1. 1
IT-Kosten sparen mittels Open Source Software:
Leeres Versprechen oder realistische Chancen?
Dr. Matthias Stürmer, Manager Ernst & Young und Vorstand /ch/open
Open IT Summit, 23. März 2013

2. 2
Seit 2010 bei Ernst & Young Schweiz: Manager mit Fokus auf
Open Source Software, Open Data und Social Media
2009 bis 2010 Business Development und Projektleiter beim Schweizer
Software-Unternehmen Liip AG, das auf Basis von Open Source Software
Internet-Lösungen entwickelt
2006 bis 2009 an der ETH Zürich am Lehrstuhl für Strategisches
Management und Innovation (Departement Management, Technologie
und Ökonomie D-MTEC) doktoriert über die Zusammenarbeit zwischen
Open Source Communities und Technologie-Unternehmen
2000 bis 2005 Studium Betriebswirtschaft und Informatik an
Universität Bern, Abschluss lic.rer.pol. mit Lizenziatsarbeit zu
Open Source Community Building
Vorstandsmitglied der Swiss Open Systems User Group /ch/open
Geschäftsleiter der Parlamentarischen Gruppe Digitale Nachhaltigkeit
Sprecher der Working Group Office Interoperability der
Open Source Business Alliance OSBA
Mitgründer des Open Government Data Vereins Opendata.ch
Stadtrat von Bern (Stadtparlament)
Portrait Matthias Stürmer
Dr. Matthias Stürmer
Vorstandsmitglied /ch/open
Swiss Open Systems User Group
matthias.stuermer@ch-open.ch
+41 76 368 81 65
Verein /ch/open
Postfach 2322
8033 Zürich
www.ch-open.ch

3. 3
Agenda
1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München
2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen
3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten
4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

4. 4
Beispiel München
Meldung am 29. März 2012 bei Netzpolitik.org:
2012, Quelle: https://netzpolitik.org/2012/linux-umstieg-in-munchen-zahlt-sich-aus/

5. 5
Beispiel München
Meldung am 21. November 2012 des IT-Ausschusses der Stadt München:
2012, Quelle: http://www.ris-muenchen.de/RII2/RII/ris_vorlagen_dokumente.jsp?risid=2773053

6. 6
Beispiel München
Meldung am 26. November 2012 bei ZDNet:
2012, Quelle: http://www.zdnet.de/88133505/linux-bringt-munchen-millionenersparnisse/

7. 7
Beispiel München
Meldung am 20. Januar 2013 bei Focus Money Online:
2013, Quelle: http://www.focus.de/finanzen/news/software-streit-bei-der-stadt-muenchen-haben-udes-it-experten-falsch-gerechnet_aid_901250.html

8. 8
Beispiel München
Meldung am 4. Februar 2013 bei Heise Open:
2013, Quelle: http://www.heise.de/open/meldung/Stadt-Muenchen-widerspricht-HP-Studie-zur-Linux-Migration-1797107.html

9. 9
Beispiel München
Fazit:
Kosteneinsparungen bei
Open Source sind Ansichtssache?
Nein, es kommt darauf an...

10. 10
Agenda
1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München
2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen
3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten
4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

11. 11
Forrester Research 2009
Quelle: http://www.eclipse.org/org/foundation/membersminutes/20090326StrategySummit/OSS-WYPAUT3_JeffreyH.pdf

12. 12
Accenture 2009
Quelle: http://www.accenture.com/SiteCollectionDocuments/PDF/Accenture_Accelerating_Benefits_Open_Source_Software.pdf
„Using OSS can drive substantial savings
and lower total cost of ownership. The
software can often be obtained for free,
and supported enterprise-grade OSS carries
only a modest cost—often 70 to 90 percent
less than proprietary software.“
„It lowers up-front investment costs by
eliminating license fees and shifting the
cost to annual subscriptions, resulting in
reduced vendor lock-in and increased
incentives for OSS providers to continue
delivering highquality service.“

13. 13
GENIVI 2010
Quelle: http://www.genivi.org/sites/default/files/GENIVI%20White%20Paper%20-%20Changing%20the%20IVI%20Landscale.pdf
„Reduction in the cost of application
and services development by licensing
from available and relevant solutions.“
„Costs in excess of 100 million Euros
are not uncommon for the
development of a new Tier 1 platform.“

14. 14
London School of Economics and Political Science 2011
Quelle: http://eprints.lse.ac.uk/39826/1/Total_cost_of_ownership_of_open_source_software_(LSERO).pdf
„Open source is not just or only or always
about 'cheap'. But it can bring a number of
distinct and enduring benefits when
contrasted to proprietary software, and
many of these are directly financial.“
„Adoption and development of open
source can support the sharing of both
expertise and expense between
government bodies, for example among
local authorities.“

15. 15
Ernst & Young 2011
„Der Einsatz von Open Source Software
kann bei richtigem Vorgehen kurz- und
langfristig IT-Kosten einsparen.“
„Mit der gewonnen Unabhängigkeit wächst
die Wahlfreiheit und damit die
Verhandlungsstärke, was längerfristig zu
Kosteneinsparungen bei Wartung und
Weiterentwicklung führt.“
„Wir empfehlen zu prüfen, ob intern
entwickelte Software als Open Source
Projekt veröffentlicht werden kann, um
die Wartungs­ und Weiterentwicklungs-
kosten mit anderen Nutzern zu teilen.“
Quelle: http://www.opensource.ch/oss-knowhow/details/kbarticle/open-source-software-im-geschaeftskritischen-einsatz/

16. 16
FAU, Black Duck und BearingPoint 2012
„The three main drivers for using FOSS in
products are gaining competitive
advantage, reducing development costs
and avoiding lock-in to specific software
vendors.“
„A majority (57 %) of participants who
contribute to FOSS projects do so in order
to create a standard to eventually reduce
costs for all who are involved.“
Quelle: http://www.bearingpoint.com/de-ch/7-5601/studie-foss-management/

17. 17
SwissICT 2012
Open Source Studie Schweiz 2012
In der Vergangenheit realisierte und für die Zukunft erwartete
Kosteneinsparungen:
Quelle: http://www.swissict.ch/publikationen/studien/

18. 18
Black Duck 2013
„Quality: Open source has reached a depth
and maturity where quality, access to code
and costs are no longer barriers to
adoption.“
„The most important factor for OSS
adoption was quality, a ranking which
increased from third place in 2012.
Freedom from vendor lock-in dropped to
second place this year.“
„Lower costs, big data, and systems
integration are the top three business
problems open source is solving.“
Quelle: http://www.blackducksoftware.com/news/releases/seventh-annual-future-open-source-survey-results-show-culture-quality-and-growth

19. 19
Agenda
1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München
2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen
3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten
4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

20. 20
Messen von IT-Kosten und Einsparungen
Total Cost of Ownership (TCO) Analyse:
Antizipativer Vergleich von mehreren Varianten, Modellrechnung mit
zahlreichen Annahmen
Software Portfolio Analyse / Wirtschaftlichkeitsanalyse:
Wiederkehrende Ausgaben für proprietäre Systeme zusammenrechnen, grösste
Einsparungsmöglichkeiten priorisieren, technische Machbarkeit und
Migrationskosten evaluieren
Verschiedene Angebote einholen:
Proprietäre und Open Source basierte Offerten erarbeiten lassen aufgrund
gleichartigem Pflichtenheft
Nachträglicher Vergleich:
Retrospektive auf durchgeführte Migration durchführen
Realisierte Einsparungen ausweisen:
Ausrechnen was es kosten würde, vorhandene Open Source Systeme mit
proprietärer Software zu betreiben

21. 21
Wie können generell IT-Kosten eingespart werden?
Einsatz von Open Source hat auf alle Bereiche positive
Auswirkungen: Lizenzen sind nur die Spitze des Eisbergs!
Eine Auswahl von Möglichkeiten
Demand Management: Interne Weiterverrechnung von Leistungen
Sourcing: Einmalig genutzte Skills extern einkaufen, alles andere intern
Zentralisierung: IT-Synergien in der Organisation nutzen
Enterprise Architecture: Vorhandene Systeme wiederverwenden
Beschaffung: Interne Vorgaben erlassen, Beschaffungen koordinieren
Wartungsaufwände: Qualität der eingesetzten Systeme verbessern
Buy statt Make: Skaleneffekte durch Standardsoftware nutzen
Lebenszyklus: Produktivzeit von Software und Hardware verlängern
Skill Management: Gute Leute rekrutieren, Fluktuation reduzieren
Contract Management: Neuverhandeln von Vertragsbedingungen
Lizenzkosten: einmalige und wiederkehrende Lizenzausgaben senken

22. 22
Kostenentwicklung Wechsel auf Open Source Software
Hardware Software Personal
Capex:
Einmalige Kosten
 Längere
Nutzungsdauer von
Hardware
 Niedrigere
Hardware-
Ansprüche
 Migrationskosten
 Keine Lizenzkosten,
dafür Subscriptions
 Wiederverwendung
von Open Source
Komponenten
 Niedrigere Exit Cost
 Meistens
Umschulungskosten
 Attraktivitäts-
steigerung des
IT-Arbeitsplatzes
Opex:
Wiederkehrende
Kosten
 Höhere Stabilität
und Verfügbarkeit
(Linux)
 Weniger
Abhängigkeiten zu
eingesetzter
Software
 Niedrigere Anbieter-
abhängigkeiten,
bessere Verhand-
lungsposition
 Niedrigere
Wartungskosten
 OSS Skills teurer
 Höhere Produkti-
vität durch bessere
Software-Qualität
und Stabilität
 Besseres Retention
Management
Generell gilt:

23. 23
Agenda
1. Ein Beispiel aus der Praxis: LiMux-Kosten in München
2. Was Studien zu Open Source Einsparungen sagen
3. Direkte und indirekte Effekte auf die IT-Kosten
4. Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

24. 24
1. Open Source Software einsetzen:
a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software
b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
2. Open Source Software entwickeln:
a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software
b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software
Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

25. 25
1. a) Migration bestehender Systeme
Open Source für den geschäftskritischen Einsatz gibt es in fast allen Kategorien:
Applikationen Infrastruktur Komponenten Betrieb
CRM, ERP und E-Commerce
Openbravo, OpenERP…
Search Engines
Apache Lucene, Solr, Sphinx…
Databases und File Systems
PostgreSQL, MySQL, Hadoop,
MariaDB, CouchDB…
Kommunikation
Zarafa, qmail, CUPS…
Enterprise Content
Management
Alfresco, Magnolia…
VoIP und Telephony
Asterisk, OpenPBX, Yate,
Trixbox, HylaFAX…
Application und Portal Server
JBoss, Tomcat, Geronimo, Zope,
GlassFish, Liferay…
Security
ClamAV, OpenSSH, OpenVPN,
OpenSSL…
Collaboration, Groupware,
Communication
Zimbra, Zarafa…
Identity & Access
Management
OpenLDAP, Shibboleth…
Programming Languages,
Frameworks und IDEs
Java, Ruby, Hibernate…
Web Servers
Apache httpd, Lighttpd,
Nginx…
Office und Client Applications
LibreOffice, GIMP, Inkscape…
Search Engines
Apache Lucene, Solr, Sphinx…
Components for Application
Development
jQuery, Spring, YUI, GWT…
System Management und
Operations
OpenNMS, Nagios…
Knowledge Management und
eLearning
Moodle, ILIAS, OLAT…
Business Process und
Workflow Management
OTRS, jBPM, iTop…
Enterprise Integration
FUSE, HornetQ, OpenSplice,
Jitterbit, ActiveMQ…
Graphical User Interfaces
(Client)
GNOME, KDE…
Analytics, Reporting und
Data Warehousing
JasperReports…
Virtualization und Cloud-
Computing
Collage, Red Hat…
SOA, Web Services und Rules
Engines
Sopera, WSS4J, CLIPS…
Operating Systems
(Server/Client)
RHEL, Ubuntu Linux…

26. 26
Dienstleister für bestimmte Open Source Produkte finden
Link: www.ossdirectory.ch
OSS Directory:
Deutschsprachiges Verzeichnis von
Open Source Anbietern
Open Source Referenzen
Open Source Projekten (Produkte)
Aktueller Stand (22.05.2013)
Anzahl Firmen: 139
Anzahl Referenzen: 99
Anzahl Produkte: 230
Täglich rund 270 Unique Visitors und
500 Ansichten und Abfragen
News, Newsletter, Knowhow, Events, Jobs etc.

27. 27
1. a) Migration bestehender Systeme
2913 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
TCO proprietäre Software
TCO sinnvolle Open
Source Migration
TCO nicht sinnvolle Open
Source Migration
Kosten
Bestimmung der idealen Systeme zum Migrieren auf Open Source:

28. 28
1. a) Migration bestehender Systeme
Konfiguration:
Anzahl Server: 2
Sockets pro Server: 4
EnterpriseDB Postgres Plus Adv.
Microsoft SQL Server Enterprise
Sybase ASE Enterprise
IBM DB2 Enterprise Server
Oracle Database Enterprise
Beispiel: 3-Jahres-TCO PostgreSQL (Support von EnterpriseDB)
Oracle:
630'800 USD
EnterpriseDB:
94'944 USD
Quelle: http://www.enterprisedb.com/products-services-training/products/postgres-plus-advanced-server/advanced-server-tco

29. 29
1. Open Source Software einsetzen:
a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software
b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
2. Open Source Software entwickeln:
a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software
b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software
Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

30. 30
1. b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
Entwickeln einer Open Source Förderstrategie:
Vorteile und Risiken von Open Source Software bezogen auf die Organisation
Generelle Richtlinien und Ziele zu Open Source Software
Vorgaben zur Reduktion von Abhängigkeiten zu proprietärer Software
Berücksichtigung von Open Source Lösungen bei Software-Beschaffungen
Vorgaben bezüglich Open Source Lizenzen, beispielsweise Pure Open Source
oder auch Open Core
Kriterien zur Evaluation von Open Source Software
Regelung betreffend Freigabe von Open Source Software
Aus- und Weiterbildung bezüglich Open Source Technologien, Organisation,
Lizenzen etc.
Umsetzungsmassnahmen der Strategieziele durch Studie, Pilotprojekte,
Kompetenzstelle etc.

31. 31
1. b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
Open Source Strategy Spider
Typische Elemente einer Open
Source Strategie
Gestaltungsfreiraum anhand
acht normativer Dimensionen
Ausprägung der Dimensionen
individuell für jede
Organisation, am besten zuerst
SWOT-Analyse erarbeiten
Quelle: http://www.slideshare.net/nice/open-source-strategie

32. 32
1. Open Source Software einsetzen:
a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software
b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
2. Open Source Software entwickeln:
a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software
b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software
Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

33. 33
Open Source Studie Schweiz 2012
Wo sehen Sie Möglichkeiten um Kosteneinsparungen mittels
Open Source Software zu erzielen?
Lizenzkosten einsparen
Open Source Alternativen bei Verhandlungen einbringen
Mittels gemeinsamer Open Source Entwicklungen
Kosten sparen
Betriebskosten
Wartung und Support
Personalkosten
Hardware-Kosten
Quelle: http://www.swissict.ch/publikationen/studien/

34. 34
2. a) Weiterentwicklung bestehender Open Source Software
Beispiel: Behörden verbessern
OOXML-Support in LibreOffice
Ziel: Interessen der professionellen
LibreOffice / Apache Open Office Nutzer
vertreten, gezielte Weiterentwicklungs-
projekte durchführen, Interoperabilität
mit OOXML verbessern
Gründung: Oktober 2011 Gründung
Arbeitsgruppe „Office Interoperability“
der Open Source Business Alliance
Mitglieder: München, Freiburg, Jena,
Schweizerisches Bundesgericht, Informa-
tiksteuerungsorgan Bund etc.
Erstes Projekt: "Layout-getreue Darstel-
lung von OOXML-Dokumenten in Open
Source Office Applikationen"

35. 35
Ernst & Young
SUSE
Lanedo
Finanziert durch
Stadt Freiburg i.B.
Stadt München
Stadt Jena
Schweizerisches
Bundesgericht
Informatiksteuerungs-
organ Bund (ISB)
Kanton Waadt
Weitere Schweizer
Institution
Französisches
Ministerium für Kultur
und Kommunikation
EUR 50k
EUR 13k
EUR 13k
EUR 4k
EUR 8k
EUR 15k
EUR 14k
EUR 25k
Umsetzung:
Hinweis: Beträge und
Pfeile sind exemplarisch
zu verstehen
Finanzierung EUR 142'000
OSS Entwicklungs-Projekt
2. a) Weiterentwicklung bestehender Open Source Software

36. 36
Beispiel: Swisstopo entwickelt an Open Source Kartentools
Quelle:
http://www.swisstopo.admin.ch/internet/swisstopo/
de/home/docu/media/110224_opensource.html

37. 37
1. Open Source Software einsetzen:
a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software
b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
2. Open Source Software entwickeln:
a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software
b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software
Vier Wege mit Open Source direkte IT-Kosten zu senken

38. 38
2. b) Gemeinsame Entwicklung neuer Open Source Software
Starten von Anwender-Communities:
Fachapplikationen für bestimmte Branchen
Urheberrecht liegt bei den Nutzern der Software
(proprietäres Modell: Hersteller besitzen
Urheberrecht und verkaufen Lizenzen)
Open Source Lizenzen und Open Source
Entwicklungsmodell sind bestens geschaffen
für die gemeinsame Software-Entwicklung:
Abdeckung juristische Aspekte
Abdeckung organisatorische Aspekte
Abdeckung technische Aspekte
Quelle: http://www.opensource.ch/knowhow/2012_OpenSourceStudie_Stuermer.pdf

39. 39
Beispiel: WollMux, München etc., www.wollmux.net

40. 40
Beispiel: OpenJustitia, Bundesgericht, www.openjustitia.ch

41. 41
Beispiel: Open GEVER, Kanton Zug etc., www.onegov.ch

42. 42
Beispiel: Kuali, Indiana University etc., www.kuali.org

43. 43
Beispiel: OSEHRA, www.osehra.org

44. 44
Beispiel: Spitalsysteme HISP, WHO etc., www.hisp.org

45. 45
Beispiel: GENIVI Alliance, BMW etc., www.genivi.org

46. 46
Beispiel: OpenMAMA, J.P.Morgan etc., www.openmama.org

47. 47
Beispiel: PillarOne, MunichRe & Allianz, www.pillarone.org

48. 48
1. Open Source Software einsetzen:
a) Migration bestehender proprietärer Systeme auf Open Source Software
b) Künftiger Einsatz von Open Source Software
2. Open Source Software entwickeln:
a) Weiterentwicklung von bestehender Open Source Software
b) Gemeinsame Entwicklung von neuer Open Source Software
Fazit: Open Source nutzen!

49. 49
Fragen & Diskussion