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Der gesamte
Redaktionsprozess
mit OpenSource Pascal Kesselmark
OTS7
Definition
• Open Source
• Free Software
• Freeware +
+ /
+
Kostenlose Software
Der gesamte Redaktionsprozess mit
kostenloser Software
Pascal Kesselmark
OTS7
Pascal Kesselmark
Leiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg
• Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite
Terminologie- und Übersetzungsmanagement.
• Technische Grundausbildung und Berufserfahrung
• Journalist (Fachredakteur)
• Technischer Redakteur
• Ing. EurEta Informatik
• Leiter TD
• Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte
• Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben,
korrigieren und publizieren.
Die Doku-Erstellung
Planen
Voraussetzungen:
• Was für eine Doku?
• Welchen Zweck?
• Zielgruppe / Aufgaben?
• Geldmittel?
• Termin?
• Sachverständige?
• Markt?
Rahmenbedingungen:
• Regeln
• Vorschriften
• Gewohnheiten
• Umgebungseinflüsse
• Vorgaben Auftraggeber
OpenProj
• Professionelle Projektverwaltung
wie Microsoft Project
• Öffnet MS Project Dokumente
http://openproj.org/openproj
Thunderbird
• E-Mail-Client
• Spamfilter
• Gesicherte Kommunikation
• HTML-Inhalte
• Virtuelle Ordner
• Mehrere Identitäten
• Importfunktionen
• Deutsche Rechtschreibung
http://www.thunderbird-mail.de
Notepad ++
• Freier Quellcode-Editor und
Ersatz für Notepad
• Unterstützt verschiedenste
Programmier-Sprachen
http://notepad-plus-plus.org/de
FreeMind
• Visualisieren und Strukturieren
von Inhalten
• Hyperlinks, Symbole oder Bilder
einfügen
• XML-basiertes Datenformat 
eigene Konvertierroutinen mittels
XSLT
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
TiddlyWiki
• Wiki
• Keine Datenbank
• Keine Installation
• 1 Datei
• Viele Plugins verfügbar
• Kann per E-Mail weitergegeben
werden
http://www.tiddlywiki.com/
Entwickeln
Informationen beschaffen:
• Anleitungen aufzählen
• Erforderliche Kenntnisse
• Weitere Infos beschaffen
• Überflüssiges weglassen
• Struktur erstellen
Inhalte kreieren:
• Schreiben
• Fotografieren/Filmen
• Zeichnungen
• Screenshots/Screencasts
Software verwenden:
• Bugs erfassen
FastStone Capture
• Screenshot-Programm
• Aktives Fenster, komplette
Anwendung oder frei wählbarer
Bildschirmbereich
• Pixel-Größe wird beim Markieren
mit angezeigt
• Integrierten Editor
• Speichert in BMP, JPG, JPEG2000,
PNG, GIF, TIF oder TGA
• Multi-Bildschirm-Unterstützung
• Portable Version
Bei der Version 5.3 handelt es
sich um die letzte kostenlose
Version!
http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775
CamStudio
• Zum Aufnehmen von Screencasts
• Endformat entweder AVI oder
SWF (HTML)
• Eigener sehr guter Codec
50 MB AVI  1 MB SWF
• CamStudio ursprünglich von
RenderSoft
 gekauft von eHelp,
Technologie in RoboDemo
 gekauft von Macromedia ,
Technologie in Captivate
 gekauft von Adobe…
https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/
Avidemux
• Videoschnittsoftware
• Frame-genaues Schneiden und
Zusammensetzen von Videos per
Benutzeroberfläche.
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verschiedenster Codecs
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• Ersatz für Photoshop
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Inkscape
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SVG-Dateiformat
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• Import: PostScript, EPS, JPEG,
PNG,TIFF uvw.
• Export: PNG sowie verschiedene
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• Hält Standards XML, SVG und CSS
zu 100% ein
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Mantis
• Bugtracker
• Rollen
• E-Mail-Benachrichtigungen
http://www.mantisbt.org
ResourceSpace
• Reines Web-Interface
• Einfache und erweiterte Suche
• Benutzer können Dateien hochladen
• Mehrsprachig
• Batchverarbeitung von Dateien
• Automatische Erstellung von
Thumbnails – Unterstützte Formate:
JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD
uvm.
• Dokumente: Adobe PDF, InDesign,
OpenDocument, Microsoft
OfficeOpenXML
• Webserver nötig!
http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/
OpenOffice
• Komplettes Office-Paket
• OASIS OpenDocument Format
• Writer, Calc, Impress, Draw, Base,
Math
http://de.openoffice.org/
Scribus
• DTP-Programm
• Farbmanagement
• Farbseparation durch CMYK-
Ausgabe
• PDF/X-3-Standard
• Import von PDF, Tabellen und
Vektorzeichnungen
• Erweiterte PDF-Funktionalität:
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wird noch nicht unterstützt.
http://www.scribus.net/
DaisyCMS
• Daisy ist ein Wiki
• Auch für die Erstellung von TD
• XML-basiert
• Übersetzungsschnittstelle
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Variantenmanagement
• Webbasiert
• Publiziert HTML und PDF
• Workshop OTS8 - Ein komplettes
Redaktionssystem zum Nulltarif –
 Einrichten, Inhalte erstellen,
Vorlagen anpassen,
Übersetzungsprozess und
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• Begriffsorientiert
• CSV-Export
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werden
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qvPDF
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allen Windows-Anwendungen
• Kann mit Plugins erweitert
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• Keine lästigen Meldungen
• Kein Ablaufdatum
• Kein „Hijack“ vom Browser
http://sourceforge.net/projects/qvpdf/
Dropbox
• Synchroniert Dateien online und
über mehrere Computer
• Kostenlos 2GB Speicherplatz,
kostenpflichtig bis zu 100GB
• Synchronisiert Dateien jedes Typs
und Grösse
• Windows, Mac und Linux
• Synchronisiert automatisch
• Files sind Offline verfügbar
• Ein „öffentlicher" Ordner lässt
auch Externe auf Dateien
zugreifen
• Alternative zu einem FTP-Server
https://www.dropbox.com/
PDF XChange Viewer
• Import und Export
• Notizen
• Text hervorheben
• Text ändern
• Stempel
• Seiten beschneiden
• Sicherheitseinstellungen
• Leere Seite einfügen
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• Auch als portable Version
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Produzieren
Übersetzen:
• Selbst übersetzen
• Terminologie nachführen
Ausgabe:
• PDF
• HTML
• E-Magazin
OmegaT
• Fuzzy Matching
• Übertragung von Treffern
• gleichzeitige Bearbeitung von Projekten,
die aus mehreren Dateien bestehen
• Gleichzeitige Nutzung Translation-
Memories
• externe Glossare (erkennt Beugungen
bzw. Flexionen)
• Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML,
OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki,
Reintext
• Unterstützung von Unicode (UTF-8
• Unterstützung linksläufiger Schriften
• integrierte Rechtschreibkontrolle
• Offener Standard (TMX)
• Interface zu Google Translate
http://www.omegat.org/de/omegat.html
MegaZine3
• Flexible und leistungsfähige
digitale Bücher.
• PDF werden umgewandelt
• Die Nutzung ist für private
Anwendungen kostenlos
• Vollversion
http://www.vservu.com/Home_de.htm
Archivieren
Datenverwaltung:
• Revisionssicher ablegen
Agorum
• Revisionssichere
Ablage/Archivierung
• Zusammenfassen
zu Kundenakten
• Umfangreiche Suche
• Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff
über Web-Portal
• CRM (Adressverwaltung)
• Wikis (für Dokumentation)
• Forum (für Diskussionen)
http://www.agorum.com/
Helferchen
• Avira AntiVir Personal
• 7-Zip
• FreeCommander
• VMware Player
Avira AntiVir Personal
• Kostenloser Virenscanner
• Gute Erkennleistung
• Beim Start erscheint eine
Werbung…
http://www.free-av.com/de
7-Zip
• Hohe Kompressionsrate
• Unterstützte Formate:
– Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP,
BZIP2 und TAR
– Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO,
DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI,
NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und
Z.
• Beim ZIP-Format ist die
Kompressionsrate von 7-Zip um etwa
2-10% besser als die von PKZip oder
WinZip
• Starke Verschlüsselung mit AES-256
im 7z- und ZIP-Format
• Selbstentpackende Archive erstellen
• Integration in das Kontextmenü von
Windows
http://www.7-zip.org/
FreeCommander
• Leicht bedienbare Alternative
zum Standard-Dateimanager von
Windows.
• Sie finden hier alle nötigen
Funktionen um Ihre
Datenbestände richtig zu
verwalten.
• Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm.
http://www.freecommander.com/de/index.htm
VMware Player
• Virtuelle Maschinen, um
Software zu testen oder „altes“
Windows weiterhin zu betreiben.
Mit dem Player können auch
eigene virtuelle Maschinen
erstellt werden.
• Kostenlose Virtuelle Maschinen:
http://www.vmware.com/appliances
http://www.vmware.com/products/player/
Fragen
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tekom@proxymail.eu
• Die Präsentation können Sie hier
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Der gesamte Redaktionsprozess mit Open Source

  • 2. Definition • Open Source • Free Software • Freeware + + / + Kostenlose Software
  • 3. Der gesamte Redaktionsprozess mit kostenloser Software Pascal Kesselmark OTS7
  • 4. Pascal Kesselmark Leiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg • Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite Terminologie- und Übersetzungsmanagement. • Technische Grundausbildung und Berufserfahrung • Journalist (Fachredakteur) • Technischer Redakteur • Ing. EurEta Informatik • Leiter TD • Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte • Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben, korrigieren und publizieren.
  • 6. Planen Voraussetzungen: • Was für eine Doku? • Welchen Zweck? • Zielgruppe / Aufgaben? • Geldmittel? • Termin? • Sachverständige? • Markt? Rahmenbedingungen: • Regeln • Vorschriften • Gewohnheiten • Umgebungseinflüsse • Vorgaben Auftraggeber
  • 7. OpenProj • Professionelle Projektverwaltung wie Microsoft Project • Öffnet MS Project Dokumente http://openproj.org/openproj
  • 8. Thunderbird • E-Mail-Client • Spamfilter • Gesicherte Kommunikation • HTML-Inhalte • Virtuelle Ordner • Mehrere Identitäten • Importfunktionen • Deutsche Rechtschreibung http://www.thunderbird-mail.de
  • 9. Notepad ++ • Freier Quellcode-Editor und Ersatz für Notepad • Unterstützt verschiedenste Programmier-Sprachen http://notepad-plus-plus.org/de
  • 10. FreeMind • Visualisieren und Strukturieren von Inhalten • Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen • XML-basiertes Datenformat  eigene Konvertierroutinen mittels XSLT http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
  • 11. TiddlyWiki • Wiki • Keine Datenbank • Keine Installation • 1 Datei • Viele Plugins verfügbar • Kann per E-Mail weitergegeben werden http://www.tiddlywiki.com/
  • 12. Entwickeln Informationen beschaffen: • Anleitungen aufzählen • Erforderliche Kenntnisse • Weitere Infos beschaffen • Überflüssiges weglassen • Struktur erstellen Inhalte kreieren: • Schreiben • Fotografieren/Filmen • Zeichnungen • Screenshots/Screencasts Software verwenden: • Bugs erfassen
  • 13. FastStone Capture • Screenshot-Programm • Aktives Fenster, komplette Anwendung oder frei wählbarer Bildschirmbereich • Pixel-Größe wird beim Markieren mit angezeigt • Integrierten Editor • Speichert in BMP, JPG, JPEG2000, PNG, GIF, TIF oder TGA • Multi-Bildschirm-Unterstützung • Portable Version Bei der Version 5.3 handelt es sich um die letzte kostenlose Version! http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775
  • 14. CamStudio • Zum Aufnehmen von Screencasts • Endformat entweder AVI oder SWF (HTML) • Eigener sehr guter Codec 50 MB AVI  1 MB SWF • CamStudio ursprünglich von RenderSoft  gekauft von eHelp, Technologie in RoboDemo  gekauft von Macromedia , Technologie in Captivate  gekauft von Adobe… https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/
  • 15. Avidemux • Videoschnittsoftware • Frame-genaues Schneiden und Zusammensetzen von Videos per Benutzeroberfläche. • Breite Unterstützung verschiedenster Codecs http://www.avidemux.org/
  • 16. Dia • Zeichenprogramm für strukturierte Diagramme • Ersatz für Visio http://dia-installer.de/
  • 17. Gimp • Ersatz für Photoshop • Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK • Auswahl- und Maskierungsfunktionen • Automatisierte Bildbearbeitung durch Skripte http://gimp-win.sourceforge.net/
  • 18. CombiNumerals • Schriftsatz für „Nummern“ • Kostenlose Version bis 99 http://download.cnet.com/CombiNumerals-TrueType/3000-2316_4-20363.html
  • 19. Inkscape • Open-Source-Vektorgrafikeditor • Ersatz für Illustrator • Verwendet das standardisierte SVG-Dateiformat • Formen, Pfade, Texte, Markierungen, Klonen, Transparenzeffekte (alpha), Transformationen, Farbverläufe, Mustern und Gruppen • Import: PostScript, EPS, JPEG, PNG,TIFF uvw. • Export: PNG sowie verschiedene vektorbasierte Formate • Hält Standards XML, SVG und CSS zu 100% ein http://www.inkscape.org/?lang=de
  • 20. Mantis • Bugtracker • Rollen • E-Mail-Benachrichtigungen http://www.mantisbt.org
  • 21. ResourceSpace • Reines Web-Interface • Einfache und erweiterte Suche • Benutzer können Dateien hochladen • Mehrsprachig • Batchverarbeitung von Dateien • Automatische Erstellung von Thumbnails – Unterstützte Formate: JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD uvm. • Dokumente: Adobe PDF, InDesign, OpenDocument, Microsoft OfficeOpenXML • Webserver nötig! http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/
  • 22. OpenOffice • Komplettes Office-Paket • OASIS OpenDocument Format • Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math http://de.openoffice.org/
  • 23. Scribus • DTP-Programm • Farbmanagement • Farbseparation durch CMYK- Ausgabe • PDF/X-3-Standard • Import von PDF, Tabellen und Vektorzeichnungen • Erweiterte PDF-Funktionalität: – PDF-Präsentation – PDF-Formular • Fuß- und Endnoten-Verwaltung wird noch nicht unterstützt. http://www.scribus.net/
  • 24. DaisyCMS • Daisy ist ein Wiki • Auch für die Erstellung von TD • XML-basiert • Übersetzungsschnittstelle • Versions- und Variantenmanagement • Webbasiert • Publiziert HTML und PDF • Workshop OTS8 - Ein komplettes Redaktionssystem zum Nulltarif –  Einrichten, Inhalte erstellen, Vorlagen anpassen, Übersetzungsprozess und Dokumente publizieren. http://www.daisycms.org
  • 25. TermWiki • Terminologie-DB als Wiki • Begriffsorientiert • CSV-Export • Grafiken können eingebunden werden http://doc-x.org/kostenlose-terminologieverwaltung-termwiki/2010/05/
  • 26. Prüfen Korrekturlauf: • PDF erstellen • Begleitdoku erstellen • Doku bereitstellen • Korrekturen übernehmen
  • 27. qvPDF • Kostenlose PDF-Erstellung aus allen Windows-Anwendungen • Kann mit Plugins erweitert werden • Kein Wasserzeichen • Keine lästigen Meldungen • Kein Ablaufdatum • Kein „Hijack“ vom Browser http://sourceforge.net/projects/qvpdf/
  • 28. Dropbox • Synchroniert Dateien online und über mehrere Computer • Kostenlos 2GB Speicherplatz, kostenpflichtig bis zu 100GB • Synchronisiert Dateien jedes Typs und Grösse • Windows, Mac und Linux • Synchronisiert automatisch • Files sind Offline verfügbar • Ein „öffentlicher" Ordner lässt auch Externe auf Dateien zugreifen • Alternative zu einem FTP-Server https://www.dropbox.com/
  • 29. PDF XChange Viewer • Import und Export • Notizen • Text hervorheben • Text ändern • Stempel • Seiten beschneiden • Sicherheitseinstellungen • Leere Seite einfügen • Signieren • Auch als portable Version http://www.tracker-software.com/product/downloads
  • 30. Produzieren Übersetzen: • Selbst übersetzen • Terminologie nachführen Ausgabe: • PDF • HTML • E-Magazin
  • 31. OmegaT • Fuzzy Matching • Übertragung von Treffern • gleichzeitige Bearbeitung von Projekten, die aus mehreren Dateien bestehen • Gleichzeitige Nutzung Translation- Memories • externe Glossare (erkennt Beugungen bzw. Flexionen) • Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML, OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki, Reintext • Unterstützung von Unicode (UTF-8 • Unterstützung linksläufiger Schriften • integrierte Rechtschreibkontrolle • Offener Standard (TMX) • Interface zu Google Translate http://www.omegat.org/de/omegat.html
  • 32. MegaZine3 • Flexible und leistungsfähige digitale Bücher. • PDF werden umgewandelt • Die Nutzung ist für private Anwendungen kostenlos • Vollversion http://www.vservu.com/Home_de.htm
  • 34. Agorum • Revisionssichere Ablage/Archivierung • Zusammenfassen zu Kundenakten • Umfangreiche Suche • Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff über Web-Portal • CRM (Adressverwaltung) • Wikis (für Dokumentation) • Forum (für Diskussionen) http://www.agorum.com/
  • 35. Helferchen • Avira AntiVir Personal • 7-Zip • FreeCommander • VMware Player
  • 36. Avira AntiVir Personal • Kostenloser Virenscanner • Gute Erkennleistung • Beim Start erscheint eine Werbung… http://www.free-av.com/de
  • 37. 7-Zip • Hohe Kompressionsrate • Unterstützte Formate: – Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR – Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und Z. • Beim ZIP-Format ist die Kompressionsrate von 7-Zip um etwa 2-10% besser als die von PKZip oder WinZip • Starke Verschlüsselung mit AES-256 im 7z- und ZIP-Format • Selbstentpackende Archive erstellen • Integration in das Kontextmenü von Windows http://www.7-zip.org/
  • 38. FreeCommander • Leicht bedienbare Alternative zum Standard-Dateimanager von Windows. • Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten. • Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm. http://www.freecommander.com/de/index.htm
  • 39. VMware Player • Virtuelle Maschinen, um Software zu testen oder „altes“ Windows weiterhin zu betreiben. Mit dem Player können auch eigene virtuelle Maschinen erstellt werden. • Kostenlose Virtuelle Maschinen: http://www.vmware.com/appliances http://www.vmware.com/products/player/
  • 40. Fragen • Sie können mich jederzeit hier erreichen: tekom@proxymail.eu • Die Präsentation können Sie hier herunterladen: • Interessante Informationen zum Thema Technische Dokumentation, kostenlose Software uvm.: doc-x.org

Hinweis der Redaktion

  1. 8:45 – 10:00 Uhr