Was ist PPM?
PPM - Projektportfoliomanagement mit SAP bedeutet effizente Verwaltung der Prozesse aller eingebundenen Projekte in Echtzeit. Das ermöglicht Verantwortlichen volle Kontrolle und fundierte Entscheidungen – unabhängig von der Größe des Portfolios.
3.
3
PPM – Projektportfoliomanagement
Unter dem Begriff „Projektportfoliomanagement“ (PPM) ist ganz allgemein der Prozess zu verstehen, mehrere Projekte
innerhalb einer Organisationseinheit effektiv zu verwalten. Vom Projektmanagement unterscheidet es sich dadurch, dass
die optimale Umsetzung nicht nur für ein Projekt gewährleistet werden soll, sondern dass die Projekte bzw. Projekt‐
Portfolios in Beziehung zueinander betrachtet werden, um Abläufe und Personen und Finanzen unternehmensübergreifend
effizient zu organisieren und einzusetzen. In den meisten Unternehmen wird PPM mit einzelnen, bestenfalls mit
Import/Export Schnittstellen versehenen, Tools eingesetzt (MS Project, Excel,...). PPM kann aber auch mit integrierten
Werkzeugen abgebildet werden.
Integriertes System vs. Schnittstelle
Der Vorteil einer solchen PPM‐Software ist, dass alle projektrelevanten Informationen in einem einzigen System
zusammengeführt werden. Alle an den Projekten beteiligten Personen können auf die für sie und ihre Aufgaben benötigten
Daten zugreifen und haben diese auf dem aktuellen Stand zur Verfügung. Auch im Vergleich zu Schnittstellen‐Systemen sind
integrierte Systeme in der Datenverwaltung kompatibler, verlässlicher und in der Ausgabe und Darstellung für verschiedene
Personengruppen wesentlich einfacher zu handhaben.
PPM‐Software
Die drei folgenden Teilbereiche sind für ein integriertes PPM‐System vor allem wichtig und können mit der Software
ineinandergreifend verwaltet werden:
Portfoliomanagement‐System, das die Bewertung und Priorisierung der einzelnen Projekte im Sinne der
Unternehmensziele unterstützt.
Projektmanagement‐Tool zur Detailplanung, Kalkulation und operativen Durchführung der einzelnen Projekte.
ERP‐System für projekt‐ und unternehmensübergreifendes Ressourcenmanagement in allen Bereichen vom
Einkauf über die Personalverwaltung bis zum Marketing inklusive Vergleiche von Plan‐ und Istkosten.
Die Zusammenführung aller Daten aus diesen drei Bereichen macht sowohl die effiziente Umsetzung des einzelnen Projekts
als auch die übersichtliche projektübergreifende Planung möglich. Außerdem können mit Hilfe der PPM‐Software
übergeordnete Bewertungskriterien definieren werden, die dabei helfen, Projekte der Art auszuwählen und zu priorisieren,
dass sie in Summe der Erfüllung der Unternehmensziele am zuträglichsten sind.
Begriffserklärungen
4.
4
PPM im Überblick
Mit PPM können Entscheider auf Basis aktueller Daten aus den unterschiedlichsten
Unternehmensbereichen fundierte, wegbereitende Entscheidungen treffen, die für alle involvierten
Abteilungen umsetzbar sind.
6.
6
Ein gut in die Unternehmensabläufe integriertes PPM‐Tool schafft in allen Bereichen des
Unternehmens einen aktuellen Informationsstand, besseren Überblick und dadurch planbare und
effiziente Arbeitsabläufe.
Von der Management‐Ebene, wo die verschiedenen Projekte geplant und die Ressourcen verteilt werden bis zu den
Projektmitarbeitern und Lieferanten hat jeder genau für seine Aufgaben die benötigten Daten zur Verfügung und für seine
Bedürfnisse aufbereitet.
So können die verschiedenen Anliegen innerhalb des Unternehmens (Entwicklung, Innovationen, Organisation, etc.)
berücksichtigt werden und auch in Hinsicht auf finanzielle Risiken wird ein ausgewogenes Projektportfolio gewährleistet.
Folgend einige der vielen Nutzen für den Einsatz von PPM:
Alle Informationen aus einer Quelle in Echtzeit
Wertvolle Informationen wie: Status, Fortschritt, Kosten, Plan/Ist Vergleiche
Durchdachte Bedienbarkeit und Visualisierungen
Wertvolle Detailansichten in die unteresten Ebenen des Portfolios
Neue Form der Darstellung von wichtigen Finanzdaten
Einfachere und schnellere Durchführung von Konsolidierung, Langfristplanung und Monitoring
Keine redundante Datenhaltung
Vision & Nutzen
8.
8
Phoron ‐ Consulting that fits.
Wir sind ein österreichisches SAP‐Beratungsunter‐
nehmen mit dem Ziel, Geschäftsprozesse mit Hilfe von
betriebswirtschaftlicher Standardsoftware abzu‐bilden
und mit individuellen IT‐Lösungen optimal zu
unterstützen. Unsere mehr als 80 MitarbeiterInnen
weltweit beraten renommierte nationale und
internationale Unternehmen aus den Branchen
Maschinen‐ und Anlagenbau, Fertigungsindustrie,
Automotive, Telekommunikation und Handel – viele
davon Weltmarkführer oder maßgebliche Anbieter in
ihrem Segment.
We find the best way
Unsere Kunden schätzen besonders unser umfassendes
Wissen um SAP‐Technik, unser tiefes Know‐how um
Geschäftsprozesse und unseren betriebswirtschaftlichen
Hausverstand. Kreative und innovative Lösungen, die
Anforderungen gerecht werden, niemals Budgets
sprengen, SAP Standard ergänzen und komplettieren
stehen für unsere exzellenten Fähigkeiten.
Österreich
Phoron Consulting GmbH Office Campus Gasometer
Guglgasse 15/3b
1110 Wien, Österreich
Telefon: +43 (0) 1 / 748 36 02
E‐Mail: office@phoron.com
Deutschland
Phoron Consulting GmbH
Friedrichstraße 15
70174 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 (0) 711 / 460 59 130 0
E‐Mail: office@phoron.com
Weitere Informationen zum Thema PPM finden Sie auf
www.phoron.com/de/flexppm.html
Über den Verfasser