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Ideenmanagement mit
JIRA und Confluence
Social Business Consulting
© www.communardo.de | Seite 2
• Es gibt keinen
strukturierten
Prozess
und damit keine
Zuständigkeiten und
Ansprechpartner
• Keine Plattform zur
Diskussion der Idee
• Neben der täglichen
Arbeit werden nicht
schriftlich
festgehaltene Ideen
vergessen
Verluste durch fehlendes Ideenmanagement
Thomas hat DIE
Idee
Entschluss seinem
Vorgesetzten mitzuteilen
Vorgesetzter nicht da
Thomas will es
später
versuchen
Die Idee geht unter und
ist vergessen
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Maria hat DIE
Idee
Entschluss, diese ihren
Kollegen und
Vorgesetzten
mitzuteilen
Eintragung der Idee im
Ideenmanagement im JIRA
Abstimmung der
Mitarbeiter über
Marias Idee
Erfolgreiche
Veröffentlichung der Idee
und zeitnahe Umsetzung
Ideenmanagement ganz einfach
© www.communardo.de | Seite 4
Einfach.
Schnell.
Leichtgewichtig.
Innovativ.
Für kleine,
mittel-ständische
sowie große
Unternehmen.
Partizipative
Prozesse heben
das gesamte
kreative Potential
im Unternehmen
Motivation durch
Beteiligung.
Im Intranet
integrierbar.
Ihre Vorteile
© www.communardo.de | Seite 5
Communardo Ideenmanagement.
Die Projektbeteiligten:
Alle Mitarbeiter.
 Ideen einstellen und für alle
sichtbar machen
 Gemeinsame
Weiterentwicklung der Idee
 Beteiligung der Fachexperten
am Auswahlprozess
Bewertungsgremium.
 Auswahl geeigneter Ideen
 Sponsoring für
Weiterentwicklung der Ideen
 Feedback bewerten und
verarbeiten
Process Owner für
Ideenmanagement.
 Inhaltliche und qualitative Begleitung des
Ideenprozesses
 Unterstützung des Bewertungsgremiums
 Interne Kommunikation
Gut bewertet mit wenigen
Stimmen
Gut bewertet mit vielen
Stimmen
Schlecht bewertet mit
wenigen Stimmen
Schlecht bewertet mit
vielen Stimmen
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Innovative Ideen erkennen und umsetzen
Communardo Ideenmanagement
Marketplace
Add Ons
Issue Rating for JIRA
User Profiles for JIRA
RemindMe for JIRA
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(JIRA Agile)
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Konzeptionsworkshop
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Communardo Best
Practices
Vordefinierte Workflows als
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Jeder Mitarbeiter
kann Ideen
bewerten und auf
den
Entscheidungs-
findungsprozess
Einfluss nehmen
Fachexperten
können inhaltliche
Anmerkungen
und Ergänzungen
beisteuern
Direkter Kontakt
zu den beteiligten
Fachexperten
Beteiligung aller Mitarbeiter
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Qualitative und
Quantitative
Kategorisierung
der Ideen
Integration in
Confluence als
Prozess-
beschreibungs-
werkzeug
Kategoriesierung durch Bewertungen
Anzahl der Bewertungen
QualitätderBewertungen
© www.communardo.de | Seite 9
Individuelles
Branding möglich
Frei definierbare
Metainformationen
zu einzelnen
Einträgen
vereinfachen die
Auswertung und
Filterung
Statistiken und
Grafiken
unterstützen den
Process Owner
des Ideen-
managements
Umfangreiche Prozessunterstützung
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Anpassbar. Schnelle Umsetzung
Basis Setup
Grundkonfiguration
& Einrichtung
Installation
* z.B. Design, zusätzliche Reports,
Schnittstellenintegration
** falls technische Voraussetzungen
geeignet vorliegen und fachlich
sinnvoll Entwicklung automatisierter
Migrationsmechanismen
*** Communardo Supportvertrag für die
Betriebsunterstützung,
Weiterentwicklung und Pflege ihre
Confluence & JIRA Business
Lösungen
Ready for
Configuration
Bereitstellung der Lösung
Konzeptions-
workshop
(opt.) Techn. & fachlicher
Support (2nd-Level)***
Inhaltsmigration und Inhaltserstellung durch die
Projektbeteiligten
Einführung & Transfer Roll-Out & Betrieb
(opt.) kundenspezifisches
Customization*
Schulung der
Process Owner
(opt.) Migrations-
unterstützung**
(opt.) Coaching Process Owner und
Bewertungsgremien
Support (2nd-Level)
Ready for
Pilot
Ready
for Roll-
Out
Laufzeit für das Basis-Setup, die Bereitstellung und Einführung ca. 4 Wochen
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Innovationsmanagement
• Unsere Leistungen:
 Best Practices Innovationsmanagement mit JIRA und
Confluence
 Konzeptionsworkshop
 Grundeinrichtung und Konfiguration
 Schulung
 Support
 Projektlaufzeit von 4 Wochen
• Angebot: 8.900 €*
* Unverbindliche Kostenschätzung vorbehaltlich der Angebotserstellung durch die
Communardo Software GmbH auf Basis eines Dienstleistungsvertrag (DL-BITKOM) und
des
aktuell gültigen Stundensatzes zzgl. Reisekosten, ggf. Lizenzkosten und Mwst.
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Vorteile
Motivation der
Mitarbeiter
durch
Mitsprache bei
der Bewertung
Ideen bleiben
erhalten und
können nicht
verloren
gehen
Transparenz
bei der
Ideenfindung
und
Bewertung
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Platinum Partner von Atlassian und Spezialist für
Wissensmanagement und Agile Workflows
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Standort Dresden
Kleiststraße 10a
01129 Dresden
+49 351 833 82 0
Standort Stuttgart
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70771 Leinfelden-
Echterdingen
+49 711 220 469 61
Standort Köln
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Kontakt
Claudia Lutter
Colaboration Solution
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Standort Dresden
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Anwendungsfälle: Ideenmanagement mit JIRA und Confluence

  • 1. Ideenmanagement mit JIRA und Confluence Social Business Consulting
  • 2. © www.communardo.de | Seite 2 • Es gibt keinen strukturierten Prozess und damit keine Zuständigkeiten und Ansprechpartner • Keine Plattform zur Diskussion der Idee • Neben der täglichen Arbeit werden nicht schriftlich festgehaltene Ideen vergessen Verluste durch fehlendes Ideenmanagement Thomas hat DIE Idee Entschluss seinem Vorgesetzten mitzuteilen Vorgesetzter nicht da Thomas will es später versuchen Die Idee geht unter und ist vergessen
  • 3. © www.communardo.de | Seite 3 Maria hat DIE Idee Entschluss, diese ihren Kollegen und Vorgesetzten mitzuteilen Eintragung der Idee im Ideenmanagement im JIRA Abstimmung der Mitarbeiter über Marias Idee Erfolgreiche Veröffentlichung der Idee und zeitnahe Umsetzung Ideenmanagement ganz einfach
  • 4. © www.communardo.de | Seite 4 Einfach. Schnell. Leichtgewichtig. Innovativ. Für kleine, mittel-ständische sowie große Unternehmen. Partizipative Prozesse heben das gesamte kreative Potential im Unternehmen Motivation durch Beteiligung. Im Intranet integrierbar. Ihre Vorteile
  • 5. © www.communardo.de | Seite 5 Communardo Ideenmanagement. Die Projektbeteiligten: Alle Mitarbeiter.  Ideen einstellen und für alle sichtbar machen  Gemeinsame Weiterentwicklung der Idee  Beteiligung der Fachexperten am Auswahlprozess Bewertungsgremium.  Auswahl geeigneter Ideen  Sponsoring für Weiterentwicklung der Ideen  Feedback bewerten und verarbeiten Process Owner für Ideenmanagement.  Inhaltliche und qualitative Begleitung des Ideenprozesses  Unterstützung des Bewertungsgremiums  Interne Kommunikation Gut bewertet mit wenigen Stimmen Gut bewertet mit vielen Stimmen Schlecht bewertet mit wenigen Stimmen Schlecht bewertet mit vielen Stimmen
  • 6. © www.communardo.de | Seite 6 Innovative Ideen erkennen und umsetzen Communardo Ideenmanagement Marketplace Add Ons Issue Rating for JIRA User Profiles for JIRA RemindMe for JIRA (CUTE) (JIRA Agile) Beratungs- leistungen Konzeptionsworkshop Konfiguration Coaching und Support Schulung des Kernteams (Design) (Inhaltsmigration) Communardo Best Practices Vordefinierte Workflows als Ausgangsbasis Bereichsblueprint für Confluence Berechtigungen
  • 7. © www.communardo.de | Seite 7 Jeder Mitarbeiter kann Ideen bewerten und auf den Entscheidungs- findungsprozess Einfluss nehmen Fachexperten können inhaltliche Anmerkungen und Ergänzungen beisteuern Direkter Kontakt zu den beteiligten Fachexperten Beteiligung aller Mitarbeiter
  • 8. © www.communardo.de | Seite 8 Qualitative und Quantitative Kategorisierung der Ideen Integration in Confluence als Prozess- beschreibungs- werkzeug Kategoriesierung durch Bewertungen Anzahl der Bewertungen QualitätderBewertungen
  • 9. © www.communardo.de | Seite 9 Individuelles Branding möglich Frei definierbare Metainformationen zu einzelnen Einträgen vereinfachen die Auswertung und Filterung Statistiken und Grafiken unterstützen den Process Owner des Ideen- managements Umfangreiche Prozessunterstützung
  • 10. © www.communardo.de | Seite 10 Anpassbar. Schnelle Umsetzung Basis Setup Grundkonfiguration & Einrichtung Installation * z.B. Design, zusätzliche Reports, Schnittstellenintegration ** falls technische Voraussetzungen geeignet vorliegen und fachlich sinnvoll Entwicklung automatisierter Migrationsmechanismen *** Communardo Supportvertrag für die Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Pflege ihre Confluence & JIRA Business Lösungen Ready for Configuration Bereitstellung der Lösung Konzeptions- workshop (opt.) Techn. & fachlicher Support (2nd-Level)*** Inhaltsmigration und Inhaltserstellung durch die Projektbeteiligten Einführung & Transfer Roll-Out & Betrieb (opt.) kundenspezifisches Customization* Schulung der Process Owner (opt.) Migrations- unterstützung** (opt.) Coaching Process Owner und Bewertungsgremien Support (2nd-Level) Ready for Pilot Ready for Roll- Out Laufzeit für das Basis-Setup, die Bereitstellung und Einführung ca. 4 Wochen
  • 11. © www.communardo.de | Seite 11 Innovationsmanagement • Unsere Leistungen:  Best Practices Innovationsmanagement mit JIRA und Confluence  Konzeptionsworkshop  Grundeinrichtung und Konfiguration  Schulung  Support  Projektlaufzeit von 4 Wochen • Angebot: 8.900 €* * Unverbindliche Kostenschätzung vorbehaltlich der Angebotserstellung durch die Communardo Software GmbH auf Basis eines Dienstleistungsvertrag (DL-BITKOM) und des aktuell gültigen Stundensatzes zzgl. Reisekosten, ggf. Lizenzkosten und Mwst.
  • 12. © www.communardo.de | Seite 12 Vorteile Motivation der Mitarbeiter durch Mitsprache bei der Bewertung Ideen bleiben erhalten und können nicht verloren gehen Transparenz bei der Ideenfindung und Bewertung
  • 13. © www.communardo.de | Seite 13 Platinum Partner von Atlassian und Spezialist für Wissensmanagement und Agile Workflows
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