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Lessons Learned – aus Erfahrungen lernen!
Wissensbasierter Ansatz:
Systematische Erfassung und Nutzung von Erfahrungswissen
Zentrales Wissensmanagement
wissensmanagement@schaeffler.com
April 2013
Agenda
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement1
Lessons Learned
2
3
4
5
6
Lessons Learned: Regelkreis
Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung
Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation
Lessons Learned: Methode und Durchführung
1 Kurzvorstellung Schaeffler
Mitarbeiter, Umsatz, Produktionsstandort
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement2
Globale Kundennähe
Mitarbeiter Umsatz (Gj. 2012) 180 Standorte
weltweit: rund 76.000 weltweit: rund 11,1 Mrd. Euro in mehr als 50 Ländern
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Organisation nach Sparten
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement3
Die Schaeffler Gruppe
Europa
Nordamerika
Südamerika
Asien/Pazifik
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Geschäftsbereiche
Zentralbereiche
IndustrieAutomotive
Regionen / Länder
Systemhaus eMobilität
ganzheitlicher Ansatz  Bündelung der vielfältigen
Aktivitäten zum Thema Elektromobilität
Produktpalette Automotive (INA, FAG, LuK
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement4
Schaeffler Gruppe Automotive
Motorsysteme
● Motorenelemente
● Riemen- und Kettentrieb
Fahrwerksysteme
● Fahrwerkanwendungen
● Nebenaggregate
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● Getriebeanwendungen
● Kupplungssysteme
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Umfassendes Produktprogramm
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement5
Schaeffler Gruppe Industrie
Die Sparte Industrie bietet Lösungen und Services mit rund 225.000 Produkten für mehr als 40.000 Kunden
in über 60 Branchen weltweit.
Stütz- und
Kurvenrollenlager
Axial/Radial Zylinderrollenlager
Außendurchmesser von 4250 mm
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Zylinderrollenlager
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Nadellager
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spindellagerPendel-
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Kegelrollenlager
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mit 40.000 Artikeln Rundtischlager mit
Mess-System
Triebwerkslager
Kugelrollenlager
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement6
Schaeffler Gruppe Industrie
Lineartechnik
Kegelrollen-
lager
Kugellager
Nadellager
Pendelrollen-
lager
Zylinderrollen-
lager
Energie-
erzeugung
Motorrad
Fluid/
Pneumatik
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Aerospace
Schwer-
industrie
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technik
Consumer
Products/
Medizin
Bahn
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Globale Kundennähe
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement7
Forschung & Entwicklung: weltweites Netzwerk
Weltweit rund 6.000 Entwicklungskompetenz Rund 40 F&E- Standorte
Mitarbeiter in F&E für Produkte und Systeme davon 16 F&E-Zentren
● Mit jährlich mehr als 1.850 Patentanmeldungen gehört Schaeffler
zu den Top 4 der innovativsten Unternehmen Deutschlands im
Jahr 2012 (laut DPMA, März 2013 )
● Mehr als 18.000 in Kraft befindliche Patente und Patentanmeldungen
(zum 31.12.2011)
● Konstante F&E-Aufwendungen von etwa 5 % des Umsatzes
Aus Erfahrungen lernen
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement8
Lessons Learned
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Agenda
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement9
Lessons Learned
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6
Lessons Learned: Regelkreis
Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung
Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation
Lessons Learned: Methode und Durchführung
1 Kurzvorstellung Schaeffler
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16.04.2013
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Zentrales Wissensmanagement10
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Agenda
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement11
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Lessons Learned: Regelkreis
Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung
Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation
Lessons Learned: Methode und Durchführung
1 Kurzvorstellung Schaeffler
Prozess und Beteiligte
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement12
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Erfahrungswissen erfassen dokumentieren nutzen
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LL-Dokument-
Freigabe
projektbezogene
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement13
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement14
Lessons Learned
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Lessons Learned: Regelkreis
Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung
Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation
Lessons Learned: Methode und Durchführung
1 Kurzvorstellung Schaeffler
Dokumentation der Ergebnisse
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement15
Lessons Learned
bereichsbezogenprojektbezogen
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement16
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Beispiele für Ergebnisse und deren Umsetzung
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17
Lessons Learned
öffentlich
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement
Agenda
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Lessons Learned
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Lessons Learned: Regelkreis
Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung
Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation
Lessons Learned: Methode und Durchführung
1 Kurzvorstellung Schaeffler
Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen
16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement19
Lessons Learned
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Roadmap
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LL-Org
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement20
Lessons Learned
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Lessons Learned: Regelkreis
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16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement21
Lessons Learned
Lernende
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LL-Durchführung ist in Geschäftsbereichen bereits verpflichtend
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selbstständige Anwendung in China und Indien durch ausgebildete Moderatoren
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Lessons Learned
16.04.201323 Zentrales Wissensmanagement
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16.04.2013 Zentrales WissensmanagementSeite 24
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Wissensmanagement
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LL - Moderator Durchführung Lessons Learned (Interview,
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Wissensmanagement
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LL - User Nutzung des Erfahrungswissens über LL-Pool /
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Lessons Learned - Aus Erfahrung lernen!

  • 1. Lessons Learned – aus Erfahrungen lernen! Wissensbasierter Ansatz: Systematische Erfassung und Nutzung von Erfahrungswissen Zentrales Wissensmanagement wissensmanagement@schaeffler.com April 2013
  • 2. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement1 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 3. Mitarbeiter, Umsatz, Produktionsstandort 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement2 Globale Kundennähe Mitarbeiter Umsatz (Gj. 2012) 180 Standorte weltweit: rund 76.000 weltweit: rund 11,1 Mrd. Euro in mehr als 50 Ländern Produktionsstandorte Vertrieb
  • 4. Organisation nach Sparten 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement3 Die Schaeffler Gruppe Europa Nordamerika Südamerika Asien/Pazifik Osteuropa/Mittl. Osten Geschäftsbereiche Zentralbereiche IndustrieAutomotive Regionen / Länder Systemhaus eMobilität ganzheitlicher Ansatz  Bündelung der vielfältigen Aktivitäten zum Thema Elektromobilität
  • 5. Produktpalette Automotive (INA, FAG, LuK 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement4 Schaeffler Gruppe Automotive Motorsysteme ● Motorenelemente ● Riemen- und Kettentrieb Fahrwerksysteme ● Fahrwerkanwendungen ● Nebenaggregate Getriebesysteme ● Getriebeanwendungen ● Kupplungssysteme ● Getriebetechnologie
  • 6. Umfassendes Produktprogramm 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement5 Schaeffler Gruppe Industrie Die Sparte Industrie bietet Lösungen und Services mit rund 225.000 Produkten für mehr als 40.000 Kunden in über 60 Branchen weltweit. Stütz- und Kurvenrollenlager Axial/Radial Zylinderrollenlager Außendurchmesser von 4250 mm Kundenspezifisch bis 12000 mm. kleinstes Kugellager mit 1 mm Innendurchmesser Gelenklager Zylinderrollenlager mit Scheibenkäfig Spannlager Nadellager Linearführungen Haupt- spindellagerPendel- rollenlager Kegelrollenlager Zylinderrollenlager mit Käfig Direktantriebe INA-FAG Katalog mit 40.000 Artikeln Rundtischlager mit Mess-System Triebwerkslager Kugelrollenlager
  • 7. Geschäftsbereiche und Branchen 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement6 Schaeffler Gruppe Industrie Lineartechnik Kegelrollen- lager Kugellager Nadellager Pendelrollen- lager Zylinderrollen- lager Energie- erzeugung Motorrad Fluid/ Pneumatik Windkraft Aerospace Schwer- industrie Antriebs- technik Consumer Products/ Medizin Bahn Produktions- maschinen
  • 8. Globale Kundennähe 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement7 Forschung & Entwicklung: weltweites Netzwerk Weltweit rund 6.000 Entwicklungskompetenz Rund 40 F&E- Standorte Mitarbeiter in F&E für Produkte und Systeme davon 16 F&E-Zentren ● Mit jährlich mehr als 1.850 Patentanmeldungen gehört Schaeffler zu den Top 4 der innovativsten Unternehmen Deutschlands im Jahr 2012 (laut DPMA, März 2013 ) ● Mehr als 18.000 in Kraft befindliche Patente und Patentanmeldungen (zum 31.12.2011) ● Konstante F&E-Aufwendungen von etwa 5 % des Umsatzes
  • 9. Aus Erfahrungen lernen 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement8 Lessons Learned Warum wir lernen sollten…
  • 10. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement9 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 11. Regelkreis 16.04.2013 Projekte/Arbeitsabläufe Phase 2 …Phase 1 Zentrales Wissensmanagement10 Lessons Learned in Planung: • Schaeffler LL-Pool • Netzwerke Project Management Office (PMO) Netzwerke (NoC) • Prozesse • Standards • Methoden • Technische Richtlinien • Glossare Teamebene Organisationsebene Projekte/Arbeitsabläufe Phase 2 …Phase 1 Lessons Learned Organisationsstrukturen Geschäftsbereich Schaeffler gruppenweit
  • 12. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement11 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 13. Prozess und Beteiligte 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement12 Lessons Learned moderiertes Lernen in der Gruppe/Workshop Methoden Interview mit PM Erfahrungswissen erfassen dokumentieren nutzen Zusammenfassung/ Ergebnisse verdichten LL-Dokument- Freigabe projektbezogene Maßnahmen Transfer/NoC Abschlussgespräch LL Auftraggeber/Projektleiter Begleitung, Coaching, Workshops, Dokumentation, Ableitung/Abstraktion Unterstützung durch IT-Lösung Wissensmanagement Wissensmanagement mit Projektleiter und/oder PMO Projektleiter und/oder PMO
  • 14. Storyboard 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement13 Lessons Learned Handlungs- bzw. Lösungsvorschläge Best Practice Meilensteine • zum Teil vordefiniert • Reflexion/Erinnerung Phase1/2/3… Was ist gut gelaufen? Was ist nicht gut gelaufen? Was kann optimiert werden? Lesson
  • 15. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement14 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 16. Dokumentation der Ergebnisse 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement15 Lessons Learned bereichsbezogenprojektbezogen
  • 17. 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement16 Lessons Learned Beispiele für Ergebnisse und deren Umsetzung Kategorie Stichwort Problemfelder Erkenntnisse Bereichsbezogene und übergreifende Maßnahmen PM Planung/ Organisation  Projektstart  Projektstruktur  Zuständigkeiten und Aufgaben  Projektumfang wird unterschätzt  Verbindliche Durchführung von Kick-off-Workshops  Planungsworkshop vor Projektstart durchführen  Konflikte aufdecken und Maßnahmen einleiten (z. B. zusätzliches Projekt aufsetzen)  Checkliste erstellen  Schulung zu Projektplanung für Projektleitung anbieten  Template bereitstellen Rolle  Mehrfachbelastung des Projektleiters  Informationsfluss im Team  Vollzeitprojektleiter einsetzen  kein Projektstart ohne komplettes Projektteam mit allen Teilprojektleitern  Verständnis in allen Fachbereichen für Teilprojektleitung schaffen Prozess FMEA  Bearbeitung und Aktualisierung der Prozess-FMEA  ungeplante Kostenaufwände  Risikowahrscheinlichkeitsmatrix im Projektreview zeigen lassen  in Gateway-Checkliste verankern  in Schulung aufnehmen PPA  PPA-Durchlaufzeit  Teilprojektleiter Controlling einführen  Schulung konzipieren und im Geschäftsbereich durchführen
  • 18. Kommunikation über Foren 17 Lessons Learned öffentlich (Forum möglich) Zielsetzung/Inhalte des NoC und Ansprechpartner geschützt (Forum) moderierte Kommunikation relevanter Inhalte (z. B. aus Lessons Learned) (nur für Mitglieder) öffentliche und geschützte Dokumente Zugriff auf gemeinsame Dokumente (z. B. aus Lessons Learned) 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement
  • 19. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement18 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 20. Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement19 Lessons Learned Aktivitäten- Roadmap Durchführung Anfrage Piloten Aufbau LL-Org Durchführungen/ Kritische Masse Analyse / Verdichten Umsetzung bereichs- bezogen Umsetzung unternehmens- bezogen Industrie Automotive Zentralbereiche BM Industrial OEM GB Linear Vorentwicklung Industrie GB Kegelrollenlager GB Kugellager GB Getriebeanwendung GB Riemen-Kettentriebe GB Motorsysteme / UniAir Zentrale Technik Prüfanlagen Bühl PMO – Asien / Pazifik / Indien Verlagerungsprojekte MOVE
  • 21. Agenda 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement20 Lessons Learned 2 3 4 5 6 Lessons Learned: Regelkreis Lessons Learned: Ergebnisse und Umsetzung Lessons Learned: Überblick der Aktivitäten in den verschiedenen Bereichen Lessons Learned: Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation Lessons Learned: Methode und Durchführung 1 Kurzvorstellung Schaeffler
  • 22. Herausforderungen realisierte Ziele Ein Eckpfeiler der Lernenden Organisation 16.04.2013 Zentrales Wissensmanagement21 Lessons Learned Lernende Organisation LL-Durchführung ist in Geschäftsbereichen bereits verpflichtend LL-Durchführung ist Teil des Projektmanagement-Prozesses selbstständige Anwendung in China und Indien durch ausgebildete Moderatoren Umsetzung von Maßnahmen (bereichsbezogen) Verdichten und Zusammenführen von Erkenntnissen Komplexität des Lern-Regelkreises zwischen Team- und Organisationsebene Befähigung der Organisation zur nachhaltigen Lessons Learned-Arbeit hoher Ressourceneinsatz Nachhaltigkeit
  • 23. „Gemeinsam bewegen wir die Welt“ Damit Sie die Welt bewegen
  • 25. Rollen 16.04.2013 Zentrales WissensmanagementSeite 24 Lessons Learned Lessons Learned - Funktionen Aufgabe Verantwortlich LL- Methoden-Owner Verantwortung und Steuerung der LL-Organisation in der Schaeffler Gruppe Wissensmanagement LL- Initiator Verantwortung für LL-Arbeit im Geschäftsbereich (GB) oder Zentralbereich (ZB) GB/ZB-Leiter LL- Koordinator Steuerung der operativen LL-Arbeit im GB oder ZB und Schnittstelle zum Methoden-Owner PMO-Leiter, Qualität LL - Moderator Durchführung Lessons Learned (Interview, Workshop, Dokumentation) Wissensmanagement LL- Keyworker teambezogene Organisation der LL-Durchführungen Projektleiter, Arbeitsgruppen-Leiter LL- Worker aktive Teilnahme an LL-Durchführungen Team-Mitglied LL - User Nutzung des Erfahrungswissens über LL-Pool / Netzwerk Schaeffler Mitarbeiter LL - Stakeholder Integration der gewonnenen Erkenntnisse in Organisationstrukturen, Prozessen, Standards usw. Prozess- und Methoden-Owner