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Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
                  SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung




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17.02.2013

Georg Eck Geschäftsführer, Adobe Certified Expert, WebWorks University Coach | Adobe | WebWorks | SAP Visual Enterprise Author | Leximation | Tetra 4D
Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
             SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung

     Über Georg Eck
      Studium: GSO-Hochschule AE (1984 Dipl.Ing)
      Gründer und CEO … mehr als 20 Jahre Erfahrung
      Adobe und WebWorks Certified Expert


     Über SQUIDDS
      Adobe Silver Solution Partner und Certified Reseller
      Partner von SAP/Right Hemisphere, Tetra 4D und Acolada
      Affiliate und Platinum Partner von WebWorks – Central and Eastern Europe
      Experts in TechComm Workflows für Print- und Online Dokumentation
      Autoren, Experten für Projekte mit DITA-, 3D- und RichMedia Informationen


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17.02.2013
Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
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     Referenzen (Auszug)
      Aastra
      AVL List
      Bihler Maschinenbau
      Bosch Sicherheitstechnik
      Deutsche Bundesbank, ~ Börse
      E.ON
      GMC-I Messtechnik
      MAN Diesel
      PriceWaterhouse
      Siemens
      Wacker Neuson …

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17.02.2013
Forderung in der TechComm
                           Standards




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SQUIDDS - Der Wandel in der TechComm
                     Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung




             TechComm mit einem ECM + Standard-Lösungen
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17.02.2013
Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM




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Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
                  SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung

     Roadmap
      Typischer Ablauf in der TechComm
      Grobe Zeitschätzung


                 Workshop                 Pflichtenheft*           Entscheidung               Pilot


     •    Prozesse/Ziele         •   Workflow              • Vorteile/Nachteile   • Basisfunktionalität
     •    Dokumentenmodell       •   Werkzeuge               verschiedener        • 1x Server-/Client
     •    Sprache/Terminologie   •   Templates               Systeme              • Machbarkeit,
     •    Ausgabeformate         •   Abgrenzungen          • Präsentationen         Geschwindigkeit
     •    Aufwand: 1MaWo         •   Externe Systeme                              • Review Pflichtenheft
                                 •   3D/Rich Media                                • Aufwand: 1-5MaWo
                                 •   Aufwand: 1–5MaWo



     *) agile Pflichtenhefte passen sich jederzeit dem Prozess an




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     Roadmap
      Typischer Ablauf in der TechComm
      Grobe Zeitschätzung


                Schulung               Review               Anpassungen                Support


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    •Admin                 •Aufwand: ca. 1MaWo   •FineTuning               •24/7T Ticket
    •Aufwand: ca. 1MaWo                          •Externe Schnittstellen   •Adobe Connect
                                                 •Archivierung             •VM
                                                 •Aufwand: 1-10MaWo        •Aufwand: 1-5 MaWo/Jahr




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17.02.2013
Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM
                    SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung

     CMS/ECM = make-a-muffin.de?
     Typischer Ablauf in der TechComm = das Backen eines Muffin




          Konzepte, Strategie   Eingabeformate: 3D, DITA, …        Welches CMS/ECM?   Generator: WebWorks




                                                n-Ausgabeformate: HTML5, …



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17.02.2013
Fazit & Informationen




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             SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung

   Fazit
      Die steigenden Anforderungen an die Technische
       Dokumentation/Kommunikation machen das optimale und effektive
       Zusammenspiel technischer und kreativer Werkzeuge notwendig.

   Website, Informationen:
     ECM, CMS: www.make-a-muffin.de
      Fm11 Reviewers Guide, tv.adobe.com
      www.techsuite4.de www.framemaker11.de
      www.tetra4d.de
      www.squidds.de/webworks                       SQUIDDS Folien:
      www.WORKFLOWblog.de                           Slideshare
      www.youtube.de/squiddsde

Seite 11
17.02.2013
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Roadmap - die Einführung eines CMS/ECM

  • 1. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Seite 1 17.02.2013 Georg Eck Geschäftsführer, Adobe Certified Expert, WebWorks University Coach | Adobe | WebWorks | SAP Visual Enterprise Author | Leximation | Tetra 4D
  • 2. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Über Georg Eck  Studium: GSO-Hochschule AE (1984 Dipl.Ing)  Gründer und CEO … mehr als 20 Jahre Erfahrung  Adobe und WebWorks Certified Expert Über SQUIDDS  Adobe Silver Solution Partner und Certified Reseller  Partner von SAP/Right Hemisphere, Tetra 4D und Acolada  Affiliate und Platinum Partner von WebWorks – Central and Eastern Europe  Experts in TechComm Workflows für Print- und Online Dokumentation  Autoren, Experten für Projekte mit DITA-, 3D- und RichMedia Informationen Seite 2 17.02.2013
  • 3. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Referenzen (Auszug)  Aastra  AVL List  Bihler Maschinenbau  Bosch Sicherheitstechnik  Deutsche Bundesbank, ~ Börse  E.ON  GMC-I Messtechnik  MAN Diesel  PriceWaterhouse  Siemens  Wacker Neuson … Seite 3 17.02.2013
  • 4. Forderung in der TechComm Standards Seite 4
  • 5. SQUIDDS - Der Wandel in der TechComm Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung TechComm mit einem ECM + Standard-Lösungen Seite 5 17.02.2013
  • 6. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM Seite 6
  • 7. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Roadmap  Typischer Ablauf in der TechComm  Grobe Zeitschätzung Workshop Pflichtenheft* Entscheidung Pilot • Prozesse/Ziele • Workflow • Vorteile/Nachteile • Basisfunktionalität • Dokumentenmodell • Werkzeuge verschiedener • 1x Server-/Client • Sprache/Terminologie • Templates Systeme • Machbarkeit, • Ausgabeformate • Abgrenzungen • Präsentationen Geschwindigkeit • Aufwand: 1MaWo • Externe Systeme • Review Pflichtenheft • 3D/Rich Media • Aufwand: 1-5MaWo • Aufwand: 1–5MaWo *) agile Pflichtenhefte passen sich jederzeit dem Prozess an Seite 7 17.02.2013
  • 8. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Roadmap  Typischer Ablauf in der TechComm  Grobe Zeitschätzung Schulung Review Anpassungen Support •Anwender •Pflichtenheft •Erweiterungsmodule •Premium-Vertrag •Admin •Aufwand: ca. 1MaWo •FineTuning •24/7T Ticket •Aufwand: ca. 1MaWo •Externe Schnittstellen •Adobe Connect •Archivierung •VM •Aufwand: 1-10MaWo •Aufwand: 1-5 MaWo/Jahr Seite 8 17.02.2013
  • 9. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung CMS/ECM = make-a-muffin.de? Typischer Ablauf in der TechComm = das Backen eines Muffin Konzepte, Strategie Eingabeformate: 3D, DITA, … Welches CMS/ECM? Generator: WebWorks n-Ausgabeformate: HTML5, … Seite 9 17.02.2013
  • 11. Roadmap – die Einführung eines CMS/ECM SQUIDDS - Ihr Partner für Lizenzen, Lösungen und Dienstleistung Fazit  Die steigenden Anforderungen an die Technische Dokumentation/Kommunikation machen das optimale und effektive Zusammenspiel technischer und kreativer Werkzeuge notwendig. Website, Informationen: ECM, CMS: www.make-a-muffin.de  Fm11 Reviewers Guide, tv.adobe.com  www.techsuite4.de www.framemaker11.de  www.tetra4d.de  www.squidds.de/webworks SQUIDDS Folien:  www.WORKFLOWblog.de Slideshare  www.youtube.de/squiddsde Seite 11 17.02.2013
  • 12. SQUIDDS® People.Products.Passion. e.K. Donaustrasse 36 | 90451 Nürnberg Deutschland Fon: +49 (0) 911 / 21 53 47 - 0 eMail: kontakt@squidds.de Folien: slideshare.net/squidds twitter.com/squidds xing.com/profile/Georg_Eck facebook.com/squidds und /eck.georg linkedin.com/in/eckgeorg www.squidds.de www.finalyser.de www.make-a-muffin.de