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Wir verwirklichen Ihre
Digital Event Experience
www.dexp.one
Don´t cancel – go digital!
Stellen Sie sich vor, Sie haben tolle Ideen und Kontakte für ein physisches Event und finden sich nun inmitten dieser Zeit wieder.
So ging es auch unseren Kunden, so dass wir uns auf den Weg gemacht haben, mit unserem Know-how und unserem Partner,
der Katholischen Universität Lissabons, eine Plattform zu gestalten, die Ihnen in kurzer Zeit ermöglicht, Ihr Event-Vorhaben in
eine Digitale Event Experience zu transformieren.
Bella-Sabrina Hettich Klaus Motoki Tonn René Bohnsack
Sind die Rahmenbedingungen richtig gesetzt, bieten digitale Veranstaltungen
ein einzigartiges Erlebnis für die Teilnehmenden und eröffnen ungeahnte
Möglichkeiten in der Kundenkommunikation.
Klar ist: Ein einstündiges Online-Meeting für 30 Personen braucht ein ganz
anderes Rahmenwerk als eine Tageskonferenz für 500 Teilnehmende.
Wir zeigen Ihnen worauf es dabei ankommt und begleiten Sie auf Ihrem Weg
von der analogen Veranstaltung zur Digital Event Experience.
ist eine anpassbare Plattform für digitale Events, die
ganzheitlich alles unter einem Dach vereint, was es für die
Verwirklichung einer Digital Event Experience braucht.
Die browserbasierte Plattform ist ohne Zusatzaufwand für
bis zu 2.500 Teilnehmende ausgelegt und benötigt keine
Zusatzsoftware wie zum Beispiel Zoom oder Ähnliches.
Chats und Foren ermöglichen eine einfache Interaktion mit
den Teilnehmenden. Zugleich ist dexp.one auch für
externes Live-Streaming und Marketing außerhalb der
Plattform ausgelegt. Dadurch können Sie auch Teile Ihres
Events auf allen Social-Media-Plattformen anbieten und
Interessierten Zugang zur Plattform geben. Die Plattform
ist Open-Source-basiert und arbeitet DSGVO-konform auf
Servern in Deutschland. Durch ein modulares Pricing ist
die Plattform im Besonderen auch für Stiftungen, NPOs
sowie gemeinnützige und soziale Organisationen geeignet.
Unsere Leistungen im Überblick
● Bereitstellung, Einrichtung und Anpassung einer
browserbasierten Event-Plattform
● Erstellung eines technischen Konzepts, einschließlich
A/V und Streaming
● Coaching und Vorbereitung von Hauptrednern
● Pre- und Postproduction
● Gesamtgestaltung der Digital Event Experience
● Live-Event-Management einschließlich Regie, Steuerung,
Überwachung und technischer Unterstützung
● Ermöglichung von Live-Social-Media-Management
● Bewertung und Marketing nach der Veranstaltung
Freies Bewegen in Breakout Räumen | Präsentation und kollaboratives Arbeiten an Texten und Boards
Breakouts und Multiview
- Freies
Bewegen zwischen Breakout
Räumen
- Gemeinsames Arbeiten an
Notizen
Gruppen- und Einzelchat
Präsentation und Interaktion
- Umfragen
- Social Media Accounts
- Verlinkung zu Dokumenten,
Präsentationen, PDFs etc.
Aufnahme von einzelnen Sessions
Individualisierbares Design
Individuelles Branding
- verschiedene Farbcodes basierend
auf Ihrem Corporate Design
- Logo und Banner Bereich für Host
und Ihre Partner
Übersicht und Timetable für Ablauf und Zeit
- übersichtliche Strukturierung für mehrere
Tage und Zeiten
- Abbildung der Live Sessions
- direkter Zugang zu den Sessions
- “Mein Programm”
Live und interaktive Agenda
- viele virtuelle Plattformen können nur
eine statische Agenda abbilden
- zeigt “Live-Session”
Live Ansicht
- Wer ist online
- Interaktion möglich
- Emotionale Reaktionen können live
abgebildet werden: “Applaudieren” und
weitere Reaktionen möglich
Live video feed
- kann im Vollbildmodus
angezeigt werden
- kann in verschiedenen
Bereichen auf dem Bildschirm
platziert werden
- kann auch im Vollbild als
Einleitungsvideo genutzt
werden
Gruppen- und Einzelchat
- Interaktion innerhalb der
Session
- Gruppeninteraktionen
- persönliche und direkte
Interaktion
- Video-Meetings möglich
Weitere Interaktionen
- Umfragen
- Social Media Accounts
- Verlinkung zu Dokumenten,
Präsentationen, PDFs etc.
Gründe für dexp.one
Virtuelle Konferenzen sind eine digital-nachhaltige
Alternative zu physischen Konferenzen und bieten
Firmen, Einrichtungen, Veranstaltern einen großen
Hebel, um die Nachhaltigkeitsziele 2030 zu erreichen
und um unseren persönlichen ökologischen
Fußabdruck zu verkleinern.
Trotz vieler Funktionalitäten von dexp.one benötigen
Sie und Ihre Gäste keine weitere Software, um am
Konferenzgeschehen teilzunehmen. Dies schafft
einfache Zugangsvoraussetzungen für alle Beteiligte.
Nachhaltig & digital verantwortlich
Barrierearm & intuitiv
Durch virtuelle Konferenzen können räumliche und
zeitliche Barrieren überwunden werden und erleichtern
somit eine weltweite unabhängige Vernetzung.
Global Community
Unsere Video- und Plattform-Server stehen sicher in
Hamburg und sind DSGVO- / DSG-EKD konform.
Unsere Plattform besteht aus Frameworks, die wir
bereits in weiteren Plattformentwicklungen seit
Jahren einsetzen und die ohne Weiteres ein hohes
Nutzeraufkommen verarbeiten können.
Design, Nutzerführung, Videoplatzierung: Unser Design
und die Funktionalitäten sind auf Ihre Wünsche und Ihr
Programm anpassbar. Damit bekommt Ihre
Veranstaltung und auch der Auftritt Ihrer Partner ein
individuelles Design.
Datenschutzkonform und stabil
Individuell anpassbar
Die analoge Raumgestaltung fällt weg. Und auch die
“Wege” zwischen zum Beispiel dem Plenum und
Workshopräumen dauern nur einen “klick-lang”.
Ein Zeitwunder
Gründe für dexp.one
Neue coole Räume mit Aufnahme, Whiteboard, bis zu
100 Personen - 20 Personen per Videokonferenz
können dazu geschaltet werden, der Rest empfohlen
per Audio. Dazu: Abstimmungstool, Breakout-Räume,
Emojis, das Speichern der Chats, Skizzen-Pads, die
Möglichkeit zum Hochladen von Präsentationen und
vieles mehr.
● Mobil-freundliche App erscheint Ende Juli
● Exhibitor booth system
● Und noch viel mehr Engagement-Funktionen
auf der Plattform, unter anderem Profile,
Ankündigungen, Teilnehmerbeiträge, Emojis
usw.
Supercoole Räume
Kommende Updates
In 4 Wochen von Null auf Digital
Innerhalb von 4 Wochen haben wir dem Softwarehersteller
Liferay dazu verholfen, ein zuvor physisch geplantes Event
in eine Digital Event Experience zu transformieren. Durch
hervorragende Zusammenarbeit ist es uns gelungen, über
450 Teilnehmende mit einem abwechslungsreichen
Programm, 8 Moderatoren, 19 Key-Note Speakern auf
3 Live Bühnen und über 15 Stunden Live-Stream, zu
begeistern.
Liferay Case Study
Lesen Sie die ausführliche Version unserer Case Study auf
www.dexp.one/case-study
“
“
„Herzlichen Glückwunsch & ein großes Dankeschön für das LDSF! Ihr habt es in
wunderbarer und beeindruckender Art und Weise geschafft, von der physischen
in die virtuelle Welt „umzuziehen“. Format und Stil waren sehr gelungen, und
auch Speaker und Vorträge sehr attraktiv. Die sehr hohe Zahl der Teilnehmer hat
das belohnt & bestätigt. In der Summe: super Teamwork, rundum gelungen und
ein voller Erfolg!“
Feedback des Hauptsponsors
„Chapeau für eine unglaublich gute Veranstaltung! Wie kann man
Agilität und Kompetenz für digitale Themen als Unternehmen besser
unter Beweis stellen, als mit so einer Veranstaltung? Ihr habt auf sehr
hohem Niveau schnell und flexibel auf die Krise reagiert – wir sind
beeindruckt.“
Feedback Kochstraße Agentur für Marken
ab €2.500 ab €5.000 ab €7.500
ab €5.000 ab €7.500 ab €10.000
Event Management Plattform
Pricing (modular)
Branding und Anpassung
Set up Unterstützung
Konzeption Event XP
Miete 1-Tag Konferenz inkl. Vorbereitungs-/Setup-
Zeit und Auswertung (1 Monat)
inkl. Design und Medienmanagement (2-3 Tage)
inkl. Teilnehmermanagement und Marketing
inkl. Programmgestaltung
Live
Übertragung:
1 Hauptbühne
€2.500
Vorab-
Aufnahmen
€960
pro Tag/Anreise
Speaker
Coachings
€1.500
pro Tag
Google
SEO/SEA
je nach Aufwand
Optional:
Für weitere Informationen und Anfragen
besuchen Sie uns gerne auf
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  • 1. Wir verwirklichen Ihre Digital Event Experience www.dexp.one
  • 2. Don´t cancel – go digital! Stellen Sie sich vor, Sie haben tolle Ideen und Kontakte für ein physisches Event und finden sich nun inmitten dieser Zeit wieder. So ging es auch unseren Kunden, so dass wir uns auf den Weg gemacht haben, mit unserem Know-how und unserem Partner, der Katholischen Universität Lissabons, eine Plattform zu gestalten, die Ihnen in kurzer Zeit ermöglicht, Ihr Event-Vorhaben in eine Digitale Event Experience zu transformieren. Bella-Sabrina Hettich Klaus Motoki Tonn René Bohnsack Sind die Rahmenbedingungen richtig gesetzt, bieten digitale Veranstaltungen ein einzigartiges Erlebnis für die Teilnehmenden und eröffnen ungeahnte Möglichkeiten in der Kundenkommunikation. Klar ist: Ein einstündiges Online-Meeting für 30 Personen braucht ein ganz anderes Rahmenwerk als eine Tageskonferenz für 500 Teilnehmende. Wir zeigen Ihnen worauf es dabei ankommt und begleiten Sie auf Ihrem Weg von der analogen Veranstaltung zur Digital Event Experience.
  • 3. ist eine anpassbare Plattform für digitale Events, die ganzheitlich alles unter einem Dach vereint, was es für die Verwirklichung einer Digital Event Experience braucht. Die browserbasierte Plattform ist ohne Zusatzaufwand für bis zu 2.500 Teilnehmende ausgelegt und benötigt keine Zusatzsoftware wie zum Beispiel Zoom oder Ähnliches. Chats und Foren ermöglichen eine einfache Interaktion mit den Teilnehmenden. Zugleich ist dexp.one auch für externes Live-Streaming und Marketing außerhalb der Plattform ausgelegt. Dadurch können Sie auch Teile Ihres Events auf allen Social-Media-Plattformen anbieten und Interessierten Zugang zur Plattform geben. Die Plattform ist Open-Source-basiert und arbeitet DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Durch ein modulares Pricing ist die Plattform im Besonderen auch für Stiftungen, NPOs sowie gemeinnützige und soziale Organisationen geeignet.
  • 4. Unsere Leistungen im Überblick ● Bereitstellung, Einrichtung und Anpassung einer browserbasierten Event-Plattform ● Erstellung eines technischen Konzepts, einschließlich A/V und Streaming ● Coaching und Vorbereitung von Hauptrednern ● Pre- und Postproduction ● Gesamtgestaltung der Digital Event Experience ● Live-Event-Management einschließlich Regie, Steuerung, Überwachung und technischer Unterstützung ● Ermöglichung von Live-Social-Media-Management ● Bewertung und Marketing nach der Veranstaltung
  • 5. Freies Bewegen in Breakout Räumen | Präsentation und kollaboratives Arbeiten an Texten und Boards Breakouts und Multiview - Freies Bewegen zwischen Breakout Räumen - Gemeinsames Arbeiten an Notizen Gruppen- und Einzelchat Präsentation und Interaktion - Umfragen - Social Media Accounts - Verlinkung zu Dokumenten, Präsentationen, PDFs etc. Aufnahme von einzelnen Sessions
  • 6. Individualisierbares Design Individuelles Branding - verschiedene Farbcodes basierend auf Ihrem Corporate Design - Logo und Banner Bereich für Host und Ihre Partner Übersicht und Timetable für Ablauf und Zeit - übersichtliche Strukturierung für mehrere Tage und Zeiten - Abbildung der Live Sessions - direkter Zugang zu den Sessions - “Mein Programm” Live und interaktive Agenda - viele virtuelle Plattformen können nur eine statische Agenda abbilden - zeigt “Live-Session” Live Ansicht - Wer ist online - Interaktion möglich - Emotionale Reaktionen können live abgebildet werden: “Applaudieren” und weitere Reaktionen möglich Live video feed - kann im Vollbildmodus angezeigt werden - kann in verschiedenen Bereichen auf dem Bildschirm platziert werden - kann auch im Vollbild als Einleitungsvideo genutzt werden Gruppen- und Einzelchat - Interaktion innerhalb der Session - Gruppeninteraktionen - persönliche und direkte Interaktion - Video-Meetings möglich Weitere Interaktionen - Umfragen - Social Media Accounts - Verlinkung zu Dokumenten, Präsentationen, PDFs etc.
  • 7. Gründe für dexp.one Virtuelle Konferenzen sind eine digital-nachhaltige Alternative zu physischen Konferenzen und bieten Firmen, Einrichtungen, Veranstaltern einen großen Hebel, um die Nachhaltigkeitsziele 2030 zu erreichen und um unseren persönlichen ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. Trotz vieler Funktionalitäten von dexp.one benötigen Sie und Ihre Gäste keine weitere Software, um am Konferenzgeschehen teilzunehmen. Dies schafft einfache Zugangsvoraussetzungen für alle Beteiligte. Nachhaltig & digital verantwortlich Barrierearm & intuitiv Durch virtuelle Konferenzen können räumliche und zeitliche Barrieren überwunden werden und erleichtern somit eine weltweite unabhängige Vernetzung. Global Community Unsere Video- und Plattform-Server stehen sicher in Hamburg und sind DSGVO- / DSG-EKD konform. Unsere Plattform besteht aus Frameworks, die wir bereits in weiteren Plattformentwicklungen seit Jahren einsetzen und die ohne Weiteres ein hohes Nutzeraufkommen verarbeiten können. Design, Nutzerführung, Videoplatzierung: Unser Design und die Funktionalitäten sind auf Ihre Wünsche und Ihr Programm anpassbar. Damit bekommt Ihre Veranstaltung und auch der Auftritt Ihrer Partner ein individuelles Design. Datenschutzkonform und stabil Individuell anpassbar Die analoge Raumgestaltung fällt weg. Und auch die “Wege” zwischen zum Beispiel dem Plenum und Workshopräumen dauern nur einen “klick-lang”. Ein Zeitwunder
  • 8. Gründe für dexp.one Neue coole Räume mit Aufnahme, Whiteboard, bis zu 100 Personen - 20 Personen per Videokonferenz können dazu geschaltet werden, der Rest empfohlen per Audio. Dazu: Abstimmungstool, Breakout-Räume, Emojis, das Speichern der Chats, Skizzen-Pads, die Möglichkeit zum Hochladen von Präsentationen und vieles mehr. ● Mobil-freundliche App erscheint Ende Juli ● Exhibitor booth system ● Und noch viel mehr Engagement-Funktionen auf der Plattform, unter anderem Profile, Ankündigungen, Teilnehmerbeiträge, Emojis usw. Supercoole Räume Kommende Updates
  • 9. In 4 Wochen von Null auf Digital Innerhalb von 4 Wochen haben wir dem Softwarehersteller Liferay dazu verholfen, ein zuvor physisch geplantes Event in eine Digital Event Experience zu transformieren. Durch hervorragende Zusammenarbeit ist es uns gelungen, über 450 Teilnehmende mit einem abwechslungsreichen Programm, 8 Moderatoren, 19 Key-Note Speakern auf 3 Live Bühnen und über 15 Stunden Live-Stream, zu begeistern. Liferay Case Study Lesen Sie die ausführliche Version unserer Case Study auf www.dexp.one/case-study
  • 10. “ “ „Herzlichen Glückwunsch & ein großes Dankeschön für das LDSF! Ihr habt es in wunderbarer und beeindruckender Art und Weise geschafft, von der physischen in die virtuelle Welt „umzuziehen“. Format und Stil waren sehr gelungen, und auch Speaker und Vorträge sehr attraktiv. Die sehr hohe Zahl der Teilnehmer hat das belohnt & bestätigt. In der Summe: super Teamwork, rundum gelungen und ein voller Erfolg!“ Feedback des Hauptsponsors „Chapeau für eine unglaublich gute Veranstaltung! Wie kann man Agilität und Kompetenz für digitale Themen als Unternehmen besser unter Beweis stellen, als mit so einer Veranstaltung? Ihr habt auf sehr hohem Niveau schnell und flexibel auf die Krise reagiert – wir sind beeindruckt.“ Feedback Kochstraße Agentur für Marken
  • 11. ab €2.500 ab €5.000 ab €7.500 ab €5.000 ab €7.500 ab €10.000 Event Management Plattform Pricing (modular) Branding und Anpassung Set up Unterstützung Konzeption Event XP Miete 1-Tag Konferenz inkl. Vorbereitungs-/Setup- Zeit und Auswertung (1 Monat) inkl. Design und Medienmanagement (2-3 Tage) inkl. Teilnehmermanagement und Marketing inkl. Programmgestaltung Live Übertragung: 1 Hauptbühne €2.500 Vorab- Aufnahmen €960 pro Tag/Anreise Speaker Coachings €1.500 pro Tag Google SEO/SEA je nach Aufwand Optional:
  • 12. Für weitere Informationen und Anfragen besuchen Sie uns gerne auf www.dexp.one