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Drupal als ERP System für KMUs
Manuel Pistner, Bright Solutions
•   Manuel Pistner
•   Bright Solutions GmbH
•   Drupal seit 2007
•   @tweetsBS
•   http://brightsolutions.de
• Ziele heute:
  - ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer)
  - Schmerzen?
  - Was wir wirklich benötigen
  - Warum und wie mit Drupal
  - Was bringt ERPAL
  - Funktionsüberblick
  - Diskussion
Viele Tools für viele Aufgaben


            DotProject          Harvest

Podio                    Mite
         Redmine
                                   OpenideaL
             ASANA
                                  Jira
 Liquidplanner
Problem: nicht kompatibel

              Lösung: Schnittstelle!
Zeiterfassung                             Kalenderfunktion
mit Stromerzeuger                         mit Wasserpumpe
Funktionierende Schnittstelle
Bis zum nächsten Update
Die Idee von Bright Solutions:
Die Idee von Bright Solutions:
    Module / Apps
Viele Tools lösen viele Aufgaben
Die Idee von Bright Solutions:
    Module / Apps
Viele Tools lösen viele Aufgaben

= Ein Tool löst viele Aufgaben




     +                  =
• Aktuelle „Problemchen“
  - viele Tools wenig Flexibilität
  - Evtl. Open Source
      - ABER: jedes mal neue Einarbeitung
      für eigene Feature-Entwicklung
  - Copy & Paste von Daten
  - Doppelte Daten
  - fehlende Flexibilität
  - Zu wenig Funktionen oder zu komplex
• Beweise:
  - Drupal Process
  http://www.triquanta.nl/blog/drupal-
  process
•   Drupal bei Ihren Kunden? – JA!
•   Und selbst? – nein.
•   Warum nicht?
•   Wir sind Drupal Entwickler
    - DO IT WITH DRUPAL!
• Außerdem
  - Excel für PM (Ressourcen, Urlaub)
  - Taskmanagement mit Sticky Notes
  - Filebrowser für Dokumente
    (oder Google Docs? AUTSCH!)
  - CRM per Mailclient
  - Klebezettel für entgangene Anrufe etc.
  - Termine: Mailclient / Google
  - Kollaboration / Dokumentation
• Und was ist mit
                                       Datensicherheit
  Sicherheit
                           Mobilität
                                                    Datenaustausch

    Flexibilität       Versionierung

                                       Professionalität
               Unabhängigkeit
                                                         Wachstum
  Workflows
                                         Synchronisation
                   Zugriffssteuerung
• Fazit Ist-Zustand:
  - Viele kleine Tools
  - Spezialisiert auf Ihren Bereich
  - Kaum Schnittstellen
  - Doppelte Datenhaltung
  - zu viele Abhängigkeiten
  - Keine Unterstützung -> Belastung!
• Pro: Spezialisiert
• Kontra: Ihr Bereich
• Kontrolle nur möglich durch
  - einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten

• Reports wie:
                         Liquidität            Arbeitszeiten
  Offene Angebote
                              Offene Forderungen               Überstunden

  Abrechenbare Stunden
                                      Abrechenbare (Teil-) Projekte


  Ressourcenplanung        Projekt-rentabilität             Zahlungsmoral
• Nicht funktionale Eigenschaften
  - Flexibilität: Drupal Contrib
  - Unabhängigkeit: Drupal Community
  - Skalierbare Features: Drupal Features /
  Apps
  - Einfache Installation: Drupal Profiles

• - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal
• ERPAL CRM
  - Kontakte
  - Vorgänge
  - Wiedervorlage
  - Angebots- / Auftragshistorie

• Featured
  - Synchronisation mit Smartphone /
  Thunderbird etc.
  - Anbindung an VOIP Telefonanlage
  (Asterisk etc.)
• ERPAL Docs
  - Dokumentenverwaltung (Media Modul)
  - Verschlagwortung
  - Lokales Bearbeiten von Dateien
  - Versionierung
  - Import aus Dateisystem
  - Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen
• ERPAL Factura
  - Abrechenbare Einheiten (Entities) durch
     - Zeiteinträge in Agilen Projekten
     - Projektabnahmen
     - Wartungsverträge (Wiederkehrend)
     - Hostingverträge (Wiederkehrend)
     - Stundensatz pro Task / Projekt
     - Filterbar in View
     - Abrechenbar in Rechnungs-Node
• ERPAL Mailhandler
  - Emails direkt in ERPAL (per CC)
     - zu Tasks
     - zu Tickets
     - zu CRM Vorgängen
     - inklusive Dateien

• Nie mehr Copy&Paste von Mails!
• Angebotserstellung für Projekt
  - Erfassen von Anforderungen
  - Leistungen pro Anforderung
  - Zeitschätzung auf allen Ebenen
  (Anforderung, Leistung, Task)
  - PDF Export von Pflichten- und Lastenheft
  - Überblick über zu erwartenden Umsatz
• Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in
  einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool
• ERPAL Employee
  - Verwaltung von Mitarbeitern
  - Verwaltung von Überstunden,
  Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage
  - Fließt direkt in Projektplanung mit ein
  - Report: Arbeitszeit / Projektzeit
• ERPAL Contract
  - Vertragsverwaltung
  - Kündigungsfristen
  - Automatisch Forderungen
  (abrechenbare Einheiten) durch
  Hosting und Wartungsverträge
• ERPAL Projects
  - Tasks im Kontext zu Leistung im
  Pflichtenheft
  - Zeiterfassung (auch per Smartphone)
  - Ressourcenplanung
  - Gantt-Chart
  - Übersichtlicher Leistungsbaum
  - Projektauswertung
• ERPAL Projects
  - Automatischer Kick-Off auf Dev- und
  Stage-Server
  - Budgetkontrolle
  - Entwicklungsplan als PDF = Automat.
  Dokumentation
  - Projektreport als PDF
  - Gruppen
  - Deployment / QA per Jenkins CI
  - etc….
• ERPAL Passwords
  - Passwortverwaltung
  - verschlüsselt
  - Freigabe an Personen
  - Freigabe in Gruppen
• Integration von Drittsysteme
  - Funambol: Synchronisieren markierter
  Kontakte pro User mit Thunderbird,
  Smartphone etc
  - Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als
  Popup, Integration von Softphone (VOIP),
  Konfiguration als VIEW
• Was gibt es schon
  - Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions
  seit 2007.
  - Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter
  - Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden

• AUßER:
  - Buchhaltung – zu speziell
  - Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im
  Agenturbereich)
• Was gibt es NOCH zu TUN
  - Usability (!!)
  - Features
  - Apps
  - Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/2011
  - Testen, Testen, Testen

• Erster Preview geplant für August 2012
  Erste Beta geplant Ende 2012
• Weitere Anforderungen?

 Bitte mitteilen unter http://erpal.info

               DISKUSSION
              VIELEN DANK

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ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs

  • 1. Drupal als ERP System für KMUs Manuel Pistner, Bright Solutions
  • 2. Manuel Pistner • Bright Solutions GmbH • Drupal seit 2007 • @tweetsBS • http://brightsolutions.de
  • 3. • Ziele heute: - ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer) - Schmerzen? - Was wir wirklich benötigen - Warum und wie mit Drupal - Was bringt ERPAL - Funktionsüberblick - Diskussion
  • 4. Viele Tools für viele Aufgaben DotProject Harvest Podio Mite Redmine OpenideaL ASANA Jira Liquidplanner
  • 5. Problem: nicht kompatibel Lösung: Schnittstelle! Zeiterfassung Kalenderfunktion mit Stromerzeuger mit Wasserpumpe
  • 7. Die Idee von Bright Solutions:
  • 8. Die Idee von Bright Solutions: Module / Apps Viele Tools lösen viele Aufgaben
  • 9. Die Idee von Bright Solutions: Module / Apps Viele Tools lösen viele Aufgaben = Ein Tool löst viele Aufgaben + =
  • 10.
  • 11. • Aktuelle „Problemchen“ - viele Tools wenig Flexibilität - Evtl. Open Source - ABER: jedes mal neue Einarbeitung für eigene Feature-Entwicklung - Copy & Paste von Daten - Doppelte Daten - fehlende Flexibilität - Zu wenig Funktionen oder zu komplex
  • 12. • Beweise: - Drupal Process http://www.triquanta.nl/blog/drupal- process
  • 13.
  • 14. Drupal bei Ihren Kunden? – JA! • Und selbst? – nein. • Warum nicht? • Wir sind Drupal Entwickler - DO IT WITH DRUPAL!
  • 15. • Außerdem - Excel für PM (Ressourcen, Urlaub) - Taskmanagement mit Sticky Notes - Filebrowser für Dokumente (oder Google Docs? AUTSCH!) - CRM per Mailclient - Klebezettel für entgangene Anrufe etc. - Termine: Mailclient / Google - Kollaboration / Dokumentation
  • 16. • Und was ist mit Datensicherheit Sicherheit Mobilität Datenaustausch Flexibilität Versionierung Professionalität Unabhängigkeit Wachstum Workflows Synchronisation Zugriffssteuerung
  • 17. • Fazit Ist-Zustand: - Viele kleine Tools - Spezialisiert auf Ihren Bereich - Kaum Schnittstellen - Doppelte Datenhaltung - zu viele Abhängigkeiten - Keine Unterstützung -> Belastung! • Pro: Spezialisiert • Kontra: Ihr Bereich
  • 18. • Kontrolle nur möglich durch - einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten • Reports wie: Liquidität Arbeitszeiten Offene Angebote Offene Forderungen Überstunden Abrechenbare Stunden Abrechenbare (Teil-) Projekte Ressourcenplanung Projekt-rentabilität Zahlungsmoral
  • 19. • Nicht funktionale Eigenschaften - Flexibilität: Drupal Contrib - Unabhängigkeit: Drupal Community - Skalierbare Features: Drupal Features / Apps - Einfache Installation: Drupal Profiles • - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal
  • 20. • ERPAL CRM - Kontakte - Vorgänge - Wiedervorlage - Angebots- / Auftragshistorie • Featured - Synchronisation mit Smartphone / Thunderbird etc. - Anbindung an VOIP Telefonanlage (Asterisk etc.)
  • 21. • ERPAL Docs - Dokumentenverwaltung (Media Modul) - Verschlagwortung - Lokales Bearbeiten von Dateien - Versionierung - Import aus Dateisystem - Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen
  • 22. • ERPAL Factura - Abrechenbare Einheiten (Entities) durch - Zeiteinträge in Agilen Projekten - Projektabnahmen - Wartungsverträge (Wiederkehrend) - Hostingverträge (Wiederkehrend) - Stundensatz pro Task / Projekt - Filterbar in View - Abrechenbar in Rechnungs-Node
  • 23. • ERPAL Mailhandler - Emails direkt in ERPAL (per CC) - zu Tasks - zu Tickets - zu CRM Vorgängen - inklusive Dateien • Nie mehr Copy&Paste von Mails!
  • 24. • Angebotserstellung für Projekt - Erfassen von Anforderungen - Leistungen pro Anforderung - Zeitschätzung auf allen Ebenen (Anforderung, Leistung, Task) - PDF Export von Pflichten- und Lastenheft - Überblick über zu erwartenden Umsatz • Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool
  • 25. • ERPAL Employee - Verwaltung von Mitarbeitern - Verwaltung von Überstunden, Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage - Fließt direkt in Projektplanung mit ein - Report: Arbeitszeit / Projektzeit
  • 26. • ERPAL Contract - Vertragsverwaltung - Kündigungsfristen - Automatisch Forderungen (abrechenbare Einheiten) durch Hosting und Wartungsverträge
  • 27. • ERPAL Projects - Tasks im Kontext zu Leistung im Pflichtenheft - Zeiterfassung (auch per Smartphone) - Ressourcenplanung - Gantt-Chart - Übersichtlicher Leistungsbaum - Projektauswertung
  • 28. • ERPAL Projects - Automatischer Kick-Off auf Dev- und Stage-Server - Budgetkontrolle - Entwicklungsplan als PDF = Automat. Dokumentation - Projektreport als PDF - Gruppen - Deployment / QA per Jenkins CI - etc….
  • 29. • ERPAL Passwords - Passwortverwaltung - verschlüsselt - Freigabe an Personen - Freigabe in Gruppen
  • 30. • Integration von Drittsysteme - Funambol: Synchronisieren markierter Kontakte pro User mit Thunderbird, Smartphone etc - Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als Popup, Integration von Softphone (VOIP), Konfiguration als VIEW
  • 31. • Was gibt es schon - Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions seit 2007. - Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter - Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden • AUßER: - Buchhaltung – zu speziell - Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im Agenturbereich)
  • 32. • Was gibt es NOCH zu TUN - Usability (!!) - Features - Apps - Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/2011 - Testen, Testen, Testen • Erster Preview geplant für August 2012 Erste Beta geplant Ende 2012
  • 33. • Weitere Anforderungen? Bitte mitteilen unter http://erpal.info DISKUSSION VIELEN DANK