Retrospektiven sind der Motor der agilen Veränderung. Diesen Anspruch lösen viele Teams nicht ein. Stattdessen gibt es Kuschel-Retros ohne Ergebnis, gelangweilte Abfragen der "Was war gut, was war schlecht?" und kilometerlange Ergebnislisten, die keine Änderung herbeiführen. Derartige Retrospektiven helfen nicht, sie frustrieren. Es geht besser!In der Session werden die sechs Phasen der Retrospektive sowie spannende Moderationsbeispiele vorgestellt. Ein praktischer Leitfaden für alle, die mehr Spannung und Ergebnisse wollen.

1. BERATUNG
JUDITH
ANDRESEN
VORTRAG | JAX 2014
12. MAI 2014 | MAINZ
EINFACH GUTE RETROSPEKTIVEN
MODERIEREN

2. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN
JUDITH ANDRESEN
Projektcoach
!
judithandresen.com
@judithandresen
2
VORTRAGSÜBERSICHT JUDITHANDRESEN.COM/BLOG/VORTRAG

3. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN
AGENDA
3
Motor der agilen Veränderung
Rahmenbedingungen
Sechs Phasen der Retrospektive

4. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN4
!
„At regular intervals,
the team reflects
on how to become more effective,
then tunes
and adjusts its behavior accordingly.“
12TH PRINCIPLE
PRINCIPLES BEHIND THE AGILE MANIFESTO

5. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN5
!
„At regular intervals,
the team reflects
on how to become more effective,
then tunes
and adjusts its behavior accordingly.“

6. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN6
Prozesse
UserStories / Tasks
Kommunikationsrituale
Definition of Done
Teamregeln
MÖGLICHE ÄNDERUNGEN
Fokus: Änderungen im eigenen Team

7. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN7
Anforderungsaufnahme
Anforderungsänderung
Risikoerfassung und -umgang
!
WEITERE ÄNDERUNGEN
Fokus: für ein Ziel arbeiten

8. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN8
Schritt für Schritt
durch Verhaltensänderungen
den Projektprozess
und die Zusammenarbeit im Team
verbessern

9. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN
AGENDA
9
Motor der agilen Veränderung
Rahmenbedingungen
Sechs Phasen der Retrospektive

10. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN10
Aktive Team-Mitglieder
!
Umgang mit Hierarchie klären
TEILNEHMER & TEILNEHMERINNEN

11. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN11
Regelmäßige Retrospektiven
mit Erfolgskontrolle

12. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN12
„The lightbulb must really want to change“
AGILE VERÄNDERUNG
QUELLE: DAVID ANDERSON

13. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN
Durch die Phasen leiten
Missstimmungen auffangen
An Teamregeln erinnern
Den Prozess vorantreiben
!
Ungesagtes explizieren!
13
I. MODERIEREN!

14. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN14
Übertragungen unterstützen Erkenntnisse
Ergebnissicherung (Verbindlichkeit)
II. VISUALISIEREN!

15. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN15
A. Regelmäßige Retrospektiven
B. Feste Länge
C. Feste Moderation
D. Machbare Ergebnisse
III. VERBINDLICH SEIN!

16. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN16
TEAMREGEL
WER | WANN | WAS

17. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN17
Regelmäßige, klar moderierte
Retrospektiven ermöglichen
den stetigen Veränderungsprozess
des agilen Teams

18. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN
AGENDA
18
Motor der agilen Veränderung
Rahmenbedingungen
Sechs Phasen der Retrospektive

19. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN19
_ Teamphase
_ Projektphase
_ Themenfindung oder -festlegung
_ Zeitpunkt der „Verengung“
VORHER ZU BEDENKEN

20. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN20
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

21. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN21
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

22. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN22
_ ModeratorInnen-Zeit
_ Agenda
_ Oberste Direktive
_ Vegas-Regel
_ Beschlusskontrolle
1. SPIELREGELN DER RETRO

23. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN23
OBERSTE DIREKTIVE

24. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN24
VEGAS-REGEL

25. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN25
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

26. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN26
_ Stimmung (er-)klären
_ Erwartungshaltung teilen
_ Jeder erhebt einmal die Stimme
02. ANKOMMEN
Die Moderationsmethode bestimmt das Ergebnis mit

27. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN27
_ Teamphase: Norming, Performing,
Adjourning | Alle Projektphasen außer
Projektabbruch, -krise
_ Jede/r setzt den Satz fort: „Wenn ich nicht
hier wäre, wäre ich …“ Jede/r begründet
kurz, warum sie/er dort wäre. Niemand
kommentiert, Gesagtes bleibt so stehen
und wirkt.
WENN ICH NICHT HIER WÄRE, …

28. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN28
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

29. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN29
_ Was läuft gut?
_ Was hält uns auf?
!
_ „Höre auf Deinen Bauch!“
_ Ungesagtes aussprechen
03. STIMMUNG / FAKTEN ERFASSEN
Was ist veränderbar?

30. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN30
_ Teamphase: Norming, Performing,
Adjourning | Alle Projektphasen
_ Was zieht, was bremst? Jede/r trägt Punkte
bei. Schweigend. Wer fertig ist, hängt seine
Punkte auf. Bei Unklarheiten werden
Karten erläutert. Clustern in der Gruppe.
Titel dafür vergeben.
AUF GROSSER FAHRT

31. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN31
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

32. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN32
_ Ursachen finden, nicht über Symptome
jammern
_ Prozessfehler suchen, Konkretes
benennen
_ Was kann ich anders machen?
Was kann das Team anders machen?
04. VERSTEHEN, WAS LOS IST

33. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN33
_ Teamphase: Norming, Performing, | Alle
Projektphasen
_ „Wenn wir dieses Thema total
verreißen, wie ist es dann?“
_ Team sammelt Aspekte zusammen;
Themen werden „gedreht“: „Was hält uns
ab, jetzt so zu handeln?“
PESSIMIEREN

34. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN34
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

35. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN35
_ Maximal zwei Maßnahmenpakete /
Teamregeln in jeder Retrospektive
_ Konkrete Maßnahmen
_ Lösungen im Team suchen
05. FÜR ÄNDERUNG ENTSCHEIDEN

36. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN36
_ Teamphase: Forming, Norming | Alle
Projektphasen außer Projektkrise, -stopp
_ 2 Gruppen erarbeiten Handlungsoptionen,
stellen Ergebnisse vor. Alle wählen
(Klebepunkte) eine Variante aus.
Gewählte Variante wird in ToDo‘s überführt
ERGEBNISSE PITCHEN

37. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN37
_ Text
SECHS RETROSPEKTIVEN-PHASEN
01. Intro 02. Set the Stage
03. Gather Data 04. Generate Insights
05. Decide What to Do
06. Closing the
Retrospective

38. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN38
_ Gefühlsmäßiges Abholen nach der Sitzung
_ Aufnehmen / Beantworten der
Eingangstimmung
_ Erfolge feiern
_ Feedback für ModeratorIn
_ Elefanten da?
06. ABSCHLUSS FINDEN

39. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN39
_ Alle Teamphasen | Alle Projektphasen
_ Nur „das Blitzlicht“ spricht, Blitzlicht darf
nicht kommentiert werden, Blitzlicht
beantwortet drei Fragen:
_ „Wie geht es mir?“
_ „Was nehme ich für mich mit?“
_ „Was möchte ich der Runde sagen?“
BLITZLICHT

40. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN40
Methoden passend zur Team-/ Projektphase
Gesetztes Thema oder Themenwahl
Zeitpunkt der Verengung
Ausweich-Methoden
!
Moderiert & visualisiert
!
Regelmäßig, machbare Ergebnisse
RETRO REZEPT
RETRO CHECKLISTE (PDF)

41. BERATUNG JUDITH ANDRESEN ERFOLGREICHE RETROSPEKTIVEN MODERIEREN41
Tagesworkshop am 19. September 2014
in Hamburg
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judithandresen.com/termine
@judithandresen
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