollen
Dienstag, 03.05.2022 7
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
▪ Mitarbeiter können eigenen
Einkaufswagen bzw.
Bestellanforderungen erstellen
und wiederfinden
▪ Kataloganbindung möglich
▪ App ist teilweise technisch
anpassbar
▪ Einige Felder können vorbelegt
werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellanforderung anlegen (Mitarbeiter)
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
▪ Überblick über alle getätigten Bestellanforderungspositionen und deren Status
▪ Die Nachbereitung abgelehnter Bestellanforderungen ist möglich
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
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Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
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▪ Einkäufer kann Bestellungen nachträglich bearbeiten, solange diese noch nicht versendet wurden
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Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14
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App: Wareneingang bestätigen (Mitarbeiter)
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
▪ Mit dieser App kann der Warenempfänger einen Rechnungsentwurf erstellen
▪ Dieser kann dann vom Kreditorenbuchhalter in eine Rechnung umgewandelt werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Lieferantenrechnungen hochladen (Mitarbeiter)
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16
▪ In der Bestellposition kann der Prozessablauf nachvollzogen werden
Fiori Apps für die ESS Beschaffung
App: Bestellungen verwalten (Einkäufer)
Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18
▪ Vordefinierte WF-Szenarien sind ohne
technisches Wissen einsetzbar
▪ Verschiedene Workflow-Vorbedingungen im
Standard verfügbar:
▪ Erstellungskennzeichen
▪ Warengruppe
▪ Nettobetrag größer/kleiner als
▪ …
▪ Verschiedene Szenarien der
Bearbeiterfindung sind möglich
▪ Erweiterbarkeit durch SAP Standard-BAdIs
Flexibler Workflow
SAP Flexible Workflow basiert auf SAP Business Workflow
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19
▪ Standard E-Mail-Vorlagen für verschiedene
Szenarien z.B. für:
▪ Neue Workflow-Aufgaben
▪ genehmigte/abgelehnte Work-Items
▪ E-Mail-Vorlagen werden kopiert und entsprechend
der Anforderungen des Kunden angepasst
▪ Diverse Fiori-Apps erleichtern die Überwachung
des E-Mail-Versands
E-Mail Notifikationen
Standard E-Mail-Vorlagen
Agenda
1. Self-Service Beschaffung
2. Standard Fiori Apps
3. SAP Flexible Workflow
4. Demo
# Demo
Purchase-to-Pay
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22
P2P mit Employee Self-Service
Fazit
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23
ESS-Beschaffung ermöglicht es ihren Mitarbeitern Bestellanforderungen
anzulegen und nachzuverfolgen
Erhebliche Steigerung der Usability durch Standard Fiori-Apps
Konfiguration des Genehmigungsworkflows dank SAP Flexible
Workflow auch ohne technisches Wissen
Das Regelwerk für den Prozess muss früh im Projekt definiert werden
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 24
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
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Ihr Stammdatenmanagement
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Jonathan Wallner
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  • 1. Bestellanforderung mit SAP Self- Service Procurement in S/4HANA Heilbronn, 03. Mai 2022 Wie Sie Bestellanforderungen mit Self-Service Procurement managen
  • 2. Ihr heutiger Moderator Jonathan Wallner SAP S/4HANA Einkaufsprozesse Jonathan.Wallner@ibsolution.com Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2
  • 3. Zielgruppe Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3 ▪ Leiter Einkauf ▪ Mitarbeiter Einkauf ▪ Leiter IT
  • 4. Agenda 1. Self-Service Beschaffung 2. Standard Fiori Apps 3. SAP Flexible Workflow 4. Demo
  • 5. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5 ▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw. Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden ▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw. Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden ▪ Sobald der Mitarbeiter bestellt, wird ein automatischer Workflow durchlaufen ▪ Entlastung des Einkaufs bei operativen Aufgaben Purchase-to-Pay P2P mit Employee Self-Service
  • 6. Agenda 1. Self-Service Beschaffung 2. Standard Fiori Apps 3. SAP Flexible Workflow 4. Demo
  • 7. Fiori Apps für die ESS Beschaffung © 2022 - IBsolution GmbH Prozessschritte & Rollen Dienstag, 03.05.2022 7
  • 8. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8 ▪ Mitarbeiter können eigenen Einkaufswagen bzw. Bestellanforderungen erstellen und wiederfinden ▪ Kataloganbindung möglich ▪ App ist teilweise technisch anpassbar ▪ Einige Felder können vorbelegt werden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Bestellanforderung anlegen (Mitarbeiter)
  • 9. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9 ▪ Überblick über alle getätigten Bestellanforderungspositionen und deren Status ▪ Die Nachbereitung abgelehnter Bestellanforderungen ist möglich Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Meine Bestellanforderungen (Mitarbeiter)
  • 10. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11 ▪ Einkäufer wandelt die BANF-Position in Bestellung um ▪ Mehrere BANF-Positionen können in einer Bestellung zusammengefasst werden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Bestellanforderungen Bearbeiten (Einkäufer)
  • 11. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12 ▪ Einkäufer kann Bestellungen nachträglich bearbeiten, solange diese noch nicht versendet wurden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Bestellungen verwalten (Einkäufer)
  • 12. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13 ▪ Bestellanforderungspositionen/Bestellung kann per Workflow geprüft und freigegeben/abgelehnt werden ▪ Genehmiger werden durch fest definierte Regeln ermittelt Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Meine Inbox (Einkaufsleiter)
  • 13. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14 ▪ Sobald die Bestellung erstellt wurde, kann der Anforderer den Wareneingang bestätigen ▪ Mit erfolgter WE-Bestätigung kann die Rechnung gebucht werden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Wareneingang bestätigen (Mitarbeiter)
  • 14. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15 ▪ Mit dieser App kann der Warenempfänger einen Rechnungsentwurf erstellen ▪ Dieser kann dann vom Kreditorenbuchhalter in eine Rechnung umgewandelt werden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Lieferantenrechnungen hochladen (Mitarbeiter)
  • 15. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16 ▪ In der Bestellposition kann der Prozessablauf nachvollzogen werden Fiori Apps für die ESS Beschaffung App: Bestellungen verwalten (Einkäufer)
  • 16. Agenda 1. Self-Service Beschaffung 2. Standard Fiori Apps 3. SAP Flexible Workflow 4. Demo
  • 17. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 18 ▪ Vordefinierte WF-Szenarien sind ohne technisches Wissen einsetzbar ▪ Verschiedene Workflow-Vorbedingungen im Standard verfügbar: ▪ Erstellungskennzeichen ▪ Warengruppe ▪ Nettobetrag größer/kleiner als ▪ … ▪ Verschiedene Szenarien der Bearbeiterfindung sind möglich ▪ Erweiterbarkeit durch SAP Standard-BAdIs Flexibler Workflow SAP Flexible Workflow basiert auf SAP Business Workflow
  • 18. Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 19 ▪ Standard E-Mail-Vorlagen für verschiedene Szenarien z.B. für: ▪ Neue Workflow-Aufgaben ▪ genehmigte/abgelehnte Work-Items ▪ E-Mail-Vorlagen werden kopiert und entsprechend der Anforderungen des Kunden angepasst ▪ Diverse Fiori-Apps erleichtern die Überwachung des E-Mail-Versands E-Mail Notifikationen Standard E-Mail-Vorlagen
  • 19. Agenda 1. Self-Service Beschaffung 2. Standard Fiori Apps 3. SAP Flexible Workflow 4. Demo
  • 21. Purchase-to-Pay Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22 P2P mit Employee Self-Service
  • 22. Fazit Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 23 ESS-Beschaffung ermöglicht es ihren Mitarbeitern Bestellanforderungen anzulegen und nachzuverfolgen Erhebliche Steigerung der Usability durch Standard Fiori-Apps Konfiguration des Genehmigungsworkflows dank SAP Flexible Workflow auch ohne technisches Wissen Das Regelwerk für den Prozess muss früh im Projekt definiert werden
  • 23. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy Dienstag, 03.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 24 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 17. Mai 2022: Data Governance als Schlüsselfaktor für Ihr Stammdatenmanagement Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel