Online Events sind eine effiziente Ergänzung oder alternative zu stationären Events. Finden Sie in dieser Präsi einen Einblick dazu.

1. Virtuelle Messen & Virtuelle Konferenzen

2. www.vittuellemesse.at 2
Virtuelle Messen - Die neue
Generation des Networkings

3. www.virtuellemesse.at 3
Virtuelle Messen
Was sind virtuelle messen?
Stellen Sie sich vor, Sie bewegen sich wie einer realen Messehalle im Internet. Sie
besuchen Stände, unterhalten sich mit den Firmenvertretern und sammeln
Informationsmaterial. Genau das ist eine virtuelle Messe!
Merkmale
3D-Messegelände
Vielfältige Interaktionsmöglichkeiten
Webcasts im virtuellen Konferenzraum
Weltweit erreichbar

4. www.virtuellemesse.at 4
Virtuelle Messen - Second-Life feeling vs. plugin-freier
variante
Im second-Life Setup kann man einen eigenen Avatar aufsetzen mittels dessen man sich in der virtuellen Messe bewegt.

5. www.virtuellemesse.at 5
Virtuelle Messen - Registrierungsformular Beispiel*
DAs Formular wird an die Anforderungen angepasst
Die Registrierung der Besucher ist die „Eintrittskarte“ in die digitale Messewelt.
Ein kostenpflichtiges Ticket ist auch einsetzbar
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

6. www.virtuellemesse.at 6
Virtuelle Messen - Messegelände Beispiel*Aussenansicht Messegelände
Partnerbranding in Werbeflächen möglich
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

7. www.virtuellemesse.at 7
Virtuelle Messen - Messehalle Beispiel*
Vogelperspektive Virtuelle Messehalle
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

8. www.virtuellemesse.at 8
Virtuelle Messen - Ausstellerstand Beispiel*je nach Angebot des Ausstellers, sind Die Tool-Tipps verfügbar
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

9. www.virtuellemesse.at 9
Virtuelle Messen - Showroom Beispiel*Für den Hauptsponsor gibt es eine extra Zone mit 3 Subbereichen
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

10. www.virtuellemesse.at 10
Virtuelle Messen - Konferenzagenda Beispiel*
DAs Formular wird an die Anforderungen angepasst
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

11. www.virtuellemesse.at 11
Virtuelle Messen - Konferenzraum Beispiel*
Je nach Anbieter integrierte WEbcasting-Lösung oder Schnittstelle zu state-of-the art Webcasting-Anbietern
*Darstellung Vom Plattformanbieter abhängig

12. www.virtuellemesse.at 12
Die Vorteile für Aussteller
Positionierung
Positionierung der eigenen Marke in
einem innovativen, modernen Umfeld
Ortsunabhängigkeit
Vernetzung mit Partnern und
Interessenten weltweit
Interaktionsmöglichkeiten
Ob Chat, Skype, Email oder Webcast.
Die Plattformen bieten nahtlose
Integration zu diesen Tools,
Ressourceneinsatz
Durch den Wegfall von Abreisezeit und
Aufenthalt, wird das betreuende
Personal effizient eingesetzt.
Leadgenerierung
Die Registrierung zur Messeteilnahme
wird in einer Datenbank erfasst und
steht den Ausstellern zur Verfügung.
Nachhaltigkeit
Ein schöner „Nebeneffekt“ ist die
Vermeidung von CO2 Emissionen durch
den Wegfall von Reisetätigkeiten.
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Ob stand-alone Event oder Hybrid, als Begleitung eines stationären Events: Digitale Events bieten viele vorteile

13. www.virtuellemesse.at 13
Die Vorteile für die Besucher
Datenaustausch
Mittels Klick erfolgt der Austausch der
virtuellen Visitkarte
Konferenzprogramm
hochwertige Information und direkter
Austausch mit den Vortragenden in
Webcasts.
Interaktionsmöglichkeiten
Ob Chat, Skype, Email oder Webcast.
Die Plattformen bieten nahtlose
Integration zu diesen Tools,
Zeitersparnis
Kein Herumlaufen in überfüllten
Messehallen mehr. Auf einen Klick gelangt
man zu den relevanten Ausstellern.
Ortsunabhängigkeit
Keine Anreise mehr. Weltweite
Verfügbarkeit der Veranstaltung
Informationen
Elektronische Materialien, wie Folder,
Bilder, uvm. werden direkt auf den
Computer geladen.
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Auch für Besucher bieten Online-Events einige Vorteile

14. www.virtuellemesse.at 14
Abrufbar auf Desktop, Tablet und Smartphone
Die führenden Anbieter stellen HTML5-Versionen zur Verfügung

15. www.virtuellemesse.at
Chancen und Herausforderungen
für Veranstalter und Aussteller
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VIRTUELLER
EVENT
Chancen Veranstalter
Herausforderungen Veranstalter
Chancen Aussteller
Herausforderungen Aussteller
• Stärkung der Positionierung im
Bereich digitales Know-how und
Setzen von Trends
• Kosteneffizienz
• Tracking
• Leadgenerierung
• Akzeptanz beim Zielpublikum
• Überzeugung der Aussteller fürs erste Mal
• Mobilisierung der Besucher
• Inhalte
• Teilnehmer

16. www.virtuellemesse.at 16
Kommunikations-mix von virtuellen events
Kommunikations-mix
je nach Zielgruppe sind hier
unterschiedliche Netzwerke interessant.
Sie es mit einer eigenen Page oder/und
Ads.
social media
Auch hier sind die gewünschte
Zielgruppe und das thematische Umfeld
bei der Auswahl der Medien zu
beachten.
banner
Und wenn man Werbung schaltet, dann
am besten auf die Event-Landingpage
verlinken. Das bringt nicht nur Traffic,
sondern st auch gut für SEO
landingpage
Versenden Sie relevante Neuigkeiten an
Ihren Verteiler und bitten Sie auch
Partner und Aussteller solche Mailings
zu verschicken,.
email-marketing
Welches Medium hat Relevanz für
meine Zielgruppe? Holen Sie sich
Medienpartner an Board um die
Veranstaltung zu pushen.
MEDIEN-KOOPERATION
ONLINE Marketing: Effizient und ohne Medienbruch

17. www.virtuellemesse.at 17
Virtuelle Messen - Planung
Eine virtuelle Messe wird gemacht. Das ist klar! Nun
geht es and die Detailplanung und in den Vertrieb,
sowie in die Konferenzprogrammgestaltung.
Mit der entsprechenden Verkaufspräsentation für
potenzielle Aussteller kann die Veranstaltung nun
promoted werden.
Die Aussteller stehen alles in allem fest. Nun wird die
Software für die Messe entsprechend der Vorgaben
aufgesetzt und adaptiert.
Eine Landingpage für den Event wird für die
Veranstaltungsregistrierung freigeschaltet. Es folgen
laufende Tests der Software und die Bewerbung der
Veranstaltung für Besucher.
Alles ist bereit. Die virtuelle Ausstellungshalle ist
geöffnet. Die Aussteller sitzen an ihren Computern und
beantworten per Chat, Email oder Skype die Anfragen
der Besucher.
Woche 1 Planung & Vertrieb
WOCHE 25
Programmierung &
Kommunikation
Woche 30 Go-Live
Die Prinzipielle Entscheidung für den virtuellen Event ist gefallen. Nach der Entscheidung für den/die Software-Partner geht es an die Detailplanung des Events.

18. www.virtuellemesse.at 18
Virtuelle Messen - ein paar Beispiele
Seit mehr als 10 Jahren bestand
Virtuelle Messen gibt es bereits seit einigen Jahren. Ursprünglich im angloamerikanischen
Raum entwickelt, hat der Trend in den letzten Jahren auch Europa erfasst. Sowohl B2B als
auch B2B-Events werden laufend veranstaltet.
Beispiele
SPOT - Le Salon Professionnel Online du Tourisme: http://lesalonvirtueldutourisme.com
MONSTER - Virtual Jobfairs worldwide. For example: http://www.virtualjobfair.be/#/en/
Virtual FinFair. http://vff.e-merging.com
Virtual Jobfairs https://www.careereco.com/Fair/UpcomingFairs#career
Startup Expo http://www.globalstartupexpo.com

19. www.virtuellemesse.at 19
Virtuelle Messen - In Österreich
Erstmals 2015 für die Styria Digital One in Partnerschaft mit Die Presse und Wirtschaftsblatt
• November 2015
• 12 Aussteller
• 1 Live-Tag begleitet von einer virtuellen Konferenz mit 13 Vortrags-Slots
• Mehr als 4.000 Unique Clients
Die erste Digitale Karriere- und Bildungsmesse Österreichs
Die erste Digitale Finanz- und immobilienmesse Österreichs
• Oktober 2015
• 17 Aussteller
• 1 Live-Tag begleitet von einer virtuellen Konferenz mit 18 Vortags-Slots
• Knapp 5.000 Unique Clients

20. www.virtuellemesse.at 20
virtuelle Konferenzen
Was sind virtuelle Konferenzen?
Ob stand-alone als Online-Konferenz oder im Rahmen einer virtuellen Messe. Bieten Sie
Ihrer Community hochwertige online Vorträge. Live oder on-demand.
Merkmale
Interaktionsmöglichkeit mittels Chat zwischen Vortragendem und Besuchern
Darstellung im Standard-Setup oder Studioqualität
Aufzeichnungsfunktion für Abrufmöglichkeit im Nachgang
Präsentationsmöglichkeit von „zu Hause aus“
Skalierbarkeit bis zu 10.000+ Teilnehmer
Kostenfrei oder mit Bezahlfunktion
Mehrere Parallelstreams gleichzeitig
Abrufbar über alle Devices

21. www.virtuellemesse.at 21
Leistungen von Boozter
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Konzeption & Beratung
Plattformberatung Messekonzept, Verkaufsunterlagen
Kommunikation
Kommunikationsplanung, Medienkooperationen, klassische Mediaplanung,
Text, Umsetzung
Messe-Setup
Aufsetzen der Messe, Testing des Messestups
Aussteller-Koordination
Schulung Aussteller zur Messe-Software, Planung der
Inhalte
05
KONFERENZPLANUNG
Themenfindung, Speaker-Koordination, Schulung
zur Webcast-Software, Abwicklung
06
Live-Tag Betreuung
Support Aussteller und Besucher,
Schnittstelle zum Plattform-

22. Über Boozter

23. www.vittuellemesse.at 23
Boozter - Neue Wege für Marketing & Vertrieb
Mag. Julia Wawrik
Mag. der Handelswissenschaften
Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Kommunikations- und Medienbereich.
Seit April 2013 Unternehmerin. Davor Abteilungsleiterin in einer Bank.
2015 Einführung der ersten virtuellen Messen in Österreich:
finanzdigital.at powered by WirtschaftsBlatt
karrieredigital.at powered by De Presse

24. www.virtuellemesse.at 24
Boozter - Neue Wege für Marketing & Vertrieb
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