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ERPAL for Service Providers 
Die Open-Source Unternehmensplattform für Projekte, Teams und Prozesse 
Manuel Pistner
Vorstellung 
• Dipl. Informatiker 
• Geschäftsführer 
• Web- / Drupal 
Entwickler 
Manuel Pistner 
Bright Solutions GmbH 
in Darmstadt 
Gründung 2006 
20 Mitarbeiter 
Web- und mobile Anwendungen zur 
Steigerung der Effizienz von 
Geschäftsprozessen
Vorstellung 
Ich möchte auch Sie kennenlernen ! 
pistner@brightsolutions.de
Für wen ist ERPAL? 
• Freelancer 
• Drupal Agenturen 
• Software-Entwickler 
ERPAL ist für alle, die: 
● Projekte organisiert, transparent und 
strukturiert umsetzen möchten 
● Sicherheit ihrer Daten zu schätzen 
wissen 
● auf Transparenz und Kontrolle setzen 
=> Nach einer offenen und freien 
Unternehmensplattform suchen
Wie ist ERPAL entstanden ? 
• Freelancer 
• Drupal Agenturen 
• Software-Entwickler 
2009: 
● 3 Team Mitglieder 
● Geringe Projektanzahl 
● Meist kleine Projekte 
● Alle Prozesse manuell durchgeführt
Wie ist ERPAL entstanden ? 
• Freelancer 
• Drupal Agenturen 
• Software-Entwickler 
2014: 
● 20 Team Mitglieder 
● Meist 15-20 Parallele Projekte 
● KMUs und Konzerne fordern klare 
Strukturen und Prozesse 
Administrative Prozesse zu mehr als 
75% automatisiert
Für wen ist ERPAL? 
• Freelancer 
• Drupal Agenturen 
• Software-Entwickler 
ERPAL for Service Providers 
● Speziell für 
Dienstleistungsunternehmen 
● Best Practises aus 
8 Jahre Projektgeschäft
Typischer Alltag?
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Wie ist ERPAL entstanden ? 
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Wo steht ERPAL heute?
Wo steht ERPAL heute? 
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Für was ist ERPAL? 
• Kollaboration 
• Management 
Daten, Teams und 
Prozesse auf 
einer Plattform !
Contacts 
Zentrale 
Adressverwaltung für 
• Kunden 
• Ansprechpartner 
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Mittelpunkt
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Sie haben 
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Kunden
Projects 
Zugriff auf 
• Tasks/Tickets 
• Teams 
• Deadlines 
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• Projektzeiten 
• Budgets 
• Projektreports 
in allen Projekten 
→ Transparenz und 
Kontrolle
Documents 
Erstellen und Exportieren 
von 
• Konzepten 
• User Stories 
• Wikis 
• Angeboten 
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Textbausteine und durch 
das Übernehmen von 
Konzepten in Projekte
Files 
Zentraler Zugriff auf 
• Dateien 
• Versionsver-waltung 
• Dateiverwendung 
→ Dateien können 
direkt aus dem 
Browser bearbeitet 
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Erstellen von 
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• Zeiterfassungen 
• Festpreisprojekten 
• Agilen Projekten 
• Supportverträgen 
→ Behalte den 
Überblick über Kosten 
durch Freelancer und 
Umsätze mit deinen 
Kunden
Contracts 
Verwalten von 
regelmäßigen 
• Wartungsverträgen 
• Hostingverträgen 
• Supportverträgen 
• Mietverträgen 
→ Automatisieren der 
Abrechnung und 
Budgetbereitstellung 
wiederkehrender 
Verträge
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Termine von 
• Deadlines 
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• Kundenvorgängen 
• Geburtstagen 
• Urlaubs- und 
Feiertagen 
im Blick 
→ Zeitplanung mit allen 
Fakten
Timekeeping 
Erfassen und 
Auswerten von 
• Arbeitszeiten 
• Urlaubstagen 
• Überstunden 
• Projektzeiten 
aller Mitarbeiter 
→ geringe 
Verwaltung, hohe 
Transparenz und 
zufriedene Mitarbeiter
Reporting 
Reports für 
• Projekte 
• Vertrieb 
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• Tätigkeiten 
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• Aktive Kunden 
• Vertriebs-Planung 
→ Alle wichtigen 
Fakten auf einen 
Blick!
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Transparenz 
• Aller Vorgänge 
• Aufgaben 
• Anfragen 
• Kommunikation 
→ Sie sehen die 
Arbeit Ihres Teams 
in einer Timeline.
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Drag&Drop Upload von Dateien
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GIT Integration für Gitolite und Gitlab
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• Anrufer im Browser 
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• Direkt 
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Drupal VOIP bietet 
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CRM App für das iPad
CRM App für das iPad
CRM App für das iPad
Timetracking App 
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Timetracking App 
Für 
• iPhone 
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Noch lange nicht am Ziel 
• ERPAL Platform 
• Individuelle 
Business Apps 
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• Ohne 
Programmierung 
• Integration mit 
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ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ

  • 1. ERPAL for Service Providers Die Open-Source Unternehmensplattform für Projekte, Teams und Prozesse Manuel Pistner
  • 2. Vorstellung • Dipl. Informatiker • Geschäftsführer • Web- / Drupal Entwickler Manuel Pistner Bright Solutions GmbH in Darmstadt Gründung 2006 20 Mitarbeiter Web- und mobile Anwendungen zur Steigerung der Effizienz von Geschäftsprozessen
  • 3. Vorstellung Ich möchte auch Sie kennenlernen ! pistner@brightsolutions.de
  • 4. Für wen ist ERPAL? • Freelancer • Drupal Agenturen • Software-Entwickler ERPAL ist für alle, die: ● Projekte organisiert, transparent und strukturiert umsetzen möchten ● Sicherheit ihrer Daten zu schätzen wissen ● auf Transparenz und Kontrolle setzen => Nach einer offenen und freien Unternehmensplattform suchen
  • 5. Wie ist ERPAL entstanden ? • Freelancer • Drupal Agenturen • Software-Entwickler 2009: ● 3 Team Mitglieder ● Geringe Projektanzahl ● Meist kleine Projekte ● Alle Prozesse manuell durchgeführt
  • 6. Wie ist ERPAL entstanden ? • Freelancer • Drupal Agenturen • Software-Entwickler 2014: ● 20 Team Mitglieder ● Meist 15-20 Parallele Projekte ● KMUs und Konzerne fordern klare Strukturen und Prozesse Administrative Prozesse zu mehr als 75% automatisiert
  • 7. Für wen ist ERPAL? • Freelancer • Drupal Agenturen • Software-Entwickler ERPAL for Service Providers ● Speziell für Dienstleistungsunternehmen ● Best Practises aus 8 Jahre Projektgeschäft
  • 12. Wie ist ERPAL entstanden ? Präsentation der ersten Idee auf einem Community-Event 2011
  • 13. Wie ist ERPAL entstanden ? Präsentation der ersten Idee auf einem Community-Event 2011
  • 14. Wie ist ERPAL entstanden ? Präsentation der ersten Idee auf einem Community-Event 2011
  • 15. Wie ist ERPAL entstanden ? Präsentation der ersten Idee auf einem Community-Event 2011
  • 17.
  • 18.
  • 19. Wie ist ERPAL entstanden ? Präsentation der ersten Idee auf einem Community-Event 2011
  • 20. Wo steht ERPAL heute?
  • 21. Wo steht ERPAL heute? Über 250 Unternehmen setzen ERPAL ein
  • 22. Für was ist ERPAL? • Kollaboration • Management Daten, Teams und Prozesse auf einer Plattform !
  • 23. Contacts Zentrale Adressverwaltung für • Kunden • Ansprechpartner • Mitarbeiter • Firmen → Kontakte im Mittelpunkt
  • 24. Activities (Leads) Sie haben • Anfragen • Angebote • Potentielle Aufträge • Terminwieder-vorlagen jederzeit im Blick → Effizienter Vertrieb und begeisterte Kunden
  • 25. Projects Zugriff auf • Tasks/Tickets • Teams • Deadlines • Dokumente • Projektzeiten • Budgets • Projektreports in allen Projekten → Transparenz und Kontrolle
  • 26. Documents Erstellen und Exportieren von • Konzepten • User Stories • Wikis • Angeboten → Spart Zeit durch Textbausteine und durch das Übernehmen von Konzepten in Projekte
  • 27. Files Zentraler Zugriff auf • Dateien • Versionsver-waltung • Dateiverwendung → Dateien können direkt aus dem Browser bearbeitet werden
  • 28. Invoices Erstellen von Rechnungen aus • Zeiterfassungen • Festpreisprojekten • Agilen Projekten • Supportverträgen → Behalte den Überblick über Kosten durch Freelancer und Umsätze mit deinen Kunden
  • 29. Contracts Verwalten von regelmäßigen • Wartungsverträgen • Hostingverträgen • Supportverträgen • Mietverträgen → Automatisieren der Abrechnung und Budgetbereitstellung wiederkehrender Verträge
  • 30. Calendar Termine von • Deadlines • Verträgen • Kundenvorgängen • Geburtstagen • Urlaubs- und Feiertagen im Blick → Zeitplanung mit allen Fakten
  • 31. Timekeeping Erfassen und Auswerten von • Arbeitszeiten • Urlaubstagen • Überstunden • Projektzeiten aller Mitarbeiter → geringe Verwaltung, hohe Transparenz und zufriedene Mitarbeiter
  • 32. Reporting Reports für • Projekte • Vertrieb • Umsatz • Tätigkeiten • Kosten • Aktive Kunden • Vertriebs-Planung → Alle wichtigen Fakten auf einen Blick!
  • 33. Heartbeat Transparenz • Aller Vorgänge • Aufgaben • Anfragen • Kommunikation → Sie sehen die Arbeit Ihres Teams in einer Timeline.
  • 35. Goodies GIT Integration für Gitolite und Gitlab
  • 36. Goodies • Anrufer im Browser sichtbar • Direkt Gesprächsverlauf dokumentieren Drupal VOIP bietet weitere Möglichkeiten für direkte Telefonie aus dem Browser Anbindung der Telefonanlage
  • 38. CRM App für das iPad
  • 39. CRM App für das iPad
  • 40. CRM App für das iPad
  • 41. Timetracking App Für • iPhone • iPad • Android
  • 42. Timetracking App Für • iPhone • iPad • Android
  • 43. Timetracking App Für • iPhone • iPad • Android
  • 44. Noch lange nicht am Ziel • ERPAL Platform • Individuelle Business Apps • Höhste Flexibilität • Ohne Programmierung • Integration mit anderen Tools • Komplett Open-Source
  • 45. Vielen Dank ! Lassen Sie uns in Kontakt bleiben ! erpal.info brightsolutions.de/newsletter pistner@brightsolutions.de @erpal_info @ManuelPistner fb.me/brightsolutions.gmbh

Hinweis der Redaktion

  1. Zunächst einmal möchte ich Sie alle herzlic willkommen heißen hier im TIZ An dieser Stelle => Danke an Herrn Tandler für die freundliche Einladung Wir sind heute hier um darüber zu sprechen, wie es gelingt, den Admin Aufwand im Projekt- und Dienstleistungsgeschäft so zu reduzieren, dass wir uns auf das wesentliche konzentrieren können. Sowohl Projekte als auch die gesamten Geschäftsprozesse effizienter durchzuführen.
  2. Kurz zu meiner Person Manuel Pistner TUD – Dipl Inf BS seit 2006 20 MA => Entwicklung web und mobile anwendungen zur steigerung der Effizient in Geschäftsprozessen Seit 2008 der Drupal community verpflichtet, Open-Source gehört somit zur Grundphilosophy von BS Wer kennt Drupal ?
  3. Ich würde mich freuen auch Sie im laufe des Abends genauer kennenzulernen. Projektgeschäft? Kleiner 5? Größer 5? Softwareentwicklung ? ==> Recht überschaubare Runde. Wir sollten gemeinsam den Anspruch haben, den Abend heute so zu beenden, dass wir alle mindestens einen Punkt mitnehmen, der uns dabei hilft unseren Geschäftsalltag effizienter durchführen zu können. => Auch ich möchte Punkte mitnehmen, die uns Helfen ERPAL noch besser werden zu lassen ==> Es ist Ihr Abend, bitte Fragen Sie, wenn Sie Fragen haben Aufbau: Präsentation, was ERPAL ist und wie es entstanden ist, danach Demo, dann offene Fragerunde
  4. ERPAL für: Nicht darüber sprechen WAS erpal ist sonder vorweg die Frage beantworten für wen ERPAL ist. Strukturiertes und Effizientes Arbeiten ==> die jenigen, die bereits Erfahren haben, dass ein Unternehmen nur so gut läuft wie dessen Prozesse => auf der Suche nach einer zentralen Unternehmensplattform sind. Hinzu kommt: Open Source => Keine Anbieterabhängigkeit => Sie bleiben Herr Ihrer Daten
  5. BS und ich 2006 guter Programmierer, Keine Ahnung vom Projekt geschäft. Meist kleine Projekte Geringe bis gar keine Margen Wenige Projekte gleichzeitig. STRESS
  6. Heute mit 20 MA, vielen Stressigen Projekte und vielen gleichzeitigen Projekten, Zumal das Wachstum recht schnell ging: Plötzlich waren wir innerhalb von 2 Jahren von 4 auf 12 personen gewachsen. Dann kamen Fragen auf wie: - Wer arbeitet gerade an was? - Wie laufen gerade die einzelnen Projekte? - Welche Chancen bei offenen Anfragen haben wir - Wie viel Umsatz werden wir diesen Monat machen? - Wie rentabel sind eigentlich unsere Projekte? - Wo laufen uns die Kosten davon? - Wer sind unsere Profitabelsten Kunden? => Alles Fragen, die ich mit einem gekonnten „Keine Ahnung, es läuft doch alles gut“ beantworten musste. Bis zu einem Punkt, wo es nicht mehr so gut lief und wir Antworten auf unsere Fragen finden mussten. Die gab es jedoch nur mit sehr sehr viel Aufwand, manueller Analyse und Rescherche. ==> eines das ich gelernt habe: =====> Auch wenn Projekte individuell sind, ist einer der größten Fehler, sich von Projekten Treiben zu lassen (schauen wir mal wie es kommt) => Aktiv in die Hand nehmen + Tools Auf der Suche nach soetwas wie einer Agentursoftware um daraus zu lernen....
  7. ERPAL ist nicht aus dem Wunsch entstanden, ein Produkt zu entwickeln. Vielmehr aus der Not solch ein Produkt einsetzen zu müssen! Das war mir so viel Wert dass wir heute über 6000 Std in die Entwicklung gesteckt haben. Andere Agenturen die es heute ebenfalls einsetzen, Hatten mich damals bestärkt dass soetwas wirklich nützlich sei. Da unsere Tägliche Arbeit in der Entwicklung von Webanwendungen ausschließlich mit Drupal zu tun hat und ich die Flexibilität sehr zu schätzen gelernt habe, warum nicht das, was wir unseren Kunden empfehlen selbst einsetzen?? Da ich von Open Source und den Gedanken dahinter überzeugt bin habe ich mich entschlossen, Ich bin natürlich kein Agenturberater. Ich habe jedoch festgestellt dass: - viele Unternehmen die gleichen Probleme haben. - von Projekten getrieben sind - Strukturen im Projektalltag fehlen Gleiche Erfahrung gemacht und ich möchte zum einen die Erfahrung teilen, zum anderen aber auch selbst dazu lernen. Viele dieser Erfahrungen sind als Fazit in ERPAL eingeflossen.
  8. Lassen Sie mich kurz unseren gemeinsamen Alltag, wie wir Ihn alle kennen zusammenfassen. Viele Aufträge Allerhand zu tun Sie sind die Person die sich um alles im Unternehmen kümmert.
  9. Der Aufbau von internen Strukturen bleibt zurück, da immer die Zeit fehlt. Man wächst und arbeitet wie es die Auftragslage zulässt. Für die Entwicklung von Prozessen bleibt meist ebenfalls keine Zeit Teilweise geschehen Projekte im Blindflug, Aufgaben auf Zuruf und es ist schwer herauszufinden, wo man eigentlich steht.
  10. Der administrationsuafwand steigt mit jedem Projekt. Für Kundensupport Für Mitarbeiterunterstützung Neue Anfragen
  11. Sicher haben Sie mehrere Tools Die ihnen in ihre täglichen Aufgaben helfen Sicher machen diese Tools Ihre Aufgaben auch gut.
  12. Können diese Schnittstellen ohne manuelle Arbeit Daten austauschen und Prozesse anstoßen oder kontrollieren?
  13. Es wäre möglich, gäbe es eine Schnittstelle.
  14. Am besten ist diese Standardisiert....
  15. Denn wenn Sie es nicht ist, entsteht nach dem Update eines Tools soetwas. Und im Schlimmsten Fall merken Sie nichteinmal, dass Ihre Prozesse nicht mehr so laufen wie Sie es sollen.
  16. Sie verbringen viel Zeit mit der Suche nach Antworten auf allerlei Fragen, nach Dokumenten, Statusberichten, Anforderungen oder Projektlieferergebnissen.
  17. Rechnungsstellung sollte eigentlich Spaß machen, Da man hier die Früchte der Arbeit ernten darf. Festpreisprojekte Projekte auf Stundenbasis Budgets und deren Überschreitung Besondere Informationen auf den Rechnunge durch Kundenwunsch Zeitnachweise
  18. Die Lösung anführsich recht einfach: Eine Plattform auf der alle Daten und Prozesse zusammenfließen um diese Weiterzuverarbeiten Auszuwerten Aufzufinden
  19. Flexibilität von Drupal überzeugt Leidenschaft und Motivation eigene Prozesse zu verbessern
  20. Ein kurzer überblick in Zahlen, wo ERPAL heute steht
  21. Mehr als 20 Ländern der Welt eingesetzt, Von über 250 Unternehmen (die uns bekannt sind)
  22. Lassen Sie uns einmal ansehen, was ERPAL dazu beiträgt, das Chaos im Alltag etwas in den Griff zu bekommen. Folgend ein paar Screenshots, danach eine Demo.
  23. In Zukunft wird ERPAL noch Flexibler Eigene Tools verwenden Dennoch zentrale Datenhaltung und hohe automatisierung