DNUG Online Domino - OnTime | OnTime for Domino | 07.05.2024

1. Zeit sparen, organisiert bleiben
OnTime Gruppenkalender

2. • Kurze Einführung
• Warum OnTime?
• Architektur & Sicherheit
• Interfaces & Add-ons
• Kommende Features
Agenda

3. OnTime® wird in Firmen weltweit von
über 600.000 Menschen genutzt.
IntraVision unterhält langjährige Partnerschaften mit
HCL und Microsoft, um sicherzustellen,
dass OnTime ® für Domino und Exchange stets passen
d und verfügbar sind und helfen, die Produktivität zu
steigern.
OnTime® wird sowohl durch IntraVision als auch durch
unsere exzellenten Partnerfirmen rund um den
Globus vertrieben und supportet.
OnTime und die
IntraVision Company
About Us

4. Warum OnTime?

5. Spart
1 Minute/Tag
30% der User
Spart
2 Minuten/Tag
10% der User
Spart
5 Minuten/Tag
5% der User
Saves
0 minutes/day
55% der User
Zeit sparen und Effektivität verbessern
Peter Thomas
Produktion
Arbeitet haupt-
sächlich alleine
an seinen Aufgaben
und muss sich mit
niemandem absprechen
.
ROI nach Tag/User
(Kosten 30 EUR pro Stunde)
100 500 1.000 5.000
OnTime Core, Mobile & Pollarity 174 103 79 35
Probieren Sie es selbst aus – Berechnen Sie den ROI auf
Basis Ihrer eigenen Daten: https://ontimesuite.com/en/prices
Tom Schmidt
Projektmanager
Anforderungen und
Teams ändern sich
stets. Er ist immer
auf der Suche nach
dem Machbaren
Julia Schneider
Kundendienst
Spricht jeden Tag mit
Kunden und sucht
Kollegen, die die
Probleme derKunden
lösen können
Doris Braun
Vertrieb
Koordiniert die
täglichen Aufgaben
mit den Kollegen
und Kolleginnen
Prozesse verkürzen
Wer kann helfen UND hat Zeit
Kundenservice verbessern
Vor Ort genauso wie unterwegs

6. ”HCL freut sich über weitere
Technologiepartnerschaften für Produkte wie
OnTime® Group Calendar, die bereits einen
erheblichen Mehrwert für die Domino-Plattform
darstellen. In Kombination mit der Domino-
Plattform helfen diese Produkte uns allen, die
Anforderungen unserer Kunden auf den Märkten
rund um den Globus zu erfüllen.”
HCL-Kundenerfahrung
Richard Jefts
Vice President & General Manager,
Collaborative Digital Solutions
HCL Technologies
Technologie-
Partnerschaften
voranbringen

7. Architektur &
Sicherheit

8. Plattformen, Interface und Sprachen
Domino Mail Server
Alle Plattformen unterstützt
(Domino 7+)
Support je nach Cloud-
Anbieter
Exchange Mail Server Windows
(2010R2 and above)
Office 365
Support je nach Cloud-
Anbieter
OnTime Application Server
Domino 9.0.1FP10+
auf Windows und Linux
Domino 9.0.1FP10+
Auf Windows und Linux
In der Firma Öffentliche Cloud Private Cloud
Clients
Mobil
Sprachen
Unterstützte Interfaces und Sprachen:
Unterstützte Plattformen

9. Architektur
Domino Directory /
Exchange Directory
Mail
Personal calendars
OnTime Databases
Configuration
Client
Broadcast
Time Off
Pollarity
Catering
Log
OnTime API
REST like http
based API
OnTime
Backend
Administration
Synchronisation
Browser Based Interfaces
Notes (Integrated)
Verse (Integrated)
Desktop (web)
Mobile (web)
Catering Manager (web)
HCL Connections (Integrated)
OnTime Solutions API
Any modern development language
including forexample JavaScript, Java and
LotusScript
Domino Exchange / O365

10. KALENDER ANSEHEN
LESEN
AUẞER HAUS
ERSTELLENUND
EDITIEREN
PRIVATES ACL
Rollen

11. Interfaces &
Add-ons

12. Feature-reiches, modernes Design
mit Fokus auf Anwenderfreundlichkeit
und Übersichtlichkeit
Desktop
Die OnTime-Familie
HCL Connections
Wissen, was das Unternehmen kann
und wann es zu tun ist
Ein unkompliziertes User-Interface, das einen
guten Überblicke über die Aufgaben und
Verfügbarkeiten im Team und im gesamten
Unternehmen bietet.
Mobil
Mit der Terminumfrage sparen Sie viel
Zeit bei der Suche nach einem passenden
Termin für eine Besprechung,
indem Sie einfach alle Teilnehmenden befr
agen.
Pollarity-Terminumfrage
Business API
Ihre Kalenderdaten integriert
in Ihre Unternehmenslösungen
An einer Stelle im Unternehmen
alles Notwendige für die
Bewirtung managen - einfach und
zeitsparend für alle Beteiligten.
Bewirtung

13. Integriertin:
Volle Power für
Ihren Desktop-
Kalender
Desktop Client

14. • Freie-Zeit-Suche
• Verfügbarkeit anzeigen und
Besprechungen planen in OnTime Desktop
Universal Free Time
Supporting:
Domino und
Exchange
User mischen

15. Wo immer Sie
sich befinden
OnTime Mobil bietet Ihnen:
• einen schnellen Überblick
über die AktivitätenIhrer
Kolleginnenund Kollegen
• das Auffinden der
passenden Personen im Unternehmen
• alles, was sie
brauchen,um Besprechungenzu planen -
einschließlich der Reservierung
von Räumen und Ressourcen
• Ihr Firmenadressbuchimmerzur Hand
OnTime Mobile
Supporting:

16. Terminumfrage
leicht gemacht
Endlich finden Sie
schnellerden besten Zeitpunkt
für einen gemeinsamen Termin.
Starten Sie einfach
eine Umfrage unter den
Eingeladenen!
OnTime Pollarity
Um-
frage
Ab-
stimmen
Entschei-
den
Fest-
legen

17. Einen Gruppenkalender zu benutzen,
der komplett in die Business-Lösungintegriert
ist, mit der Sie arbeiten, bringt allen Beteiligten
großen Nutzen: den Anwendern, ihren Teams
und dem Unternehmen.
OnTime for Connections
Ein wirklich auf das
Team fokussierter
Gruppenkalender

18. 3 Leistungsstarke Integrationen
CommunityCalendar
Bringen Sie mit Connections den fehlenden Zeitaspekt in Ihre Social-Business-Plattform.
Desktop Calendar Profiles Calendar
OnTime for Connections

19. Hybride
Arbeitsplätze

20. Die Unsicherheit darüber, wer wann heute im Büro
anzutreffen ist, wirft viele ungeklärte Fragen in Teams
auf:
• Wie können wir vermeiden, dass zu viele anwesend
sind?
• Wie können wir ein Konzept für Hybrides Arbeiten
erstellen, ohne aufwändige manuelle Listen zu
führen?
Zur Lösung dieser Probleme haben wir unser neues
"Shared Desks" Feature entwickelt.
Hybrid Workplaces
Die neue Welt des Arbeitens:
Hybride Arbeitsplätze
Post Covid mit OnTime

21. Out of Office
Ihre neue Art des Arbeitens unterstüzen
Request Out of Office Manage Out of Office
Es war nie so wichtig, praktische Tool zu haben, um die Angestellten von zu Hause aus zu
koordinieren, sich für Konferenzen abzumelden, Ferien und Abwesenheiten zu planen. Um diese
Herausforderungen zu meistern, kommt OnTime jetzt mit einem OoO Entscheidungs- und
Genehmigungsprozess.

22. Shared Desks
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an den Tagen, an denen sie ins
Büro gehen wollen, einen freien Arbeitsplatz finden. Mit OnTime können alle ihre
Arbeitsplätze an ihren Wunschtagen buchen und behalten den Überblick darüber, wann und
an welchen Schreibtischen die Kollegen und Kolleginnen arbeiten.
Sichere und flexible Arbeitsplätze
Find and Book Desks View Workspace Availability

23. Bewirtungsabläufe
Die zentrale Anlaufstelle für die Abwicklung
der Bewirtung innerhalbIhrer Organisation,
einfach und zeitsparendfür alle Beteiligte
Neu Annehmen Servieren
Fertig-
stellen
Abschließen
OnTime Catering

24. Aufträge erstellen
Aufträge ansehen Bewirtungsmanager
OnTime Catering
• Die Bewirtung direkt schon beim Buchen von Terminen hinzufügen
• Das Bewirtungssytem stellt sicher, dass die Bewirtung "OnTime", also genau passend, kommt
Den Prozess unterstützen

25. Integration
mit der OnTime API

26. • SIEBEL CRM
• SALESFORCE CRM
• HOMEBANKING
• SAP PTO SYSTEM (Paid Time Off)
Referenzen:
Die Power der Integration
OnTime API
Mit der OnTime REST API erstellen Sie ganz einfach
eine CRUD-Integration Ihrer Unternehmenskalenderdaten
in Echtzeit mit Ihren anderen Geschäftsanwendungen.
Keine Aktualisierung mehrerer Systeme , keine
Probleme mehr mit der Synchronisierung von Termindaten.

27. Zeit, sich das Ganze
anzuschauen